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HP M575c Benutzerhandbuch
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HP M575c Benutzerhandbuch

Functions print, copy, scan, fax, digital send, easy access usb drive, convenience stapler, (optional advanced digital send, wireless)
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LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
Benutzerhandbuch
M575c

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Verwandte Anleitungen für HP M575c

Inhaltszusammenfassung für HP M575c

  • Seite 1 LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Benutzerhandbuch M575c...
  • Seite 3 HP LaserJet Enterprise 500 Color Flow MFP M575 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung genehmigte Kopien verwendet werden. geändert werden. Erwerben Sie Musik auf legale Weise. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Windows Vista® sind in den USA Gewährleistungserklärungen des jeweiligen...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ......................1 Gerätefunktionen ........................2 Produktübersicht ........................4 Vorderansicht des Geräts ................... 4 Rückansicht des Geräts ....................5 Schnittstellenanschlüsse ....................6 Position der Serien- und Modellnummer ............... 6 Bedienfeld ..........................8 Aufbau des Bedienfeldes .................... 8 Home-Bildschirm des Bedienfelds ................8 Tastatur ........................
  • Seite 6 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ................53 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............54 HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ........... 55 HP Website zum Schutz vor Fälschungen .................. 56 Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ........57 Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ....
  • Seite 7 Laden von Heftklammern ..................71 5 Drucken .......................... 73 Unterstützte Druckertreiber (Windows) ..................74 HP Universal Print Driver (UPD) ................. 75 UPD-Installationsmodi ................75 Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ................76 Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........................
  • Seite 8 Suchen des AirPrint-Produktnamens ................. 117 Drucken auf AirPrint ....................117 Ändern des AirPrint-Produktnamens ................. 118 Lösen von AirPrint-Problemen .................. 118 Verwenden von HP Smart Print (Windows) ................120 Verwenden von Direktdruck über USB ..................121 Direktdruck über USB ..................... 121 6 Kopieren ........................123 Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ................
  • Seite 9 Erstellen einer einzelnen Kopie ....................128 Erstellen mehrerer Kopien ...................... 129 Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ..................131 Sortieren eines Kopierjobs ..................... 133 Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ..................135 Automatisches beidseitiges Kopieren ............... 135 Manueller beidseitiger Druck .................. 136 Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ................ 139 Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß...
  • Seite 10 Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) ....169 Verwenden der Bildvorschau-Funktion ..................171 Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ......174 Einrichten einer Schnelleinstellung ................174 Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung ............. 175 Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ..........176 Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ....
  • Seite 11 Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....236 Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....237 Integrierter HP Webserver ..................... 238 Öffnen des integrierten HP Webservers ..............238 Funktion des integrierten HP Webservers ..............239 Registerkarte „Informationen“ ..............239 Registerkarte „Allgemein“...
  • Seite 12 Sicherheitshinweise ....................251 IP-Sicherheit ......................251 Anmelden beim Gerät ................... 251 Zuordnen eines Systemkennworts ................251 Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten . . . 252 Sperren des Formatierergehäuses ................252 Aktualisieren der Geräte-Firmware ..................253 10 Lösen von Problemen ....................255 Checkliste für die Fehlerbehebung ..................
  • Seite 13 Testseiten für die interne Druckqualität ..............282 Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................282 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............282 Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ....282 Überprüfen der Umgebung ..............283 Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............. 283 Ändern der Farboptionen (Mac OS X) ..............
  • Seite 14 Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ......299 Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ......... 301 Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............301 Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ............. 301 Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ............. 302 Senden an ein anderes Faxgerät ................302 Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ....................
  • Seite 15 Sendemeldungen ................... 321 Empfangsmeldungen ................323 Serviceeinstellungen ....................324 Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ............. 324 Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ............325 Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden......325 Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt....... 325 Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht.
  • Seite 16 DEWW...

  • Seite 17: Produkteinführung

    Produkteinführung Gerätefunktionen ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● ● Produktberichte DEWW...

  • Seite 18: Gerätefunktionen

    Druckgeschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute im Format A4 und 31 Seiten pro Minute im Format Letter Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich) Faxen HP LaserJet Analog-Faxzubehör 500 Kopieren und Scannen Kopiert 30 Seiten pro Minute im Format A4 und 31 Seiten pro Minute im Format Letter (bei einseitigen Originalen).
  • Seite 19 Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Die aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme finden Sie unter www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. Wenn Sie Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren, werden bei Windows Betriebssystemen der separate HP PCL6- Treiber und .NET 3.5 SP1 installiert. Der Mac-Postscript-Treiber und das Mac-Dienstprogramm werden bei Mac OS X-Betriebssystemen installiert.

  • Seite 20: Produktübersicht

    Produktübersicht Vorderansicht des Geräts Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus) Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Ausgabefach des Vorlageneinzugs Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) Home-Schaltfläche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm) HINWEIS: Die Schaltfläche befindet sich an der Seite des Bedienfelds. Halbautomatischer Hefter Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) Fach 1...

  • Seite 21: Rückansicht Des Geräts

    Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen) Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten) Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) Scannergriff (zum Anheben der Scannerabdeckung) Rückansicht des Geräts Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) Netzanschluss Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre DEWW Produktübersicht...

  • Seite 22: Schnittstellenanschlüsse

    Schnittstellenanschlüsse Faxanschluss USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte) Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion sowie die Geräteversion, den Produktionscode und die Produktionsnummer des Produkts.
  • Seite 23 DEWW Produktübersicht...

  • Seite 24: Bedienfeld

    Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltfläche links oben in den meisten Bildschirmen berühren. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_firmware...
  • Seite 25 Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her. HP Logo oder Home- Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Schaltfläche Start .

  • Seite 26: Tastatur

    Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen. Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente enthalten: Erste Einrichtung ● ● Schnelleinstellungen Kopieren ●...

  • Seite 27: Reinigen Des Bedienfelds

    Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus. Reinigen des Bedienfelds Reinigen Sie das Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keine Papiertücher, da sie rau sind und den Bildschirm beschädigen können. Bei starken Verschmutzungen befeuchten Sie das Tuch mit Wasser oder Glasreiniger. Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird.
  • Seite 28 Wählen Sie die Option Menüstruktur "Administration". Wählen Sie Drucken, um den Bericht zu drucken. Berühren Sie die Schaltfläche Anzeigen, um den Bericht anzuzeigen. Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 29: Produktberichte

    Verwaltung Menüs. Seite „Anweisungen zum Verbinden“ Zeigt bei Netzwerkverbindung IP-Adresse, Hostname und MAC-Adresse für das Gerät an. Gegebenenfalls werden auch HP ePrint- Adresse und Airprint-Adresse angezeigt. Bei konfiguriertem Fax wird auch die Faxnummer des Produkts angezeigt. Seite mit aktuellen Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen für jede...
  • Seite 30 Richtlinie für die Anpassung der Druckfarben. CMYK-Beispiele Druckt Farbmuster für verschiedene CMYK- Werte. Verwenden Sie die Farbmuster als Richtlinie für die Anpassung der Druckfarben. PCL-Schriftli. Druckt die verfügbaren PCL-Schriftarten. PS-Schriftartenliste Druckt die verfügbaren HP PostScript Level 3- Emulationen. Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 31: Anschließen Des Geräts Und Installieren Der Software

    Anschließen des Geräts und Installieren der Software Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software ● (Windows) Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software ● (Windows) Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software ●...

  • Seite 32: (Windows)

    (Windows) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden.

  • Seite 33: Verbinden Des Geräts Mit Einem Netzwerk Per Netzwerkkabel Und Installieren Der Software (Windows)

    Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.

  • Seite 34: Installieren Der Software

    Sie die Schaltfläche Drucken, um die Seiten zu drucken. Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren.
  • Seite 35 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Geräte das Gerät mit der richtigen IP-Adresse aus. Wenn das Gerät nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die Hardwareadresse des Geräts manuell ein. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere Optionen, um weitere Software zu installieren oder Funktionen zum digitalen Senden für das Produkt zu konfigurieren.

  • Seite 36: (Mac Os X)

    OS X) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät und den Computer an.

  • Seite 37: Verbinden Des Geräts Mit Einem Netzwerk Per Netzwerkkabel Und Installieren Der Software (Mac Os X)

    Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.

  • Seite 38: Installieren Der Software

    Sie die Schaltfläche Drucken, um die Seiten zu drucken. Entnehmen Sie der Jetdirect-Seite den Bonjour-Service-Namen und die IP-Adresse. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren.
  • Seite 39 Wenn Sie die IP-Druckfunktion verwenden, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Registerkarte IP-Drucker. Wählen Sie im Popup-Menü Protokoll den Eintrag HP Jetdirect-Socket aus. Dies ist die empfohlene Einstellung für HP Geräte. Geben Sie im Bildschirm für das Hinzufügen eines Druckers die IP-Adresse in das Feld Adresse ein.
  • Seite 40 Kapitel 2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software DEWW...

  • Seite 41: Zufuhr- Und Ausgabefächer

    Zufuhr- und Ausgabefächer Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Konfigurieren der Fächer ● ● Alternativer Briefkopfmodus Fach 1 ● Fach 2 ● Optionales Fach 3 ● Standardausgabefach ● Verwenden des halbautomatischen Hefters ● DEWW...

  • Seite 42: Unterstützte Papierformate

    Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken Letter 216 x 279 mm...
  • Seite 43 Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken 76 x 127 mm 127 x 178 mm 127 x 203 mm 105 x 148 mm Postkarte (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 Zoll D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 184 x 260 mm...
  • Seite 44 Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken Umschlag Monarch 98 x 191 mm Benutzerdefiniert 76 x 127 mm bis 216 x 356 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 297 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 356 mm Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer...

  • Seite 45: Unterstützte Papiersorten

    Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
  • Seite 46 Papiersorte Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken HP Matt 120 g/m HP Matt 160 g/m HP Matt 200 g/m HP Seidenmatt 120 g/m HP Hochglanz 130 g/m HP Hochglanz 160 g/m HP Hochglanz 220 g/m Die Stapelhöhe für Fach 2 beträgt 100 Blatt für Hochglanzpapier und 20 mm für kurzes Papier (A5, A6, 4 x 6 und Querformat).

  • Seite 47: Konfigurieren Der Fächer

    Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen ●...
  • Seite 48 Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...

  • Seite 49: Alternativer Briefkopfmodus

    Alternativer Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druck- oder Kopieraufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken oder kopieren möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

  • Seite 50: Fach 1

    Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
  • Seite 51 Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Alternativer Briefkopfmodus Briefkopfmodus = Aktiviert Deaktiviert Beidseitiger Druck Druckseite oben Druckseite oben Unterkante zuerst Unterkante zuerst Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben Druckseite oben Oberkante zur Vorderseite des Oberkante zur Vorderseite des...

  • Seite 52: Einlegen Von Druckmedien In Fach 1

    Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Alternativer Briefkopfmodus Briefkopfmodus = Aktiviert Deaktiviert Briefumschläge Lange Umschlagseite Einseitiger Druck Druckseite unten Entfällt zuerst Oberkante zuerst Kurze Umschlagseite Einseitiger Druck Druckseite unten Entfällt zuerst...
  • Seite 53 Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. Klappen Sie die Fachverlängerung heraus, um das Papier zu stützen, und öffnen Sie Sie die seitlichen Führungen. Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach unten und der kurzen Oberkante voran in den Drucker ein. DEWW Fach 1...

  • Seite 54: Drucken Von Umschlägen

    Achten Sie darauf, dass sich der Stapel vollständig unter den Laschen an den Führungen befindet und nicht über die Markierungen hinausragt. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen. Drucken von Umschlägen Wenn in Ihrer Anwendung kein Umschlagformat verfügbar ist, wählen Sie dort oder im Druckertreiber die Seitenausrichtung Querformat aus.

  • Seite 55: Einstellungen Für Die Automatische Erkennung

    Einstellungen für die automatische Erkennung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) ● Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Vollständige Erkennung (nur Fach 1) Bei jedem Blatt Papier, das das Gerät aus dem Fach einzieht, erkennt es, ob es sich...

  • Seite 56: Fach 2

    Fach 2 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
  • Seite 57 Tabelle 3-5 Fach 2 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Alternativer Briefkopfmodus Briefkopfmodus = Aktiviert Deaktiviert Beidseitiger Druck Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Seite des Fachs Querformat...

  • Seite 58: Einlegen Von Druckmedien In Fach 2

    Einlegen von Druckmedien in Fach 2 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m . Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden.

  • Seite 59: Automatische Papiererkennung

    Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.

  • Seite 60: Einstellungen Für Die Automatische Erkennung

    Einstellungen für die automatische Erkennung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) ● Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit.

  • Seite 61: Optionales Fach 3

    Optionales Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
  • Seite 62 Tabelle 3-7 Fach 3 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Alternativer Briefkopfmodus Briefkopfmodus = Aktiviert Deaktiviert Beidseitiger Druck Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Seite des Fachs Querformat...

  • Seite 63: Einlegen In Fach 3

    Einlegen in Fach 3 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m . Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 3 weder Umschläge, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden.

  • Seite 64: Automatische Papiererkennung

    Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.

  • Seite 65: Einstellungen Für Die Automatische Erkennung

    Einstellungen für die automatische Erkennung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) ● Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit.

  • Seite 66: Standardausgabefach

    Standardausgabefach Das Ausgabefach befindet sich unter dem Vorlageneinzug und fasst bis zu 250 Blatt Papier der Stärke 75 g/m Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...

  • Seite 67: Verwenden Des Halbautomatischen Hefters

    Verwenden des halbautomatischen Hefters Der Heftmechanismus wird durch Einführen von Papier in den Hefterschlitz aktiviert. Legen Sie bis zu 20 Blatt Papier mit einem Gewicht von maximal jeweils 75 g/m in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Wenn das Papier schwerer als 75 g/m ist, führen Sie entsprechend weniger Blätter ein.
  • Seite 68 Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...

  • Seite 69: Teile, Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ●...

  • Seite 70: Bestellen Von Teilen, Zubehör Und Verbrauchsmaterialien

    Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen mit Hilfe der HP Software Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

  • Seite 71: Hp Richtlinien Für Nicht Von Hp Hergestelltes Verbrauchsmaterial

    Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus. Beruht der Produktfehler oder -schaden jedoch auf der Verwendung einer nicht von HP stammenden oder nachgefüllten Tonerpatrone, berechnet HP angemessene Kosten für Zeit und Material für den Produktservice für diesen Fehler oder Schaden.

  • Seite 72: Hp Website Zum Schutz Vor Fälschungen

    Gehen Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.

  • Seite 73: Drucken Nach Ablauf Der Geschätzten Gebrauchsdauer Einer Tonerpatrone

    Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone <Farbe> <Verbrauchsmaterial> bald leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn sich ein Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert. <Farbe> steht hier für die jeweilige Farbe des Verbrauchsmaterials, und <Verbrauchsmaterial> steht hier für die Art des Verbrauchsmaterials. <Farbe>...

  • Seite 74: Aktivieren Oder Deaktivieren Der Optionen Für „Fast Leer"-Einstellungen Auf Dem Bedienfeld

    Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Druckpatrone müssen sie nicht erneut aktiviert werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
  • Seite 75 Weiter für schwarze und Farbpatronen auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt sein. Sobald ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist, erlischt für das Verbrauchsmaterial die von HP gewährte Garantie für den Premiumschutz. DEWW Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld...

  • Seite 76: Teile Zur Selbstreparatur Durch Den Kunden

    ● ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten. Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können ●...
  • Seite 77 Tastaturschablone, Chinesisch Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5149 (traditionell) Tastaturschablone, Chinesisch Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5150 (vereinfacht) Analoges HP LaserJet MFP Stellt Faxfunktionen für das Obligatorisch CC487A Faxzubehör 500 Produkt bereit Walzenkit für Fach 2 und 3 Zufuhr- und Trennwalzen für Obligatorisch CD644-67904 Fach 2 und Fach 3 Rollenkit für Fach 1...

  • Seite 78: Zubehör

    Zubehör Element Beschreibung Teilenummer HP Color LaserJet 1 x 500-Papierzufuhr 500-Blatt-Papierzufuhr (optionales CF084A Fach 3) HP LaserJet Druckerschrank Ein unter das Gerät gebauter CF085A Druckerschrank HP Jetdirect-Druckserver HP Jetdirect ew2500, drahtloser J8021A Druckserver HP Jetdirect 2700w, drahtloser USB- J8026A Druckserver USB-Kabel USB-Standardkabel mit Gerätestecker (2...

  • Seite 79: Tonerpatronen

    Patronennummer Bestellnummer Ersatztonerpatrone Schwarz (Standard) 507A CE400A Ersatztonerpatrone Schwarz (Erweiterte 507X CE400X Kapazität) Ersatztonerpatrone Cyan 507A CE401A Ersatztonerpatrone Gelb 507A CE402A Ersatztonerpatrone Magenta 507A CE403A Umwelteigenschaften: Recyclen Sie die Tonerpatronen über das HP Planet Partners Rückgabe- und Recyclingprogramm. DEWW Tonerpatronen...

  • Seite 80: Recyclen Der Tonerpatrone

    Recyclen der Tonerpatrone Verwenden Sie zum Verpacken der HP Originaltonerpatrone, die Sie dem Recycling zuführen wollen, den Karton der neuen Patrone. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.
  • Seite 81 Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel. DEWW Tonerpatronen...
  • Seite 82 Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Ziehen Sie die Kunststofffolie ab. ACHTUNG: Vermeiden Sie einen längerfristigen Lichteinfall. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die grüne Walze. Andernfalls kann die Druckpatrone beschädigt werden.
  • Seite 83 Richten Sie die Tonerpatrone an ihrem Einschubfach aus, und schieben Sie sie hinein, bis sie hörbar einrastet. Schließen Sie die vordere Klappe. DEWW Tonerpatronen...

  • Seite 84: Tonerauffangbehälter

    HINWEIS: Beim Drucken von Dokumenten, wobei große Tonermengen benötigt werden, kann sich der Tonerauffangbehälter schnell füllen. Wenn Sie diese Dokumenttypen drucken, empfiehlt HP, dass Sie über einen weiteren Tonerauffangbehälter verfügen. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist.
  • Seite 85 Fassen Sie den Tonerauffangbehälter oben an der blauen Markierung, und ziehen Sie ihn aus dem Gerät heraus. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters mit dem an der Einheit angebrachten Deckel. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus. DEWW Tonerauffangbehälter...
  • Seite 86 Setzen Sie zuerst das untere Teil des Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet. Schließen Sie die vordere Klappe. HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die vordere Klappe nicht vollständig geschlossen werden.

  • Seite 87: Staples

    Packung mit zwei Q7432A Heftklammermagazinen. Ein Heftklammermagazin hat ein Fassungsvermögen von 1500 Heftklammern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Laden von Heftklammern Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. Anweisungen und Teilenummern zu Ersatz- Heftklammern finden Sie auf der Hefterklappe.
  • Seite 88 Setzen Sie ein neues Heftklammermagazin in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Schließen Sie die Hefterklappe. Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...

  • Seite 89: Drucken

    Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden der HP ePrint-Software ● Verwenden von Apple AirPrint ● Verwenden von HP Smart Print (Windows) ● Verwenden von Direktdruck über USB ● DEWW...

  • Seite 90: Unterstützte Druckertreiber (Windows)

    HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder ● kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...

  • Seite 91: Hp Universal Print Driver (Upd)

    HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet.

  • Seite 92: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Windows)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und...

  • Seite 93: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Mac Os X)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.

  • Seite 94: Druckaufträge (Windows)

    Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 95: Erstellen Von Druckverknüpfungen (Windows)

    Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
  • Seite 96 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
  • Seite 97 Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. DEWW Druckaufträge (Windows)

  • Seite 98: Automatisches Drucken Auf Beiden Seiten (Windows)

    Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 99 Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. DEWW Druckaufträge (Windows)

  • Seite 100: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Windows)

    Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.

  • Seite 101: Auswählen Der Seitenausrichtung (Windows)

    Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 102 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 103: Auswählen Der Papiersorte (Windows)

    Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
  • Seite 104 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus. Kapitel 5 Drucken DEWW...
  • Seite 105 Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. DEWW Druckaufträge (Windows)

  • Seite 106: Drucken Der Ersten Oder Letzten Seite Auf Anderem Papier (Windows)

    Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 107 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 108 Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.

  • Seite 109: Anpassen Eines Dokuments Auf Seitenformat (Windows)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 110 Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 111: Erstellen Einer Broschüre (Windows)

    Erstellen einer Broschüre (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 112 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

  • Seite 113: Druckaufträge (Mac Os X)

    Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.

  • Seite 114: Auswählen Der Seitenausrichtung (Mac Os X)

    Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

  • Seite 115: Anpassen Eines Dokuments Auf Seitenformat (Mac Os X)

    Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten. HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü...

  • Seite 116: Weitere Druckaufträge (Windows)

    Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .

  • Seite 117: Auswählen Eines Benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

  • Seite 118: Weitere Druckaufträge (Mac Os X)

    Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .

  • Seite 119: Drucken Von Wasserzeichen (Mac Os X)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü...

  • Seite 120: Farbdruck

    HP EasyColor alle Dokumente und passt alle Fotos automatisch für ein optimiertes Ergebnis an. In dem folgenden Beispiel wurden die Bilder auf der linken Seite ohne HP EasyColor erstellt. Die Bilder auf der rechten Seite zeigen die Verbesserungen, die durch eine Verwendung von HP EasyColor entstehen.

  • Seite 121: Ändern Des Farbmotivs Für Einen Druckjob (Windows)

    Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf das Register Farbe. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbthemen ein Farbmotiv aus. Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAW- ●...

  • Seite 122: Ändern Der Farboptionen (Mac Os X)

    Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Farboptionen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. Öffnen Sie die Einstellungen Erweitert. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Text, Grafiken und Fotografien vor.

  • Seite 123: Farbabstimmung

    Beschreibung festlegen Optionen festlegen Halbton Die Option Glatt bietet bessere Druckergebnisse für große, stark ● bedruckte Bereiche und verbessert die Druckqualität für Fotos durch Halftone (Halbton-) Optionen wirken sich auf die Glättung der Farbabstufungen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Klarheit und Auflösung der Ausgabefarbe aus.

  • Seite 124: Farbabstimmung Mit Musterverzeichnissen

    In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen Der Prozess, Produktausgaben mit vorgedruckten Musterverzeichnissen und Standardfarbreferenzen abzustimmen, ist sehr komplex. Im Allgemeinen können Sie eine zufriedenstellende Farbabstimmung mit einem Musterverzeichnis erzielen, wenn für die Erstellung des Musterverzeichnisses die Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz verwendet wurden.

  • Seite 125: Speichern Von Druckjobs Auf Dem Gerät

    Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

  • Seite 126: Prüfen Und Aufbewahren: Drucken

    Wählen Sie eine Jobspeicherungsmodus- Option aus. Prüfen und Aufbewahren: Drucken ● und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. Persönlicher Job: Der Job wird erst ● gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job als privat/sicher festlegen- Optionen auswählen.

  • Seite 127: Vorhandene Datei Ersetzen

    Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: Jobnamen + (1-99) verwenden: ●...

  • Seite 128: Drucken Eines Gespeicherten Auftrags

    Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs ● drucken und dann eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern ●...
  • Seite 129 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätespeicher abrufen. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.

  • Seite 130: Hinzufügen Einer Auftragstrennungsseite (Windows)

    Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) Das Gerät kann zur Vereinfachung der Sortierung der Druckjobs eine leere Seite am Anfang jedes Druckjobs einfügen. HINWEIS: Mit den folgenden Schritten können Sie diese Einstellung für alle Druckjobs aktivieren. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

  • Seite 131: Verwenden Von Hp Eprint

    Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie diese als E-Mail-Anhang an die E- Mail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

  • Seite 132: Verwenden Der Hp Eprint-Software

    HP ePrint-fähigen Geräten. Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die für Ihr ePrintCenter-Konto registriert sind.

  • Seite 133: Verwenden Von Apple Airprint

    Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern ● Verbinden des Geräts mit AirPrint AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/airprint. HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.

  • Seite 134: Ändern Des Airprint-Produktnamens

    Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, dann auf die Option TCP/IP-Einstellungen und schließlich auf Netzwerkkennzeichnung.
  • Seite 135 Bereitschaftsmodus geholt wird, sobald es einen Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder Druckauftrag empfängt. den Hostnamen des Geräts ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf die Option Energieeinstellungen.

  • Seite 136: Verwenden Von Hp Smart Print (Windows)

    Verwenden von HP Smart Print (Windows) Verwenden Sie HP Smart Print, wenn Sie einen bestimmten Abschnitt einer Website drucken möchten. Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Werbung entfernen und somit Abfall vermeiden. Die Anwendung wählt automatisch den Bereich der Webseite aus, den Sie höchstwahrscheinlich drucken möchten. Sie können den ausgewählten Bereich vor dem Drucken bearbeiten.

  • Seite 137: Verwenden Von Direktdruck Über Usb

    Verwenden von Direktdruck über USB Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: .pdf ●...
  • Seite 138 Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten. HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Exemplare, und geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Dokument zu drucken.

  • Seite 139: Kopieren

    Kopieren Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● ● Erstellen mehrerer Kopien Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ●...

  • Seite 140: Festlegen Neuer Standardkopiereinstellungen

    Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Über das Menü Verwaltung können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
  • Seite 141 Erkennung von fehlerhaftem Einzug Der Vorlageneinzug für dieses Gerät verfügt über einen Sensor, der die Stärke der (HP EveryPage) Seiten während des Einzugs in den Scanmechanismus automatisch erkennt. Wenn der Sensor zwei oder mehr Seiten auf einmal erkennt, stellt das Gerät den Betrieb ein, und Sie werden darauf hingewiesen, die Seiten zu entfernen.

  • Seite 142: Verwenden Erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen Beim Kopieren

    Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren Gescannte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren. Schärfeanpassung bei Kopien Passen Sie die Einstellung Schärfe an, um das Bild klarer oder weicher zu zeichnen. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken.

  • Seite 143: Weitere Optionen

    Automatisch erkennen Das Gerät zeigt eine Vorschau der Bilder an und bestimmt, ob die Seiten Farbe enthalten. Wenn die Seiten Farbe enthalten, erstellt das Gerät ein Farbbild. Wenn die Seiten keine Farbe enthalten, erstellt das Gerät ein schwarzes oder Graustufenbild. Bilder in Schwarz und in Graustufen haben eine kleinere Dateigröße als Farbbilder.

  • Seite 144: Erstellen Einer Einzelnen Kopie

    Erstellen einer einzelnen Kopie Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 145: Erstellen Mehrerer Kopien

    Erstellen mehrerer Kopien Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 146 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 147: Kopieren Einer Mehrseitigen Vorlage

    Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Der Vorlageneinzug fasst bis zu 100 Seiten (je nach Papierstärke). Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 148 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 149: Sortieren Eines Kopierjobs

    Sortieren eines Kopierjobs Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Sortieren. DEWW Sortieren eines Kopierjobs...
  • Seite 150 Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). Wählen Sie OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 151: Kopieren Auf Beiden Seiten (Duplex)

    Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

  • Seite 152: Manueller Beidseitiger Druck

    Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig...
  • Seite 153 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 154 Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertigstellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen. Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 155: Vergrößern Oder Verkleinern Eines Kopierbilds

    Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern. DEWW Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds...
  • Seite 156 Wählen Sie einen der vordefinierten Prozentwerte aus, oder berühren Sie das Feld Skalierung und geben Sie einen Prozentwert zwischen 25 und 200 ein, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden oder zwischen 25 und 400, wenn Sie das Dokument über das Scannerglas kopieren. Wählen Sie OK. Außerdem stehen folgende Optionen zur Auswahl: Autom.: Das Gerät passt die Bildgröße...

  • Seite 157: Erstellen Von Kopien In Farbe Oder In Schwarz-Weiß

    Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Farbe/Schwarz. Wählen Sie die zu verwendende Farboption aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start DEWW Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß...

  • Seite 158: Optimieren Der Kopierqualität Für Text Oder Grafiken

    Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild.

  • Seite 159: Anpassen Der Helligkeit/Dunkelheit Der Kopie

    Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Bildanpassung. DEWW Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie...
  • Seite 160 Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 161: Festlegen Des Papierformats Und Des Papiertyps Für Das Kopieren Auf Spezialpapier

    Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Papierauswahl. Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das gewünschte Papier befindet, und berühren Sie die Schaltfläche.

  • Seite 162: Verwenden Des Job Build-Modus (Joberstellung)

    Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

  • Seite 163: Kopieren Von Büchern

    Kopieren von Büchern Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. DEWW Kopieren von Büchern...
  • Seite 164 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden. Achten Sie darauf, wenn Sie die kopierten Seiten zusammenstellen. Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 165: Kopieren Von Fotos

    Kopieren von Fotos Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
  • Seite 166 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. Wählen Sie die Option Foto, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 167: Scannen/Senden

    Scannen/Senden Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ● Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ● ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen Verwenden der Bildvorschau-Funktion ● Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ●...

  • Seite 168: Einrichten Der Funktionen Für Das Scannen/Senden

    Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. Wenn Sie während der Softwareinstallation die E-Mail-Funktion nicht eingerichtet haben, können Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden.
  • Seite 169 Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren der Funktion „Auf USB-Gerät speichern“.

  • Seite 170: Ändern Der Standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen Über Das Bedienfeld Des Geräts

    Ändern der standardmäßigen Scan-/ Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send- Einstellungen. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...
  • Seite 171 Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern. DEWW Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts...

  • Seite 172: Verwenden Von Bildverarbeitungsfunktionen Beim Scannen

    Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen Gescannte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren. Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen ● ● Optimieren gescannter Bilder für Text oder Grafiken Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder ● Angeben der Seitenanzahl von Originaldokumenten ●...

  • Seite 173: Auswählen Von Dokumentdateitypen Beim Scannen

    Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen Wenn Sie ein Dokument scannen, können Sie aus verschiedenen Dokumentdateitypen für die resultierende Datei wählen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein.

  • Seite 174: Auswählen Der Ausgabequalität Oder Dateigröße Für Gescannte Bilder

    Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich...

  • Seite 175: Auswählen Der Auflösung Für Gescannte Bilder

    Berühren Sie die Schaltfläche Originalseiten. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. Wählen Sie entweder die Option 1-seitig oder 2-seitig. Sie können auch die Schaltfläche Ausrichtung berühren, um die Ausrichtung des Originaldokuments anzugeben. HINWEIS: Wenn Sie die Option 2-seitig...

  • Seite 176: Angeben Des Formats Von Originaldokumenten

    Schwarz/Grau Das Gerät erstellt immer ein Bild in Schwarz und Graustufen. Schwarz Das Gerät erstellt immer ein Bild in Schwarz, ohne Grauabstufungen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein.

  • Seite 177: Auswählen Von Benachrichtigungsoptionen Beim Scannen

    Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen Sie können das Gerät so einstellen, dass Sie über den Status von Scanjobs benachrichtigt werden. Die Benachrichtigung kann vom Gerät gedruckt oder per E-Mail an eine von Ihnen angegebene Adresse gesendet werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion.

  • Seite 178: Anpassen Der Helligkeit Beim Scannen

    Schieben Sie den Regler Schärfe nach links, um die Schärfe zu verringern, bzw. nach rechts, um die Schärfe zu erhöhen. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Anpassen der Helligkeit beim Scannen Erhöhen oder verringern Sie mit Hilfe der Einstellung Helligkeit...

  • Seite 179: Bereinigen Des Hintergrunds Beim Scannen

    Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen Passen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung an, um blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder zu entfernen. Wenn das Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.

  • Seite 180: Verwenden Des Modus „Job Erstellen" Beim Scannen

    Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen Verwenden Sie die Funktion erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Scanjob zusammenzufassen.
  • Seite 181 Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. DEWW Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen...

  • Seite 182: Verwenden Erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen Beim Scannen

    Scannen Automatischer Seitenzuschnitt beim Scannen ● Automatische Bildausrichtung beim Scannen ● Automatische Tonanpassung beim Scannen ● Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) ● Diese Einstellungen sind für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar: E-Mail ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern (bestimmte Einstellungen sind für diese Funktion nicht verfügbar)
  • Seite 183 Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar: PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität.Für die Anzeige von ●...

  • Seite 184: Automatischer Seitenzuschnitt Beim Scannen

    HTML (OCR): HTML (OCR) erstellt eine Datei in der Hypertext-Markierungssprache (HTML), die den ● Inhalt des Originaldokuments enthält. HTML wird für die Anzeige von Dateien auf Webseiten verwendet. (OCR): CSV (OCR) ist ein gängiges Textdateiformat, das kommagetrennte Werte enthält. Dieser ●...

  • Seite 185: Automatische Tonanpassung Beim Scannen

    Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) Der Vorlageneinzug für dieses Gerät verfügt über einen Sensor, der die Stärke der Seiten während des Einzugs in den Scanmechanismus automatisch erkennt.
  • Seite 186 entfernen. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Um die Einstellung zu deaktivieren und schweres Papier oder Dokumente wie z. B. gefaltete Broschüren über den Vorlageneinzug scannen zu können, gehen Sie wie folgt vor: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion.

  • Seite 187: Verwenden Der Bildvorschau-Funktion

    Verwenden der Bildvorschau-Funktion Das Gerät verfügt über eine Bildvorschau-Funktion, womit Sie gescannte Bilder in einer Vorschau anzeigen und Änderungen daran vornehmen können, bevor der Job abgeschlossen wird. Die Bildvorschau ist für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar: E-Mail ● In Netzwerkordner speichern ●...
  • Seite 188 Der Bildvorschau-Bildschirm wird angezeigt. Er bietet folgende Funktionen: Seitennavigation: Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um im Dokument Seite für Seite vor- bzw. zurückzublättern. Um eine bestimmte Seite anzuzeigen, berühren Sie das Textfeld, und geben Sie die Seitennummer ein. HINWEIS: Sie können auch durch Wischen mit dem Finger durch die Seiten blättern. Wischen Sie über die Seitenbilder auf diesem Bildschirm.
  • Seite 189 Berühren Sie die Ansichtsschaltfläche, um die mehrseitige Ansicht zu öffnen. In der mehrseitigen Ansicht sind verschiedene Optionen für die Bearbeitung der Seiten im Dokument verfügbar. Berühren Sie eine der Seiten im Vorschaubereich, um die Optionen zu aktivieren. Schaltfläche "Seiten anfügen": Über diese Schaltfläche lassen sich dem Dokument weitere Seiten hinzufügen.

  • Seite 190: Scannen Und Senden Von Dokumenten Mit Der Funktion „Schnelleinstellungen

    Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf einen dieser Scan-/Sendelinks: Einrichten von E-Mail ●...

  • Seite 191: Verwenden Einer Vordefinierten Schnelleinstellung

    Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Schnelleinstellungen. HINWEIS: Der Geräteadministrator hat die Möglichkeit, Schnelleinstellungen direkt auf dem Home-Bildschirm zu platzieren. Berühren Sie in diesem Fall die Schaltfläche für die gewünschte Schnelleinstellung anstatt der Schaltfläche Schnelleinstellungen.

  • Seite 192: Senden Von Gescannten Dokumenten An Einen Netzwerkordner

    HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner zu konfigurieren. Sie können auch den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner angeben. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden...
  • Seite 193 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Wählen Sie eines der Elemente aus der Liste Schnelleinstellungen aus, um eine der voreingestellten Jobeinstellungen zu verwenden.
  • Seite 194 Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdown- Menü Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die Datei auszuwählen. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen unter dem Feld Ordnerpfad, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad Berühren Sie die Schaltfläche OK.
  • Seite 195 Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau- Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.

  • Seite 196: Senden Eines Gescannten Dokuments An Einen Auf Dem Gerät Gespeicherten Ordner

    Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um ein Dokument zu scannen und im Gerätespeicher zu speichern, so dass Sie es jederzeit drucken können. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die...

  • Seite 197: Senden Einer Gescannten Vorlage An Ein Usb-Flash-Laufwerk

    Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash- Laufwerk Das Produkt kann eine Datei scannen und in einem Ordner auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
  • Seite 198 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Auf USB speichern. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss links am Gerätebedienfeld. HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen.
  • Seite 199 Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Dateityp aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche Weitere Optionen.

  • Seite 200: Senden Von Gescannten Dokumenten An Eine Oder Mehrere E-Mail-Adressen

    Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das Dokumentformat ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
  • Seite 201 Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: Dateiname: aus, und verwenden Sie zur...
  • Seite 202 Berühren Sie die Schaltfläche Start , um mit dem Sendevorgang zu beginnen. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen. HINWEIS: Sie können das Bild jederzeit vorab anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts im Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie durch Berühren der Schaltfläche Hilfe im Vorschaubildschirm.

  • Seite 203: Verwenden Des Adressbuchs Zum Senden Von E-Mails

    Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar. HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und zu verwalten. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail.
  • Seite 204 Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen der linken unteren Ecke des Bildschirms. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...

  • Seite 205: Senden Von Dokumenten An E-Mail-Adressen Mit Hilfe Des Adressbuchs

    Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. HINWEIS: Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die physische oder die virtuelle Tastatur. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-Mail- Adresse, und geben Sie anschließend die E- Mail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen.
  • Seite 206 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
  • Seite 207 Wählen Sie in der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Pfeil nach rechts , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um mit dem Sendevorgang zu beginnen.

  • Seite 208: Speichern Von Gescannten Dokumenten In Eine Sharepoint®-Website

    Speichern von gescannten Dokumenten in eine SharePoint®-Website Das Gerät kann eine Datei direkt an eine Microsoft® SharePoint®-Website scannen und dort speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

  • Seite 209: Scannen Eines Fotos

    Scannen eines Fotos Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. DEWW Scannen eines Fotos...
  • Seite 210 Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home- Bildschirm des Gerätebedienfelds. In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern ● Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen.

  • Seite 211: Faxen

    Faxen Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ● ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ● Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ● Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ●...

  • Seite 212: Konfigurieren Der Erforderlichen Faxeinstellungen

    Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen Sie müssen bestimmte Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Faxfunktion verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, steht das Faxsymbol nicht zur Verfügung. Die folgenden Einstellungen sind möglich: Land/Region ● Datum/Zeit ● Firmenname ● Faxnummer ● Wählpräfix (optional) ●...

  • Seite 213: So Können Sie Datum Und Uhrzeit Einstellen Oder Überprüfen

    Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver. So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Einstellungen des Geräts identisch.

  • Seite 214: Festlegen Oder Prüfen Des Datum-/Uhrzeitformats

    Berühren Sie bei Bedarf die Funktion An Zeitumstellung anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Verwenden Sie den Assistenten für die Faxeinrichtung, um diese Informationen einzugeben, oder gehen Sie wie folgt vor: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 215: Konfigurieren Von Faxwähleinstellungen

    Konfigurieren von Faxwähleinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Faxwähllautstärke (Funktion) Verwenden Sie die Einstellung Faxwähllautstärke...
  • Seite 216 Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden.

  • Seite 217: Konfigurieren Der Allgemeinen Faxeinstellungen

    Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü...

  • Seite 218: Konfigurieren Von Faxabrechnungscodes

    Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen.

  • Seite 219: Konfigurieren Von Standardoptionen Für Faxsendejobs

    Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...
  • Seite 220 Menü Beschreibung Bildanpassung Verwenden Sie die Funktion Bildanpassung, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Hintergrundbereinigung oder Schärfe anzupassen. In einigen Fällen führt ein grauer Dokumenthintergrund zu einer verlangsamten Faxübertragung. HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche Standard, um die Schärfeeinstellung auf die Werkseinstellung zurückzusetzen. Optimierung Text/Bild Verwenden Sie die Funktion Optimierung...

  • Seite 221: Verwenden Von Bildverarbeitungsfunktionen Bei Faxjobs

    Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs Ausgehende gefaxte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren. Optimieren von Faxen für Text oder Grafiken ● Angeben der Seitenanzahl bei Originaldokumenten für Faxe ● Auswählen der Auflösung für Faxe ● Angeben des Formats von Originaldokumenten für Faxe ●...

  • Seite 222: Auswählen Der Auflösung Für Faxe

    Wenn Sie vom Flachbettglas aus faxen und angeben, dass das Original auf beiden Seiten bedruckt ist, werden Sie dazu aufgefordert, das Blatt nach dem Scannen der ersten Seite umzudrehen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Daten des Faxempfängers ein.

  • Seite 223: Auswählen Von Benachrichtigungsoptionen Bei Faxen

    Berühren Sie die Schaltfläche Originalformat. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. Wählen Sie eines der vordefinierten Seitenformate aus, oder wählen Sie die Option Automatisch erkennen, wenn das Gerät das Seitenformat mittels interner Sensoren bestimmen soll. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

  • Seite 224: Anpassen Der Helligkeit Bei Faxen

    Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. Schieben Sie den Regler Schärfe nach links, um die Schärfe zu verringern, bzw. nach rechts, um die Schärfe zu erhöhen.

  • Seite 225: Bereinigen Des Hintergrunds Bei Faxen

    Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Bereinigen des Hintergrunds bei Faxen Passen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung an, um blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder zu entfernen. Wenn das Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.

  • Seite 226: Unterdrücken Leerer Seiten Bei Faxen

    Unterdrücken leerer Seiten bei Faxen Sie können das Gerät so einstellen, dass leere Seiten im Originaldokument nicht im gefaxten Bild erscheinen. Standardmäßig sind in gefaxten Bildern alle Seiten enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um leere Seiten zu unterdrücken: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Daten des Faxempfängers ein.

  • Seite 227: Verwenden Erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen Bei Faxjobs

    Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs Zusätzlich zu den grundlegenden Bildverarbeitungsfunktionen verfügt dieses Gerät über eine Technologie, die mehrere erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen ermöglicht. Automatische Bildausrichtung bei Faxen ● Automatische Tonanpassung bei Faxen ● Automatische Erkennung von Einzugsfehlern bei Faxen ● Automatische Bildausrichtung bei Faxen Bei Originaldokumenten mit mindestens 100 Textzeichen auf der Seite kann das Gerät erkennen, welche Kante der obere Seitenrand ist, und es richtet die gescannten Bilder entsprechend aus.

  • Seite 228: Automatische Erkennung Von Einzugsfehlern Bei Faxen

    Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. Berühren Sie das Kontrollkästchen Automatic Tone (Automatischer Ton), um es auszuwählen. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten.

  • Seite 229: Faxen Von Dokumenten Mit Der Funktion „Schnelleinstellungen

    Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Fax. Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf den Link Einrichten der Fax- Sendeeinstellungen.

  • Seite 230: Konfigurieren Von Empfangseinstellungen Des Faxgeräts

    Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Rufzeichenlautstärke Berühren Sie das Dropdown-Menü...

  • Seite 231: Verwenden Eines Faxdruckzeitplans

    Verwenden eines Faxdruckzeitplans HINWEIS: Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren können, muss ein Plan erstellt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Zeitplan für Faxdruck ●...

  • Seite 232: So Werden Eingehende Faxnachrichten Blockiert

    So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt. So erstellen Sie eine Faxblockliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 233: Konfigurieren Von Standardoptionen Für Faxempfangjobs

    Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...

  • Seite 234: Faxarchivierung Und -Weiterleitung

    Aktivieren der Faxarchivierung Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Fax. Klicken Sie auf die Verknüpfung Fax-Archivierung und -Weiterleitung. Wählen Sie im Bereich Fax Archive (Faxarchiv) in der Dropdown-Liste Fax-Archivierung eine Option aus.

  • Seite 235: So Erstellen Sie Eine Kurzwahlliste

    So erstellen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie eine der nicht zugewiesenen Kurzwahl-Direkttaste-Nummern. DEWW So erstellen Sie eine Kurzwahlliste...
  • Seite 236 Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein. Kapitel 8 Faxen DEWW...
  • Seite 237 Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einer Kurzwahl einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste, um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen.

  • Seite 238: So Fügen Sie Einer Vorhandenen Kurzwahlliste Eine Nummer Hinzu

    So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste nummer der Liste, die bearbeitet werden soll. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...

  • Seite 239: So Löschen Sie Eine Kurzwahlliste

    So löschen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, die gelöscht werden soll. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum Fax- Bildschirm zurückzukehren.

  • Seite 240: Löschen Einer Einzelnen Nummer Aus Der Kurzwahlliste

    Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, um die Tastatur anzuzeigen. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...

  • Seite 241: Senden Einer Faxnachricht Mit Manueller Nummerneingabe

    Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
  • Seite 242 Berühren Sie das Feld Faxnummer. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. HINWEIS: Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die physische oder die virtuelle Tastatur. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche...

  • Seite 243: Senden Von Faxen Per Kurzwahl

    Senden von Faxen per Kurzwahl Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
  • Seite 244 Berühren Sie die Nummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Fax-Bildschirms aufgelistet. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.

  • Seite 245: So Durchsuchen Sie Die Kurzwahlliste Nach Namen

    So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt.

  • Seite 246: Senden Eines Faxes Mithilfe Des Faxadressbuchs

    Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch können Sie Faxnummern im Gerät speichern. Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
  • Seite 247 Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann den Nach- rechts-Pfeil, um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempfänger zu verschieben. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm zurückzukehren. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden.

  • Seite 248: Abbrechen Von Faxübertragungen

    Abbrechen von Faxübertragungen Zum Abbrechen eines aktuellen Faxjobs drücken Sie auf dem Faxstatus-Bildschirm auf Abbruch. Kapitel 8 Faxen DEWW...

  • Seite 249: Faxberichte

    Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die für das Produkt verfügbaren Faxberichte aufgelistet. Diese Berichte können gedruckt oder auf dem Geräte-Bedienfeld angezeigt werden. Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Gerät verfügbar: Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Liste gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlliste (Funktion) ●...

  • Seite 250: Abrechnungscode-Bericht

    In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeinträge gespeichert. Die Datenbank enthält jede Faxaktion als Eintrag. So könnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax, ein empfangenes Fax oder Firmware-Aktualisierungen umfassen. Je nach Aktivität kann der Bericht auch weniger als 500 Einträge enthalten.

  • Seite 251: Verwalten Des Geräts

    Verwalten des Geräts Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Aktualisieren der Geräte-Firmware ● DEWW...

  • Seite 252: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen

    Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft- Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.

  • Seite 253: Manuelles Konfigurieren Von Ipv6-Tcp/Ip-Parametern Über Das Bedienfeld

    Öffnen Sie das Menü Manuelle Einstellungen. Berühren Sie die Option IP-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway. Berühren Sie das erste Feld, um das Tastenfeld aufzurufen. Geben Sie die richtigen Ziffern für das Feld ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.

  • Seite 254: Integrierter Hp Webserver

    Integrierter HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Gerätefunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ●...

  • Seite 255: Funktion Des Integrierten Hp Webservers

    Beschreibung Gerätestatus Zeigt den Gerätestatus und die geschätzte verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials an. Die Seite zeigt zudem die für die einzelnen Fächer eingerichtete Papiersorte und das Format an. Klicken Sie zum Ändern der Standardeinstellungen auf die Verknüpfung Einstellungen ändern.

  • Seite 256: Registerkarte „Allgemein

    Andere Verknüpfungen Fügt eine Verknüpfung zu einer anderen Website hinzu oder passt diese an. Diese bearbeiten Verknüpfung wird auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verknüpfungen angezeigt. Bestellinformationen Geben Sie Informationen über das Bestellen von Ersatztonerpatronen ein. Diese Information wird auf der Statusseite für Verbrauchsmaterial angezeigt.

  • Seite 257: Registerkarte Kopieren/Drucken

    Konfiguriert die Standardoptionen für Kopierjobs. Fächer verwalten Konfiguriert Einstellungen für Papierfächer. Registerkarte Scannen/Digital Sending Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Adressbuch Fügen Sie E-Mail-Adressen einzeln hinzu, und bearbeiten Sie bereits im Produkt gespeicherte E-Mail-Adressen. Sie können auch mit Hilfe der Registerkarte Import/ Export eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig auf das...
  • Seite 258 Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und ●...

  • Seite 259: Registerkarte Fax

    Gerät darauf zugreifen. Sie können zudem E-Mails, Faxe oder Benutzerdatensätze vom Gerät in eine Datei auf dem Computer exportieren. Anschließend können Sie die Datei als Datensicherung oder zum Importieren der Datensätze in ein anderes HP Gerät verwenden. Fax-Empfang einrichten Konfigurieren Sie standardmäßige Druckeinstellungen für eingehende Faxnachrichten und legen Sie einen Zeitplan für das Drucken von Faxnachrichten fest.

  • Seite 260: Registerkarte Sicherheit

    Überprüft, ob die Sicherheitsfunktionen entsprechend der erwarteten Systemparameter ausgeführt werden. Registerkarte HP Web-Services Mit den Optionen auf der Registerkarte HP Web-Services können Sie HP Web-Services für das Gerät konfigurieren und aktivieren. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie HP Web-Services aktivieren. Registerkarte Netzwerk Verwenden Sie die Registerkarte Netzwerk, um Netzwerkeinstellungen für das Gerät zu konfigurieren...

  • Seite 261: Liste Andere Verknüpfungen

    Leitet Sie zur HP SureSupply-Website weiter, auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original-Verbrauchsmaterial wie Tonerpatronen und Papier erhalten. HP Instant Support Hier wird die HP Website aufgerufen, auf der Sie Lösungen zu Problemen finden können. Ändern des Bonjour-Service-Namens Gehen Sie wie folgt vor, um den Bonjour-Service-Namen für das Gerät zu ändern:...

  • Seite 262: Hp Dienstprogramm (Mac Os X)

    Funktionen des HP Dienstprogramms HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. Klicken Sie auf die Symbole im oberen Bereich einer beliebigen Seite, um HP Websites zu öffnen und die folgenden Informationen abzurufen: HP Support ●...
  • Seite 263 Zusätzliche Bietet Zugriff auf den integrierten HP Webserver. Einstellungen Scaneinstellungen Scannen in E-Mail Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail. HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt. Scannen in Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Netzwerkordner Einstellungen für das Scannen in einen Netzwerkordner.

  • Seite 264: Verwenden Der Hp Web Jetadmin Software

    Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, - Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.

  • Seite 265: Einstellungen Zum Energiesparen

    Einstellungen zum Energiesparen Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs In der Standardeinstellung wird ein Abkühlen des Geräts zwischen Jobs verhindert, um die Geschwindigkeit zu optimieren und den Druck der ersten Seite eines Jobs zu beschleunigen. Sie können festlegen, dass sich das Gerät zwischen Jobs abkühlt, wodurch Energie gespart wird. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 266: Festlegen Des Bereitschaftszeitplans

    Festlegen des Bereitschaftszeitplans HINWEIS: Sie müssen die Einstellungen für das Datum und die Uhrzeit konfigurieren, bevor Sie die Funktion Bereitschaftsplan verwenden können. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ●...

  • Seite 267: Funktionen Für Die Gerätesicherheit

    Abmelden, nachdem Sie das Gerät benutzt haben. Zuordnen eines Systemkennworts Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den integrierten HP Webserver zu, damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben.

  • Seite 268: Verschlüsselungsunterstützung: Von Hp Verschlüsselte Sichere Hochleistungsfestplatten

    Geräteleistung zu beeinträchtigen. Die Festplatte nutzt den neuesten AES- Standard (Advanced Encryption Standard) und verfügt über vielfältige zeitsparende und leistungsstarke Funktionen. Verwenden Sie zum Konfigurieren der Festplatte das Menü Sicherheit im integrierten HP Webserver. Weitere Informationen zu der verschlüsselten Festplatte erhalten Sie im Einrichtungshandbuch für die HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte.

  • Seite 269: Aktualisieren Der Geräte-Firmware

    Aktualisieren der Geräte-Firmware Software- und Firmwareaktualisierungen und Installationsanleitungen für diesen Drucker stehen unter zur Verfügung. Klicken Sie auf Support & Drivers www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 (Support und Treiber), klicken Sie auf das Betriebssystem, und wählen Sie den gewünschten Download für den Drucker. DEWW...
  • Seite 270 Kapitel 9 Verwalten des Geräts DEWW...

  • Seite 271: 10 Lösen Von Problemen

    10 Lösen von Problemen Checkliste für die Fehlerbehebung ● Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● ● Hilfe zum Bedienfeld Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beheben von Staus ● Ändern der Papierstaubehebung ●...

  • Seite 272: Checkliste Für Die Fehlerbehebung

    Wandsteckdose ein. Wenn das Gerät bereits in einer Wandsteckdose eingesteckt ist, probieren Sie eine andere Steckdose aus. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Auf dem Bedienfeld sollte der Status Bereit angezeigt werden.
  • Seite 273 Wenn die Seite einen Papierstau im Gerät verursacht, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um den Papierstau zu beheben. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Wenn die Seite korrekt gedruckt wird, ist das Problem auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen.

  • Seite 274: Faktoren, Die Sich Auf Die Geräteleistung Auswirken

    Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken Mehrere Faktoren bestimmen, wie lange das Drucken eines Auftrags dauert: Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (Seiten/min) ● Verwendung von speziellem Papier (z.B. Transparentfolien, schweres Papier oder Sonderformate) ● Verarbeitungs- und Ladezeiten des Geräts ●...

  • Seite 275: Wiederherstellen Der Werkseitigen Einstellungen

    Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann. Berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Vorgang auszuführen.

  • Seite 276: Hilfe Zum Bedienfeld

    Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.

  • Seite 277: Das Papier Wird Falsch Eingezogen Oder Staut Sich

    Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.

  • Seite 278: Am Vorlageneinzug Treten Papierstaus Auf, Oder Der Vorlageneinzug Zieht Das Papier Schief Oder Mehrere Blätter Gleichzeitig Ein

    Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 279 Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind.

  • Seite 280: Beheben Von Staus

    Beheben von Staus Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Papierstau-Positionen ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 ● Beheben von Papierstaus in Fach 2 ● Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ●...

  • Seite 281: Beheben Von Papierstaus Im Vorlageneinzug

    Ausgabefachbereich Duplexbereich Bereich von Fach 1 Optionales Fach 3 Einzugsbereich von Fach 2 Bereich der Fixiereinheit Vorlageneinzugsbereich Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 282 Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie bei Bedarf das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um das gestaute Papier zu entfernen. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
  • Seite 283 Drücken Sie die beiden Schlitze jeweils am Ende der e-Duplexeinheit nach innen. Entfernen Sie die e-Duplexeinheit, indem Sie sie herausziehen. Beseitigen Sie den Papierstau. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 284 Setzen Sie die e-Duplexeinheit erneut ein, indem Sie sie in den Schacht schieben, bis es hörbar einrastet. Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 285: Beheben Von Papierstaus Im Bereich Des Ausgabefachs

    Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. Wenn gestautes Papier im Duplexausgabebereich sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig heraus. Beheben von Papierstaus in Fach 1 Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen.
  • Seite 286 Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen die rechte Klappe. Wenn Papier innerhalb der rechten Klappe sichtbar ist, ziehen Sie das Papier an der Austrittskante vorsichtig heraus.
  • Seite 287 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. Schließen Sie die rechte Klappe. DEWW Beheben von Staus...

  • Seite 288: Beheben Von Papierstaus In Fach 2

    Beheben von Papierstaus in Fach 2 Öffnen Sie Fach 2, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Schließen Sie das Fach. Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie Papierstaus beseitigen.
  • Seite 289 Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, ziehen Sie das Papier vorsichtig nach unten heraus. Wenn Papier an der rechten Klappe gestaut ist, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Heben Sie die Papierzufuhrabdeckung hinter der rechten Klappe an. Wenn gestautes Papier vorhanden ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus.
  • Seite 290 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. Suchen Sie nach Papier im Walzenbereich von Fach 2. Drücken Sie die beiden grünen Laschen nach oben, um die Papierstauklappe zu öffnen. Entfernen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Klappe. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen.
  • Seite 291 Öffnen Sie die Papierstauklappe (Beschriftung 1). Wenn Papier im Fixierer gestaut ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus (Beschriftung 2). Wenn das Papier zerreißt, entfernen Sie alle Teile des Papiers. ACHTUNG: Auch wenn der Fixierer selbst abgekühlt ist, können die Walzen im Inneren noch heiß...

  • Seite 292: Beheben Eines Staus Im Optionalen Fach 3

    Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 Öffnen Sie Fach 3, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie beschädigtes oder eingeklemmtes Papier. Schließen Sie Fach 3. Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) Öffnen Sie die untere rechte Klappe.
  • Seite 293 Wenn Papier sichtbar ist, ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus. Schließen Sie die untere rechte Klappe. DEWW Beheben von Staus...

  • Seite 294: Ändern Der Papierstaubehebung

    Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Autom.

  • Seite 295: Verbesserung Der Druckqualität

    Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen. Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag Prüfen Sie die Einstellung für die Papiersorte, wenn Sie über eine Anwendung drucken und eines der folgenden Probleme auftritt: verschmierter Ausdruck ●...

  • Seite 296: Überprüfen Des Tonerpatronenstatus

    Rolle, ob es sich dabei um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wenn Sie eine nachgefüllte oder überholte Tonerpatrone verwenden und mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, verwenden Sie stattdessen eine Originaltonerpatrone von HP.

  • Seite 297: Kalibrieren Des Geräts Zur Ausrichtung Der Farben

    Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben Die Kalibrierung ist eine Produktfunktion, mit der die Druckqualität optimiert wird. Wenn Probleme mit der Bildqualität auftreten, kalibrieren Sie das Produkt. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung.

  • Seite 298: Testseiten Für Die Interne Druckqualität

    Male vorsichtig hin und her, und setzen Sie sie erneut ein. Drucken Sie einige Seiten, um festzustellen, ob das Problem gelöst wurde. Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst.

  • Seite 299: Überprüfen Der Umgebung

    Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf das Register Farbe. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. DEWW Verbesserung der Druckqualität...
  • Seite 300 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet.

  • Seite 301: Ändern Der Farboptionen (Mac Os X)

    Ihren gedruckten Seiten unerwartete Linien in den Grafiken erscheinen, Text oder Bilder fehlen, die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden. Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. HINWEIS: Bei Mac OS X wird der Postscript-Druckertreiber verwendet, ebenso wie HP ePrint und die HP ePrint-Software. HP PCL 6-Treiber ●...

  • Seite 302: Einstellen Der Ausrichtung Einzelner Fächer

    HP UPD PCL 5 ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist (UNIX, Linux, Mainframe) ●...

  • Seite 303: Verbessern Der Kopierqualität

    Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 304 Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch...

  • Seite 305: Kalibrieren Des Scanners

    Kalibrieren des Scanners Wenn das kopierte Bild nicht korrekt auf der Seite ausgerichtet ist, kalibrieren Sie den Scanner. HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung.

  • Seite 306: Optimieren Der Kopierqualität Für Text Oder Grafiken

    Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

  • Seite 307: Reinigen Der Vorlageneinzugswalzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. DEWW Verbessern der Kopierqualität...
  • Seite 308 Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 309: Verbessern Der Scanqualität

    Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 310 Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch...

  • Seite 311: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen

    Überprüfen der Auflösungseinstellungen HINWEIS: Ein hoher Auflösungswert führt zu einer höheren Dateigröße und längeren Scanzeit. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. Öffnen Sie das Menü...

  • Seite 312: Optimieren Der Scanqualität Für Text Oder Grafiken

    Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds. In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ●...

  • Seite 313: Reinigen Der Vorlageneinzugswalzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. DEWW Verbessern der Scanqualität...
  • Seite 314 Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 315: Verbessern Der Faxqualität

    Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 316 Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch...

  • Seite 317: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen Zum Senden Von Faxen

    Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer verlängert. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ●...

  • Seite 318: Überprüfen Der Fehlerkorrektureinstellungen

    Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

  • Seite 319: Reinigen Der Vorlageneinzugswalzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. DEWW Verbessern der Faxqualität...

  • Seite 320: Überprüfen Der Seitenformateinstellung

    Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 321: Überprüfen Des Faxgeräts Des Absenders

    Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) ● Berühren Sie die Option Aktiviert, um die Einstellung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.

  • Seite 322: Das Gerät Druckt Nicht Oder Nur Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ◦ ordnungsgemäß funktioniert. Installieren Sie die HP Software von der dem Gerät beiliegenden CD, oder verwenden Sie den Universaldruckertreiber (UPD). Das Verwenden generischer Druckertreiber kann zu Verzögerungen beim Löschen von Aufträgen in der Druckwarteschlange führen.

  • Seite 323: Das Gerät Druckt Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.

  • Seite 324: Beheben Von Fehlern Beim Drucken Über Den Easy-Access-Usb-Anschluss

    Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy- Access-USB-Anschluss Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen ● wird Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt ●...

  • Seite 325: Die Datei Wird Nicht Vom Usb-Flash-Drive Gedruckt

    Der USB-Flash-Drive benötigt möglicherweise mehr Strom, als das Produkt bereitstellt. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Verwenden Sie einen USB-Flash-Drive, der über eine eigene Stromversorgung verfügt oder weniger Strom benötigt. Der USB-Flash-Drive funktioniert möglicherweise nicht richtig. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive.

  • Seite 326: Lösen Von Usb-Anschluss-Problemen

    Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 2 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, ●...

  • Seite 327: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken

    IP-Adresse für das Gerät ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Geräts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt. Wenn Sie das Gerät über den HP Standard-TCP/IP-Port installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP-Adresse ändert.

  • Seite 328: Der Computer Kann Nicht Mit Dem Gerät Kommunizieren

    Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. Geben Sie Ping und ein Leerzeichen und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein.

  • Seite 329: Lösen Von Faxproblemen

    Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde ● mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft.

  • Seite 330: Verwenden Sie Den Voicemail-Dienst Einer Telefongesellschaft Oder Einen Anrufbeantworter

    die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen. Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Gerät verwenden, schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird. Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät...

  • Seite 331: Allgemeine Faxprobleme

    Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die Geräte- Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.

  • Seite 332: Verwenden Der Faxfunktion In Voip-Netzwerken

    Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. Die Faxübertragung hängt vom Timing und der Signalqualität der jeweiligen VoIP-Umgebung ab. Die folgenden Einstellungsänderungen werden empfohlen, wenn das HP LaserJet 500- Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird: Legen Sie zunächst die Übertragungsgeschwindigkeit auf den V.34-Modus (Schnellmodus) fest, und ●...

  • Seite 333: Probleme Beim Faxempfang

    Probleme beim Faxempfang Problem Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Die Anzahl der Ruftöne bis zur Überprüfen Sie die Einstellung für die Faxmodem nicht entgegengenommen Rufannahme ist nicht richtig eingestellt. Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme. (Fax nicht erkannt). Das Faxkabel ist nicht richtig Überprüfen Sie die Installation.

  • Seite 334: Probleme Beim Senden Von Faxnachrichten

    Problem Ursache Lösung Faxe werden auf dem Gerät nicht Es befindet sich kein Papier im Legen Sie Papier ein. Faxe, die gedruckt. Zufuhrfach. eingegangen sind, während sich kein Papier im Zufuhrfach befand, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald Papier eingelegt wurde. Die Funktion Zeitplan für Faxdruck wird...
  • Seite 335 Problem Ursache Lösung Bei einer schlechten Verbindung Brechen Sie die Übertragung ab, und verringern das Faxmodem und das senden Sie das Fax noch einmal. Bitten entgegennehmende Faxgerät die Sie die Telefongesellschaft, den Übertragungsgeschwindigkeit zur Telefonanschluss zu überprüfen. Vermeidung von Fehlern. Der Hintergrund des Dokuments ist Verwenden Sie die Funktion möglicherweise grau, was zu einer...

  • Seite 336: Faxfehlermeldungen Auf Dem Gerätebedienfeld

    Problem Ursache Lösung Von Ihnen gesendete Faxe kommen am Das entgegennehmende Faxgerät ist Bitten Sie den Empfänger zu prüfen, ob Faxgerät des Empfängers nicht an. möglicherweise ausgeschaltet, oder es das Faxgerät eingeschaltet und liegt ein Fehlerzustand vor, z. B. ist kein empfangsbereit ist.

  • Seite 337: Sendemeldungen

    Sendemeldungen Tabelle 10-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Abgebrochen Das Fax wurde über das Keine Gerätebedienfeld abgebrochen. Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet. Fehler: Besetzt Die Telefonleitung des Das Fax wird automatisch Empfängers ist besetzt. verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen.
  • Seite 338 Tabelle 10-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Speicherfehler Der Speicher des Geräts reicht Wenn der Fehler weiterhin auftritt, nicht aus. löschen Sie gespeicherte Jobs oder Faxe aus dem Gerätespeicher. Stromausfall Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut. Faxgeräts des Absenders wurde während der Faxübertragung unterbrochen.

  • Seite 339: Empfangsmeldungen

    Empfangsmeldungen Tabelle 10-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Erfolg – Die Faxübertragung war Keine erfolgreich. Gesperrt – Das Faxgerät des Empfängers Keine verwendet die Funktion zur Sperrung von Nummern und verweigert die Annahme dieses Fax. Fehlgeschlagen Beliebig Das Fax ist beschädigt oder Bitten Sie den Absender, das Fax wurde nicht gesendet.

  • Seite 340: Serviceeinstellungen

    Serviceeinstellungen Diese Optionen in den Bedienfeldmenüs sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Einstellungen im Menü Fehlerbehebung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Fehlerbehebung ●...

  • Seite 341: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware (Windows)

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus.
  • Seite 342 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu. Windows 7 Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol.

  • Seite 343: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware (Mac Os X)

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ● angezeigt Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ●...

  • Seite 344: Hardware-Fehlersuche

    Hardware-Fehlersuche Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele USB-Geräte an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind. Trennen Sie alle Geräte von der Stromquelle, und schließen Sie das Kabel direkt am USB-Anschluss des Computers an.

  • Seite 345: Entfernen Von Software (Windows)

    Entfernen von Software (Windows) Windows XP Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol.

  • Seite 346: Entfernen Des Druckertreibers (Mac Os X)

    Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. Öffnen Sie Systemeinstellungen. Wählen Sie Drucker und Fax aus. Markieren Sie das Gerät. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 347: Index

    Broschüren Verbinden mit 117 Aktivitätsprotokoll 233 Erstellen (Windows) 95 Bedienfeld Allgemeine Konfiguration Browseranforderungen Hilfe 11, 260 Integrierter HP Webserver 240 Integrierter HP Webserver 238 Position 4 Alternativer Briefkopfmodus 33 Bücher Reinigung 11 Kopieren 147 Ändern der Größe von Dokumenten Beheben Windows 93 Probleme beim Drucken über...
  • Seite 348 47 USB-Flash-Laufwerk 181 Kapazität 45 Einstellungen für das digitale Direktdruck über USB 121 Papierstaus 276 Senden Dokumentdateigröße Staus 276 Integrierter HP Webserver 241 Scan 158 Fächer Einzugsfehler Dokumentdateitypen 157, 166 Im Lieferumfang enthalten 2 automatisches Erkennen bei Dokumentformat konfigurieren 31...
  • Seite 349 Erstellen (Mac) 111 Fehler HP ePrint verwenden 115 Erstellen (Windows) 109 Software 325 HP Smart Print 120 Löschen 112 Fehlerbehebung HP Universal Print Driver 75 Graustufen AirPrint 118 HP Web Jetadmin 248 Kopierjobs 141 Checkliste 256 HP Web-Services Größenanpassung von Dokumenten langsame Faxübertragung...
  • Seite 350 Job Build (Joberstellung) 146 Job erstellen, Scannen 164 Informationsseiten Job-Modus, Kopieren 146 Job-Modus 146 Drucken oder Anzeigen 13 Jobs, gespeicherte Mehrere Originaldokumente Integrierter HP Webserver 239 Drucken 112 In Netzwerkordner speichern 176 Erstellen (Windows) 109 Sortieren 133 Installieren Löschen 112 Spezialpapier 145 Gerät in drahtgebundenem...
  • Seite 351 Deckblätter, anderes Papier Bericht gesperrter Netscape Navigator, unterstützte verwenden 90 Faxnummern 234 Erste und letzte Seite, anderes Versionen Faxrufbericht 234 Integrierter HP Webserver 238 Papier verwenden 90 Kurzwahlnummernbericht 234 Netzanschluss Staus 262 PS-Schriftartenliste Position 5, 6 unterstützte Formate 26 Beschreibung 14 Netzschalter, Position 4 unterstützte Typen 29...
  • Seite 352 Sortieren Scaneinstellungen Schriftarten Integrierter HP Webserver 241 hochladen, Mac 247 Kopierjobs 133 Scannen Schwarz-Weiß Speicher Anpassen von Kopierjobs 141 Im Lieferumfang enthalten 2 Bildeinstellungen 166 Seite mit aktuellen Einstellungen Speicher-DIMMs Auflösung 159 Beschreibung 13 Sicherheit 252 Ausgabequalität 158 Seitenausrichtung Speichern, Job Benachrichtigung 161 Ändern (Mac) 98...
  • Seite 353 Tonerauffangbehälter Ersetzen von Tonerpatronen weitere Linkliste Integrierter HP Webserver 245 Ersetzen 68 Tonerpatronen Fälschung 56 Wiederherstellen der Aufbewahrung 64 nicht-HP 55 Werkseinstellungen 259 Nicht-HP 64 Windows Bestellnummern 63 einlegen 63 Recycling 64 Treibereinstellungen 76 universeller Druckertreiber 75 ersetzen 64 Verbrauchsmaterialien...
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