unmittelbar gewünschten E-Mails beschränkt und es werden Kosten für die
Datenübertragung gespart.
Die Funktion „Fetch Mail" kann nur mit dem Telefon genutzt werden, wenn Ihr Unternehmen
Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version einsetzt.
So laden Sie sofort mittels Fetch Mail herunter:
1
Tippen Sie auf
> E-Mail > Outlook-E-Mail.
2
Tippen Sie auf eine E-Mail, um sie zu öffnen.
3
Wenn die E-Mail nur teilweise heruntergeladen wird, blättern Sie zum Ende der
Nachricht. Tippen Sie dann auf Rest dieser Nachricht abrufen.
4
Warten Sie, bis der verbliebene Nachrichtentext heruntergeladen wurde.
Die anfänglich konfigurierte maximale Downloadgröße für die E-Mail-Synchronisierung kann
geändert werde.
So ändern Sie die anfänglich geltende, maximale Downloadgröße für E-Mails:
1
Tippen Sie auf
> ActiveSync > Menü > Optionen.
2
Tippen Sie auf E-Mail und dann auf Einstellungen.
3
Wählen Sie im Feld Maximale Downloadgröße eine Option.
4
Tippen Sie auf OK.
Suchen nach E-Mails auf dem Exchange-Server
Sie können auf nicht im Telefon verfügbare Nachrichten zugreifen, indem Sie Ihr Postfach
auf dem Microsoft Exchange-Server durchsuchen. Die Suchergebnisse werden
heruntergeladen und im Ordner „Ergebnisse durchsuchen" angezeigt.
Ihr Unternehmen muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version einsetzen.
So suchen Sie E-Mails auf dem Exchange-Server:
1
Tippen Sie auf
> E-mail > Outlook-E-Mail.
2
Tippen Sie auf Menü > Extras > Server durchsuchen....
Geben Sie im Textfeld Suchen in: das Suchwort ein.
3
4
Wählen Sie den Datumsbereich, in dem die Nachrichten durchsucht werden sollen.
5
Wählen Sie aus der Liste Suchen in: aus, ob nur der Posteingang oder nur der
Postausgang durchsucht werden soll bzw. alle Ordner zu berücksichtigen sind.
6
Tippen Sie auf Suchen.
Kennzeichnen von Nachrichten
Kennzeichnungen dienen als Erinnerung an wichtige Themen, Aufgaben oder Anfragen,
die in Ihren Nachrichten enthalten sind. Das Kennzeichnen von Nachrichten, das sich
bereits in der Desktopversion von Outlook-E-Mail als nützliche Funktion erwiesen hat, ist
auch in Outlook Mobile im Telefon verfügbar. Sie können erhaltene Nachrichten im Telefon
kennzeichnen.
Kennzeichnungen können nur zugewiesen werden, wenn Sie E-Mails mit Microsoft Exchange
Server 2007 oder einer neueren Version synchronisieren. Kennzeichnungen sind deaktiviert bzw.
nicht sichtbar, wenn E-Mails mit früheren Versionen von Microsoft Exchange Server
synchronisiert werden.
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