Verwenden Der Faxfunktion; Senden Von Faxnachrichten - HP OFFICEJET 4620 Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Verwenden der Faxfunktion

In diesem Abschnitt wird das Senden und Empfangen
von Faxnachrichten beschrieben.

Senden von Faxnachrichten

Sie können Faxnachrichten auf unterschiedliche
Arten senden. Über das Bedienfeld des Druckers
können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe senden.
Sie können Faxnachrichten auch manuell von einem
angeschlossenen Telefon aus senden, wodurch Sie die
Möglichkeit erhalten, vor dem Faxversand mit dem
Empfänger zu sprechen.
Sie können auch Dokumente auf Ihrem Computer als
Faxnachrichten senden, ohne sie vorher zu drucken.
Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite
nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach
oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts
neben Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Tipp: Drücken Sie wiederholt *, bis ein
Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause
in die eingegebene Faxnummer einzufügen.
Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite
nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite
nach oben in den ADF ein.
2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts
neben Faxen.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des
Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.
Hinweis: Verwenden Sie nicht das Tastenfeld
auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie
eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen
das Tastenfeld am Telefon verwenden, um die
Nummer des Empfängers zu wählen.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt,
können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die
Faxnachricht senden.
Weitere Informationen!
Im Benutzerhandbuch finden Sie weitere
Informationen zu den folgenden Themen:
•
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung
der Wahlüberwachung
•
Faxversand vom Computer
•
Senden einer gespeicherten Faxnachricht
•
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht
•
Senden einer Faxnachricht an mehrere
Empfänger
Informationen zum Auffinden des
Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden
Sie das Benutzerhandbuch?" auf Seite 4.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen und
dann die Taste rechts neben Schwarz oder Farbe.
Tipp: Wenn der Empfänger die Qualität der
von Ihnen gesendeten Faxnachricht
bemängelt, ändern Sie probeweise die
Auflösung oder den Kontrast der
Faxnachricht.
Hinweis: Wenn ein Faxgerät den Anruf
entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom
empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu
übertragen.
5. Sobald die Faxnachricht sendebereit ist, drücken
Sie die Taste rechts neben OK und dann die Taste
rechts neben Schwarz oder Farbe.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor
Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den
Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die
Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die
Telefonleitung kann während der Faxübertragung
nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt
auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut
mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in
der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
14