Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Suche basierend auf Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Ihren Anforderungen Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN GERÄTEWARTUNG INTERNETFAX UND SPÄTER ERNEUT...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von Kopie dieses Kopie auf dieser fehlerhaften Kopien Originaltyps erstellen Papierart erstellen Datum oder Seiten- Ausgabeformat nummern hinzufügen Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3: Energiesparfunktionen
Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4: Reduzieren Von Fehlerhaften Kopien
Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Ein Satz Kopien für Anzahl der gescannten Prüfzwecke drucken Seiten prüfen...
Seite 5 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Sowohl farbige als auch höher als die Anzahl, die auf schwarzweiße Originale einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an Originale in verschiedenen den Kanten werden Größen Schattierungen angezeigt) Gebundene Originale, Buch oder Broschüre beispielsweise Bücher (nur (Kopien von Deckblättern jeweils eine Seite)
Seite 6: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige A3W-Papier spezielle Medien Registerpapier Transparentfolie...
Seite 7: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 8: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen...
Seite 9: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen...
Seite 10: Dokument Drucken
DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat Computer Ausgabe drucken Broschüre verwenden Auf dieser Text oder Bild Papierart drucken hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 11 Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 12: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer F T P Datei drucken, die sich auf Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher drucken befindet Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 13: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Für den Druck die für diese Hervorheben von blassen Daten geeigneten Texten und Linien Farbeinstellungen verwenden Druckmodus auswählen...
Seite 14 Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken...
Seite 15: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transparentfolie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen...
Seite 16: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 17: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 18: Fax Versenden
FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- Senden eines Übertragung an eine fal- format versenden bereinigten Dokuments sche Adresse erfolgt Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 19 Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Eingegangene Daten vor Gebühren am niedrigsten dem Drucken prüfen sind Weiterleiten einer Zwei Originalseiten als eine Übertragung durch eine Seite senden Niederlassung...
Seite 20 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an Gebundene Originale, den Kanten werden beispielsweise Bücher (nur Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 21: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Gesannte Originalseiten Übertragungen prüfen stempeln...
Seite 22: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 23 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 24 Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 25: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 26 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Senden eines Dieses Dokumenten- Kleinere Datei Übertragung an eine fal- bereinigten Bilds format versenden versenden sche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 27: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines Ohne Schattierungen an übertragenen Dokuments den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 28 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Gebundene Originale, (an den Kanten werden beispielsweise Bücher Schattierungen angezeigt) (nur jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 29 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln...
Seite 30 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder Seite senden sonstige Karte...
Seite 31: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 32 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 33: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an organisieren speichern Dateien drucken...
Seite 34: Datei Suchen
Datei suchen Datei mit Stichwortsuche Suche durch Prüfen der suchen Dateiinhalte...
Seite 35: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln...
Seite 36: Gerätewartung
GERÄTEWARTUNG Reinigen des Tonerkassette Heftklammernpatrone Stempelpatrone Geräts wechseln wieder einsetzen wieder einsetzen Behälter für Lochabfälle Abfall-Toner wechseln entsorgen...
Seite 37: Reinigen Des Geräts
Reinigen des Geräts Dokumentenglas und Hauptlader der Bildtrommel automatischen Originaleinzug reinigen reinigen Originaleinzugsrolle Manuelle Einzugsrolle reinigen reinigen Lasereinheit reinigen...
Seite 38 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 39 VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie wurde.
Seite 40: Inhaltsverzeichnis
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Verwendung der Bedienungsanleitung" im Starthandbuch erläutert. 1.
Seite 41: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Seite 42 • AUTORISIERUNG DURCH SHARP OSA ......1-46 BENUTZERNUMMER ....1-17 •...
Seite 43 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG REGELMÄSSIGE WARTUNG ....1-49 • REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ....1-49 •...
Seite 44: Vor Der Verwendung Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN (1)-a (1)-b (2) (3) Wenn ein Finisher installiert ist (1)-a Originalabdeckung* Ausgabefach (mittleres Fach) Legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas und...
Seite 45 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) USB-Anschluss (Typ A) (10) Fach 3 (wenn eine Papierkassette installiert ist)* Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Enthält Papier. ☞ Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite USB-Speicher, an das Gerät anschließen.
Seite 46: Innen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (12) Tonerpatronen (18) Hauptschalter Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An"...
Seite 47: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden einzuziehen. hier gescannt. ☞ REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 1-49) Abdeckung für Originaleinzug Originalformatsensor Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 48: Seite Und Rückseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE USB-Anschluss (Typ A) Wenn das Fax-Modul installiert ist. Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. USB-Anschluss (Typ B) Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden.
Seite 49: Bedienfeld
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BEDIENFELD AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUMENT EINSTELLUNGEN SENDEN ONLINE DATEN LOGOUT HAUPTSEITE Sensorbildschirm Zifferntasten Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Meldungen und Tasten angezeigt. Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Diese Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Tasten können auch zur Eingabe von numerischen Funktionen auszuführen.
Seite 50 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) (12) (13) AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUMENT EINSTELLUNGEN SENDEN ONLINE DATEN LOGOUT HAUPTSEITE (14) (15) (16) (17) (18) (10) Taste [FARBE STARTEN] (15) Taste [#/P] ( Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu Drücken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein kopieren oder zu scannen.
Seite 51: Sensorbildschirm
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SENSORBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. • Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67). • Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 52 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel 4 Farbmodus Funktionsübersicht Spezialmodi Vollfarbe Rand Umschalten:Rechts 2-seit. Kopie verschieben Vorn:10mm/Hinten:10mm Normal Rand:10mm Ausgabe Löschen Mitte:10mm Belichtung Deckblatt- Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage Auto Ablage einfügemodus Einlage A:10Seite/B:10Seite Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto Vorschau Normal Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt, Die Taste...
Seite 53: Statusanzeige
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STATUSANZEIGE Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfelds der Gerätestatus angezeigt. Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erläutert. Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus Kopieren von Papierkassette 1. Auftragsstatus Auftragsstatus Unterbrechung Bereit zum Scannen des nächsten Jobs MFP-Status MFP-Status Farbmodus...
Seite 54: Systemleiste
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SYSTEMLEISTE Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erläutert. MFP-Status Farbmodus Spezialmodi 020/015 Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal Ausgabe 020/015 Belichtung Warten Auto Ablage 020/015 Offene Ablage Warten Zoomfaktor Papierwahl...
Seite 55 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Diese Anzeige erscheint, wenn ein USB-Speicher oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist. Dies wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird. Taste für die Helligkeitseinstellung Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen.
Seite 56: Strom An- Und Abschalten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unten links, nachdem Sie die Frontabdeckung geöffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am...
Seite 57: Energiesparfunktionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 58: Benutzerautorisierung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 59: Dreimalige Eingabe Einer Ungültigen Benutzernummer
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer. Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 2-farbig : 87,654,321/12,345,678 1-farbig : 87,654,321/12,345,678 Administrator Login Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe"...
Seite 60: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Die LDAP Zertifizierung erfordert die Festplatte. Benutzer-Authentifizierung Login-Name Benutzername...
Seite 61 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [Kennwort]. Benutzer-Authentifizierung Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Login-Name Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen User 0001 Benutzername (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde. Kennwort Auth. für: Lokales Login Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP...
Seite 62 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. Login-Name Benutzername User 0001 Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Kennwort Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 Auth.
Seite 63: Startseite
App 03 App 04 04/04/2010 11:40 Betriebsart-Auswahltasten Bezeichnung Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp Zeigt die Bezeichnung des Fensters Mein Menü an. OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Schnellzugriffstaste Dokumentenablage zu wechseln. Tastenbezeichnungen Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer und Bilder können geändert werden.
Seite 64: Fernbetrieb Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.
Seite 65: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 66 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele. Sätze Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- Seiten oder sonstigen Auftrags.
Seite 67 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei. Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.). Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
Seite 68: Einlegen Von Papier
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN VON PAPIER WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers. BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.
Seite 69: Verwendbares Papier
• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Starthandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.
Seite 70: Druckseite Oben Oder Unten
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 71: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5R bis A3 (5-1/2" x 8-1/2"R bis 11" x 17") eingelegt werden.
Seite 72 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück. Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass.
Seite 73: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier). Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Seite 74: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 75: Umschläge Einlegen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.
Seite 76: Originale
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ORIGINALE In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen. EINLEGEN DES ORIGINALS EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate Minimales Originalformat Maximales Originalformat...
Seite 77 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.
Seite 78: Einlegen Des Originals Auf Dem Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.
Seite 79: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schließen Sie den automatischen Originaleinzug. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.
Seite 80: Peripheriegeräte
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS PERIPHERIEGERÄTE In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Modulen für externe Konten). PERIPHERIEGERÄTE Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.
Seite 81 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung Modul für die Kommunikation Ermöglicht die Verbindung des Geräts über ein Netzwerk oder zwischen MX-AMX2 mit einer externen Softwareanwendung. Anwendungsprogrammen Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung Module für externe Konten MX-AMX3 zu verwenden.
Seite 82: Finisher
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. Zum Lochen der ausgegebenen Blätter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. (3) (4) Ausgabefach Auslösehebel des Heftklammernkastens...
Seite 83: Wartung Des Finishers
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHERS Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Auswechseln der Heftklammernpatrone Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 84 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet. Schließen Sie die Abdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß...
Seite 85: Lochungseinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS LOCHUNGSEINHEIT Es kann eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen. Für die Installation der Lochungseinheit ist ein Finisher erforderlich. LOCHABFALL ENTFERNEN Die von der Lochungseinheit ausgestanzten Papierstückchen werden im Lochabfallsammelbehälter aufgefangen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Lochabfall zu entfernen. Finisher Öffnen Sie die Abdeckung.
Seite 86 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet. Schließen Sie die Abdeckung. 1-45 Inhalt...
Seite 87: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Scannerübertragungsfunktionen über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 88: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an.
Seite 89: Bei Fehlschlagen Der Anmeldung
"STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15). Externer Zählmodus Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Zählmodus. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt.
Seite 90: Regelmässige Wartung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassetten und den Behälter für den Abfall-Toner austauschen. REGELMÄSSIGE WARTUNG Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen. Warnung Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Geräts.
Seite 91 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und entnehmen Sie den Glasreiniger. Reinigen Sie den Scanbereich am Vorlagenglas mit dem Glasreiniger. Geben Sie den Glasreiniger wieder an seinen Aufbewahrungsort zurück. 1-50 Inhalt...
Seite 92: Bildtrommel
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des Laderreinigers zum Reinigen des Hauptladers, der die Trommel lädt. Öffnen Sie die Frontabdeckung. Lösen Sie den Behälter für Abfall-Toner.
Seite 93: Entfernen Sie Den Laderreiniger
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Entfernen Sie den Laderreiniger Der Laderreiniger ist an der vorderen Geräteabdeckung angebracht. (1) Lösen Sie ihn von der Klemme, indem Sie auf die rechte Seite des Laderreinigers drücken. (2) Breiten Sie ihn vorne über der Klemmenspitze aus. (3) Lösen Sie den Laderreiniger, indem Sie ihn Knopf um den Klemmenknopf links drehen.
Seite 94 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Ersetzen Sie den Laderreiniger in der Knopf Originalposition. (1) Nachdem Sie den Laderreiniger auf den Knopf gelegt und ihn gedreht haben, befestigen Sie das Ende (Seite ohne Griff) an der links befindlichen Klemme. (2) Positionieren Sie die rechte Seite des Laderreinigers auf der Innenseite, indem Sie ihn über die Klemmenspitze legen.
Seite 95 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGUNG DES PT-LADERS DES ERSTEN TRANSFERBANDS Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases, des automatischen Originaleinzugs und des Hauptladers schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des PT-Laderreinigers zum Reinigen des PT-Laders. Öffnen Sie die Frontabdeckung. Lösen Sie die Sperre des Behälters für Abfall-Toner.
Seite 96: Reinigen Sie Den Pt-Lader
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Reinigen Sie den PT-Lader (1) Ziehen Sie den PT-Laderreiniger vorsichtig heraus, bis ein Widerstand zu spüren ist. (2) Schieben Sie den PT-Laderreiniger bis zum Anschlag hinein. (3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) drei Mal. Montieren Sie den Behälter für Abfall-Toner.
Seite 97: Einzugsrolle
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE Wenn es beim Einlegen von Umschlägen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug öfters zu Papierstau kommt, reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.
Seite 98: Reinigen Der Lasereinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DER LASEREINHEIT Wenn die Lasereinheit im Inneren des Geräts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenförmige Farbabweichungen (Farbstreifen) aufweisen. Identifizieren von durch eine verschmutzte Lasereinheit verursachten Streifen (Farbstreifen) • Farbstreifen treten immer an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.) •...
Seite 99 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie die Innenabdeckung und nehmen Sie einen Ersatzreiniger heraus. Ersatzreiniger sind an der Innenabdeckung untergebracht. Fassen Sie den Reiniger am Endstück an und ziehen Sie ihn aus der Abdeckung heraus. Entfernen Sie den verschmutzten Reiniger von der Spitze des Reinigungswerkzeugs.
Seite 100 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Reinigen Sie die Lasereinheit. (1) Halten Sie den Reiniger nach unten und führen Sie das Werkzeug langsam in die Öffnung ein, die Sie reinigen wollen. Achten Sie darauf, den Reiniger nach unten zu halten. An den zu reinigenden Stellen sind ähnliche Etiketten wie (A) angebracht.
Seite 101 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Bringen Sie das Reinigungswerkszeug wieder unter. (1) Nachdem Sie das Reinigungsgerät auf den Knopf Knopf gelegt und ihn gedreht haben, befestigen Sie das Ende (Seite, an der der Reiniger befestigt ist) an der links befindlichen Klemme. (2) Positionieren Sie die rechte Seite des Reinigungsgeräts auf der Vorderseite, indem Sie es über die Klemmenspitze...
Seite 102: Austausch Der Tonerpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER TONERPATRONE Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus." erscheint. Im Kopiermodus Bereit zum Scannen für kopieren. Wenn Sie das Gerät weiterhin verwenden, ohne die Tonerkartusche auszuwechseln, erscheint die folgende Meldung, wenn der Toner verbraucht ist.
Seite 103 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie die Frontabdeckung. Positionen der farbigen Tonerpatronen (A): Gelb (B): Magenta (C): Zyan (D): Schwarz Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre Richtung heraus. Ziehen Sie die Tonerpatrone vorsichtig waagrecht in Ihre Richtung heraus. Wird die Patrone abrupt herausgezogen, kann Toner verschüttet werden.
Seite 104 • Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen immer liegend. • Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.
Seite 105: Auswechseln Des Behälters Für Abfall-Toner
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER Im Behälter für Abfall-Toner wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn der Behälter für den Abfall-Toner voll wird, erscheint die Meldung "Tonerabfallbehälter auswechseln.". Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Behälter für Abfall-Toner auszuwechseln. Öffnen Sie die Frontabdeckung.
Seite 106 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Legen Sie den Behälter auf eine ebene Fläche. Legen Sie ein Zeitungsblatt auf die Oberfläche, bevor Sie den Toner darauf absetzen. • Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft. • Werfen Sie den entnommenen Behälter für Abfall-Toner nicht weg. Bewahren Sie ihn in einer Plastiktüte auf. Die zuständige Person wird ihn für Wartungszwecke einsammeln.
Seite 107: Austausch Der Stempelpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird, ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1). Versorgungsmaterialien Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1 Öffnen Sie das Originaleinzugsfach. Entfernen Sie die Stempelpatrone, indem Sie sie nach unten drücken Installieren Sie eine neue Stempelpatrone.
Seite 108: Texteingabe
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Großbuchstabenmaske. Die Caps Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird.
Seite 109 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Taste Beschreibung Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten. Hilfe Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". .com .net .org Die Textzeichenfolgen werden in den Systemeinstellungen gespeichert. ☞ .biz .info http: 7. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Softtastatur-Vorlage"...
Seite 110 KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. AUSGABE ....... 2-33 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS •...
Seite 111 KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE Scan Modus) ......2-134 AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) .
Seite 112: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.
Seite 113: Fach Während Des Papiereinzugs
KOPIERER Anzeige Papierwahl (14) Benutzerdefinierte Taste Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie einzelnen Fächern aufweist. von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem anzeigen.
Seite 114: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten. Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen", "Rand verschieben"...
Seite 115: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.
Seite 116: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Ausgabe Die folgenden allgemeinen Einstellungen können Rechtes Fach Offset- vorgenommen werden: Fach ☞ Offset • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35) ☞ • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35) ☞ • Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-35) Sortie- •...
Seite 117 KOPIERER • Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen. ☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5) •...
Seite 118: Originale
KOPIERER ORIGINALE ÜBERPRÜFEN DES ORIGINALFORMATS Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], wird das Format des eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gerät erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an. Beispiel für Basisbildschirm Das Originalformat wird angezeigt.
Seite 119: Standardausrichtung Des Eingelegten Originals
KOPIERER Standardausrichtung des eingelegten Originals Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie etwa Heften, ausgewählt, kann die Klammerposition unter Umständen falsch sein. Weitere Informationen über das Einlegen des Originals finden Sie unter "ORIGINALE"...
Seite 120: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Berühren Sie das Feld [Papierwahl].
Seite 121: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.
Seite 122 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seit. Kopie Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 123: Erstellung Einer Kopie Unter Verwendung Des Vorlagenglases
KOPIERER ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 124 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seit. Kopie Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 125: Zweiseitiges Kopieren Mit Hilfe Des Automatischen Originaleinzugs
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Originale Originale Kopien Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen Beidseitiges Kopieren spart Papier. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das...
Seite 126: Verwenden Des Feldes [Bindungsänderung]
KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Farbmodus Spezialmodi Papier und den Farbmodus. Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und Ausgabe der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. Belichtung Auto Ablage • Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Papierwahl].
Seite 127: Automatisches Zweiseitiges Kopieren Über Das Vorlagenglas
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ÜBER DAS VORLAGENGLAS Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit Originalformatsensor der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig. Maßstab Vorlagenglas Maßstab Vorlagenglas Markierung...
Seite 128: Wählen Sie Den Modus 2-Seitig
KOPIERER Wählen Sie den Modus 2-seitig Kopieren. 2-seitig Kopieren (1) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Bindungs- änderung Die Felder [2 Seiten auf 2 Seiten] und [2 Seiten auf 1 Seite] können beim Kopieren über das Vorlagenglas nicht verwendet werden.
Seite 129 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Anschliessend [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren) Der standardmäßige 2-seitige Kopiermodus kann geändert werden.
Seite 130: Farbkopiermodi
KOPIERER FARBKOPIERMODI Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzweiß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Seite 131: Wählen Von Einfarbigen Kopien
KOPIERER Wählen von einfarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK]. Farbmodus Eine Farbe R (Rot) G (Grün) B (Blau) C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb) Wählen von zweifarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 132: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.) Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw.
Seite 133 KOPIERER Legen Sie die Belichtungsstufe fest. Belichtung Drücken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen. Auto Drücken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen. Original-Bildtyp Manuell • Verwenden einer Kopie oder Druckseite als Original Text/ Text Text/Foto...
Seite 134: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis anhand der Größe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch ausgewählt wird.
Seite 135 KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fünf vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 400%, Minimum 25%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 25 % und 400 % gewählt werden. Stellen Sie das Verhältnis ein.
Seite 136 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Zoomfaktor Stellen Sie nach dem Drücken der Taste [OK] sicher, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde. 115% Zoom 122% 141% 100% Auto-Image XY-Zoom Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs können Sie zwischen 25% und 200% wählen. So setzen Sie das Verhältnis auf 100 % zurück...
Seite 137: Separates Vergrössern/Verkleinern Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1 % zwischen 25 % und 400 % angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 138: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird. Drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Festlegen eines AB-Originalformats (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Originalgröße.
Seite 139: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) Original des Originals ein. Grösse eingeben Abbrechen Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie (25~432) die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste (25~297) [OK].
Seite 140 KOPIERER Speichern Sie das Originalformat. Original Spezif. Grösse (1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. X254 Y210 (2) Berühren Sie ein Feld für ein benutzerdefiniertes Originalformat. Berühren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird Neuversuch Speichern/Löschen Zum Bearbeiten oder Löschen einer zuvor gespeicherten Taste... Berühren Sie die Taste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Seite 141: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Original Auto Manuell Inch 216x340 216x343 Grösse eingeben Spezif.
Seite 142: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Berühren Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz, Hefter/Sortieren und Lochung. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher und eine Lochungseinheit installiert sind.
Seite 143 KOPIERER Der oben dargestellte Bildschirm zeigt die Tasten, die erscheinen, wenn ein Finisher und eine Lochungseinheit installiert sind. Die dargestellten Tasten hängen von den installierten Peripheriegeräten ab. Abhängig davon, welche Peripheriegeräte installiert sind, können zudem einige Tasten möglicherweise nicht ausgewählt werden.
Seite 144: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 145: Funktion Heften Und Sortieren
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion Heften und Sortieren) Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter.
Seite 146: Ausrichtung Des Eingelegten Originals (Für Die Funktionen "Hefter/Sortier." Und "Lochung")
KOPIERER Lochfunktion Wenn eine optionale Lochungseinheit installiert wurde, kann die Ausgabe gelocht werden. Folgende Papierformate können gelocht werden: B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2"R bis 11" x 17"). Jedoch können Papier im Format A3W (12" x 18") sowie spezielle Medien, wie etwa Folien und Registerpapier, nicht verwendet werden. [Beispiele] [Original 1] [Lochungspositionen]...
Seite 147: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 148 KOPIERER Prüfen Sie die Einstellung der Papierart Papierwahl für den manuellen Einzug. Wenn die Papierkassette Bypass-Fach Einstellung geändert werden soll, Normal berühren Sie die Taste Papierart. Normal 2. A4R Normal Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat Normal bzw. die angezeigte Papierart nicht geändert werden müssen, Normal gehen Sie zu Schritt 7.
Seite 149: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Wählen Sie den manuellen Einzug. (1) Berühren Sie das Feld Papierformat des Papierwahl manuellen Einzugs. Papierkassette Bypass-Fach (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Normal Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet.
Seite 150: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Rand verschieben, Löschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, erscheint der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs. Das Menü für Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Mit den Tasten können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.
Seite 151 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Ablage Offene Ablage Probedruck Dokument Orig.- Slow Scan gem. Größe Zählung Modus Feld [Stempel] Feld [Probedruck] ☞ ☞ DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM AUF KOPIEN (Stempel) (Seite 2-84) DRUCKEN (Probedruck) (Seite 2-126)
Seite 152: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]
KOPIERER Taste [OK] und Taste [Abbrechen] In einigen Fällen erscheinen auf den Spezialmodi-Bildschirmen zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die Tasten werden folgendermaßen verwendet: Spezialmodi Rand verschieben Abbrechen Rechts Links Hochkant Seite 1 Seite 2 (0~20) (0~20) (A) Geben Sie die gewählten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zurück.
Seite 153: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben...
Seite 154 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 155: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Hier treten Schatten auf.
Seite 156 KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Spezialmodi Wählen Sie eine der vier Positionen. Löschen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms das Feld [Seite löschen]. Rand Mitte Rand + Mitte löschen löschen löschen Rand Mitte Löschen (0~20)
Seite 157: Kopieren Der Einzelnen Seiten Eines Gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.)
KOPIERER KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) Mit der Funktion Dopp. Seit-Kopie können zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die nebeneinander auf das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist nützlich zum Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments. Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder gebundenen Dokuments Buch oder gebundenes Dokument Die gegenüberliegenden Seiten...
Seite 158: Berühren Sie Das Feld [Doppelseit-Kop.], So
KOPIERER Wählen Sie [Doppelseit-Kop.]. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 2-41) Doppelseit Rand Löschen (2) Berühren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so verschieben -Kop. dass es markiert ist. Broschüre Auftrag Tandem- kopie kopieren erstellen (3) Berühren Sie das Feld [OK]. Deckblatt- Folientrenn- Mehrfachkopie...
Seite 159: Kopieren Im Broschürenformat (Broschüre Kopieren)
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 160 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Spezialmodi Broschüren. Broschüre kopieren Abbrechen (1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig, drücken Sie die Taste [2-seitig]. Original Linke Rechte 1-seitig 2-seitig Bindung Bindung (2) Wählen Sie die Bindungsseite ([Linke Dbl Einst Bindung] oder [Rechte Bindung]).
Seite 161 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Broschüre kopieren Abbrechen angezeigt. Original Linke Rechte 1-seitig 2-seitig Bindung Bindung Dbl Einst Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN].
Seite 162: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfügen überschreitet.
Seite 163 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein, und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 164: Ändern Der Einstellungen Für Jeden Einzelnen Satz Des Originals
KOPIERER Ändern der Einstellungen für jeden einzelnen Satz des Originals Für jeden Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden. Führen Sie den nachfolgenden Schritt vor dem Drücken der [Start]-Taste aus, um die Originale aus Schritt 4 oben zu scannen.
Seite 165: Verwenden Von Zwei Geräten Für Eine Grosse Papiermenge (Tandemkopie)
KOPIERER VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Zum Verwenden dieser Funktion muss das Festplatten Erweiterungs Kit installiert sein. Wenn zwei Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind, können umfangreiche Kopieraufträge parallel ausgeführt werden. Auf jedem Gerät wird die Hälfte der Kopien gedruckt, so dass die benötigte Zeit zum Abschließen des Auftrags verringert wird.
Seite 166 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Nach dem Drücken der Taste [FARBE STARTEN] oder der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Kopien automatisch zwischen dem Master- und dem Slave-Gerät aufgeteilt. Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird der zusätzliche Satz auf dem Master-Gerät gedruckt.
Seite 167 KOPIERER Besonderheiten in dieser Situation... Wenn der Papiervorrat eines Geräts erschöpft ist Wenn der Papiervorrat auf dem Master-Gerät oder auf dem Slave-Gerät erschöpft ist, wird der Auftrag bei dem Gerät, bei dem kein Papier mehr vorhanden ist, unterbrochen und auf dem anderen Gerät weiterhin ausgeführt. Sobald beim entsprechenden Gerät wieder Papier eingelegt wurde, wird der Auftrag fortgesetzt.
Seite 168: Verwenden Einer Anderen Papiersorte Für Deckblätter (Deckblatteinfügemodus)
KOPIERER VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfügemodus) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rückblatt eines Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefügt werden. Sie können auch automatisch eine andere Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen.
Seite 169: Einfügen Von Deckblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN (Deckblatteinstellungen) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. An den Positionen des Deckblattes und des Rückblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefügt werden. Dies ist nützlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder ähnlichen Dokuments.
Seite 170 KOPIERER Wählen Sie Einstellungen für das Deckblatt. (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, Deckbl./Einl. Frontdeckblatt einstellen Abbrechen berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierkassette Frontdeckbl. bedruck. Nein Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Deckblatt eingefügt. In diesem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
Seite 171 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Deckblatt- Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Abbrechen einfügemodus angezeigt. Einfüg.-Einstellung Deckblatteinstellung Für die Auswahl der Einstellungen zum Einfügen können Sie Einzug Front- Typ A Deckblatt die Taste [Einzug Typ A] oder die Taste [Einzug Typ B] Einzugs- einstellungen drücken.
Seite 172: Einfügen Von Trennblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Sie können automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennblätter einfügen. Als Trennblätter können zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfügestellen einzeln angegeben werden können.
Seite 173: Wenn Sie Eine Andere Art Trennblatt
KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden Deckbl./Einl. Einzugseinstellungen Typ A Abbrechen soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierkassette Trennblätter bedrucken Nein Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Trennblatt eingefügt.
Seite 174 KOPIERER Berühren Sie die Taste Spezialmodi [Einzugseinstellungen]. Deckblatt- Abbrechen einfügemodus Deckblatteinstellung Einfüg.-Einstellung Einzug Front- Typ A Deckblatt Einzugs- einstellungen Einzug Rück- Typ B Deckblatt Seiten- Einstellungen ansicht für Fach Geben Sie die Seiten an, bei denen die Trennblätter A und B eingefügt werden sollen. Deckbl./Einl.
Seite 175 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Deckblatt- Abbrechen einfügemodus angezeigt. Deckblatteinstellung Einfüg.-Einstellung Um die Deckblatteinstellungen auszuwählen, drücken Sie die Einzug Front- Typ A Deckblatt Taste [Front-Deckblatt] oder die Taste [Rück-Deckblatt]. Einzugs- ☞ einstellungen EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN Einzug...
Seite 176: Ändern Von Einstellungen Für Deckblätter/Trennblätter (Seitenansicht)
KOPIERER ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Die Einstellungen für Deckblätter und Trennseiten können kombiniert werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die erfolgten Einstellungen für das Einfügen von Deckblättern und Trennblättern überprüft bzw. Trennblätter geändert oder gelöscht werden können. Ändern der Trennblattposition von Seite 4 auf Seite 5 Seite 4, Trennblatt A Seite 5, Trennblatt A...
Seite 177 KOPIERER Beispiel: Drücken Sie Trennblatt A bei Seite 4 Berühren Sie die Taste für das Blatt, das Sie löschen oder ändern möchten. Deckbl./Einl. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern wollen, drücken Sie Seitenansicht die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6. •...
Seite 178 KOPIERER Ändern der Einstellungen für Deckbl./Einl. Trennblatt-Typ A/B. Einzugszusatz Die Einstellungen werden genau so geändert, wie sie Einfügeseite ursprünglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 7 bei Einzug Einzug "EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN Typ A Typ B Einzug Ges.:4 (Trennblatteinstellungen)" (Seite 2-63), um die Fach 1 Semimagazin Eingabe...
Seite 179: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Seite 180 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter Spezialmodi kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]). Folientrennblätter Abbrechen (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Papierkassette Trennblätter bedrucken Nein Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Fach1 angezeigt.
Seite 181: Kopieren Mehrerer Originale Auf Ein Blatt (Mehrfachkopie)
KOPIERER KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie) Mehrere Originalseiten können in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Wählen Sie 2auf1, um zwei Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten.
Seite 182 KOPIERER Wählen Sie die Anzahl von Originalen, die (3) (2) auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen, Spezialmodi sowie das Layout und die Rahmen. Mehrfachkopie Abbrechen (1) Berühren Sie eine der Tasten [2auf1] oder Layout [4auf1]. 2auf1 4in1 Bei Bedarf werden die Bilder gedreht. Rand (2) Wählen Sie das Layout.
Seite 183: Kopieren Einer Broschüre (Buchkopie)
KOPIERER KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen Dokuments erstellt. Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, können in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschüre. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
Seite 184 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Buchkopien. Spezialmodi Buchkopie Abbrechen (1) Wählen Sie die Bindungsposition ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]). (2) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einst]. Linke Rechte Bindung Bindung Wenn kein Deckblatt hinzugefügt werden soll, gehen Sie Dbl Einst zu Schritt 4.
Seite 185 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Buchkopie Abbrechen angezeigt. Linke Rechte Bindung Bindung Dbl Einst Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Deckblatt und das Rückblatt geöffnet mit der bedruckten Seite nach unten auf.
Seite 186 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Der Kopiervorgang wird gestartet. Anschliessend [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende angefügt, wenn die Gesamtanzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
Seite 187: Kopieren Von Beschriftungen Auf Registerseiten (Register-Kopie)
KOPIERER KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) Beschriftungen können auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale für die Registerbeschriftung vor. Über den manuellen Einzug können Kopien von Registerblättern erfolgen. Bereiten Sie Originale vor, die den Das Bild wird um die Breite des Abständen der Register Registers verschoben BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN...
Seite 188: Tab-Kopie Mit Bindung Rechts
KOPIERER Tab-Kopie mit Bindung rechts Originale Platzieren der Originale Einlegen von Registerseiten • Originaleinzugfach Originale Legen Sie die Originale so ein, dass die Seite ohne Register zuerst eingezogen wird. • Vorlagenglas Rückseite Endbild Legen Sie das Registerpapier so ein, dass das Register des ersten Blatts hinten liegt.
Seite 189 KOPIERER Legen Sie Registerpapier ein. Wird das manuelle Eingabefach verwendet, legen Sie das Rückseite Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Legen Sie das Papier so ein, dass die Seiten mit den Registern zuletzt in das Gerät eingezogen werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach nach dem Einlegen des Registerpapiers wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN...
Seite 190: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 191 KOPIERER Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage. Spezialmodi Kartenbeilage Abbrechen (1) Geben Sie das Originalformat ein. Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern die horizontale Abmessung (X) des Originals ein. (25~210) An Seite anpassen Berühren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern (25~210) die vertikale Abmessung des Originals (Y) ein.
Seite 192 KOPIERER • Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. • Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden. • In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom möglich. • Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden. So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab...
Seite 193: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. (Wasserzeichen) Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 194: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 195: Datum
KOPIERER Wählen Sie Stempel aus. Spezialmodi Nähere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in Stempel Abbrechen den folgenden Abschnitten: Datum: HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN Datum Zeitmarkier. (Datum) (Seite 2-88) Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN Seitenzahl Text (Zeitmarkierung) (Seite 2-90) Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-92)
Seite 196 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 197: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2010 Berühren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 198 KOPIERER Überprüfen Sie das angezeigte Datum. Stempel Wenn das Datum geändert werden soll, Datum Abbrechen berühren Sie die Taste Erste Seite JJJJ/MM/TT Druck Farbe [Datumsänderung]. Bk (Schwarz) MM/TT/JJJJ Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berühren Sie Alle Seiten TT/MM/JJJJ die Taste [OK].
Seite 199: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.
Seite 200 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Stempel und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Zeitmarkierung Abbrechen Berühren Sie die gewünschte Farbe. VERTRAULICH PRIORITÄT Erste Seite Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, Druck Farbe NICHT KOPIEREN ZUR INFORM. berühren Sie die Taste .
Seite 201: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien (Seitenzahl)
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 202 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Seitenzahl Abbrechen Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Druck Farbe Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Stempel 1,2,3.. (1),(2),(3).. Anzahl Seiten In Farbe drucken -1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3.. Auto <1>,<2>,<3>..
Seite 203 KOPIERER Wenn Deckblätter/Trennblätter eingelegt Stempel werden, berühren Sie die Taste [Zählen Seitennummer Deckbl./Einl.], wenn Sie Auto Deckblätter/Trennblätter bei der Manuell Erste Nummer Letzte Nummer Seitenzählung berücksichtigen wollen Auto Zählen Deckbl./Einl. und Seitenzahlen auf Beginnt mit Druck von Seite Deckblättern/Trennblättern gedruckt werden sollen.
Seite 204 KOPIERER • Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt. • Wenn bei Verwendung von Broschüren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußeren Seite der geöffneten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffneten Seiten) gedruckt werden.
Seite 205: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2010 Planungsmeeting Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 206: Wählen Sie Die Seiten Aus, Auf Denen
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Berühren Sie im Abbrechen Text Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Erste Seite AAA AAA Stempel Druck Farbe In Farbe drucken Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten Speichern/ Aufrufen Löschen...
Seite 207: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85). Berühren Sie die Taste Stempel [Speichern/Löschen]. Text Abbrechen Erste Seite Druck Farbe Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten...
Seite 208 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Zurück]. Stamp Stempel Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2. Text Zurück Text Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VON Store/Delete Speichern/Löschen No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB TEXT AUF KOPIEN (Text)"...
Seite 209: Layout
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Berühren Sie die Taste [Layout]. Spezialmodi Abbrechen Stempel Datum Zeitmarkier. Seitenzahl Text Wasserzeich. Layout Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden. Wenn das Layout Ihren Vorstellungen Stempel entspricht, berühren Sie die Taste [OK].
Seite 210: Berühren Sie Die Taste Der Gewünschten
KOPIERER Berühren Sie die Taste der gewünschten Stempel Zielposition. Verschieben Ziel zum Verschieben des gewählten Objekts wählen. Das berührte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert. Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.
Seite 211: Hinzufügen Eines Wasserzeichens Zu Einer Kopie (Wasserzeichen)
KOPIERER HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Beim Kopieren können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. Für das Wasserzeichen können Farbe, Dichte, Winkel und die Seiten (entweder nur die erste Seite oder alle Seiten) ausgewählt werden. Das Wasserzeichen wird mittig gedruckt.
Seite 212: Berühren Sie Zum Einstellen Des Wasserzeichenwinkels Die Tasten
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Stempel und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Wasserzeich. Abbrechen Berühren Sie die gewünschte Farbe. VERTRAULICH PRIORITÄT Druck Farbe Erste Seite Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, NICHT KOPIEREN ZUR INFORM. berühren Sie die Taste .
Seite 213: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Spezialmodi Spezialmodi Bildbearb. Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Mehr-Seiten Spiegel- Foto-Wieder- Ablage Offene Ablage Probedruck Vergrößerung Bild holung Orig.- Dokument Slow Scan...
Seite 214 KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3"...
Seite 215 KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.]. (4) Berühren Sie die Taste [Foto-Wiederholung]. ☞ TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104) Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung.
Seite 216: Kopie (Foto-Wiederholung)
KOPIERER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrseiten Vergrößerung) Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergrößert und über mehrere Blätter Papier zum späteren Zusammensetzen gedruckt. Original (Format A4 (8-1/2" x 11")) Kopie (vergrößertes Bild auf 8 Blättern Papier im Format A3 (11" x 17")) Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 217 KOPIERER Legen Sie das Format für die Vergrößerung und das Originalformat Kopierbereit. Kopien werden in 2 Teilen ausgegeben. fest. Bildbearb. Randdruck Abbrechen M.Seite vergr. (1) Wählen Sie das Formatsystem, das Sie für die Vergrößerung auf mehrere Seiten Vergrößerung Originalformat Original-Ausrichtung (A Größe) verwenden möchten.
Seite 218 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Bildbearb. Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. M.Seite vergr. Randdruck Abbrechen Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Vergrößerung Originalformat Original-Ausrichtung (A Größe) Kopiermodus zurückzukehren. A0x2 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet.
Seite 219: Spiegel-Bild
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Original Spiegelbildkopie Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 220: Zentrieren
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschnitt) Mit dieser Funktion wird ein gesamtes Original im Format A3 (11" x 17") in voller Größe kopiert, ohne an den Rändern das Bild abzuschneiden. Dazu wird das Format A3W (12"...
Seite 221 KOPIERER Legen Sie Papier im Format A3W (12" x 18") in den manuellen Einzug ein. Ziehen Sie die Facherweiterung heraus, passen Sie die Führung an die Breite von A3W-Papier (12" x 18") an, und legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Sobald Papier eingelegt ist, konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach wie unter "KOPIEREN MIT DEM...
Seite 222: Kopieren In Der Mitte Des Papiers (Zentrieren)
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird. Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion Legen Sie das Original ein.
Seite 223 KOPIERER • Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrößert werden. • Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Abbrechen von Zentrieren... Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrieren], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-114 Inhalt...
Seite 224: Invertieren Von Weiss Und Schwarz In Einer Kopie (S/W Invertiert)
KOPIERER INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzweißkopien verwendet werden. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 225 KOPIERER • Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert. • Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar. So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert: Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-116 Inhalt...
Seite 226: Taste [Farbeinstellungen]
KOPIERER TASTE [Farbeinstellungen] Wird die Taste [Farb-einstellungen] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, so wird der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Farbeinstellungen Spezialmodi Spezialmodi Farbangleichung Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen RGB- Hintergrund Schärfe Probedruck Copy Ablage Offene Ablage Einstellung unterdrücken Dokument Orig.-...
Seite 227 KOPIERER ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden. R(Rot)+ G(Grün)+ B(Blau)+ Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 228: Anpassen Der Schärfe Eines Bildes (Schärfe)
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 229: Aufhellen Blasser Farben In Kopien
KOPIERER AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Helle Bereiche werden unterdrückt. Pegel [-] Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 230 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
Seite 231: Anpassen Der Farbe (Farbbalance)
KOPIERER ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) Sie können die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern. Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind Hell Dunkel jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.
Seite 232 KOPIERER Passen Sie die Farbbalance an. (2),(3) (1) Wählen Sie die gewünschte Farbe. Farbangleichung Wählen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] Farbbalance Abbrechen (Schwarz). Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in einer Taste hervorgehoben ist, wurden die werksseitigen Standardeinstellungen geändert.
Seite 233: Anpassen Der Helligkeit Einer Kopie (Helligkeit)
KOPIERER ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) Sie können die Helligkeit von Farbbildern anpassen. Dunkler Original Heller Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 234: Anpassen Der Intensität Einer Kopie (Intensität)
KOPIERER ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) von Farbbildern festgelegt. Abschwächung Original Verstärkung der Intensität der Intensität Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 235: Überprüfen Der Kopien Vor Dem Drucken (Probedruck)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erste Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jedes Mal erneut gescannt werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden.
Seite 236 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases Spezialmodi kopieren wollen, schalten Sie nach diesem Schritt um auf Sortier-Modus. 2-seit. Kopie Normal ☞ Sortiermodus (Seite 2-35) Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...
Seite 237 KOPIERER Ändern der Einstellungen. (1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, Probedruck die Sie ändern möchten. Der Einstellungs-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [OK]. 2-seitig Farbmodus Papierwahl Kopieren (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Ausgabe Spezialmodi •...
Seite 238: Überprüfen Der Zahl Der Gescannten Originalblätter Vor Dem Kopieren (Orig.-Zählung)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KOPIEREN (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor dem Ausführen des Kopierauftrags angezeigt werden. Das Überprüfen der Anzahl der Originalblätter, die gescannt wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie...
Seite 239 KOPIERER Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, überprüfen Sie 130 Seiten des Originals gescannt. Gescannte Daten kopieren? die Anzahl der gescannten Blätter und berühren Sie das Feld [OK]. Abbrechen Der Kopiervorgang wird gestartet. • Im Auftragserstellungsmodus wird die Anzahl der gescannten Blätter beim Drücken der Taste [Einlesen Ende] angezeigt.
Seite 240: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, können alle Originale auf einmal kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Seite 241: Wählen Sie Einstellungen Für Die Option
KOPIERER Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach. ● Verwendung von "Gleiche Breite" Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus. A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus.
Seite 242 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn die Funktion [Andere Breite] ausgewählt wurde, kann die automatische beidseitige Kopierfunktion nicht verwendet werden.
Seite 243: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 244 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Slow Scan Modus]... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist. Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
Seite 245: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 246 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
Seite 247: Prüfen Des Vorschaubilds Einer Kopie (Vorschau)
KOPIERER PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER KOPIE (Vorschau) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese in der Basisansicht hervorzuheben. Scannen Sie dann das Original, um vor dem Druck ein Vorschaubild der Kopie im Bedienfeld anzuzeigen. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 248 KOPIERER So brechen Sie den Vorgang ab... Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau Sie können die Taste [Vorschau] auch so einstellen, dass sie standardmäßig immer ausgewählt wird (hervorgehoben). Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie bei jedem Kopiervorgang ein Vorschaubild anzeigen möchten. 2-139 Inhalt...
Seite 249: Vorschaufenster
KOPIERER VORSCHAUFENSTER Das Vorschaufenster wird nachfolgend erläutert. Zurücksetzen Vorschau Farbe Ausgabe anz. Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Kopie 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Ausgabe anz.] Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Modi angezeigt. und Einstellungen als Symbole anzuzeigen. Folgende Wenn das Bild abgeschnitten ist, können Sie das Bild Funktionen können angezeigt werden: mithilfe der rechten und unteren Bildlaufleisten scrollen.
Seite 250: Bildschirm Auftragsstatus
KOPIERER BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 251 KOPIERER BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 252: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 253: Abbrechen Eines Auftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax Auftr.-Wartesch.
Seite 254: Einem Auftrag In Der Warteschlange Vorrang Geben
KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 255: Überprüfen Der Informationen Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Prüfen der Auftragsdetails. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang I-Fax JAuftr.-Wartesch.
Seite 256: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3 CAD-Zeichnungen im Format A3 (11"...
Seite 257: Speichern (Bearbeiten/Löschen) Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Berühren Sie die Taste Auftragsprogramme Beenden [Speichern/Löschen]. Programmnummer drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Berühren Sie eine Zifferntaste.
Seite 258 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die Einstellungen vornehmen und mit [OK] Abbrechen speichern. Löschen mit [Abbrechen]. im Auftragsprogramm gespeichert Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe werden sollen, und berühren Sie die 2-seit. Kopie Normal Taste [OK]. Ausgabe Belichtung Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm Auto Programmname mit einem Namen zu versehen.
Seite 259: Anhang
KOPIERER ANHANG Beispiele für Deckblätter und Trennblätter Das Verhältnis zwischen Originalen und erstellten Kopien beim Einfügen von Deck- oder Trennblättern wird auf den folgenden Seiten erläutert. Deckblätter • Einseitige Kopien von einseitigen Originalen • Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen • Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen •...
Seite 260: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 261: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 262: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 263: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 264: Trennblätter (Kopieren Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen) Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfügen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfügeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.) Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4...
Seite 265 KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ... 3-3 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKEN UNTER WINDOWS NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN .
Seite 266 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR PRÜFEN DES DRUCKSTATUS SONDERZWECKE ......3-50 BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS ... 3-71 •...
Seite 267: Druckerfunktion Des Geräts
Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen SAPL-c Dies ist der SHARP eigene Druckertreiber. Vor dem Senden des Kann in der Druckauftrags an das Geräts, komprimiert der Druckertreiber die Daten Standard-Gerätekonfiguration der einzelnen Druckaufträge, um einen reibungslosen Druckablauf zu verwendet werden.*...
Seite 268: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 269 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. •...
Seite 270: Auswählen Des Papiers
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIERS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Seite 271: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 272: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode.
Seite 273 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 274 DRUCKER • Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, erfolgt der Druck ohne Eingabe der Benutzerdaten, sofern im Druckertreiber Schwarzweißdrucke festgelegt wurden. Weitere Informationen über die Einstellung für Schwarzweißdruck finden Sie unter "SCHWARZWEISSDRUCKEN" (Seite 3-25). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zählung "Andere Benutzer"...
Seite 275: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Seite 276: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 277 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. •...
Seite 278: Verwendung Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 279: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung]...
Seite 280 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-16 Inhalt...
Seite 281: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann. Um das Gerät als Drucker für den Macintosh zu verwenden, müssen das Druckermodul und das PS3-Modul am Gerät installiert und das Gerät mit dem Netzwerk verbunden werden.
Seite 282: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
Seite 283 DRUCKER Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 3-19 Inhalt...
Seite 284: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße"...
Seite 285: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 286: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Seite 287 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 288: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • WÄHLEN DES FARBMODUS • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-27) (Seite 3-30) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-29) • HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS (Seite 3-32) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits...
Seite 289 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN [Schwarzweiß] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird. Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpft.
Seite 290: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende zwei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbfotos und Text ist hoch. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 291: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Papierausr Druckergebnisse ichtung Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Bindung:schmaler 2seitig (Buch)
Seite 292 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. • Wählen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen unter [Erweitert]. • Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie [Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
Seite 293: Anpassen Des Druckbilds An Das Papier
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 294: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen.
Seite 295 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 296: Heften/Lochen Des Druckpapiers
DRUCKER HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS Heftfunktion Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 297 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie die Heft- oder die Lochfunktion. • Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. • Zur Verwendung der Lochfunktion klicken Sie auf das Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Häkchen erscheint.
Seite 298: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT VON BROSCHÜREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-47) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 299 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. • Wählen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den Menüs "Dokumentenstil" und "Bindungsseite" in [Erweitert]. • Wählen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter [Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
Seite 300: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher installiert ist, können Sie die Heft- oder die Lochfunktion gemeinsam mit dieser Funktion verwenden.
Seite 301: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 302: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät ABCD gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 303: Druckbild Vergrössern/Verkleinern (Zoom/Xy-Zoom)
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergrößert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 304: Anpassen Der Linienbreite Beim Drucken (Einstellungen Für Linienbreite)
DRUCKER ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien breiter machen.
Seite 305: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 306: Farbmodusjustierfunktion
DRUCKER FARBMODUSJUSTIERFUNKTION JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
Seite 307: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken (Text Zu Schwarz/Vektor Zu Schwarz)
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können ABCD ABCD blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 308: Auswählen Von Dem Bildtyp Entsprechenden Farbeinstellungen (Erweiterte Farbe)
DRUCKER AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe) Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen. Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Seite 309 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Farbe]. (2) Wählen Sie die Farbdruckeinstellungen. Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wählen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] . Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden. (3) Wählen Sie den Farbbildtyp aus. Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü...
Seite 310: Drucken Gemäss Der Farbbalance Des Geräts
DRUCKER DRUCKEN GEMÄSS DER FARBBALANCE DES GERÄTS (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn beim Drucken in Farbe oder Graustufen die Farbdaten des Geräts von den am Computer verarbeiteten Farbdaten abweichen, wird das Druckergebnis nicht zufriedenstellend ausfallen. Sollten Sie den Eindruck haben, dass das Druckergebnis falsch ist, führen Sie die Funktion "Ausgabeebene" aus. Insbesondere in folgenden Fällen muss sichergestellt werden, dass "Ausgabeebene"...
Seite 311: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Die Größe, Farbe, Dichte und der Winkel des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 312: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild (Bildstempel)
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig MEMO verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten...
Seite 313: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten (Überlagerungen)
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text 1 100 1 100 XXXX...
Seite 314: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie nur das Deckblatt Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten und die letzte Seite auf dickem Papier drucken wollen. eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden.
Seite 315 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11, v10.5 bis 10.5.8 und v10.6 bis 10.6.2 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 316: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 317: Drucken Einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer...
Seite 318: Drucken Von Text Auf Den Registern Von Registerpapier (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)
DRUCKER DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken von Text auf den Registern von Registerpapier. Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Sie können auf allen Blätter der Registerseiten drucken, die in der gewünschten Seitenposition eingefügt werden.
Seite 319 DRUCKER Windows Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Öffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken möchten, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Sondermodus]. (2) Wählen Sie [Registerseiten-Papierdruck] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (3) Wählen Sie die Registerpositionseinstellungen.
Seite 320 DRUCKER Registerseiten-Papiereinst. (nur PCL6, PS) Wenn Sie die auf den Registerseiten zu druckenden Daten vorbereitet haben, wählen Sie folgende Einstellungen: (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Registerseiten-Papiereinst]. (3) Wählen Sie die Registerpapiereinstellungen. Zum Verschieben des Bildes geben Sie entweder direkt eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche (4) Wählen Sie Papierquelle und -art.
Seite 321: Beidseitiges Drucken, Bei Dem Bestimmte Seiten Auf Der Vorderseite Gedruckt Werden (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt Beispiel: werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Seite 322: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Beispiel: 4 Sätze Kopien drucken Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Geräte erforderlich. Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen großen Druckauftrag auf zwei mit Ihrem Netzwerk verbundene Geräte zu verteilen.
Seite 323: Speichern Und Verwenden Von Druckdateien (Speicherung/Dokumentenablage)
DRUCKER SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage) Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.
Seite 324 DRUCKER Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um ein Passwort (5- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Passwort] (3) Wählen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.
Seite 325: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 326: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken.
Seite 327: Direktes Drucken Einer Datei Auf Einem Ftp-Server
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starthandbuch.
Seite 328: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Abbrechen Drucken File-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Papierwahl Anzahl Drucke Auto Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählt haben, S/W Druck werden diese Einstellungen verwendet. (1 999) Ausgabe Seite anpassen (2) Berühren Sie das Feld [Drucken].
Seite 329: Greifen Sie Auf Den Usb-Speicher Zu, (1) Berühren Sie Die Taste
DRUCKER Greifen Sie auf den USB-Speicher zu, (1) Berühren Sie die Taste DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE [DOKUMENTENABLAGE]. (2) Berühren Sie das Register [Ext. Datenzug.]. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Externe Datenzugriff (3) Berühren Sie das Feld [USB Speicher]. USB Speicher Netzwerkordner Systemeinstellungen (Administrator): Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher...
Seite 330: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER Trennen Sie den USB-Speicher vom Gerät. Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte PDF-Datei auswählen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben. ☞ DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-74) DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Diese Funktion erfordert die Festplatte.
Seite 331: Zugriff Auf Den Netzwerkordner
DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner Arbeitsgruppe auswählen. Suchen (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Arbeitsgruppe auf die Sie zugreifen möchten. Arbeitsgruppenname Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers Server auswählen.
Seite 332 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie \\Server 1\User 1 drucken möchten. Datei- oder Ordnername File-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Folder01 Dateien, die gedruckt werden können. File-02.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im File-03.tiff Netzwerkordner befindlichen Ordnern.
Seite 333: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Diese Funktion erfordert die Festplatte. Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starthandbuch.
Seite 334: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 335: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 336: Spool-Anzeige / Auftragswarteschlange-Anzeige / Anzeige Abgeschlossene Aufträge
DRUCKER SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 337: Auftragstastenanzeige
DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Computer01 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 338: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Seite 339: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 340: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 341: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 342: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Die verfügbaren Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendetem Druckertreibertyp unterschiedlich sein. Windows Macintosh Funktion SAPL-c PCL6 PPD* PPD* Häufig Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 verwendete Ausrichtung Funktionen N-auf Anzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16...
Seite 343 DRUCKER Windows Macintosh Funktion SAPL-c PCL6 PPD* PPD* 9,10,11 Farbmodus- Farb-Justierung Nein justierfunktion Text zu Schwarz/ Nein Nein Vektor zu Schwarz Erweiterte Farbe Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren Bildstempel Nein Nein Überlagerung Nein Nein Nein Text und Bildern Bildqualität Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/...
Seite 344: Technische Daten Für Den Drucker
DRUCKER TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER Ausführung Eingebaut Fortlaufende 23 Seiten/Min. (Beim kontinuierlichen Drucken desselben Dokuments auf Normalpapier im Druckgeschwindigkeit Format A4 (8-1/2" x 11") ohne versetzte Ablage Verarbeitungszeit nicht inbegriffen.) Druckauflösung 600 x 600 dpi, 9600 entsprechend x 600 dpi Druckertreiber SAPL-c, PCL6* und PostScript-3-kompatibel*...
Seite 345 KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. GRUNDLEGENDE VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ....4-26 VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN....4-4 •...
Seite 346 EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXEMPFANG FAXE (Senden der eigenen Nummer) ..4-100 • TEMPORÄRES ÄNDERN DER EMPFANGEN VON FAXEN ....4-59 ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.).
Seite 347 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ... . . 4-126 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) ..4-127 •...
Seite 348: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.
Seite 349: Sicherstellen, Dass Der Hauptstromschalter In Die Position "Ein" Geschaltet Ist
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 350: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 351: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE Bereit zum Senden.
Seite 352: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden. (10) Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto (11) Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse...
Seite 353 (15) Taste (16) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ☞ EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 4-59) "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" oder "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, wird dies während dem Empfang eines Faxes angezeigt. : Nur "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken"...
Seite 354 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung"...
Seite 355: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (10) (11) CCC CCC 0123456789 Param.Ein- (12) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Unteradresse...
Seite 356: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18) • Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16) Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Seite 357 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden einzeln und mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 358: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch Bereit zum Senden.
Seite 359 Wählen Sie die Bildeinstellungen. Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan • Taste [Original]: Mit dieser Taste können Sie die Adressbuch Original Auto Auto Originalgröße, die Sendegröße und das Scannen: Senden: Scannen von zweiseitigen Originalen Dir.
Seite 360: Starten Sie Die Übertragung
Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste Original ein.
Seite 361: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 362: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.
Seite 363: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Spezialmodi Adressprüfung Ablage...
Seite 364: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC...
Seite 365: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto...
Seite 366: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche. Param.Ein- (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung...
Seite 367: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts
Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben Adressprüfung XXX AAA 0123456789 entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB 9876543210 [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 368: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax...
Seite 369: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...
Seite 370: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 371 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-35) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 372: Ausrichtung Des Eingelegten Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.
Seite 373: Übertragbare Originalformate
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) automatischen Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...
Seite 374: Bei Besetzter Leitung
BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.
Seite 375: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 376: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein.
Seite 377: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
Seite 378 • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Seite 379: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originalform Originaleinzug und legen Sie das Original atsensor...
Seite 380 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 381: Verwenden Des Vorlagenglases Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originalformat Originaleinzug und legen Sie das sensor Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 382 Berühren Sie die Taste [Dir. senden]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Belichtung Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Vorschau Faxspeicher:100% Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab...
Seite 383: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 384: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 385 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im CCC CCC Pause Nächste Adr. 0123456789 Ausgangsbildschirm. Param.Ein- (2) Berühren Sie die Tipptaste der Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung gewünschten Zieladresse. CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF (3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle Globale...
Seite 386 Überprüfen Sie die Ziele und berühren Adressprüfung Sie dann die Taste [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS TTT TTT UUU UUU Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
Seite 387: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 388 Senden Sie erneut an die Detail fehlgeschlagenen Ziele. Rundsendung0001 Wiederholen Adresse Startzeit Status (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE Ablage Fehler Alle Ziele (1) (2) •...
Seite 389: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 390: Bildeinstellungen
BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto...
Seite 391: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Berühren Sie die Taste [Original]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46) Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Fax/Original Originals an (Buch oder Kalender) und in Scan-Grösse...
Seite 392: Einstellen Der Scan-Grösse Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 393: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Papierformat)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Berühren Sie die Taste [Original].
Seite 394 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Scan-Grösse 100% Sende-Format Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. 4-50 Inhalt...
Seite 395: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 396 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] Scan-Grösse Sende-Format angezeigt. X420 Y297 Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 397: Berühren Sie Die Gewünschte
Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
Seite 398 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Fax/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Bildausrichtung Vergrößern/Verkleinern u.
Seite 399: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 400: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält.
Seite 401: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds (Vorschau)
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
Seite 402: Vorschauprüfungsbildschirm
VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Senderinfo Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Versand 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Senderinfo] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Berühren Sie diese Taste zum Anzeigen der Wenn das Bild abgeschnitten wird, können Sie das Bild Absenderdaten für die eigene Faxnummer.
Seite 403: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 404: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 405: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang]. Telefonmodus. Erneut senden Lautsprecher Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 406: Drucken Eines Passwortgeschützten Faxes (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 407: Bildprüfung Vor Dem Drucken
BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie ein empfangenes Bild im Touch-Panel prüfen und es anschließend drucken. Wenn diese Funktion aktiviert wurde, führen Sie zum Drucken eines empfangenen Bilds die nachfolgenden Schritte aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 408: Dokument Vor Der Weiterleitung Prüfen
DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswählen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 409 Weiterl.start. Berühren Sie die Taste [Weiterl.start.]. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Häufig ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Adressen sort. Weiterl.start. Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht.
Seite 410: Bildprüfungsbildschirm
BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Diese Ansicht enthält Informationen über das angezeigte Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder Bild. links drehen.
Seite 411: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 412: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen. Das Gerät Empfangenes Fax •...
Seite 413 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 414 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 415 Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 416: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 417 (14) Taste [Transaktions-Report] (16) Taste [Postfach] ☞ ☞ ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN DEN TRANSAKTIONSBERICHT ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Transaktions-Report) (Seite 4-98) (Abrufspeicher) (Seite 4-105) (15) Taste [Eigenen Namen Ausw.] (17) Taste [Abruf] ☞ ☞ TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN (Eigenen Namen Ausw.)
Seite 418: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt. (1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt (2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt (3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht...
Seite 419 Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-72) Rufen Sie das gespeicherte Programm...
Seite 420: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 421 Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Fax/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Abbrechen Löschen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Mitte Rand + Mitte Rand Rand löschen löschen löschen Löschen (0~20) Randlöschen Abbrechen Löschposition für...
Seite 422: Übertragen Eines Originals Auf Zwei Getrennten Seiten (2-Seitig Scannen)
ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten.
Seite 423 Wählen Sie 2-Seitig Scannen. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-72) 2-seitig Programm Löschen (2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], Scannen so dass es markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Slow Scan...
Seite 424: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 425: Stellen Sie Die Zeit Mit Den Tasten
Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Fax/Spezialmodi Timer Abbrechen (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 426: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale...
Seite 427 Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-72) 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass diese markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Slow Scan erstellen gem.
Seite 428 • Die Übertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht möglich. • Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht verfügbar. • Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2"...
Seite 429: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
Seite 430 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Fax/Spezialmodi • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Kartenbeilage Anzeige, und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Anzeige, und geben Sie die Höhe ein. Anpassen (A) Berühren Sie die Taste [Grössen-Rückstellung], um (25~210)
Seite 431 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Pg.No.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. •...
Seite 432: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)
SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
Seite 433 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Scannen abbrechen...
Seite 434: Übertragen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 435 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn unterschiedlich große Originale ausgewählt wuden, kann die Originalscangröße nicht festgelegt werden. •...
Seite 436: Faxen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 437 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.
Seite 438: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 439 Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren XX Seiten des Originals (Seite.X) gescannt. Sie die Taste [OK]. Gescannte Daten senden? Der Übertragungsvorgang startet. • Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Abbrechen Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Seite 440: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Originale Rosa gestempelt.
Seite 441 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. • Wenn Sie beidseitige Originale verwenden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale zwei Mal gestempelt. •...
Seite 442: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 443 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 444: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 445: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].
Seite 446: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 447 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
Seite 448: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 449: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
Seite 450: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 451 Wählen Sie die Bildeinstellungen und Postfach - Datenspeicherung Spezialmodi. Postfach Auto Original Auto Scannen Senden: -Liste Belichtung Auto Auflösung Standard Spezialmodi Auto-Empfang Faxspeicher:100% • Programm, Timer-Einstellungen, Transaktions-Report, Abruf, Prüfstempel und die Dokumentenablage können nicht ausgewählt werden. • Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 452: Prüfen Des Dokuments Im Öffentlichen Fach
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH Sie können das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 453: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 454: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 455: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 456: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 457: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 458: Prüfen Eines Empfangenen Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.
Seite 459 Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zurückzukehren.
Seite 460: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 461 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert,...
Seite 462: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
Seite 463 Berühren Sie die Taste Postfach Beenden [Daten-Speicherung]. Vertraulicher Abrufspeicher Empfang Daten- Datenprüfung Daten Löschen Datenprüfung Speicherung Berühren Sie die Taste des Postfach - Datenspeicherung Zurück F-Code-Abrufpostfachs. Öffent. Fach Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Box 8 Box 9...
Seite 464 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 465: Prüfen Des Dokuments In Einem Postfach Für Den F-Code-Abruf
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 466: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 467: Relais-Anforderungsübertragung Mit F-Codes
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 468 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert,...
Seite 469: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im F-Code-Postfach für...
Seite 470: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 471: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 472: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 473: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 474 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit / Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 475 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 476: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 477: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail Rundsendung0001 Fortschritt:...
Seite 478: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 479: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax...
Seite 480: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Seite 481: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bildtransfer-Bericht)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Seite 482: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 483: Technische Daten Für Das Faxmodul
TECHNISCHE DATEN FÜR DAS FAXMODUL Modell MX-FX11 Geeignete Öffentliches Fernsprechnetz, Nebenstellenanlage Telefonanschlüsse Scanauflösung 8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard), 8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein-Halbton), 8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein-Halbton), 16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein-Halbton) (unterstützt ITU-T-Standards) Übertragungsgeschwindigkeit 33,6 kbps bis zu 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung Kompressionsverfahren MH / MR / MMR / JBIG Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder...
Seite 484 KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. Der USB-Speichermodus kann ohne Installation eines Peripheriegeräts installiert werden. Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, müssen die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER...
Seite 485 SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ..5-112 SPEZIALMODI ......5-71 •...
Seite 486: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Seite 487: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-35) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, müssen die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
Seite 488: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...
Seite 489: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 490: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 491: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 492: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen.
Seite 493 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten (13) Taste [Spezialmodi] Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden. ☞ Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. SPEZIALMODI (Seite 5-71) ☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11) (14) Taste [Speicherort] Taste [Vorschau] Berühren Sie diese Taste, um in USB Speicher den Ordner...
Seite 494 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...
Seite 495: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) (11) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Param.Ein- (12) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ Adressen sort.
Seite 496: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 497 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 498: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten. Legen Sie das Original ein.
Seite 499 SCANNER/INTERNETFAX Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. ☞ Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan SPEZIALMODI (Seite 5-71) Adressbuch Scannen: Auto Senden: Auto Original Adresseingabe Auto Text Belichtung Einst. senden Auflösung 200x200dpi Adressprüfung Dateiformat Auto/Grautöne Mono2 Ablage Farbmodus Spezialmodi Offene Ablage Vorschau Starten Sie das Scannen und die Übertragung Starten Sie das Scannen und die Übertragung.
Seite 500: Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX ORIGINALFORMATE ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm 297 mm (Höhe) x 1.000 mm* Originaleinzugs (Breite)(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (Breite)(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite)
Seite 501: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 502: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst. senden 200x200dpi Auflösung Adressprüfung Dateiformat Auto/Grautöne Farbmodus Mono2 Ablage...
Seite 503: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA...
Seite 504: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Scannen: Auto...
Seite 505: Vor Verwendung Des Geräts
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax, Netzwerkordner und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Berühren Sie vor dem Drücken der Taste [Adresseingabe] in Adressprüfung CCC CCC DDD DDD...
Seite 506: Festlegen Von Netzwerkordner
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER Ein Netzwerkordner auf einem Server oder einem im selben Netzwerk angeschlossenen Computer kann direkt festgelegt werden. Wählen Sie in Schritt 2 auf der vorherigen Seite die Option [Netzwerkordner] und führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. Berühren Sie die Taste [Browse]. Netzwerkordner Abbrechen •...
Seite 507: Berühren Sie Die Taste [Ok]
SCANNER/INTERNETFAX Zugriff auf den Netzwerkordner (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Arbeitsgruppe auswählen. Search Suchen auf die Sie zugreifen möchten. Arbeitsgruppe Abbrechen Arbeitsgruppenname Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen Server auswählen.
Seite 508: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.
Seite 509 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Zieladresse. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien Adressprüfung XXX AAA AAA@xx.xxx.com entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB BBB@xx.xxx.com [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 510: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden.
Seite 511: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 512 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen BBB BBB AAA AAA Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste Adresssuche...
Seite 513: Drücken Sie Die Taste [Farbe Starten] Oder Die Taste
SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben Scan-Grösse Sende-Format 100% angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in Auto Auto Schritt 1 eingelegt wurde.
Seite 514 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...
Seite 515: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. Um den Textkörper zu ändern, ist die Festplatte erforderlich. •...
Seite 516 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname • Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff Antwort an eingegeben. • Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Textkörper Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Cc "Antworten"...
Seite 517 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Betreff Sub: Schedule coordination meeting • Diese Funktion erfordert die Festplatte. • Bitte gehen Sie zu Schritt 9. Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textkörper Cc "Antworten"...
Seite 518: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB. •...
Seite 519 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Speicherort Original Senden: Scannen: Auto Auto (1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan] Dateiname Belichtung Auto Text Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, Auflösung 200x200dpi berühren Sie das Register...
Seite 520 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 521 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 522: Legen Sie Den Ordner Fest, In Dem Sie Die Datei Speichern Möchten
SCANNER/INTERNETFAX LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN Beim Senden einer Datei an USB Speicher kann in USB Speicher ein Ordner festgelegt werden. Außerdem kann in USB Speicher ein neuer Ordner erstellt werden. Wenn kein Ordner festgelegt wurde, wird die Datei auf der ersten Ebene von USB Speicher gespeichert. Berühren Sie die Taste [Speicherort].
Seite 523: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
Seite 524: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 525 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus (1) (2) und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. Adresseingabe Belichtung Auto Einst. senden Auflösung 200x100dpi (2) Berühren Sie die Taste [Original]. Dateiformat TIFF-F Adressprüfung...
Seite 526 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. [Start] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...
Seite 527: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. Um den Textkörper zu ändern, ist die Festplatte erforderlich. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 528 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Textkörper Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Sub: Schedule coordination meeting Betreff Dateiname...
Seite 529 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Einstellungen senden Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Thank you for your continuous support. We have attached sca Textkörper Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.
Seite 530: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann gleichzeitig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 531 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen BBB BBB AAA AAA Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].
Seite 532 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 533: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Ausrichtung des eingelegten Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b.
Seite 534 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax (1) Berühren Sie die Taste der Adresse Startzeit Seiten Status Auft.Wschla Rundsendung0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 abgeschlossenen Rundsendung. Rundsendung0002 10:05 04/01 001/001 Senden OK Abgeschl. 10:22 04/01 004/004 Senden OK Rundsendung0003 (2) Berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 535: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 536: Bildeinstellungen
SCANNER/INTERNETFAX BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...
Seite 537: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
Seite 538: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 539: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.
Seite 540: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 541 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Scannen/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] Scan-Grösse Sende-Format angezeigt. X420 Y297 Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 542: Berühren Sie Das Gewünschte
SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 543 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, Bildausrichtung kann das Dokument u.
Seite 544: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Auto Originals an.
Seite 545 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus (1) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Original-Bildtyp-Taste. Scannen/Belichtung (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten Auto ein. Original-Bildtyp Manuell Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Text/ Text/Foto...
Seite 546: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53) Wählen Sie die Auflösung.
Seite 547: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
Seite 548 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. Wenn Sie eine Datei mit Umwand. PDF übertragen möchten, berühren Sie das Kontrollkästchen [Verschl.], Scannen/Dateiformat um dieses zu aktivieren ( Dateityp Komprimierungsmod. Ohne (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Verschl.
Seite 549 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Scannen/Dateiformat Seitenzahl ein und schließen Sie dann Dateityp Komprimierungsrate den Formateinstellungsbildschirm. Nied. Komp. Verschl. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte TIFF Mitt. Komp. Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen Hohe Komp.
Seite 550 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
Seite 551: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Taste [FARBE...
Seite 552: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds (Vorschau)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
Seite 553: Vorschauprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Senderinfo Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Versand 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Senderinfo] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Ist Internetfaxmodus ausgewählt, berühren Sie diese Wenn das Bild abgeschnitten wird, können Sie das Bild Taste zum Anzeigen der Absenderinformationen für die mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen.
Seite 554: Spezialmodi
SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 555 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-71). 1. Bildschirm 2. Bildschirm I-Fax/Spezialmodi I-Fax/Spezialmodi Prüf- Transaktions- 2-seitig Programm Löschen Scannen stempel Report Timer 2auf1 Kartenbeilage Slow Scan...
Seite 556: Speichern Von Scanvorgängen (Programm)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 557 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Laden Sie das gespeicherte Programm. (1) Berühren Sie die gewünschte Programm Programmtaste. Program 1 Program 2 (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Program 3 Program 4 Program 5...
Seite 558: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 559 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Scannen/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Abbrechen Löschen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Mitte Rand + Mitte Rand Rand Löschen löschen löschen löschen Randlöschen Abbrechen (0~20)
Seite 560: Scannen Eines Originals Als Zwei Getrennte Seiten (2-Seitig Scannen)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen. Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Buch oder gebundenes Dokument Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
Seite 561: Wählen Sie Die Taste [2-Seitig Scannen], So
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie zweiseitiges Scannen. (1) Wählen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so Scannen/Spezialmodi dass sie markiert ist.
Seite 562: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung einer Die Übertragung beginnt Übertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch...
Seite 563 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Scannen/Spezialmodi (1) Legen Sie den Tag fest. Timer Abbrechen Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 564: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 565: Wählen Sie Die Einstellung Hintergrund
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken. Scannen/Spezialmodi (1) Stellen Sie den Abbrechen Hintergrund unterdrücken Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund. Hintergrundunterdrückungspegel ein. Berühren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu unterdrücken. Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterdrücken.
Seite 566: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
Seite 567 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Scannen/Spezialmodi Kartenbeilage • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
Seite 568 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden"...
Seite 569: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
Seite 570 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], 2-seitig so dass diese markiert ist. Programm Löschen Scannen Hintergrund (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage unterdrücken Slow Scan Auftrag Dokument erstellen gem. Größe Modus Orig.- Ablage Offene Ablage...
Seite 571: Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 572: Wählen Sie Die Einstellung Für Gemischte Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. 2-seitig Programm Löschen Größe], so dass diese markiert ist. Scannen Hintergrund (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage unterdrücken Auftrag Dokument Slow Scan erstellen Modus gem.
Seite 573: Scannen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 574 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. (1) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], Scannen/Spezialmodi so dass sie markiert ist. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Hintergrund Timer Kartenbeilage unterdrücken Dokument Slow Scan Auftrag erstellen gem. Größe Modus Orig.- Ablage...
Seite 575: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. •...
Seite 576 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht. Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren xx Seiten des Originals gescannt.
Seite 577: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
SCANNER/INTERNETFAX STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Rosa gestempelt. Originale werden Originale gescannt...
Seite 578: Berühren Sie Die Tasten
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie "Prüfstempel". (1) Berühren Sie die Tasten , um Scannen/Spezialmodi zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Leere Seite Prüf- überspringen stempel (2) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], um sie zu markieren. (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 579: Entfernen Von Leeren Seiten Für Eine Übertragung (Leere Seite Überspringen)
SCANNER/INTERNETFAX ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE ÜBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen) Wenn die mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannten Originale leere Seiten enthalten, können diese erkannt und vor der Übertragung automatisch entfernt werden. Leere Seiten werden nicht gesendet Leere Seiten Senden •...
Seite 580 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie die Einstellung zum Überspringen von leeren Seiten fest. Scannen/Spezialmodi (1) Wählen Sie die Art der leeren Seiten, die zu Abbrechen Einstellung Auftragsstatusanzeige überspringen sind. Sie können zwischen zwei Arten auswählen. Wenn Sie leere Seiten einschließen möchten, auf denen Leere Seite überspringen Leer und schattiert überspr.
Seite 581: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Originalseiten können auf ihre halbe Größe verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale Übertragung Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar. Legen Sie das Original ein.
Seite 582 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es I-Fax/Spezialmodi markiert ist. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [OK].
Seite 583 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 584: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 585 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 586: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsaufträgen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFT RÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 587: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 588 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. 10:22 04/01 000/004 Warten AAA AAA Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an.
Seite 589 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 590: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 591: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Diese Funktion erfordert die Festplatte. Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].
Seite 592: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.
Seite 593: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 594: Prüfen Des Internet-Fax-Aktivitätsprotokolls (Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 595: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 596: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Berühren Sie die Taste [Manueller I-Fax-Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 597: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 598: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 599: Dokument Vor Der Weiterleitung Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswählen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 600 SCANNER/INTERNETFAX Weiterl.start. Berühren Sie die Taste [Weiterl.start.]. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Häufig ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Adressen sort. Weiterl.start. Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht.
Seite 601: Bildprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Diese Funktion erfordert die Festplatte. Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationensanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder angezeigt.
Seite 602: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Empfangene Internetfaxe können automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax...
Seite 603 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 604 SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 605 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 606: Scannen Über Einen Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) Diese Funktion erfordert die Festplatte. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 607 Anwendung auf Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 608 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 609 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 610 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein 5-127 Inhalt...
Seite 611: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn die Festplatte und das Anwendung Integrationsmodul installiert sind. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 612: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Seite 613: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Scannen I-Fax Dateneingabe Metadatensatz-Bildschirm auf. Adressbuch Original Scannen: Auto...
Seite 614 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Dateneingabe Sie eingeben möchten. Abbrechen User ID • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Direkteingabe von Auswahlobjekten ausgewählt werden können, Value 1 Value 2 werden diese als Tasten angezeigt.
Seite 615: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 616: Technische Daten Für Den Netzwerk-Scanner / Internet-Fax
SCANNER/INTERNETFAX TECHNISCHE DATEN FÜR DEN NETZWERK-SCANNER / INTERNET-FAX* Ausführung Eingebaut 100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 Scanauflösung (dpi) Internet-Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 bei Dateityp TIFF-S) Für andere Auflösungen als 200 x 100 dpi kann Halbton gewählt werden.
Seite 617 KAPITEL 6 DOKUMENTENABLAGE Diese Funktion erfordert die Festplatte. Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Seite 618: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DOKUMENTENABLAGE In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage. ÜBERSICHT Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Seite 619: Schnelle Verwendung Einer Datei
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert Zoomfaktor, Farbmodus sowie Spezialmoduseinstellungen müssen erneut...
Seite 620: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden. Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden. Ordner auf der Festplatte Hauptordner Offene Spezifischer Ordner...
Seite 621 DOKUMENTENABLAGE Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Beispiele von Seitenanzahl* Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges Original Max. 4500 (Text- und Photobeispiel) Größe: A4...
Seite 622: Automatische Dateien-Löschung
DOKUMENTENABLAGE Automatische Dateien-Löschung Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte. Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw.
Seite 623: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der...
Seite 624: Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte"...
Seite 625 DOKUMENTENABLAGE Modus Scan zu HDD Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine Übertragung. (1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE (2) Berühren Sie das Register [Scan zu Bereit zum Scannen zur Festplatte.
Seite 626: Drucker
DOKUMENTENABLAGE BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu öffnen. Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, können über diesen Bildschirm aufgerufen werden. Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt.
Seite 627: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage"...
Seite 628 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert.".
Seite 629: Dateien Speichern Mit "Ablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.
Seite 630 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage""...
Seite 631: Dateiinformationen
DOKUMENTENABLAGE DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.
Seite 632: Zuweisen Eines Dateinamens
DOKUMENTENABLAGE Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden. Berühren Sie die Taste [Dateiname]. Dateiinformation Abbrechen Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Vertraulich Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen. Kennwort Benutzername Unbek.
Seite 633: Speichern Der Datei Als Vertrauliche Datei
DOKUMENTENABLAGE Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie können für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest. Aktivieren Sie die vertraulichen Attribute. Dateiinformation Abbrechen (1) Aktivieren Sie das Kontrollkästen Vertraulich...
Seite 634: Nur Speichern Eines Dokuments (Scan Zu Hdd)
DOKUMENTENABLAGE NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zu HDD" Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Scan zu HDD] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 635 DOKUMENTENABLAGE Taste [Original] Wenn die Taste [Original] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie das Originalformat ändern und die Scaneinstellunge nfür beidseitige Originale auswählen. Scan auf HDD/Original Scan-Grösse 100% Speichergröss Auto Auto Original Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender...
Seite 636 DOKUMENTENABLAGE Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen. Scan auf HDD/Farbmodus Farbmodus Vollfarbe Auto Farbmodus Zweifarbig S/W-Modus Mono2 Graustufen Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden.
Seite 637: Spezialmodusanzeige Für Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-71) "5. SCANNER/INTERNETFAX". Scan auf HDD/Spezialmodi 2-seitig Löschen Kartenbeilage Scannen Auftrag Dokument Slow Scan Spezialmodi erstellen gem.
Seite 638: Prüfen Des Bilds Vor Dem Speichern (Vorschau)
DOKUMENTENABLAGE Prüfen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau) Durch Berühren der Taste [Vorschau] und dem Starten von Scan zu HDD wird folgendes Fenster angezeigt. Vor dem Speichern der gescannten Daten kann dann in diesem Fenster ein Vorschaubild angezeigt werden. Kehren Sie dann zum Scan zu HDD Einstellungsbildschirm zurück, um die Einstellungen zu ändern.
Seite 639: Ausführen Von "Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD" Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wechseln Sie in den Dokumentenablagemodus und wählen Sie die Option Scan zu HDD.
Seite 640: Systemeinstellungen
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein.
Seite 641 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. • Wählen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Suche Zurück Hauptordner Dateien im Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Dateiname Benutzername Datum...
Seite 642: Auswahlmasken Für Ordner Und Dateien
DOKUMENTENABLAGE AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Suche...
Seite 643: Dateiauswahlmaske
DOKUMENTENABLAGE DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".) In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige"...
Seite 644 DOKUMENTENABLAGE Taste [Mehrdateiendruck] Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen möchten. ☞ DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33) Auftrag sortieren / Einzelheiten anz. Diese Auswahl steht in der Miniaturansicht zur Verfügung. Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateiminiaturbilder mit Hilfe der Funktion "Auftrag sortieren"...
Seite 645: Eine Datei Auswählen
DOKUMENTENABLAGE EINE DATEI AUSWÄHLEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie verwenden DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN möchten. (1) Berühren Sie die Taste Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext.
Seite 646: Auftragseinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Abbrechen Job-Einstellungen Suche Zurück Hauptordner file-01 Name 1 F.
Seite 647: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern. Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
Seite 648: Druckeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken file-01 Name 1 F. Farbe Papierwahl Anzahl Drucke Auto Daten drucken und löschen (1 999) Ausgabe Daten drucken und speichern 2-seitig Spezialmodi S/W Druck Taste [Papierwahl] Tasten Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergröße Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen.
Seite 649: Drucken Von Mehreren Dateien
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Berühren Sie die Taste Suche Zurück Hauptordner [Mehrdateiendruck]. Dateiname Benutzername Datum Wenn Sie Dateien einer bestimmten Auftragsart auswählen file-01 Name 1 04/04/2010 möchten, berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], file-02 Name 2 04/04/2010...
Seite 650: Geben Sie Die Anzahl Der Kopien Mithilfe Der Tasten
DOKUMENTENABLAGE Die ausgewählte Datei wird gedruckt. (2) (3) Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt. Anzahl der Ausg. Dateien: 5 Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).
Seite 651 DOKUMENTENABLAGE Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Alle Zurück Mehrdateiendruck Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 04/04/2010 file-02...
Seite 652 DOKUMENTENABLAGE Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Abbrechen Stapeldruck Sie die Taste [Kennwort]. Ben. 1/ Alle Dateien Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Benutzername Name 1 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur Kennwort die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt.
Seite 653: Senden Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Seite 654: Sendeeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX". Beispiel für den Scanmodus Bereit zum Senden.
Seite 655: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Seite 656 DOKUMENTENABLAGE Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft • Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden. •...
Seite 657: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Führen Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben). Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Verschieben].
Seite 658 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Job-Einstellungen / Verschieben file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird: Dateiname file-01 Verschieb. zu: Ben. 2 Verschieben Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung"...
Seite 659: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Löschen]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01...
Seite 660: Bild Einer Gespeicherten Datei Prüfen
DOKUMENTENABLAGE BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN Mit der Dokumentenablage können Sie das Bild einer gespeicherten Datei prüfen. Wählen Sie die gewünschte Datei, und berühren Sie die Taste [Bildprüfung]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Abhängig von der Bildgröße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds abgeschnitten wird.
Seite 661: Bildprüfungsansicht
DOKUMENTENABLAGE BILDPRÜFUNGSANSICHT In diesem Abschnitt wird die Bildprüfungsansicht erläutert. Zurück Bildprüfung file-01 Name 1 F. Farbe Anzeigendrehung Dateiname Detail 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht. angezeigt.
Seite 662: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
Seite 663: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist.
Seite 664: Suchen Nach Benutzername
DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Standard- benutzer ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 665 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Suche starten]. Abbrechen Suche starten Suchen Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, die Ihren Benutzername Name 1 Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Wählen Sie die Datei- oder Ordnername file-01 gewünschte Datei aus der Liste aus.
Seite 666: Suchen Innerhalb Eines Ordners
DOKUMENTENABLAGE Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
Seite 667 DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Standard- benutzer ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 668 DOKUMENTENABLAGE Beginnen Sie mit der Suche. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb Abbrechen Suche starten Suchen gegenwärtigem Ordner suchen], um es auszuwählen Benutzername Name 1 Um ausschließlich Dateien zu suchen, die sich im Datei- oder Ordnername file-01 aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das Passwort Kontrollkästchen [Innerhalb gegenwärtigem Ordner Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen...
Seite 669 KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie im "MENÜ...
Seite 670 Zurückh./Abfrage Systemeinstell....7-98 Sharp OSA-Einstellungen ....7-99 SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Fax-Systemeinstellungen (allgemein) –...
Seite 671: Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts. Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen, die nur vom Geräteadministrator konfiguriert werden können.
Seite 672: Allgemeine Arbeitsschritte
SYSTEMEINSTELLUNGEN Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden. Beispiel: Adressbuchbildschirm Systemeinstellungen Zurück Adressbuch (10) Adresssteuerung Abbrechen Adresse sortieren Alles Neu hinzufügen Adressart:...
Seite 673: Systemeinstellungen (Allgemein)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE BEREIT DATEN EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld.
Seite 674: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 7-31) erläutert. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 675 SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-13 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11") Fach 2* Fach 3* Normal, Auto-AB (Auto-Inch) 7-13 Fach 4* Bypass Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Ähnliche Größe für Auto-Erkennung wählen Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-Inch: 8-1/2"...
Seite 676 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-23 ■ Drucker Parameter* ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11") Standardausgabefach Variiert je nach Gerätekonfiguration Standardpapierart Normalpapier Ausgangseinstellung Auflösung 600dpi (hohe Qualität) Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-23 Linienstärke 2-seitig drucken 1-seitig Farbmodus...
Seite 677 SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-26 ■ Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite – 7-27 ■ USB-Gerät prüfen Benutzerkontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ Benutzerkontrolle* 7-27 ● Ändern Sie die Benutzerdaten – 7-27 * Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
Seite 678: Gesamtzählung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. • Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Blätter gezählt. •...
Seite 679: Standardeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Standardeinstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 680: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Option Einstellungen Aktuelle Einstellung Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde. Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest. Trennzeichen Wählen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen oder ein Leerzeichen.
Seite 681: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfächer fest. Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Seite 682: Ähnliche Größe Für Auto-Erkennung Wählen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierfacheinstellungen Papierkassette Papierart Format Normal, Vorgedruckt, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), Recycling, Briefkopf, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), Fach 1 Vorgelocht, Farbig, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", Benutzerdefiniert, 8-1/2"...
Seite 683: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden. Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein. Typenname Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1"...
Seite 684: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten. • Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX"...
Seite 685: Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Elemente, die in allen Modi gespeichert sind Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste. Adressart •...
Seite 686: Felder Zur Speicherung Von Gruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Objekte, die angezeigt werden, wenn eine Direkte SMTP-Adresse gespeichert ist Verwenden Sie diese drei Einstellungen zum Festlegen einer Adresse für die Direkte SMTP-Übertragung. In vielen Fällen ist eine Übertragung mit Methode (1) möglich. In den Textfeldern "Direkte SMTP-Adresse" und "Hostname oder IP-Adresse" können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.
Seite 687 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen]. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Wählen Sie in der Liste [Adressenart] die Option "Gruppe". Legen Sie die Einstellungen für [Gruppenname], [Initiale], und [Schlüsselname] fest.
Seite 688: Benutzerindex
SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie die Tippfelder, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten. (In diesem AAA AAA BBB BBB Beispiel werden drei Felder CCC CCC DDD DDD hinzugefügt.) EEE EEE FFF FFF GGG GGG Berühren Sie das Feld [OK]. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE...
Seite 689: Programm
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programm Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.
Seite 690: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-100). I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert sind.
Seite 691: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um diese Parameter festzulegen. Diese Einstellungen können verwendet werden, wenn die Festplatte und das Druckermodul installiert sind. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der...
Seite 692: Pcl-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Auswahloptionen • (Drucke pro Einheit verwenden) • (Drucke pro Einheit nicht verwenden) Ausgabe • Heftposition : Keine, 1 Heftung hinten, 2 Heftungen, 2 Heftungen (Oben) • (Locher verwenden) • (Locher nicht verwenden) • (Deaktiviert) Offene Ablage • (Aktiviert) *1 Wenn Wenn ein Finisher installiert ist.
Seite 693: Postscript-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN PostScript-Einstellungen Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden. Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Diese Einstellung legt fest, ob • (Aktiviert) beim Auftreten eines •...
Seite 694: Doku.-Ablage Kontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Diese Funktion erfordert die Festplatte. Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Ordnerliste Zurück Neu hinzufügen...
Seite 695: Usb-Gerät Prüfen
SYSTEMEINSTELLUNGEN USB-Gerät prüfen Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät prüfen], um diese Verbindung zu prüfen. Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt. Benutzerkontrolle Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für die Benutzerkontrolle. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. •...
Seite 696: (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-47) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Berühren Sie die Feld [Admin.
Seite 697: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-47) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 698: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anmeldung mit Benutzernummer Berühren Sie das Feld [Administrator Benutzer-Authentifizierung Login]. Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein. Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden. Administrator Login • Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt.
Seite 699: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 700: Werksseitige Standardeinstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-61 ■ Stromsparmodus ● Tonersparmodus Druck Deaktiviert 7-61 Kopie* Deaktiviert ● Automatische Abschaltung Aktiviert 7-61 ● Einstellung für automatische Abschaltung Übergangszeit fixieren. 7-61 ● Einstellung Vorwärmmodus 1 Min. 7-61 * Diese Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung. Betriebs-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung...
Seite 701 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Scannen Belegung 1 Adressprüfung Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage Internet-Fax* (Gleich wie Scannen) Fax* 7-64 (Gleich wie Scannen) USB Speicher Scan Belegung 1 – Belegung 2 – Belegung 3 – Dateneingabe* (Gleich wie Scannen) ●...
Seite 702 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Betrieb über Festgelegten PC Betriebsberechtigung Verboten Hostname oder IP-Adresse des PCs – Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen 7-66 Bedienung durch Passworteigentümer Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen ● Einstellung Softtastatur-Vorlage –...
Seite 703 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Deaktivierung Hefter* Deaktiviert 7-69 Deaktivierung des Lochers* Deaktiviert 7-69 Farbmodus ausschalten* Deaktiviert 7-69 ● Einstellungen Fixiersteuerung 60 - 89g/m (16 - 23 lbs.) 7-69 *1 Wenn die Festplatte installiert ist. *2 Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist. *3 Wenn eine Papierkassette installiert ist.
Seite 704 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert 7-72 Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert 7-72 Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert 7-72 S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug* Deaktiviert 7-72 S/W Schnellscan von Vorlagenglas Aktiviert 7-72 Vor Ausf. d. Kopierauftr. autom. löschen Deaktiviert 7-72 ●...
Seite 705 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-75 ■ Druckereinstellungen ● Standardeinstellungen 7-75 Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-75 Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-75 A4/Letter-Auto-Auswahl Hängt von Land und Region ab 7-75 Drucker-Druckdichte Farbe 7-75 Schwarzweiß Belichtungskorrektur für Kopieren 7-75 Einstellungen des manuellen Einzugs 7-75 Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren...
Seite 706 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Ausgangseinstellung Auflösung • Scannen Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 200 dpi • Internet-Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim 7-78 Speich.: Deaktiviert 200 X 100 dpi • Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert Standard Standard-Belichtungseinst.
Seite 707 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Eigener Name und Ziel eingestellt Absenderdatenregistrierung • Absendername – 7-81 • Faxnummer des Absenders – • Eigene I-Fax-Adresse – Registrierung der eigenen Namensauswahl – 7-81 ● Scaneinstellungen 7-82 Andere Einstellungen 7-82 Standardabsender einstellen – 7-82 Standard-Farbmodus einstellen •...
Seite 708 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Lautsprechereinstellung – • Signal empfangen Mittel 7-84 • Kommunikations-Fehlersignal Mittel Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-84 Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken 7-84 • Rundsendung Gesamtbericht drucken • Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung •...
Seite 709 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-88 ■ Dok.-Ablage-Einstellung ● Andere Einstellungen 7-88 Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-88 Sortiermethode einstellen Datum 7-88 Administratorrechte Einstellung Datei löschen Deaktiviert 7-88 Ordner löschen Deaktiviert Passwort ändern Deaktiviert Alle Dateien der offenen Ablage löschen Löschen –...
Seite 710 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Dokumentausgabeoptionen Drucken Kopie Aktiviert Drucken Aktiviert Scan-Sendung Deaktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert Scan-Sendung Kopie Deaktiviert Scan-Sendung Aktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert 7-90 Scannen auf Festplatte...
Seite 711 SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-91 ■ Listendruck (Administrator) ● Liste Administratoreinstellungen – 7-91 ● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten – 7-91 ● Empfangene Daten/Weiterleitungsliste – 7-91 ● Liste der Webeinstellungen* – 7-91 ● Metadaten-Einstellliste* – 7-91 *1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist. *2 Wenn die Festplatte und das Anwendung Integrationsmodul installiert sind.
Seite 712 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-93 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 7-93 Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-93 ● Benutzerkontrolle 7-93 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-93 ● Betriebs-Einstellungen 7-93 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 7-93 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-93 Bypassdruck ausschalten...
Seite 713 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 7-94 Andere deaktivieren 7-94 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-94 Scanfunktion ausschalten • PC-Scan Deaktiviert 7-94 • USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-95 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle deaktiviert 7-95 Registrierungsziel auf der Website...
Seite 714: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 7-98 ● Aktuelle Konfig. speichern – 7-98 ● Konfiguration wiederherstellen – 7-98 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 7-99 Sharp OSA-Einstellungen* ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung Externe Kontensteuerung Deaktiviert 7-99 Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktiviert ●...
Seite 715: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Benutzerberechtigung einstellen Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt.
Seite 716: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Maßnahmen bei Seitenbegrenzung Gespeicherte Aufträge nach Login bei Ausgabeaufträgen automatisch drucken Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder Diese Funktion erfordert die Festplatte. nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.
Seite 717 SYSTEMEINSTELLUNGEN Attribut- LDAP Serverzugriffskontrolle name laut Attribute Einstellung durchführen. Werksein- stellungen Zugriffskontrollinformationen für die Beschränkungen des Seitenzählers, Autorisierung und bevorzugte Vorgänge, die Bevorzugte favourite Registrierungsnummer der Gruppe der Bediener- auf einem LDAP-Server gespeichert werden können. Durch bevorzugten Vorgänge, gruppe Verwendung dieses LDAP-Servers für die die im Gerät gespeichert Netzwerkauthentifizierung kann die ist oder der vorab im...
Seite 718 SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatisch registrierter Benutzer Wenn die Zugriffssteuerung aktiviert ist und die • Wenn die Zugriffsdaten von dem für die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung erfolgt, Authentifizierung verwendeten LDAP-Server nicht bereitgestellt werden, kann keine werden die Benutzerdaten des LDAP-Servers Benutzerauthentifizierung ausgeführt werden. automatisch im Gerät gespeichert.
Seite 719: Benutzerliste
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerliste Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerliste] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerliste Zurück Neu hinzufügen Alle Benutz. Löschen Alle auto-reg. Benutzer löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer...
Seite 720 SYSTEMEINSTELLUNGEN Seitenbegrenzungsgruppe Unbegrenzt* Authentifizierungsgruppe* Administrator Benutzer* Gast* Bevorzugte Bedienergruppe Sytemeinstellungen befolgen* *1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-55). Einstellungen Option Beschreibung Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als Benutzername Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet.
Seite 721: Liste Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Seitenbegrenzungsgruppe] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Systemeinstellungen Zurück Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis...
Seite 722: Liste Authentifizierungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Authentifizierungsgruppe Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Authentifizierungsgruppe] berührt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Systemeinstellungen Autoritäts-Gruppenverzeichnis Zurück...
Seite 723: Liste Der Einstellungen Und Werksseitigen Standardeinstellungen Von Vorlagengruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen). Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppenname als Anmeldemodell Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Seite 724 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Drucke (Dokumentenabl.) Nur Schwarzweiß • Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt erlaubt • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten • Bildprüfung der Dokumentenablage Erlaubt Erlaubt Verboten • Display only the Files of Logged-in Verboten Verboten Verboten Users Allgemeine Funktionen [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig...
Seite 725: Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis Speichert die bevorzugten Benutzergruppen und Mein Menü. Einige Einstellungen sind möglicherweise nicht konfiguriert je nach dem Verbindungszustand der Peripheriegeräte. Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden. Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen können in Gruppen zusammen gespeichert werden.
Seite 726 SYSTEMEINSTELLUNGEN Mein Menü Liste Zuvor müssen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wählen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe ein passendes Mein Menü aus. Einstellungen Option Beschreibung Mein Menü Name Sie können bis zu 32 Zeichen für den Namen von Mein Menü eingeben. Wählen Sie Mein Menü, um Wählen Sie eines der zuvor gespeicherten Mein Menüs als Vorlage für das neue Mein Menü...
Seite 727: Benutzerzähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzerzähler] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerzähler Zurück Alle Ben. auswähl. Anzeigen Löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer Name 1 *Name 2 Name 3 Sortierauftrag *Name 4...
Seite 728: Benutzerzähler Zurücksetzen
Setzt alle Optionen der ausgewählten Benutzer auf "0" zurück. Einstellung der Karte (Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.) Konfigurieren Sie diese Einstellung, sofern die Benutzerauthentifizierung mithilfe einer externen Sharp OSA-Authentifizierungsanwendung und einer HID-Karte erfolgt. Registrierung Kartenlesegerät Bei dieser Einstellung werden Produkt-ID und Lieferanten-ID des angeschlossenen HID-Kartenlesegeräts angezeigt.
Seite 729: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Einstellung für automatische Abschaltung Sie können die zum Drucken verwendete Tonermenge...
Seite 730: Betriebs-Einstellungen
Einstellen des senden, den Dokumentenablagemodus, den Verhältnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signaltöne generiert Startbildschirm oder den Sharp-OSA-Bildschirm wählen.* werden, wenn Ausgangswerte angezeigt werden. * Wenn die Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.
Seite 731: Deaktivierung Der Uhreinstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der Änderung von Datum und Uhrzeit. Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt- und Trennblattfunktion. Priorität der Tastatur einstellen Bei Anschluss einer externen Tastatur können Sie zwischen einer virtuellen Funktionstastatur und der externen Tastatur auswählen.
Seite 732: Mustereinstellung Anzeigen
Wenn [Individuelles Bild verwenden] ausgewählt wird, kann das Modustastenbild geändert Bild und durch eine bis zu 10 KB große gif-Datei ersetzt werden. Eine Schnellzugriffstaste auf die Sharp OSA-Anwendung und die unter "Mein Menü" Anwendungstasten angezeigten Felder können gespeichert werden (ingesamt können acht Tasten gespeichert werden).
Seite 733: Mein Menü Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Mein Menü Einstellungen Damit kann das Fenster Mein Menü konfiguriert werden, das beim Drücken der Taste [Mein Menü] angezeigt wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt. Option Beschreibung Titelanzeige Zeigt einen Titel im Fenster Mein Menü an. Bezeichnung Sie können bis zu 70 Zeichen für den Titel eingeben. Anzeige Benutzername* Zeigt den Namen des momentan angemeldeten Benutzers im Fenster Mein Menü...
Seite 734: Einstellungsvorschau
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungsvorschau Einstellung Fernbedienung (Wenn die Festplatte installiert ist.) Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Vorschaubildschirm, um diese für das Senden von Remote-Betrieb des Geräts über einen Computer Faxen/Bildern und die Dokumentenablage zu innerhalb desselben Netzwerks erforderlich sind.
Seite 735: Geräte-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Original-Einzugsmodus Standard im automatischen Farbmodus erfassen Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung im Kopier-, Wenn der Farbmodus im Kopiermodus auf automatisch Scannen-zur-Festplatte- und Bild-senden-Modus gewählt gesetzt wurde, kann der Unterscheidungspunkt zur werden.
Seite 736: Einstellung Für Erkennung Der Originalformate
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung für Erkennung der Originalformate Eine der acht unten genannten Gruppen von Standardoriginalformaten kann für das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gewählt werden. Erkennbare Originalformate Auswahloptionen Originaleinzugfach (automatischer Vorlagenglas Originaleinzug)* A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", AB-1 8-1/2"...
Seite 737: Gerätesteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gerätesteuerung Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn ein Peripheriegerät defekt ist oder wenn Sie ein Gerät zeitweilig ausschalten möchten. Deaktivierung Originaleinzug Offset ausschalten (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion. Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden.
Seite 738: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berühren Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) gedrückt wird oder wenn das Rückstellautomatikintervall abgelaufen ist.
Seite 739: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Belichtungskorrektur für Kopieren Grundeinstellung der Randversetzung Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels, Damit kann die vorgegebene Randverschiebung wenn beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird. eingestellt werden. Legen Sie einen Wert zwischen 0 mm (0") und 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm (1/8") für Farbe die Vorder- und die Rückseite fest.
Seite 740: Zugriff Für Programm-Löschung Deaktivieren
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zugriff für Programm-Löschung S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus deaktivieren für Dokumenteneinzug Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des Kopiereinstellungen. automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 400 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Seite 741: Farbangleichung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Farbangleichung Die folgenden Farbeinstellungen können konfiguriert werden. Farbbalance-Grundeinstellung Die in den Spezialmodi unter Verwendung von "Farbbalance" erhaltenen Farbbalancewerte können in einem Programm (1 bis 48) gespeichert werden. Die gespeicherten Werte können abgerufen und als Farbbalance-Grundeinstellung gespeichert werden.* Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Farbbalance-Einstellung wiederholt für eine bevorzugte Farbe verwenden möchten, oder um eine Änderung in der Farbbalance zu korrigieren.
Seite 742: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 743: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden von Meldungs- bzw.
Seite 744: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Hex-Dump-Modus Netzwerkschn. aktivieren (Wenn die Festplatte und das Druckermodul installiert sind.) Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer über den Netzwerkport.
Seite 745: Automatische Farb-Kalibration
SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatische Farb-Kalibration Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung beim Farbdrucken. Das Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert automatisch die Farbe. Wenn das Feld [Ausführen] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten.
Seite 746: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-100). Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.
Seite 747 SYSTEMEINSTELLUNGEN Nächste Adresse muss Standardprüfstempel Rundsendeadresse sein (Wenn ein Stempelgerät eingebaut ist.) Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Bei Verwendung des automatischen Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten Dokumenteneinzugs kann diese Einstellung aktiviert Adresse das Feld [Nächste Adr.] berührt werden muss. werden, um die einzelnen Originalseiten nach dem Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss das Feld Scannen zu stempeln.
Seite 748 SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmregistrierung Einstellungen zur Deaktivierung deaktivieren der Übertragung Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Speichern eines Programmes unterbunden. folgenden Übertragungsvorgänge. Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen: • E-Mail [Erneut Senden] im •...
Seite 749: Eigener Name Und Ziel Eingestellt
SYSTEMEINSTELLUNGEN Eigener Name und Ziel eingestellt Über diese Einstellung können Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers eingeben. Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.
Seite 750: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Andere Einstellungen Ausgangsdateiformat einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die Standardabsender einstellen E-Mail-Adresse durch Berühren der Taste Die hier gespeicherten Informationen werden [Adresseingabe] manuell eingegeben wird.
Seite 751: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten(E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung maximale Anzahl Voreinstellung Postsignatur gesendeter Daten(E-Mail) An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angefügt werden. Dies ist zum Beispiel Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB eine bestimmte Signatur anzufügen.
Seite 752: I-Fax-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert sind. Transaktionsbericht I-Fax-Standard-Einstellungen Druckeinstellung Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus. Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest.
Seite 753 SYSTEMEINSTELLUNGEN Aktivitätsbericht Druckeinstellung I-Fax-Sende-Einstellungen Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden im Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum von Internetfaxnachrichten erläutert. Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird. I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, Diese Einstellung dient zum Anfordern eines wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass...
Seite 754: I-Fax-Empfangs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drehen bei Senden - Einstellung I-Fax-Empfangs-Einstellungen Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Nachfolgend werden die Einstellungen für das Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Empfangen von Internetfaxnachrichten erläutert. Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2"...
Seite 755: Einstellung I-Fax-Ausgabe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Letter-Format Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf Empfangsverkleinerungsausdruck empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.) Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R (8-1/2" x 11"R) verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
Seite 756: Dok.-Ablage-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Diese Funktion erfordert die Festplatte. Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Standardmoduseinstellungen Standard-Farbmodus einstellen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Datei verwendete Standardmodus –...
Seite 757 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung Kartenbeilage-Einstellungen Farbdatenkomprimierung Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Als Standard-Komprimierungsgrad für die Übertragung Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung einer gespeicherten Farbdatei kann [Niedrige (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm Komprimierung], [Mittlere Komprimierung] oder [Hohe (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Seite 758: Dokumentausgabeoptionen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dokumentausgabeoptionen Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden. Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist. Option Beschreibung Drucken Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Seite 759: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Liste Administratoreinstellungen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden. •...
Seite 760: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheitseinstellungen Diese Funktion erfordert die Festplatte. Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Einstellung am Gerät und korrigieren Sie dann die SSL-Einstellungen Einstellungen auf der Internetseite. SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden. SSL ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Informationen, die über ein Netzwerk übertragen werden.
Seite 761: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere). Drucker Parameter Geräte-Steuerung (Wenn die Festplatte und das Druckermodul...
Seite 762: Andere Deaktivieren
Drucken von Testseiten verwendet werden. von einem Servicetechniker deaktiviert werden. Manuellen Einzug von der automatischen Wenden Sie sich umgehend an Ihren Händler oder die nächstgelegene SHARP-Servicevertretung, um einen Papierwahl ausschliessen Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt.
Seite 763: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Zielregistrierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen zur Deaktivierung der Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung Zielregistrierung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge. Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät. [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] Optionen: im Startfenster des Bildsendemodus.
Seite 764: Admin.-Passwort Ändern
SYSTEMEINSTELLUNGEN Admin.-Passwort ändern Diese Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern. Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Passwort sorgfältig ein. Es wird empfohlen, das Administratorpasswort regelmäßig zu ändern. Passwort Geben Sie das neue Administrator-Passwort (5 bis 32 Zeichen lang) ein.
Seite 765: Datensicherung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datensicherung Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher gesichert werden. • Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist. • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Seite 766: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 767: Sharp Osa-Einstellungen
Bevorzugte Vorgangspriorität Externe Kontensteuerung Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. in den externen Gesamtsummenzählmodus und die Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. Gesamtsummenzählfunktion kann über eine externe •...
Seite 768: Systemeinstellungen Für Fax
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Dieser Abschnitt beschreibt die Systemeinstellungen für die Faxfunktion. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 769: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Adressbuch Dieser Abschnitt beschreibt Optionen, die speziell für das Fax unter "Adresssteuerung" verwendet werden. Optionen, die auch für andere Funktionen dienen, sind unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) beschrieben. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Adressbuch Zurück Adresse sortieren...
Seite 770 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Gespeicherte allgemeine Optionen Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. Adressart Wählen Sie in diesem Fall die Option [Fax]. Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freie Nummer Suchnummer eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 0001 und 1000 ein.
Seite 771: F-Code Postfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN F-Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten. Wenn Sie die Taste [F-Code Postfach] berühren, öffnet sich das folgende Fenster. Systemeinstellungen F-Code Postfach Zurück Neu hinzufügen Sortieren Abrufspeicher Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6...
Seite 772 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Für alle Typen gültige Optionen Wählen Sie die Postfachart aus. • Abrufspeicher: Speichert ein Postfach für den F-Code Abrufspeicher. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung).
Seite 773: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Fax-Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen". Option Beschreibung Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
Seite 774: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 7-100). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 775 SYSTEMEINSTELLUNGEN Werksseitige Option Seite Standardeinstellung Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 7-109 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-109 • Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Aktiviert 7-109...
Seite 776: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Pause einstellen Fax-Standardeinstellungen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen in Faxnummern eingefügt werden.
Seite 777: Originaldruck Auf Transaktionsbericht
SYSTEMEINSTELLUNGEN Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, Originaldruck auf Transaktionsbericht dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal am Tag) gedruckt gedruckt, kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite wird.
Seite 778: Einstellungen Für Fax Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckposition für Daten/eigene Einstellungen für Fax senden Nummer einstellen Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden. Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand Auto-Verkleinerung bei Senden - gedruckt werden.
Seite 779: Neuversuch Bei Kommunikationsfehler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Kommunikationsfehlers fehlschlägt Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Seite 780 SYSTEMEINSTELLUNGEN Auto-Empangsreduzierung einstellen Einstellungen für Faxempfang Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und Die Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen die Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene können konfiguriert werden. Dokument etwas größer als das Standardformat. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Dokuments auf das Standardformat.
Seite 781: Faxausgabe Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierformat Letter-Format Ist ein Finisher installiert, dann wählen Sie hier das Papier aus, auf dem die empfangenen Faxnachrichten Empfangsverkleinerungsausdruck ausgedruckt werden sollen. Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R •...
Seite 782: Sicherheit Faxabruf
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheit Faxabruf Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach. Sicherheit für Faxabfrage einstellen. Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedes fremde Gerät Ihr Gerät abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.
Seite 783: Menü Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Jobzählung Benutzerkontrolle Standardeinstellungen Uhrzeit einstellen Tastaturauswahl Listendruck (Benutzer) Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Druckertestseite Adressliste Senden Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Papier-Kass. einstellen Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Adresssteuerung Adressbuch Benutzerindex Programm F-Code Postfach Faxdaten- Empf./Weiterleit Fax-Einstellungen I-Fax-Einstellungen Drucker Parameter...
Seite 784 IPsec-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung Private Daten/Daten im Gerat initial. Einstellungen ein/aus Admin.Passwort ändern Prod.Schlüss. Sicherungskopie der Daten Backup Gerät klonen Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Werkseinstellungen Wiederherstellen Aktuelle Konfiguration speichern Konfiguration wiederherstellen Konfiguration der Externen Sharp OSA-Einstellungen Einstellungen USB-Treiber Bevorzugte Vorgangspriorität Kontensteuerung 7-116 Inhalt...
Seite 785: Fehlersuche
KAPITEL 8 FEHLERSUCHE In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 786: Lesen Sie Zunächst Dieses Kapitel
• Stellen Sie nach dem Abschalten des Geräts sicher, dass alle Lampen im Bedienfeld ausgeschaltet sind. Wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene Sharp-Servicevertretung. Wenn Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben und das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene Sharp-Servicevertretung.
Seite 787: Häufig Gestellte Fragen
FEHLERSUCHE HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Größe Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erläutert. Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrieren" auswählen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren. 1 Legen Sie das Original ein.
Seite 788: Ich Kann Nicht Über Einen Computer Drucken
Druckertreiber noch nicht installiert. Installieren Sie den Druckertreiber und versuchen Sie es erneut. Prüfen der Porteinstellungen im Druckertreiber Zeigen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers an, und klicken Sie auf die Registerkarte SHARP MX-XXXX [Anschlüsse]. SHARP MX-xxxx Stimmen Ihre Porteinstellungen mit diesen Angaben überein? SHARP MX-XXXX Ihre Porteinstellungen sollten wie folgt lauten.
Seite 789: Drucken Auf Umschlägen
FEHLERSUCHE Drucken auf Umschlägen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlägen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedruckt werden. Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird. 1Legen Sie das Papier in den 2 Papierfacheinstellungen.
Seite 790: Ändern Des Papierformats, Das Für Einen Druckauftrag Verwendet Wird
FEHLERSUCHE Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfächer befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus. Paper Empty Papier leer 1 Prüfen Sie Sie Auftragsdetails. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Druckjob Scan an...
Seite 791: Anpassen Der Klingellautstärke
FEHLERSUCHE Anpassen der Klingellautstärke Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertönt, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten [Bildsendeeinstellungen] - [Faxeinstellungen] - [Faxstandardeinstellungen] - [Lautsprechereinstellungen] - [Klingellautstärke], und wählen Sie dann die...
Seite 792: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Fixierei Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines nheit Papierstaus. • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Transferband.
Seite 793: Abbildungen Von Papierstaus
FEHLERSUCHE ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10). ☞...
Seite 794 FEHLERSUCHE (4) Papierstau in der Ausgabeeinheit (9) Papierstau in Fach 1 bis Fach 4 (im (rechtes Fach) Fach) Entfernen Sie das gestaute Öffnen Sie die rechte Papier. Abdeckung und prüfen Sie, ob ein Papierstau aufgetreten ist, bevor Sie das Fach herausziehen. Wenn Sie das Fach ohne vorherige Prüfung herausziehen, zerreißen Sie möglicherweise das falsch eingezogene...
Seite 795: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. ☞ FINISHER FINISHER Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links. Verschieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag. Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfernen Sie den Heftklammernkasten.
Seite 796 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 797: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt.............8-13 •...
Seite 798: Die Bilddrehung Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Bilddrehung Haben Sie das Papierformat oder das Kopieren Sie mit der automatischen Papierauswahl und schlägt fehl. Kopierverhältnis manuell ausgewählt? der automatischen Verhältnisauswahl. Kopieren Sie mit Einstellungen, die Drehen bei Kopieren kann normalerweise mit weiteren Drehen bei Kopieren nicht zulassen? Spezialmodi kombiniert werden;...
Seite 799: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell Ist das Bild zu hell oder zu dunkel? Wählen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus oder zu dunkel. für das zu kopierende Original und passen Sie die Belichtungsstufe manuell an. Ist ein geeigneter Belichtungsmodus für Wählen Sie abhängig vom Original einen der das Original ausgewählt?
Seite 800: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl............8-16 •...
Seite 801 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die richtige IP-Adresse ausgewählt? Prüfen Sie die Einstellungen der IP-Adresse. fehl. (Windows) Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert. Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen"...
Seite 802 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Wurde eine Meldungsseite gedruckt? Prüfen Sie die gedruckte Meldungsseite. fehl. Eine Meldungsseite wird gedruckt. Diese Seite enthält die Ursache für das Problem, wenn ein Druckauftrag nicht wie festgelegt ausgeführt werden kann und die Ursache nicht in der Anzeige erscheint.
Seite 803: Probleme Bei Druckergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gerät die Wenden Sie sich an den Administrator. einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die genutzten Ordner "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen befindet, kann nicht Computerumgebungen eine Datei, die sich in einem gedruckt werden.
Seite 804 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Entspricht das vom Auftrag festgelegte Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung des abgeschnitten. Papierformat dem im Fach eingelegten Papierformats dem Format des im Fach eingelegten Papierformat? Papiers entspricht. Die Einstellung des Papierformats ist ausgewählt Windows: Auf der Registerkarte [Papier] des Druckertreibers.Wenn [Anpassen] ausgewählt ist,...
Seite 805 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Viele unsinnige Ist der Computer in einem nicht stabilen Brechen Sie den Druckvorgang ab, starten Sie den Zeichen werden Zustand? Computer und das Gerät neu und führen Sie den gedruckt. Druckauftrag erneut aus. Wenn nur noch wenig freier Platz im Speicher oder auf der Festplatte des Computers vorhanden ist, oder sich viele Druckaufträge in der Warteschlange des Geräts befinden und nur noch wenig Speicherplatz frei ist, kann...
Seite 806 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............8-23 •...
Seite 807: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den nicht statt. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. ☞ SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-7) Ist für Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass Wahlverfahren eingestellt? für die von Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus...
Seite 808: Beim Empfänger Wird Eine Leere Seite Ausgedruckt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die Übertragung. nicht statt. (abgeschlossene Aufträge) oder ein War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er Übertragungsbericht an, dass die in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch bei Kommunikationsfehler"...
Seite 809: Die Übertragung Beginnt Nicht Zur Festgelegten Zeit
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Übertragung Wurde die Uhr im Gerät richtig Stellen Sie die Uhr richtig. ➞ Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" > beginnt nicht zur eingestellt? festgelegten Zeit. "Uhrzeit" > "Uhr einstellen" Läuft eine Übertragung? Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung läuft, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
Seite 810: Das Gerät Startet Den Fax-Empfang Nicht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Gerät startet den Wurde der Empfangsmodus in den Stellen Sie den Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" ein. Fax-Empfang nicht. Systemeinstellungen auf "Manuellen Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" Empfang" gesetzt (Administrator)? eingestellt ist, empfängt das Gerät eingehende Faxe nicht automatisch.
Seite 811: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? nicht mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Wenden Sie sich an den Administrator. möglich.
Seite 812: Probleme Beim Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............8-28 •...
Seite 813: Eine Adresse Kann Nicht Festgelegt Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenden Sie sich an den Administrator. Systemeinstellungen (Administrator) Übertragung. Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe der festgelegte maximale Größe für einen übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine Datei, die E-Mail-Anhang? den Grenzwert überschreitet, nicht übertragen werden.
Seite 814: Die Empfangene Bilddatei Kann Nicht Geöffnet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Unterstützt das Ansichtsprogramm des Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Bilddatei kann nicht Empfängers das Format der Dateityp und die Komprimierungsmethode öffnen kann. geöffnet werden. empfangenen Bilddaten? Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern.
Seite 815: Die Bildqualität Des Gescannten Bildes Ist Schlecht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Bildqualität des Ist das Original Druckmaterial, z.B. ein Verwenden Sie die folgenden Methoden zum gescannten Bildes ist Buch oder Magazin? Verhindern des Auftretens vertikaler Muster schlecht. (Moiré-Effekt). Wenn es sich beim Original um Druckmaterial handelt, können Querstreifen auftreten (Moiré).
Seite 816: Das Bild Ist Zu Hell Oder Zu Dunkel. (Bei Verwendung Von Pc-Scan.)
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell Wurde ein geeigneter Grenzwert Prüfen Sie die Einstellung "Schwarzweisslimit". oder zu dunkel. gewählt? Wenn Sie vom TWAIN-Treiber scannen und im Fenster (Bei Verwendung von "Professionell" für den [Farbmodus] [Monochrom 2 PC-Scan.) Abstufungen] ausgewählt ist, überprüfen Sie die Einstellung "Schwarweisslimit".
Seite 817 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Einzel-Tippfeld Ist das Feld in einem Programmfeld Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und oder Gruppenfeld enthalten? bearbeiten oder löschen Sie es anschließend. kann nicht bearbeitet (Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen oder gelöscht werden.
Seite 818: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE DOKUMENTENABLAGE PROBLEME MIT DER ABLAGE • Die Dokumentenablage schlägt fehl..........8-34 •...
Seite 819: Probleme Mit Der Dateiverwaltung
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Auftrag kann nicht Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername "Ordner-Informationen" angezeigt? in einem übernehmen] im Speicherbildschirm der (Beim Drucken) anwenderspezifischen Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Ordner gespeichert Gerät erstellten anwenderspezifischen Ordner werden.
Seite 820 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Dateiname ist Wurde der Dateiname während einer Wenn der Name in den erweiterten Übertragungseinstellungen gespeichert wurde, bevor nicht komplett. Scan- oder Internetfax-Übertragung in die Einstellungen für Offene Ablage oder Ablage den erweiterten konfiguriert wurden, wird dieser Name für die Übertragungseinstellungen gespeicherte Datei verwendet.
Seite 821: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........8-39 •...
Seite 822 FEHLERSUCHE WEITERE PROBLEME • Vorschaubilder oder Miniaturansichten werden nicht angezeigt......8-47 • Die Anzeige des Touch-Panel ist nur schwer zu erkennen....... . .8-47 •...
Seite 823: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Wenden Sie sich an den Administrator. Maschinenfunktionen deaktiviert? Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert sind nicht verfügbar. worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt.
Seite 824: Das Drucken Schlägt Fehl Oder Stoppt Während Eines Druckauftrags
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist in einem Fach das Papier Legen Sie entsprechend den ausgegangen? fehl oder stoppt Meldungsanweisungen in der Anzeige Papier ein. während eines Ist der Tonervorrat im Gerät erschöpft? Wechseln Sie die Tonerpatrone. Druckauftrags.
Seite 825: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. eingezogen? Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. technischen Daten aufgelistet ist? Das Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 826: Das Papier Wird Nicht Aus Dem Papierfach Eingezogen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Wird Papier im Format A5 Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit (5-1/2" x 8-1/2") eingelegt? horizontaler Ausrichtung (A5R (5-1/2"x8-1/2"R)) eingelegt werden. Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie dieses Papierformat ein.
Seite 827: Probleme Bei Qualität / Druckergebnissen
☞ 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-49) Auf der Druckausgabe Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. sind Schmierflecken. technischen Daten aufgelistet ist? Das Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 828: Ein Teil Des Bildes Ist Abgeschnitten
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie abgeschnitten. dieses Papierformat ein. Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen.
Seite 829: Probleme Mit Peripheriegeräten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT PERIPHERIEGERÄTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das angeschlossene Ist das USB-Gerät mit dem Fragen Sie Ihren Händler, ob das Peripheriegerät USB-Gerät kann nicht Druckergerät kompatibel? mit Ihrem Modell kompatibel ist. verwendet werden. Wird das angeschlossene USB-Gerät Verwenden Sie "USB-Gerät prüfen" in den richtig erkannt? Systemeinstellungen zum Überprüfen, ob das Gerät erkannt werden kann.
Seite 830: Das Lochen Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Heften Ist die Papiersorteneinstellung des im Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen des Druckertreiber ausgewählten funktioniert nicht. Geräts und wählen Sie ein Fach mit Papier aus, das Papierfachs auf eine nicht heftbare geheftet werden kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche Papiersorte eingestellt? [Schachtstatus] unter "Papierwahl"...
Seite 831: Weitere Probleme
FEHLERSUCHE WEITERE PROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Vorschaubilder oder Befinden sich mehrere Aufträge in der Warten Sie, bis einige dieser Aufträge ausgeführt Miniaturansichten Warteschleife? wurden. werden nicht angezeigt. Die Anzeige des Ist der Anzeigenkontrast richtig Passen Sie den Kontrast mit Display-Kontrast Touch-Panel ist nur eingestellt? ) in den Systemeinstellungen an.
Seite 832 Bedienungsanleitung MODELL: MX-2010U MX-2310U MX2010-DE-ZZ...

Sharp MX2010U Bedienungsanleitung

Mitgelieferte Handbücher

Kapitel 1 Vor Verwendung des Geräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Anhang

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Sharp MX2010U

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX2010U