Inhaltszusammenfassung für Xerox FreeFlow Scanner 665E
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FreeFlow Scanner 665E Kurzanleitung zur DocuColor 8000/7000 Digital Press Version 1.0, September 2005...
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Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw.. Andere in diesem Handbuch erwähnte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer und werden hiermit anerkannt. Die Informationen in dieser Veröffentlichung wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt. Dennoch kann Xerox keine Verantwortung für möglicherweise enthaltene Fehler übernehmen.
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Inhaltsverzeichnis Konventionen Symbole ..........v Stilkonventionen .
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I n h a l ts v e r z e i c h n is 1. Übersicht Was geschieht bei der Installation und Einrichtung ..1-2 Wo befindet sich die Dokumentation ....1-2 Dokumentation zum Scanner .
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Vorbeugende Wartungsmaßnahmen ....7-2 Kontaktaufnahme mit Xerox ......7-3 Telefonnummern und Web-Adresse .
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I n h a l ts v e r z e i c h n is F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Konventionen In diesem Handbuch wurden folgende Konventionen verwendet, die das Auffinden von Informationen erleichtern sollen. Symbole VORSICHT: Kennzeichnet Arbeitsschritte, deren fehlerhafte Durchführung Datenverlust oder eine Beschädigung des Geräts zur Folge haben kann. ACHTUNG: Weist darauf hin, dass ein Abweichen von der angeführten Arbeitsanleitung gesundheitliche Schäden, möglicherweise sogar schwere Verletzungen zur Folge haben kann.
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K o n v e n t i o n e n Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen. HINWEIS: Gibt hilfreiche Zusatzinformationen, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahrens dienen. Dieses Symbol weist auf andere Quellen mit zusätzlichen Informationen zum jeweiligen Themenbereich wie z.
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ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebserlaubnis führen. Weitere Informationen zu diesem Thema vermittelt der Xerox- Partner vor Ort. Elektrische Sicherheit •...
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Ventilationsöffnungen des Geräts einführen. Durch Kontakt mit Spannungsteilen oder bei Kurzschlüssen besteht Stromschlag- oder Brandgefahr. In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten, das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen und den Xerox-Servicepartner verständigen: • Es treten ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche auf.
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Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Dieses Produkt ist mit den nötigen Laser-Warnschildern versehen. Diese Schilder sind für Xerox-Wartungstechniker gedacht und sind an oder neben Abdeckungen oder Verkleidungen angebracht, die nur mit Spezialwerkzeugen entfernt werden können. Diese Abdeckungen auf keinen Fall entfernen. Dahinter befinden sich keine vom Bedienungspersonal zu wartenden Teile.
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S i c h e r h e i ts h i n w e i s e Wartungssicherheit • Niemals Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. • Keine Reinigungsmittel mit Treibgas verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen und stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
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Betrieb zu gewährleisten. • Nur die speziell für das Gerät von Xerox empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann zu einer schlechten Leistung des Geräts führen oder sogar ein Sicherheitsrisiko darstellen.
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Xerox festgelegten Umgebungsparametern bleiben die Ozonwerte unterhalb der gesundheitsgefährdeten Grenzwerte. Zusätzliche Informationen zu Ozon sind über den Xerox-Partner erhältlich. x ii F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Übereinstimmung mit EU-Richtlinie 1999/5/EC und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert. Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung Dieses Xerox-Gerät entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV- Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netzwerken. Externes Zubehör und Zubehör von Drittanbietern, das an das Gerät angeschlossen...
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H in w e i se Zertifizierung in Europa Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum): 1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,...
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Hinweise ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstö- rungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.
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H in w e i se Energy Star Als ENERGY STAR®-Partner hat XEROX festgelegt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken. Das ENERGY STAR-Programm soll es dem Verbraucher ermöglichen, Geräte zu erkennen, die eine hohe Energieeffizienz...
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Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmateri- alien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten. Xerox war 1996 als erstes Unternehmen berechtigt, das EcoLogo für Kopierer, Drucker und Faxgeräte zu verwenden.
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Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Mehr über die Xerox-Umweltschutzprogramme siehe www.xerox.com/environment. Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Marktein- führung des Geräts den einschlägigen internationalen...
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Übersicht Diese Kurzanleitung liefert eine allgemeine Übersicht zum FreeFlow Scanner 665E. Behandelte Themen: • Was geschieht bei der Installation und Einrichtung • Wo befindet sich die Dokumentation • Grundfunktionen • Aufgabenbereiche der verschiedenen Benutzertypen • Die wichtigsten Komponenten des Scanners •...
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Der Xerox-Kundendiensttechniker hat den FreeFlow Scanner 665E und den zugehörigen PC installiert. Außerdem hat der Xerox-Kundendiensttechniker die Software für den FreeFlow Scanner 665E auf dem PC installiert. Ein Testauftrag wurde vom Scanner an den Drucker gesendet, um die Funktionsfähigkeit aller Verbindungen zu prüfen.
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Weitere Informationen zur Onlinehilfe folgen auf S. 1-11. Grundfunktionen Beim Xerox FreeFlow Scanner 665E handelt es sich um einen Farbscanner, der mit der Xerox FreeFlow-Software eingesetzt wird. Der Scanner ist optionales Zubehör für den Einsatz mit der DocuColor 8000/7000. Die FreeFlow-Software wird auf dem PC installiert, der zum Lieferumfang des Scanners gehört.
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Aufgabenbereiche der verschiedenen Benutzertypen Hauptbedienungskraft bzw. Bediener Die Hauptbedienungskraft bzw. der Bediener ist die Person, die tagtäglich mit dem FreeFlow Scanner 665E umgeht. Sie führt einfache Vorgänge wie das Scannen von Vorlagen bzw. Drucken gescannter Vorlagen aus. Gegebenenfalls übernimmt die Hauptbedienungskraft/der Bediener auch die Beseitigung von Staus.
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1 . Ü b e r s ic h t Übersicht über den Scanner Der Xerox FreeFlow Scanner 665E ist ein qualitativ hochwertiger Scanner für die Bewältigung hoher Arbeitslasten. In Verbindung mit der entsprechenden Scansoftware und einem PC ist er ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erfassen und das Bearbeiten...
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Vorlagen sollten direkt über das Vorlagenglas gescannt werden. Vorlagenglas SCSI-Schnittstelle: SCSI steht für Small Computer System Interface. Dies ist das Protokoll, über das der PC mit dem Xerox Scanner kommuniziert. Die SCSI-Schnittstelle ist der mittlere Anschluss an der Rückseite des Scanners. SCSI-Schnittstelle...
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1 . Ü b e r s ic h t SCSI-Kabel: Das SCSI-Kabel dient zur Kommunikation zwischen Scanner und PC. SCSI-Kabel Netzkabel: Das Netzkabel in den linken Anschluss an der Rückseite des Scanners stecken. Netzkabel F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r z a n l e i t u n g...
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Modell DocuColor 8000. Welche Dialogfelder in der eigenen Arbeitsumgebung erscheinen, hängt davon ab, welcher Drucker und welcher Farbserver verwendet werden. Weitere Informationen zu den einzelnen FreeFlow-Anwendungen siehe FreeFlow Scanner 665E Bedienungshandbuch. Zu den FreeFlow-Anwendungen gehören u. a.: Produktionsdruckereinstell Diese Anwendung bietet folgende Funktionen: ungen •...
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Den PC-Monitor einschalten. Die Workstation einschalten. Falls erforderlich, beim Netzwerk anmelden. HINWEIS: Zum Auffinden aller FreeFlow-Softwareanwendungen folgendermaßen vorgehen: In der Windows-Taskleiste auf Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software klicken. Ausschalten Folgendermaßen vorgehen: In der Windows-Taskleiste Start: Herunterfahren auswählen; das Dialogfeld Windows herunterfahren wird angezeigt.
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1 . Ü b e r s ic h t RDO-Dateien RDO steht für "Raster Document Object", dies ist der in FreeFlow vorrangig verwendete Dateityp. RDO-Dateien können jedoch auch in anderen FreeFlow-Anwendungen genutzt oder in PostScript- oder PDF-Dateien konvertiert werden. RDO-Dateien bestehen aus Bildern und setzen sich aus zwei Elementen zusammen: •...
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1 . Ü b e r s ic h t FreeFlow-Hilfe Die Onlinehilfe zum FreeFlow Scanner 665E ist eine hervorra- gende Informationsquelle im Hinblick auf die verfügbaren Funktionen und deren Anwendung. Zugriff auf das Hilfesystem Das Hilfesystem kann auf verschiedene Arten aufgerufen werden.
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1 . Ü b e r s ic h t Die Registerkarte Index wählen, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Hilfethemen anzuzeigen. Nach der Eingabe in das Feld Zu suchendes Schlüsselwort werden sämtliche Themen zum Suchbegriff angezeigt. Die Registerkarte Suchen wählen, um das gesamte Hilfesystem nach einem oder mehreren besonderen Schlüsselworten zu durchsuchen.
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1 . Ü b e r s ic h t Auf die Option Schriftbildoptimierungseinstellungen im Listenfeld Thema zur Anzeige auswählendoppelklicken. Das Thema wird daraufhin im Fenster auf der rechten Seite angezeigt. HINWEIS: Jedes Hilfethema kann unter der Option "Favoriten" abgelegt werden. Dazu bei markiertem Thema auf die Registerkarte Favoriten klicken.
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Drucken" siehe Kapitel 3, S. 3-1. Bei Bedarf zusätzliche Optionen aus "Erweiterte Scaneinstellungen" wählen. Weitere Informationen zum Thema "Erweiterte Scaneinstel- lungen" siehe Onlinehilfe und FreeFlow Scanner 665E Bedienungshandbuch. HINWEIS: Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage muss die entsprechende Option in "Drucken & Scannen" bzw.
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1 . Ü b e r s ic h t Ein gebundenes Dokument scannen So wird ein gebundenes Dokument gescannt: Den Vorlageneinzug anheben. Die gebundene Vorlage auf dem Vorlagenglas ausrichten, dabei wie durch das Symbol auf dem Vorlagenglasrahmen angezeigt ausrichten. Den Vorlageneinzug absenken.
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1 . Ü b e r s ic h t Vorlageneinzug verwenden Mit dem automatischen Vorlageneinzug können 1- und 2-seitige Vorlagen schnell gescannt werden. Die Ausgabe erfolgt in der gleichen Reihenfolge, in der die Vorlagen in den Einzug eingelegt wurden. Der AVE fasst bis zu 100 Seiten unbeschichtetes Normalpapier (49-120 g/m²) der Formate 140 x 165 mm (Längseitenzufuhr (LSZ)) bis 297 x 432 mm.
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Druckers. Öffnen der Anwendung Produktionsdruckereinstellungen Auf Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software: Sofort- Druck klicken. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r z a n l e i t u n g...
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Ein Auftragsprofil erstellen Weitere Informationen zu Auftragsprofilen enthält das FreeFlow Scanner 665E Bedienungshandbuch. 2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e ll u n g e n Drucker hinzufügen WICHTIG: Die in dieser Anleitung gezeigten Abbildungen gelten für an einen Fiery EXP8000-Farbserver angeschlossene Drucker vom Modell DocuColor 8000.
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2 . P r o d u k t i o n s d r u c k e r e i n s t e l l u n g e n Aus der Dropdown-Liste "Druckermodell" entweder DocuColor 8000 oder den standortspezifischen Drucker auswählen.
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Fiery EXP8000-Farbserver angeschlossene Drucker vom Modell DocuColor 8000. Welche Dialogfelder in der eigenen Arbeitsumgebung erscheinen, hängt davon ab, welcher Drucker und welcher Farbserver verwendet werden. Auf Start: Programe: klicken, dann Xerox FreeFlow-Software: und Scannen & Drucken wählen. Einrichtung Optimierungs- (Schaltfläche)
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Scaneinstellungen... können weitere Optionen aufgerufen werden. Ausführliche Informationen zu der Funktion "Erweiterte Scaneinstellungen" siehe Onlinehilfe und FreeFlow Scanner 665E Bedienungshandbuch. Alle diese Optionen werden im FreeFlow Scanner 665E Bedienungshandbuch ausführlich erläutert. Im Bereich Schriftbild optimieren entweder Entzerren oder Säubern wählen (nur im Schwarzweißmodus).
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Scannen und Drucken eines großen Auftrags Die Anwendung "Scannen & Drucken" bietet über die Schaltfläche In Auftrag scannen die Möglichkeit, große Kopieraufträge zu erstellen.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Vorlagen scannen und speichern Eine Vorlage kann über die Anwendung Scannen & Drucken eingelesen und als RDO- oder Adobe PDF-Datei gespeichert werden. Diesen Schritten beim Scannen und Speichern einer Vorlage folgen.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n Vorlagen scannen, drucken und speichern Eine Vorlage kann über die Anwendung Scannen & Drucken eingelesen, gedruckt und als RDO- oder Adobe PDF-Datei gespeichert werden. Diesen Schritten beim Scannen, Drucken und Speichern einer Vorlage folgen.
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3 . S c a n n e n & D r u c k e n 3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Mit dem nachstehenden Verfahren kann eine einzelne Datei ausgedruckt werden. Auf Start: Programme: Xerox FreeFlow-Software: Sofort- Druck klicken. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r z a n l e i t u n g...
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4 . S o f o r t - D r u c k Das Dialogfeld Sofort-Druck öffnet sich: Den auszudruckenden Dateityp aus der Dropdown-Liste Dateiformat auswählen. Das Verzeichnis, in dem das Dokument gespeichert ist, öffnen und den Dateinamen des Dokuments in der angezeigten Liste auswählen.
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4 . S o f o r t - D r u c k Die gewünschte Anzahl von Druckexemplaren eingeben. Wenn nur ein Teil des Dokuments gedruckt werden soll, die Markierung des Kontrollkästchens Alle entfernen und den zu druckenden Seitenbereich folgendermaßen auswählen: a.
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4 . S o f o r t - D r u c k Drucken von Aufträgen mit mehreren Dateien Den auszudruckenden Dateityp aus der Dropdown-Liste Dateiformat auswählen. Auf das Kontrollkästchen Mehrere Dateien für Druck auflisten klicken. Im Fenster "Sofort-Druck" wird nun unten die Auftragsliste angezeigt.
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4 . S o f o r t - D r u c k Die entsprechende Optionsschaltfläche auswählen. • In einem Auftrag drucken: Aufträge werden als ein Auftrag gedruckt. Es wird das Standardauftragsprofil angewendet. Dieses kann jedoch durch Klicken auf die Schaltfläche Auftragseinstellungen modifiziert werden.
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4 . S o f o r t - D r u c k Drucken aller Dateien in einem ausgewählten Verzeichnis So werden alle Dateien eines ausgewählten Verzeichnisses gedruckt: Den auszudruckenden Dateityp im Pulldown-Menü "Dateiformat" auswählen. HINWEIS: Durch Auswahl eines Dateityps werden nur Dateien dieses Typs aus dem Verzeichnis gedruckt.
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4 . S o f o r t - D r u c k Auf die Schaltfläche Entfernen klicken, um den ausgewählten Auftrag aus der Druckliste zu entfernen, oder die Schaltfläche Alle entfernen anklicken, um den Listeninhalt zu löschen. Einen Drucker im Pulldown-Menü "Drucker" auswählen. Auf die Schaltfläche Druckereinstellungen klicken, um die Druckereinstellungen wie gewünscht festzulegen.
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4 . S o f o r t - D r u c k 4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Dateimanager Dieses Kapitel beschreibt die Anwendung "Dateimanager" und enthält Anweisungen zum Kopieren, Verschieben und Löschen von Objekten oder Dateien. Überblick über das Programm "Dateimanager" Das Programm "Dateimanager" ist ein Dateiverwaltungspro- gramm, das anstelle des Windows Explorer verwendet wird. Es dient dazu, umfangreiche Dokumenten-Bestände, die im Windows-Dateisystem gespeichert sind, zu organisieren.
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5 . D a t e i m a n a g e r Elemente im Hauptfenster des Dateimanagers Das Fenster "Dateimanager" ist in zwei Bereiche unterteilt, den Ordnerbereich und den Inhaltsbereich. Beide Bereiche können, müssen aber nicht unbedingt gleichzeitig sichtbar sein. •...
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5 . D a t e i m a n a g e r Das Programm "Dateimanager" verwenden Die Onlinehilfe bietet detaillierte schrittweise Anweisungen für die verschiedenen Eigenschaften und Funktionen des Dateimanagers an. Dazu zählen: • Mit dem Ordnerfenster arbeiten •...
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5 . D a t e i m a n a g e r Für den Aufruf und die Nutzung der Onlinehilfe müssen folgende Schritte ausgeführt werden: Unter Windows Start: Programme, Xerox FreeFlow- Software: Dateimanager auswählen. Die Anwendung "Dateimanager" wird geöffnet: In der Dropdown-Liste "Hilfe"...
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5 . D a t e i m a n a g e r Das Dialogfeld "Hilfe" wird geöffnet. Das entsprechende Hilfethema auswählen. Nach Beendigung das Dialogfeld "Hilfe" durch die Auswahl (Schließen) in der Titelleiste wieder schließen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r z a n l e i t u n g...
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5 . D a t e i m a n a g e r 5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Sicherheitszertifizierung Wenn an einem Standort eine erhöhte Sicherheit für die Kommunikation erforderlich ist und eine Verbindung zu einem DocuSP-Farbserver besteht, muss das Sicherheitszertifikat Secure FTP und/oder Secure IPP für Benutzer implementiert werden, damit die Verbindung zu den DocuSP 4.x/5.x- Farbservern hergestellt werden kann. Weitere Einzelheiten im System-handbuch, Kapitel 6, “Sicherheitszertifikat installieren”, S.
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6 . S i c h e r h e i ts z e r t i f i z i e r u n g 6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Wartung Dieses Kapitel enthält Wartungsinformationen und Anweisungen zu den verschiedenen Komponenten des Scanners. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r z a n l e i t u n g...
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7 . Wa r t u n g Wartungsmaßnahmen Der Scanner erfordert vom Bediener nur einen minimalen Wartungsaufwand. Es ist jedoch wichtig, dass diese Wartungsaufgaben sofort durchgeführt werden, wenn eine entsprechenden Anzeige erscheint, um einen zuverlässigen Betrieb und eine maximale Lebensdauer zu gewährleisten. Vorbeugende Wartungsmaßnahmen Zur Vermeidung von Verzögerungen während der Wartungsarbeiten ist sicherzustellen, dass alle benötigten...
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Anleitung zur Reinigung der CVT- Schiene findet sich in der Onlinehilfe (Erweiterte Scaneinstellungen). Kontaktaufnahme mit Xerox Vor einer Kontaktaufnahme mit Xerox sollten folgende Schritte durchgeführt werden: Außerdem in der Onlinehilfe weitere Informationen und schrittweise Anleitungen nachlesen. Bei Problemen mit der Schriftbildqualität zuerst versuchen, das Problem wie im Kapitel zur Fehlerbehebung beschrieben zu lösen.
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AVE-Einzugsrolleneinheit 600K89591 Luftfiltersatz 600K89580 Xerox-Glasreiniger 8R3669 7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E K u r za n l e i t u n g...
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Fehlerbehebung In diesem Kapitel sind grundlegende Informationen zur Fehlerbe- hebung enthalten. Diese Informationen befinden sich in der Onlinehilfe (Erweiterte Scaneinstellungen/Menü "Hilfe"/Fehlerbe- seitigung). Diese Onlinehilfe enthält schrittweise aufgebaute Anweisungen zur Behebung von Störungen und Lösung von Problemen. Probleme mit der Schriftbildqualität Auftreten können beispielsweise folgende Probleme: •...
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8 . F e h l e r b e h e b u n g Papierstaus und Fehleinzüge In der Onlinehilfe sind detaillierte schrittweise Anweisungen zur Beseitigung von Papierstaus und Fehleinzügen im Scanner enthalten. Diese Informationen können über "Erweiterte Scaneinstellungen"...