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Triumph Adler FAX System 12 Bedienungsanleitung
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Triumph Adler FAX System 12 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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BEDIENUNGSANLEITUNG
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Verwandte Anleitungen für Triumph Adler FAX System 12

Inhaltszusammenfassung für Triumph Adler FAX System 12

  • Seite 1 )$; 6\VWHP  BEDIENUNGSANLEITUNG /HVHQ 6LH GLHVH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ EHYRU 6LH PLW GHU $UEHLW DP *HUlW EHJLQQHQ XQG EHZDKUHQ 6LH VLH LQ GHU 1lKH GHV *HUlWV DXI GDPLW 6LH MHGHU]HLW ,QIRUPDWLRQHQ QDFKVFKODJHQ N|QQHQ...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................vi Über diese Anleitung ....................... vi Aufbau dieser Anleitung ....................vi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. vii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................
  • Seite 3 Ziel aus dem Adressbuch wählen ................3-9 Ziel über Zielwahltaste wählen ................. 3-11 Kurzwahltasten verwenden ..................3-11 Ziele prüfen und bearbeiten ..................3-12 Rundsendung ......................3-13 Anmelden/Abmelden ......................3-16 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ..........3-16 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ........3-17 Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen ..............
  • Seite 4 Komfortfunktionen ............... 5-1 Speicherweiterleitung ......................5-2 Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ......5-2 Weiterleitungseinstellungen ....................5-4 Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ..5-4 Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) ...................
  • Seite 5 FAX-Treiber deinstallieren ..................6-6 Normale Übertragung ......................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ................6-10 Fenster der Standardeinstellungen ................6-11 Sendeeinstellungen ändern ..................6-15 Arbeiten mit Deckblättern ..................6-20 Standarddeckblatt festlegen ..................6-26 Übertragungssteuerung ................... 6-31 Aufträge verwalten ............... 7-1 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ..............7-2 Journal der FAX-Aufträge .....................
  • Seite 6 Internet-FAX (i-FAX) ............10-1 Was ist ein i-FAX? ......................10-2 i-FAX-Einstellungen ......................10-5 Embedded Web Server RX öffnen ................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ................... 10-6 i-FAX-Übertragung ......................10-10 Sendestatus prüfen ....................10-12 i-FAX Empfang ......................... 10-13 Störungsbeseitigung ............11-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ........... 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ..............

  • Seite 7: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.

  • Seite 8: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur Inhaltsverzeichnis, um direkt zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie jeweiligen Seite zu springen. zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

  • Seite 9: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 10: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet. Ausrichtung Anlageposition Symbole auf der...

  • Seite 11: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................

  • Seite 12: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

  • Seite 13: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 14: Importantes Mesures De Securite

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

  • Seite 15: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N •...

  • Seite 16: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax-Gerät

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Bildvorschau ............................2-6 Funktionsweise der Taste Eingabe ......................2-10 Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ..................... 2-10 Schnelleinstellung Assistent ..........................2-11 FAX-Einstellungen ..........................

  • Seite 17: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/ 5006ci/6056i/6006ci 3061i/3561i...

  • Seite 18: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Vorlageneinzug 3061i/3561i 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/ 5006ci/6056i/6006ci 7056i/7006ci/ 8056i/8006ci Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 19: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Bedienfeld 1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an. 2 Taste [Zifferntasten]: Zeigt Zifferntasten auf der Berührungsanzeige. 3 Funktionstaste: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern. Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-8) 4 Anzeige [Job Separator]: Leuchtet, wenn sich Papier im Job Separator-Fach befindet.

  • Seite 20: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Startseite Abmelden...

  • Seite 21: Bildvorschau

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Eigenschaft Beschreibung [Abmelden] Meldet den aktuellen Benutzer vom System ab. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Login- Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Benutzername Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Auswahl von "Login-Benutzername"...
  • Seite 22 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Vorschau anzeigen. Wählen Sie [Vorschau]. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4 Normal Original Auflösung Helligkeit Original Format Faxsendung Schnellwahl5 Zoom 100% 1-seitig Text+Foto Senden Schnellwahl6 Vorschau 2-seit./Buch...

  • Seite 23: Arbeiten Mit Der Vorschau-Anzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht HINWEIS Bei einer Änderung der unten stehenden Übertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt. • Scanauflösung • Originalausrichtung • Scanhelligkeit • Wahl der Bildqualität • Originalformat-Auswahl • Rand löschen • Sendeformat-Auswahl • Zoom Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-18) Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den Vorlageneinzug einlegen, scannt das Gerät alle Originale, aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau.

  • Seite 24: Zahlen Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Zahlen eingeben HINWEIS Die Zifferntasten erscheinen nicht auf der Berührungsanzeige, wenn eine optionale Zifferntastatur installiert ist. Wenn die Zifferntasten in der FAX Basis Anzeige angezeigt werden In der FAX Basis Anzeige werden Zifferntasten angezeigt. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Zielnummer. 1 Dient zur Eingabe von Ziffern und Symbolen.

  • Seite 25: Funktionsweise Der Taste Eingabe

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht HINWEIS • Wenn Sie die Zifferntastatur oben berühren und Ihren Finger bewegen, können Sie jede Taste frei auswählen. (Ziehen) Adressbuch Adressbuch Name Adressbuch Sortieren Ziel Name Detail 0001 ABCD Suchen(Name) 0002 TUVW Geben Sie die vier Ziffern der Adressnr. Suchen (Nr.) über die Zifferntasten ein.

  • Seite 26: Schnelleinstellung Assistent

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX-Gerät benutzen. FAX-Einstellungen Siehe Schritt Einstellung Beschreibung Seite...

  • Seite 27: Ausschalten Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent Siehe Schritt Einstellung Beschreibung Seite 5. Ausgabe Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des 8-12 empfangenen Faxes verwendet werden soll. Papierausgabe Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe. (Leitung 1) Papierausgabe (Leitung 2)

  • Seite 28: Fax Und Ausschalten Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent FAX und Ausschalten einstellen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login- Login-Passwort Benutzername 2506ci...

  • Seite 29: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile gedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

  • Seite 30: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung". HINWEIS Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
  • Seite 31 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut. Wählen Sie "Name" [Ändern]. Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
  • Seite 32 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die Verschlüsselungscodenummer können gewählt werden. Wählen Sie [Ändern] für Send.-Startgeschwindig., ECM und Verschlüs.-Code-Nr. Nehmen Sie die Eingaben vor und bestätigen Sie mit [OK]. Taste Beschreibung Verschlüs.-Code-Nr.

  • Seite 33: Einen Kontakt Hinzufügen (I-Fax)

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Einen Kontakt hinzufügen (i-FAX) Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX- Adresse, den Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben. HINWEIS Für weitere Informationen siehe auch Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)

  • Seite 34: Übertragungsart

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie die i-FAX-Zieladresse (eine E-Mail-Adresse) ein und bestätigen Sie mit [OK]. Um über direktes SMTP zu senden, geben Sie die IP-Adresse des anderen Geräts ein. HINWEIS Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 12-2) Übertragungseinstellungen festlegen.

  • Seite 35: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern] Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern] > [Ja] HINWEIS Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24) Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen.
  • Seite 36 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppenmitglieder auswählen. [Mitglied] > [Hinzufügen] Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen > [OK] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie Schritt 2.

  • Seite 37: Adressbucheinträge Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Bearbeiten > [Detail] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.

  • Seite 38: Adressbucheinträge Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Löschen > [Detail] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.

  • Seite 39: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11) •...

  • Seite 40: Zielwahltasten Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste zuzuweisen > [OK] Wählen Sie [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Wählen Sie [Speichern].

  • Seite 41: Basis Anzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige Basis Anzeige Um die Basis Anzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, wählen Sie [Basis] in der FAX-Anzeige. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4...

  • Seite 42: Hinterlegte Funktionen Ändern

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch erläutert, wie in der Basis Anzeige für das Fax die Funktion [Helligkeit] in die Funktion [Zoom] geändert werden kann. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789...

  • Seite 43: Schnellwahltasten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten Schnellwahltasten Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basis Anzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Schnellwahl hinzufügen Das Speichern einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt.

  • Seite 44: Schnellwahlen Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten Schnellwahlen bearbeiten In der Konfigurationsanzeige einer Funktion [Schnellwahl] unten auf dem Bildschirm wählen. Schnellwahl bearbeiten. Wählen Sie [Bearbeiten]. Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie bearbeiten wollen. Wählen Sie "Schnellwahlnummer" [Ändern] oder "Schnellwahlname" [Ändern] > Ändern Sie die Einstellungen >...

  • Seite 45: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ....3-2 Sofortige Übertragung ...... 3-28 Wahlwiederholung ......3-3 FAX Direktübertragung ....... 3-29 Sendestatus prüfen ......3-4 Abbruch einer Direktübertragung ..3-29 Wichtige Sendung vorziehen ....3-4 Senden und Drucken ........3-30 Abbruch der Speicherübertragung Senden und Speichern ........

  • Seite 46: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. HINWEIS Die Darstellung ändert sich je nach Modell. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen.

  • Seite 47: Wahlwiederholung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 48: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Sende-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender FAX-Auftrag kann vorgezogen werden. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

  • Seite 49: Abbruch Der Speicherübertragung Während Des Einlesens

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen.

  • Seite 50: Abbruch Einer Übertragung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten. HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind. Falls die optionale zweite FAX-Leitung (Option Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade für die Übertragung benutzt wird.

  • Seite 51: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.
  • Seite 52 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Detail]. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden. Taste Beschreibung Subadresse Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die Übertragung verwenden zu können.

  • Seite 53: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-15) [Adressbuch] in der Sendeanzeige wählen. HINWEIS Für Details zum externen Adressbuch siehe auch Embedded Web Server RX User Guide...
  • Seite 54 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Adressbuch Adressbuch Name Adressbuch Sortieren Ziel Name Detail 0001 ABCD abcd@efg.com Suchen(Name) 0002 TUVW...

  • Seite 55: Ziel Über Zielwahltaste Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen.

  • Seite 56: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie ein Ziel und dann [Detail/Bearb.], um es zu prüfen. Die eingegebenen Adressen können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.

  • Seite 57: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.
  • Seite 58 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste]. Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 59: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste]. Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11) Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] wählen. 3-15...

  • Seite 60: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Login-Benutzername], um den Benutzernamen einzugeben.

  • Seite 61: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

  • Seite 62: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Sendebereit. Ziel Bild senden Original Ungleich gr. 2-seit./Buch Original Format Originale Original Ausrichtung Funktionstaste Sendeformat Langes Original Original...
  • Seite 63 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Seite Zoom Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie 3-24 automatisch auf das Sendeformat verkleinern. Zentrieren Zentriert das Originalbild auf dem Papier, wenn 3-24 es auf eine Seite mit anderem Originalformat kopiert wird.

  • Seite 64: Originalformat

    Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Menüpunkt Wert Beschreibung Standard- Europäische Modelle: Die Auswahl des Formats geschieht formate 1 automatisch oder das Format kann aus Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R, Standardformaten gewählt werden.

  • Seite 65: Ungleich Große Originale

    Faxe versenden > Ungleich große Originale Ungleich große Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale in einem Arbeitsgang zu scannen. Bei den US- Modellen wird keine unterschiedliche Breite angezeigt. Menüpunkt Wert Beschreibung Ungleich große Originale Gleiche Breite Scannt und sendet mehrere Blätter gleicher Breite über den Vorlageneinzug.

  • Seite 66: Originalausrichtung

    Faxe versenden > Originalausrichtung Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben], [Oberkante links] oder [Autom.]. Menüpunkt Bild Oberkante...

  • Seite 67: Helligkeit Einstellen

    Faxe versenden > Helligkeit einstellen Helligkeit einstellen Helligkeit einstellen. (Mögliche Werte: [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler)). Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Am besten geeignet für Fotos einer Kamera. Text Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.

  • Seite 68: Zoom

    Faxe versenden > Zoom Zoom Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie automatisch auf das Sendeformat verkleinern. (Mögliche Werte: [100%] / [Autom.]) HINWEIS Wird das Original in Originalgröße eingescannt, wird dieses eventuell auf der Empfangsseite verkleinert, wenn die Empfangspapiergröße kleiner ist. Zentrieren Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw.
  • Seite 69 Faxe versenden > Rand löschen Menüpunkt Wert Beschreibung Einzelne Ränder Oben Europäische Modelle: 0 mm bis Geben Sie die Breite der Randlöschung löschen 50 mm an.* Unten (in 1-mm-Schritten) Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] Links und [-]. Wählen Sie [Ziffernta.], um die Rechts Zifferntasten für die Eingabe zu...

  • Seite 70: Zeitversetzte Fax-Übertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte FAX-Übertragung Zeitversetzte FAX-Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.

  • Seite 71: Zeitversetzte Übertragung Einstellen

    Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Wählen Sie den Auftrag, den Sie ändern oder aus der Liste löschen möchten >...

  • Seite 72: Abbrechen Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > Mehrfach-Scan Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.

  • Seite 73: Dateinameneingabe

    Faxe versenden > Dateinameneingabe Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Wählen Sie [Dateiname], geben Sie den Namen (max. 32 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK]. Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit].

  • Seite 74: Senden Und Drucken

    Faxe versenden > Senden und Drucken Senden und Drucken Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt werden. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt. Es wird eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt. Senden und Speichern Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender- Box speichern.

  • Seite 75: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und wählen dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument senden.

  • Seite 76: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

  • Seite 77: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 210 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 78: Kettenwahl

    Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen von mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zum Versand an andere oder internationale Rufnummern. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
  • Seite 79 Faxe versenden > Kettenwahl Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Faxnummer eingeben. Bestätigen Sie mit [OK]. Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch hinzugefügt. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 80: Programm Verwenden

    Faxe versenden > Programm verwenden Programm verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Programm gespeichert werden. Wurde ein Programm gespeichert, kann dieses einfach über den Programm-Bildschirm ausgewählt werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Programmen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Programm aufrufen.

  • Seite 81: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode auswählen ......................... 4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs ..........................4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des manuellen Empfangs ......................4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ........................

  • Seite 82: Fax-Empfang

    Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 83: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang beginnt. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der FAX-Empfang nach dem Klingelzeichen.

  • Seite 84: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 85: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck  Seite 4-6 Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr ...

  • Seite 86: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Medientypen Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali.

  • Seite 87: Universalzufuhr

    Faxe empfangen > Universalzufuhr Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Papier in der Universalzufuhr verwenden. Papier in der Universalzufuhr nicht verwenden. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Universalzufuhr (Seite 8-12) Reduzierte Empfangsgröße Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren.

  • Seite 88: 2-Auf-1-Druck

    Faxe empfangen > 2-auf-1-Druck 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des FAX-Dokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.

  • Seite 89: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ........5-2 FAX-Abruf beim Senden ....5-27 FAX-Abruf beim Empfang ....5-30 Art des Weiterleitungsziels und Aus einer Abrufbox ausdrucken ..5-32 Bedingungen für die Weiterleitung ..5-2 Details prüfen ........5-33 Weiterleitungseinstellungen ......

  • Seite 90: Speicherweiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät, einen Computer oder eine FAX-Box weitergeleitet werden. Außerdem können Sie die Anzahl der Kopien festlegen. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere FAX-Geräte oder FAX-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder als E-Mail- Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.

  • Seite 91: Vertrauliche Zustellung An Eine Subadresse

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen FAX-Dokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten FAX-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-25) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet.

  • Seite 92: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Legen Sie fest, ob alle empfangenen Dokumente weitergeleitet werden sollen, oder nur diejenigen, die die Bedingungen erfüllen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Siehe Seite Es findet kein Empfang bzw. keine Weiterleitung gemäß der Bedingungen statt.

  • Seite 93: Beschreibung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung E-Mail-Adresseingabe FAX-Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen FAX-Dokumente weiterleiten möchten. Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. Ordnerpfadeingabe FAX-Dokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weiterleiten.

  • Seite 94: Nur Die Empfangenen Dokumente Weiterleiten, Die Die Bedingungen Erfüllen (Regel Für Spezifischen Empfang Nutzen)

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Anzeige aufrufen.
  • Seite 95 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Wenn Sie in Schritt 6 die Option i-FAX gewählt haben. Weiterleitungs- Vorgehensweise zum Speichern bedingung i-FAX-Adresse Wählen Sie [i-FAX-Adresse]. Geben Sie die gewünschte Internet-FAX-Adresse ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. HINWEIS Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung über die Faxnummer des Senders kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden.
  • Seite 96 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsdetails einrichten. Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit [OK]. • Dateiformat • E-Mail-Betr. Zusatzinfo • Verschlüsselte Sendung FTP • Dateitrennung Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-11) Wählen Sie "Speichern in FAX-Box" [Ändern]. HINWEIS Unter den folgenden Bedingungen können Sie In FAX-Box speichern nicht einrichten.

  • Seite 97: Weiterleitung Empfangener Faxe, Die Den Bedingungen Nicht Entsprechen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen Um empfangene Faxe weiterzuleiten, die den Bedingungen nicht entsprechen, gehen Sie wie folgt vor. Führen Sie die Schritte 1 bis 4-5 unter Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) aus.

  • Seite 98: Weiterleitungsbedingungen Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Einstellungen vornehmen.

  • Seite 99: Details Für Die Weiterleitung Einstellen

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)”...

  • Seite 100: Dateitrennung

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) "Weiterleitungs-Einst."...

  • Seite 101: E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)”...

  • Seite 102: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) "Weiterleitungs-Einst."...

  • Seite 103: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-FAX) anhängen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)"...

  • Seite 104: Weiterleitungseinstellungen Vom Embedded Web Server Rx

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX öffnen Embedded Web Server RX anzeigen.

  • Seite 105: Fax-Box-Funktion

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Funktion FAX-Box Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das FAX-System installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen FAX-Box speichern. Für weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box siehe nächsten Abschnitt.

  • Seite 106: Anlegen Einer Fax-Box

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen- Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-24) Empfang mit Subadresse (Seite 5-25)

  • Seite 107: Fax-Box Ändern

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box ändern HINWEIS FAX-Boxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Anzeige aufrufen. [FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.] Ändern Wählen Sie die zu ändernde Box aus > [Detail/Bearb.] Nehmen Sie die Änderungen vor. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Eigenschaft Beschreibung Box-Nr.

  • Seite 108: Fax-Dokumente Aus Der Fax-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken Um die in die FAX-Box gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...

  • Seite 109: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAX- Box weitergeleitet wurden. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten >...

  • Seite 110: Löschen Von Dokumenten Aus Einer Fax-Box Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck Um die aus der FAX-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.

  • Seite 111: Fax-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Liste drucken Sie können die FAX-Box-Liste, die die Box-Nummern und die Box-Namen der gespeicherten FAX-Boxen enthält, ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box FAX-Dokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben.

  • Seite 112: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Übertragung Um eine FAX-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im empfangenden System gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von FAX-Dokumenten vorgenommen wird, siehe auch FAX-Box-Funktion (Seite 5-17)

  • Seite 113: Empfang Mit Subadresse

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. • Speicherweiterleitung .............................. 5-2 • Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ......................5-25 •...
  • Seite 114 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.

  • Seite 115: Fax-Abruf

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 116: Funktion

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf verwenden. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speichern]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität aus. Ungleich große Originale Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden, um Originale unterschiedlicher Größen einzulesen...

  • Seite 117: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Funktion Beschreibung Mehrfach-Scan Sie können Originale, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, in mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie [Scanende] wählen. Auftragsende Nachricht Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.

  • Seite 118: Fax-Abruf Beim Empfang

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen.
  • Seite 119 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. In der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Erweiterte Einstellung] > [FAX Abrufempfang] > [Ein] > [OK] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] wählen.

  • Seite 120: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald die Taste [Start] gewählt wird. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. In der Startseite [FAX-Box] wählen >...

  • Seite 121: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [Detail]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

  • Seite 122: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung von FAX-Dokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 123: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird und im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 124: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Senden und Empfangen" [Weiter] > "Verschl.-Code- speichern" [Hinzufüg/Bearbeit] Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht.

  • Seite 125: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-35) Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschüsselungs-Box] >...

  • Seite 126: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein FAX-Gerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung betreiben.

  • Seite 127: Vorbereitung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-44) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. Empfangseinstellung (Seite 8-13) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll.

  • Seite 128: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit dem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
  • Seite 129 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Vorbereitung: Wählen Sie [Auto (TAD)]. Empfangseinstellung (Seite 8-13) Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt.

  • Seite 130: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder wenn das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.

  • Seite 131: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 132: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 133: Fax Vom Pc Senden

    FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Normale Übertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................

  • Seite 134: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 135: Einrichtung

    FAX vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Registrierung des Geräts Mit der Speicherweiterleitungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.

  • Seite 136: Fax-Treiber Installieren

    FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.) Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 137 FAX vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).

  • Seite 138: Fax-Treiber Deinstallieren

    FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein.

  • Seite 139: Normale Übertragung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.
  • Seite 140 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Die Abbildung des Bildschirms kann je nach Modell abweichen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 141 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. Falls Sie die optionale i-FAX-Funktion benutzen, wählen Sie unter "Übertragungsart" den gewünschten Modus ([FAX], [i-FAX(Via Server - Ein)] oder [i-FAX(Via Server - Aus)]) und geben die Faxnummer oder Adresse des anderen Geräts ein.

  • Seite 142: Grundeinstellungen Des Treibers

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker].

  • Seite 143: Fenster Der Standardeinstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der am häufigsten verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
  • Seite 144 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie Verzögerte das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Übertragung Die gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die Pfeile  und  eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum...
  • Seite 145 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Anwenderanmeldung Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
  • Seite 146 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Gegen Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 147: Sendeeinstellungen Ändern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung.
  • Seite 148 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um ein Internet-FAX-Ziel oder eine Gruppe zu wählen, wählen Sie [i-FAX(Via Server - Ein)], [i-FAX(Via Server - Aus)] oder [Gruppe] aus dem Pull-down-Menü. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>].
  • Seite 149 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

  • Seite 150: Deckblatt Einstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 151: Sendekennung (Tti)

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (5) Sendekennung (TTI) Die unter "(4) Karteikarte Sender Information" ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) (6) Internet-FAX-Einstellungen Zur Abwicklung einer i-FAX-Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und geben den Betreff und die Mitteilung ein.

  • Seite 152: Arbeiten Mit Deckblättern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...

  • Seite 153: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.

  • Seite 154: Ziel Zur Zielliste Hinzufügen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts.
  • Seite 155 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
  • Seite 156 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-26) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-28) Inhalt des Deckblatts prüfen.

  • Seite 157: Mitteilung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].

  • Seite 158: Standarddeckblatt Festlegen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
  • Seite 159 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-down-Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann in einem Bereich zwischen 25 und 250% in der Drop-down-Liste geändert werden.

  • Seite 160: Informationen Über Den Absender

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 161 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.

  • Seite 162: Eingegebene Information

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAX- Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders nummer Telephon-...

  • Seite 163: Übertragungssteuerung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 164: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Journal der FAX-Aufträge ........................... 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ....................7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ......................7-6 Administrationsberichte drucken ........................7-7 Sendeergebnis-Bericht ..........................

  • Seite 165: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Anzeige- Zu prüfender Siehe Tool Zeitpunkt der Prüfung Inhalt Seite Prüfung des Verlaufs Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...

  • Seite 166: Journal Der Fax-Aufträge

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Journal der FAX-Aufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale...

  • Seite 167: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. FAX-Empfang i-FAX-Empfang Auftragsname...

  • Seite 168: Journal Der Speicheraufträge

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Anzeige/Taste Beschreibung "Auftragstyp" Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies eine FAX- oder i-FAX-Übertragung). [Detail] Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen. Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6) Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste...

  • Seite 169: Details Im Auftragsjournal Prüfen

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Details im Auftragsjournal prüfen Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen. Details im Auftragsjournal anzeigen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] > [Protokoll]. Wählen Sie den zu prüfenden Auftrag > [Detail]. Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

  • Seite 170: Administrationsberichte Drucken

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 171: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner und FAX im Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.

  • Seite 172: Fax-Empfangsergebnis-Bericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken FAX-Empfangsergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-12) Anzeige aufrufen.

  • Seite 173: Aktivitätsbericht

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten der letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

  • Seite 174: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Bericht drucken" [Weiter] Drucken.

  • Seite 175: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Wenn die Einstellung auf [Fehler u.

  • Seite 176: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für "Ziel vor Senden prüfen" erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.

  • Seite 177: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-5 Allgemeine Einstellungen ........................8-6 FAX ................................8-9 Bericht ..............................8-14 Sendebeschränkungen ............................ 8-16 Zulässige Faxnummern speichern ......................8-17 Zulässige Faxnummer ändern .......................

  • Seite 178: Fax-Grundeinstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen FAX-Grundeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Zeigt die Menüpunkte im Systemmenü Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Zähler 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Allgemeine Einstellungen abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte Startseite...
  • Seite 179 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen HINWEIS Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login- Login-Passwort...

  • Seite 180: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Schnelleinstellung Assistent Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...

  • Seite 181: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 7. Kassette1 (bis 7) Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 7)] Menüpunkt Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 (bis Kassette 7) WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX-Empfang benutzt werden soll.

  • Seite 182: Allgemeine Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] Menüpunkt Beschreibung Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Auftragsende Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang FAX-Lautsprecherlautst.
  • Seite 183 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Bei Verwendung der Modelle 3061i/3561i. Menüpunkt Beschreibung FAX-Port 1 Sie können das Ausgabefach für empfangene Faxe ändern. Mögliche Werte: FAX-Port 2 • Inneres Fach: Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen. • Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen. Mit optionalem 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher •...

  • Seite 184: Zuweisung Funktionstaste

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Funktionsstandardwerte Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte] Menüpunkt Beschreibung Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 600x600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Betreff/Text i-FAX Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX versendet werden.

  • Seite 185: Fax

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Die Einstellungen für die FAX-Funktionen können konfiguriert werden. Senden und Empfangen Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden und Empfangen] Menüpunkt Beschreibung Verschl.-Code-speichern. Speichert einen Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung. Verschlüsselung (Seite 5-34) FAX-Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen.
  • Seite 186 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Übertragung Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Übertragung] Menüpunkt Beschreibung Allge- Lokaler Lokaler FAX- Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. mein Faxname Name HINWEIS: Sind zwei FAX-Kits im Gerät installiert, kann für jede Leitung (Leit.
  • Seite 187 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Lokale FAX-Nummer 1 Geben Sie die Kennung des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit Lokale FAX-Nummer 2 gespeicherte Kennung angezeigt. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11) Wählmodus (Port 1) Wählen Sie die FAX-Leitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft.
  • Seite 188 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Empfang Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empfang] Menüpunkt Beschreibung Allge- Medientyp Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen mein Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dick, Beschichtet, Hohe Quali.
  • Seite 189 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Ruftöne (FAX/TEL) In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt werden. HINWEIS Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar. Empfangseinstellung Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung. Mögliche Werte: Autom.

  • Seite 190: Eingabe Neues Ziel (Fax)

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Empfang/Weiterleitungsregeln Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empf.-/Weiterleitungsregel] Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die Anzahl der Kopien angeben. Speicherweiterleitung (Seite 5-2) Eingabe neues Ziel (FAX) Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Eingabe neues Ziel (FAX)] Menüpunkt Beschreibung Eingabe neues Ziel (FAX)

  • Seite 191: Adminbericht-Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Adminbericht-Einstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > [Adminbericht-Einstellungen] Menüpunkt Beschreibung FAX-Bericht abgehend Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Aktivitätsbericht (Seite 7-10) FAX-Bericht eingehend Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Aktivitätsbericht (Seite 7-10) Ergebnisbericht-Einstell.

  • Seite 192: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 193: Zulässige Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Faxnummern speichern. • Die lokale FAX-Kennung des Senders ist nicht registriert. abweisen Abzuweisende Faxnummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-19) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden registrierten unzulässigen unter [Abweis.-Liste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.

  • Seite 194: Zulässige Faxnummer Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern-Freie Liste" [Hinzufüg/Bearbeit] Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige Faxnummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-17) [OK] >...

  • Seite 195: Abzuweisende Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern- Abweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Abzuweisende Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

  • Seite 196: Abzuweisende Faxnummer Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern- Abweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Löschen Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Die abzuweisende Nummer ist gelöscht. Zulässige ID-Nummer speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.

  • Seite 197: Zulässige Id-Nummer Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "ID-Freie Liste" [Hinzufüg/Bearbeit] Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige ID-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-20) [OK] >...

  • Seite 198: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 199: Unbekannte Empfangsnummer

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Unbekannte Empfangsnummer"...

  • Seite 200: Unzulässige Zeit

    FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit Unzulässige Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum FAX- Ausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und den Druck vom USB-Speicher.
  • Seite 201 FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Wählen Sie [Freigabecode]. Geben Sie den Freigabecode ein (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK]. [OK] > [OK] HINWEIS Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode ein und wählen Sie [Login].

  • Seite 202: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Benutzerkontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 1.000 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto- ID gespeichert werden.
  • Seite 203 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • FAX-Abruf beim Empfangen • Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.) •...

  • Seite 204: Zubehör

    Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist. Internet FAX Kit (A) .............................. 9-2 Dual FAX................................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..........................9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ....................... 9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ..................9-4...

  • Seite 205: Internet Fax Kit (A)

    Zubehör > Internet FAX Kit (A) Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet FAX auszurüsten. Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)

  • Seite 206: Dual Fax

    Zubehör > Dual FAX Dual FAX Mit der Dual FAX-Option können Sie zwei Telefonleitungen nutzen. Damit reduzieren Sie die Versandzeit, die Sie für aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden müssten. Da Sie gleichzeitig senden und empfangen können, bleibt die Leitung für den FAX-Empfang frei, auch wenn Sie ein Fax senden. Dual FAX-Einstellungen Für weitere Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen siehe auch Übertragung (Seite 8-10)

  • Seite 207: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken

    Zubehör > Dual FAX Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken Wenn Kostenstellen aktiviert sind, können Sie den Zugang beschränken, damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden können. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login].

  • Seite 208: Internet-Fax (I-Fax)

    10 Internet-FAX (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-FAX-Funktion (i-FAX) benutzt wird. Was ist ein i-FAX?.............................. 10-2 i-FAX-Einstellungen ............................10-5 Embedded Web Server RX öffnen......................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ........................10-6 i-FAX-Übertragung ............................10-10 Sendestatus prüfen..........................10-12 i-FAX Empfang ..............................10-13 10-1...

  • Seite 209: Was Ist Ein I-Fax

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Was ist ein i-FAX? Die i-FAX-Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. •...

  • Seite 210: Ablaufdiagramm Des I-Fax-Empfangs

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt. Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.  Der Mailserver empfängt das Fax.  Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. ...

  • Seite 211: Nicht Verfügbare Funktionen Beim Empfang Mit I-Fax

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes möglich. • Empfang mit Subadresse • Empfangsbeschränkung durch Speicherung zulässiger Faxnummern •...

  • Seite 212: I-Fax-Einstellungen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über den Embedded Web Server RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist.

  • Seite 213: I-Fax Standardeinstellungen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX Standardeinstellungen Funktionseinstellungen > FAX / i-FAX Auf dieser Seite aktivieren Sie das Internet-FAX. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Allgemeine Übertragung Lokaler Faxname Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Einstellungen Sendekopfzeile (TTI) Legt fest, ob die Sendekopfzeile TTI (Transmit Terminal Identifier) auf [Ein] oder [Aus] geschaltet ist.
  • Seite 214 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung *1, *2 i-FAX- Senden/ i-FAX-Protokoll Zeigt an, ob eine i-FAX-Verbindung zur Verfügung Einstellungen Empfangen steht. Konfigurieren Sie i-FAX unter [i-FAX (SMTP & POP3)] auf der Seite der Protokolleinstellungen. SMTP SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP- Adresse des SMTP-Servers ein.
  • Seite 215 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- POP3 Prüfintervall Zeigt das Intervall zur Prüfung des POP3-Servers Einstellungen auf neue Mitteilungen in Minuten an. Es kann ein Intervall zwischen 3 und 60 Minuten eingegeben werden. Die Werkseinstellung lautet 15 Minuten. Jetzt einmal ausführen Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine Verbindung mit dem POP3-Server herzustellen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.
  • Seite 216 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Übertragung Übertragungsart Sie können die Übertragungsmethode aus [Für Einstellungen jedes Ziel angeben], [Via Server - Ein] und [Via Server - Aus (Direct SMTP)] auswählen. Sender-Adresse Direct Zeigt die Absenderadresse für den Versand von E- SMTP Mails via Direct SMTP über das Gerät an.

  • Seite 217: I-Fax-Übertragung

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung i-FAX-Übertragung Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite die Taste [Senden] wählen. Originale einlegen. HINWEIS Die Darstellung ändert sich je nach Modell. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Ziel angeben.

  • Seite 218: Auflösung

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Detaileinstellungen festlegen. "Modus" [ ] > [Einfach] oder [Voll] "Über Server" [ ] > [Ein] oder [Aus]. Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über Direct SMTP statt, ohne den E-Mail-Server zu verwenden. Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung über die i-FAX- Kommunikation statt und verwendet den E-Mail-Server.

  • Seite 219: Sendestatus Prüfen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Sendestatus prüfen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Sende-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. 10-12...

  • Seite 220: I-Fax Empfang

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX Empfang i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. HINWEIS Bei Empfang über Direct SMTP ohne E-Mail-Server verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät, anstatt über den E-Mail-Server zu kommunizieren.

  • Seite 221: 11 Störungsbeseitigung

    11 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................. 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................11-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................11-3 Fehlermeldungen .............................. 11-4 Fehlercodetabellen ............................11-6 Störungsbeseitigung ............................11-10 Häufig gestellte Fragen ...........................

  • Seite 222: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 223: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Schalten Sie das Gerät aus. 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/ 3061i/3561i 5006ci/6056i/6006ci 7056i/7006ci/ 8056i/8006ci...

  • Seite 224: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 11-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)
  • Seite 225 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Siehe Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Auftrag kann nicht ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein ― ausgeführt werden. Kostenstellenlimit oder die Benutzerverwaltung dies verbietet. [Ende] wählen. FAX-Box-Limit ― Befolgen Sie die Anweisungen auf dem ― überschritten. Bildschirm und löschen Sie Dokumente aus der FAX-Box, um Platz für den FAX- Empfang zu schaffen.

  • Seite 226: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs- Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt.

  • Seite 227: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 228 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch U03500 ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger. E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang U03600 über Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse...
  • Seite 229 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 1102 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie Folgendes im Embedded Web Server RX. • SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort • POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort 1104 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die i-FAX-Adresse. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden.

  • Seite 230: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― gesendet werden.
  • Seite 231 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Der Speicherempfang kann Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und führen ― nicht durchgeführt werden. Speicherplatz vorhanden? Sie den Empfang danach nochmals durch. Die Übertragung über Ist die FAX-Gegenstelle mit Die Übertragung über Subadresse ―...
  • Seite 232 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Bulletin-Board- Ist beim anderen FAX-Gerät Wenn die FAX-Gegenstelle nicht ― Kommunikation über dieselbe Art der Bulletin- dieselbe Bulletin-Board-Funktion Subadressen kann nicht Board-Kommunikation über über Subadressen eingerichtet hat, verwendet werden. Subadressen eingerichtet? kann es Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen.

  • Seite 233: Häufig Gestellte Fragen

    Störungsbeseitigung > Häufig gestellte Fragen Häufig gestellte Fragen Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel aufdrucken. Bestätigungsstempel ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/Weiß...

  • Seite 234: 12 Anhang

    12 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 12-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................12-2 Zeicheneingabe ............................. 12-4 Technische Daten ............................12-5 Menüplan ................................. 12-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 12-13 12-1...

  • Seite 235: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Allgemeine Einstellungen] gefolgt von [Tastaturbelegung], und wählen Sie die gewünschte Tastaturbelegung aus.

  • Seite 236: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < > Lower-case Großschr. Kleinschr. Nr./Sym. Leertaste Abbrechen k0101_01_al Status Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe:...

  • Seite 237: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Wählen Sie [Großschr.] Wählen Sie [L]. Der Buchstabe "L" wird im Display angezeigt. Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " <...

  • Seite 238: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 297 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 239 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT-kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a unterstützt Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 und Windows 10 Sende-Auflösung Ultrafein (400 ×...

  • Seite 240: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Ziel (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Ziele prüfen (Seite 7-13) Aufgelegt (Seite 3-31) Direkt (Seite 3-29) Kettenwahl (Seite 3-34) Detail (Seite 3-7) Subadresse (Seite 3-7) Anfangsgeschw. f. Übertr. (Seite 3-7) ECM (Seite 3-7) Verschlüss. Übertragung (Seite 3-7) Neuaufruf (Seite 3-3) Zielwahltaste (Seite 3-11) Basis (Seite 2-26)
  • Seite 241 Anhang > Menüplan Ziel i-FAX-Adresseingabe (Seite 10-10) *1 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. Senden FAX-Box (Seite 5-17) FAX-Box Druckaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Protokoll (Seite 7-3) Sendeaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Geplanter Auftrag (Siehe 3-28) Protokoll (Seite 7-3) Speicheraufträge (Seite Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 242 Anhang > Menüplan Systemmenü Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 2-11) Assistent Energiespar-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kassette/Universalzufuhr Kassette 1 (bis 7) (Seite 8-5) Einstellungen Universalzufuhr-Einstellung (Seite 8-5) Allgemeine Einstellungen Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ton (Seite 8-6) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 243 Anhang > Menüplan Allgemeine Einstellungen Einstell. Zifferntasten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Lichtreflexion verhindern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zuweisung Funktionstaste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Anzeige Ausschalten (Seite 8-8) Startseite (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Dokument-Box/ Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Externer Speicher...
  • Seite 244 Anhang > Menüplan Empfang (Seite 8-12) Allgemein (Seite 8-12) Medientyp (Seite 8-12) Universalzufuhr (Seite 8-12) Reduzierte Empfangsgröße (Seite 8-12) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-12) Duplexdruck (Seite 8-12) 2-auf-1-Druck (Seite 8-12) FAX (Seite 8-12) Ruftöne (Normal) (Seite 8-12) Ruftöne (TAD) (Seite 8-12) Ruftöne (FAX/TEL) (Seite 8-13) Empf.-Einst.
  • Seite 245 Anhang > Menüplan Bericht Bericht drucken (Seite 8-14) Statusseite (Seite 8-14) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Optionaler Netzwerk Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Adminbericht-Einstellungen FAX-Bericht abgehend (Seite 8-15) (Seite 8-15) FAX-Bericht eingehend (Seite 8-15) Ergebnisbericht- Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-15)

  • Seite 246: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Aus] gesetzt ist, wird das Papier anhand der der Option Gleiches Format ignorieren ausgewählt.

  • Seite 247: Priorität

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Größe des empfangenen Faxes A4-R Folio Folio Lange Lange Lange Lange Originale Priorität Originale Originale Originale A4-R Folio A5-R B5-R A4-R A4-R A4-R Folio Folio A4-R A4-R Folio B5-R Folio Folio A4-R A4-R Folio B5-R...
  • Seite 248 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe *6 Ein Dokument wird auf diesem Papier ausgedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments 351 bis 380,4 mm beträgt und die für das Folio-Format vorgesehene Kassette leer ist. *7 Ein Dokument wird auf diesem Papier gedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments kurz ist. Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
  • Seite 249 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Reduzierte Empfangsgröße Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Ein] gesetzt ist, wird das Papierformat reduziert und das Dokument auf einem Blatt Papier gedruckt. Reduzierte Empfangsgröße (Seite 4-7) Größe des empfangenen Faxes A4-R Folio Folio Lange...
  • Seite 250 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe *1 A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *2 Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *3 B4 lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *4 A3 lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *5 Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument.

  • Seite 251: Index

    Index Bestätigungsanzeige für Ziele 7-13 Bestimmte Zeiten 8-24 Bezeichnungen der Bauteile Bildvorschau Nummerisch FAX-Box 5-21 2-auf-1-Druck 4-8, 8-12 2-seitig/Buchoriginal 3-21 Dateinameneingabe 3-29 Datum 2-14 Abbrechen Datum/Uhrzeit Empfang Abbruch einer Abrufübertragung 5-29 Direkte Eingabe von Zielen Abbruch Speicherweiterleitung Direkte Übertragung Direktübertragung 3-29 Abbrechen 3-29...
  • Seite 252 Journal der Sendeaufträge 8-27 Journal der Speicheraufträge Inhalte 8-26 FAX-Box Ändern 5-19 Bildvorschau 5-21 Langes Original 3-22 Dokumente aus FAX-Box ausdrucken 5-20 Lautstärke Dokumente aus FAX-Box löschen 5-22 Auftragsende Warnton 2-11 Dokumente nach Ausdruck aus FAX-Lautsprecherlautstärke 2-11 FAX-Box löschen 5-22 FAX-Mithörlautstärke 2-11 FAX-Box Listen...
  • Seite 253 Schnelleinstellung Assistent 2-11 Verschlüsselt Empfangen 8-13 Schnellwahlen Verschlüsselte Kommunikation 5-34 Bearbeiten und löschen 2-29 Verschlüsselung Hinzufügen 2-28 Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern Send.-Startgeschwindig. 8-11 5-35 Sendebeschränkung Inhalt des Verschlüsselungscodes löschen Einstellen 8-22 5-36 Empfangsbeschränkung 8-22 Verschlüs.-Code-Nr. 5-34 Faxnummern zulassen 8-17 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-36 Unbekannte Empfangsnummer 8-23...
  • Seite 255 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Version 1 2016.9 Germany 3RKGEDE001...

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