Xerox WorkCentre 4260 Benutzerhandbuch Seite 75

Es empfiehlt sich,
Empfänger, an die häufig
Faxdokumente gesendet
werden, im
Wählverzeichnis zu
speichern.
Adressbuch
einrichten
Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch
Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen:
1.
Die Faxnummer über die Zifferntastatur rechts neben dem Touchscreen
eingeben.
2.
Ggf. auf dem Touchscreen ein Wählzeichen auswählen.
3.
Schaltfläche Zeichen hinzufügen antippen.
4.
Diese Schritte wiederholen, bis alle Zeichen eingegeben sind, dann Speichern
antippen.
5.
Die Taste Start drücken, um das Fax zu senden.
Adressbuch
Das Adressbuch enthält eine Liste der jeweils relevanten E-Mail-Adressen,
Nummern und Details. Mit den Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger
auswählen. Den Empfänger in der Liste markieren und die Schaltfläche Zu
Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang fortsetzen, bis alle gewünschten
Empfänger hinzugefügt wurden. Danach die Schaltfläche Fertig antippen.
Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt.
Mit dieser Funktion werden Zielnamen und Faxnummern im Gerät gespeichert.
Die hier gespeicherten Einträge stehen auf der Registerkarte Fax der
Gruppenwahlfunktion zur Verfügung. Darüber hinaus können Wählgruppen
eingerichtet werden, die aus vielen Einzeleinträgen bestehen.
Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Adressbuch antippen, um einen neuen
Adressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten:
1.
In der Anzeige Wählverzeichnis einrichten eine Adressbuchnummer eingeben
oder aus der Adressbuchliste auswählen.
2.
Die Schaltfläche Details bearbeiten antippen.
3.
Das Feld Eintr.name (Eintragsname) antippen und den Adressbuchnamen
eingeben (maximal 20 Zeichen).
4.
Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.
5.
Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer (einschließlich aller
Wählzeichen) über den Ziffernblock eingeben.
6.
Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.
7.
Erneut Speichern antippen, um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und
zur Anzeige Einrichten zurückzukehren. Es können bis zu 200 Einträge
gespeichert werden.
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