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Mitel 6940 Bedienungsanleitung
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MIVOICE OFFICE 400
MITEL 6940 SIP
BEDIENUNGSANLEITUNG
eud-1769_de / 2.0 – R6.0 – 06.2018

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Verwandte Anleitungen für Mitel 6940

Inhaltszusammenfassung für Mitel 6940

  • Seite 1 MIVOICE OFFICE 400 MITEL 6940 SIP BEDIENUNGSANLEITUNG eud-1769_de / 2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 2 Mitel Networks Corporation vervielfältigt oder weitergegeben werden. MARKEN Die auf den Internetseiten von Mitel oder in Veröffentlichungen von Mitel aufgeführten Markenzeichen, Dienstleistungszeichen, Logos und Grafiken (zusammengefasst unter dem Begriff „Marken“) sind registrierte und nicht registrierte Warenzeichen der Mitel Net- works Corporation (MNC) oder ihrer Tochterunternehmen (zusammengefasst unter dem Begriff „Mitel“) und anderen.
  • Seite 3 Sie das Doku- ment auf Mitel eDocs. Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind. Für den Betrieb an anderen Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider stehen andere Bedienungsanleitun- gen zur Verfügung.
  • Seite 4 • Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. • Schützen Sie Ihr Gerät vor Feuchtigkeit, übermäßigem Staub, korrosiven Flüssigkeiten und Dampf. • Setzen Sie Ihr Gerät keinen elektromagnetischen Feldern aus (z.B. Elektro- motoren, Haushaltsgeräte). Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 5 • Gültig ab: MiVoice Office 400 R6.0 • Datum des Dokuments: 06.2018 • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Ver- sion dieses Dokumentes herunterzuladen: https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1769_de.pdf?get&DNR=eud-1769 oder suchen Sie das Dokument auf: Mitel eDocs. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 6 Leitungstasten an einem Tastentelefon ....81 Funktionen mit Mitel OpenCount nutzen....83 Funktionen über Fernbedienung einstellen.
  • Seite 7 Index ..........142 Mitel 6940 SIP...
  • Seite 8 • Eine Ansage wird auf allen Telefonen gemacht, die Ansagen unterstüt- zen. • Fast Take (*88) ermöglicht es Ihnen, einen eingehenden Anruf auf einem beliebigen Telefon zu empfangen, während Sie bereits auf einem anderen Telefon telefonieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 9 Startseite eine Übersicht über alle Ihre Telefone an. Wei- tere Self Service Portal Informationen zu bestimmten Themen finden Sie in der Online-Hilfe. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für die Zugangsdaten zum Zugriff auf den Self Service Portal. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 10 Unterstützung von Zubehör ........23 Mitel 6940 SIP...
  • Seite 11 Tasten, Display und Menüsteuerung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Folgende Abbildung zeigt die Tasten auf dem Telefon. T1...T48 S1...S30 Mitel 6940 SIP Telefon Die folgende Tabelle beschreibt die Tasten am Telefon in Bezug auf die Abbildung: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 12 • Ein Gespräch aus der Warteschleife zurück- nehmen. Schaltet das Mikrofon stumm, sodass der Anrufer Sie nicht hören kann (die LED neben der Taste Stummtaste leuchtet auf, wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 13 • GigE Doppelanschluss für PC und LAN. • Anschluss für Headset. • Anschluss für Headset über USB oder Bluetooth. • Anschluss für Power-Over-Ethernet (PoE) Klasse 3 (Unterstützung für PoE+ wenn ein Erweiterungstastenmodul angeschlossen ist). abhängig von Konfiguration Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 14 Damit Sie den USB-Anschluss verwenden kön- nen, müssen Sie Ihr Telefon über PoE+ oder mit dem optional erhältliche Netz- gerät speisen. Gesprächsaufzeichnung aktiviert Anwesenheitsstatus: Verfügbar (Standard) Anwesenheitsstatus: Besprechung Anwesenheitsstatus: Abwesend Anwesenheitsstatus: Besetzt Anwesenheitsstatus: Nicht verfügbar Telefon gesperrt Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 15 Mehr Tasten verfügbar Nicht abgehört Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung Mitel Hi-Q™ Audio-Technologie Voicemailmodus: Aufzeichnung erlaubt • Daten-/Sprachverschlüsselung • Voicemailmodus: Aufzeichnung nicht erlaubt Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Besprechung Abwesend Besetzt Nicht verfügbar Einstellungstaste Sprache Uhrzeit und Datum Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 16 Die Einstellungen unter dem Menüpunkt Erweitert sind passwortgeschützt und Ihrem Systemadministrator vorbehalten. Ihr Telefon bedienen Die meisten Tasten und Funktionen sind in der Tastenlegende erklärt. Hier erfahren Sie weitere Übersichten und Bedienhilfen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 17 ) ist, sofern mehr als sechs Soft- keys konfiguriert sind. Die Mehr-Taste benötigen Sie, um zwischen den Tastenebenen zu wechseln. Die Anzahl Punkte zeigt die Anzahl der Ebe- nen an und auf welcher Ebene Sie sich befinden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 18 Anzeige der aktuellen Leitung. Obere Softkeys T1-T48 Zwölf frei konfigurierbare Tasten, die Sie mit ins- gesamt 48 Funktionen, Rufnummern, Leitungs- tasten, Raumtasten oder Besetztanzeigefeldern belegen können. Die Farbe der Tasten zeigt den Funktionszustand an. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 19 Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal", Seite 9), wo Sie die Tasten belegen, ändern oder löschen können. Informationen über frei konfigurierbare Tasten finden Sie im Kapitel "Tas- ten konfigurieren", Seite 108. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 20 Beachten Sie, dass Ihr Systemadministra- tor die Standardkonfiguration ändern kann und dass Ihre Telefonkonfigura- tion daher von der Standardkonfiguration abweichen kann. Funktionstaste Mitel 6940 SIP Mitel 6940 SIP wenn als Free Seating Telefon definiert Taste T1 Persönliche Leitung 1 Persönliche Leitung 1...
  • Seite 21 Telefon nicht sichtbar. Verlassen Sie die Bildschirmtastatur, um auf die Softkeys des Telefons zuzugreifen. Beachten Sie, dass die tatsächliche Tastaturbelegung von der verwendeten Tastatur abhängig ist. Beachten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache abhängig ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 22 Der Anschluss von programmierbaren Tastenmodulen an Ihr Telefon stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Sie können bis zu drei Mitel M695 PKMs rechts des Telefons nebeneinan- der anschliessen. Das Mitel M695 Modul bietet drei Ebenen, jede davon mit 28 Tasten und somit insgesamt 84 konfigurierbare Tasten auf einem Modul.
  • Seite 23 Gewünschte Ebene aufrufen nen 1, 2, 3 Mitel Wireless LAN Adapter Der Mitel Wireless LAN-Adapter ist eine drahtlose Brücke, die Ihrem Tele- fon eine drahtlose Konnektivitätsfunktionalität hinzufügen kann. Er ermög- licht Ihrem Ethernet-fähigen Telefon, sich einem sicheren Hochgeschwin- digkeitsnetzwerk anzuschliessen. Er ist softwaretransparent, d.h. für die Verwendung des Adapters sind keine Änderungen an Treibern, Verwal-...
  • Seite 24 Im Folgenden sind die Hauptmerkmale des Mitel Wireless LAN-Adapters aufgeführt: • Er ergänzt Ethernet-Geräte um robuste, sichere Wireless-Fähigkeiten: Mit dem Mitel Wireless LAN Adapter kann jedes Ethernet-Gerät zu einem 802.11a/b/g/n Dualband-Funknetzwerk-Gerät werden, so dass das Gerät überall in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
  • Seite 25 Tasten, Display und Menüsteuerung Mitel Wireless LAN-Adapter Analog, DHSG/EHS und USB-Headset Das Telefon akzeptiert USB-Headsets über den USB-Anschluss und Mobilteile über den Mobilteil-Anschluss. Diese Ports sind auf der Rück- seite des Telefons angeordnet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 26 Verbindung, um einen kompatiblen Hörer zu kaufen. Mitel Schnurloser Bluetooth-Hörer Das Telefon bietet Unterstützung für das kabellose Bluetooth-Handgerät von Mitel. Mit einer potentiellen Reichweite von bis zu 10 Metern (30 Fuss) bietet der Bluetooth-Hörer Komfort und Mobilität auf dem Gang für Mitel 6930 SIP Telefonbenutzer.
  • Seite 27 Tasten, Display und Menüsteuerung Mitel schnurloser Bluetooth-Hörer Blau bedeutet, dass der Hörer in Betrieb ist Grün bedeutet, dass der Hörerakku geladen wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 28 Sekunden gedrückt, bis die LED-Anzeige blau aufleuchtet und dann vollständig ausgeht. Mitel Integrated DECT Headset Das Mitel integrierte DECT Headset ist ein professionelles Wireless-Head- set für hochwertige Leistung. Es lässt sich einfach konfigurieren und bietet intuitive Anruflenkfunktionen für eine schnelle Benutzerakzeptanz. Das Mitel integrierte DECT Headset macht es den Benutzern mit der einstellbaren Klingeltonlautstärke und fünf...
  • Seite 29 (350 Fuss) von Ihrem Schreibtisch weggehen und sprechen, was zu Zusammenarbeit, Multitasking und Produktivität beiträgt. Das Headset ist mit dem Telefon kompatibel. Bevor Sie das Mitel Integra- ted Headset an das Telefon anschließen, stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Headsets trennen.
  • Seite 30 Leitungstasten an einem Tastentelefon ......81 Funktionen mit Mitel OpenCount nutzen ......83 Funktionen über Fernbedienung einstellen .
  • Seite 31 Leitungstaste drücken und Hörer abheben. Anruf entgegennehmen mit Softkey: Auf Softkey Antworten tippen und Hörer abheben. Lauthören während Gespräch: Aktivieren: Lautsprecher-/Headsettaste drücken. Deaktivieren: Lautsprecher-/Headsettaste erneut drücken. Gespräch beenden im Lauthören: Lautsprecher-/Headsettaste drücken und Hörer auflegen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 32 Taste zu drücken. Es gibt die nachfolgenden Einstellmög- lichkeiten. Diese Funktion Automatisch Freisprechen kann ausschliesslich von Ihrem Systembetreuer im MiVoice Office 400 Kommunikationssystem aktiviert/deaktiviert werden. Menü Beschreibung Automatisches Freisprechen ist immer deaktiviert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 33 Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs ein- und ausschalten, unabhängig davon, ob Sie den Hörer, das Headset oder die Freisprechein- richtung verwenden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 34 Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit der Telefonnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer einge- ben. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 35 Zifferntaste je 1 x drücken. Für jeden Buchstaben wird die zugehörige gabe: Ziffer, zum Beispiel eine "6" für den Buchstaben "n" angezeigt. • Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchsta- ben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 36 Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Nehmen Sie den Hörer ab. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wählen aus Anrufliste Sie möchten einen Benutzer aus einer der drei Anruflisten anrufen. Sie haben die folgenden Anruflisten zur Auswahl: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 37 Taste Lautsprecher/Headset oder neh- men Sie den Hörer ab, um die Rufnummer des ausgewählten Benutzers zu wählen. Bemerkung: Der Benutzer wird aus der Anrufliste unbeantworteter Anrufe gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 38 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Gewünschte konfigurierbare Taste/gewünschtes Besetztanzeigefeld drü- cken. ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Verwenden des Telefons im Freisprechmodus: Gewünschte konfigurierbare Taste/gewünschtes Besetztanzeigefeld drücken. ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 39 (siehe auch Kapitel "Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner", Seite 46). Anderes Mitel Telefon zum Telefonieren freischalten Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem anderen Mitel Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Mitel 6940 SIP...
  • Seite 40 Telefonieren Sie können ein anderes Mitel Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn die- ses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischalten. Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrer PIN aktiviert haben, steht Ihnen die Wahl über Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung.
  • Seite 41 Auf Softkey Ignorieren tippen oder Beendentaste drücken. ➔ Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Sys- temkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vor- konfiguriertes Ziel umgeleitet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 42 Rückruf löschen: Drücken Sie die Funktionstaste für Rückruf. ➔ Rückrufwunsch wird gelöscht. Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Auf dem Display erscheint Rück- angefordert von der Nummer (z.B: Rückruf 56022). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 43 Telefonieren Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können entweder die Rufnummer des Anrufers manuell eingeben, oder Sie verwenden einen CTI-Client wie zum Beispiel die Mitel OfficeSuite. Rückruf beantworten: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Wähl...
  • Seite 44 Telefon wieder zurücknehmen, wo Sie Ihren Gesprächspartner geparkt haben. Diese Funktion müssen Sie über das Self Service Portal auf einer konfigu- rierbaren Taste speichern (siehe Kapitel "Tastenbelegung konfigurieren oder löschen", Seite 110). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 45 Beendentaste die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch mit der blinkenden Leitungstaste zurücknehmen. Rückfrage beenden: Softkey Trennen oder Beendentaste drücken. Ersten Gesprächspartner zurücknehmen: Softkey Abnehmen oder blinkende Leitungstaste drücken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 46 Sie können auch Makeln, indem Sie die entsprechenden Besetztanzeigefeld- tasten drücken, auf welcher Sie Ihren Gesprächspartner gespeichert haben. Verbindung beenden: Softkey Trennen oder Beendentaste drücken. Ersten Gesprächspartner zurücknehmen: Softkey Abnehmen oder blinkende Leitungstaste drücken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 47 Sie dann eine Konferenz aufbauen. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. ➔ Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Gespräch übergeben Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbin- den. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 48 Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Ant- wort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Der Empfänger wird mit zwei kurzen Signaltönen auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Sie sind sofort einseitig über Lautsprecher verbunden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 49 • Sie können sich nicht vor einer Notfall-Durchsage schützen. • Eine Notfall-Durchsage kann nur mit Funktionscodes ausgeführt wer- den. Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie in der Bedienungsanlei- tung “Features Overview Mitel 415/430/470” auf dem Mitel DocFinder. Durchsage an eine Gruppe: •...
  • Seite 50 • Wenn alle Telefone der Durchsagegruppe den Empfang einer Durch- sage nicht erlaubt haben oder besetzt sind, hören Sie den Besetztton. • Gruppendurchsagen werden immer mit einseitiger Verbindung geführt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 51 Sie die Gesprächsverbindung mit dem ersten Gesprächs- partner wieder aufgenommen haben. Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfiguration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeich- nungsdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 52 Wenn Sie Diskretruf aktiviert haben, ruft das Telefon nur ein einziges Mal. Diese Funktion müssen Sie über das Self Service Portal auf einer Funkti- onstaste speichern (siehe Kapitel "Tastenbelegung konfigurieren oder löschen", Seite 110). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 53 Anrufschutz (besetzt) ein/aus oder Anrufschutz (Umlei- tung) ein/aus tippen. ➔ Die Funktion ist aktiviert/deaktiviert, und wird in der Statusleiste angezeigt. Die Melde-LED am Telefon leuchtet / leuchtet nicht. Ihr Anrufer hört den Besetztton. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 54 Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Aufschalten aktiviert hat, Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten. Aufschalten abweisen: Auf Softkey Ende tippen. ➔ Aufschalten ist abgewiesen, Sie bleiben mit Ihrem ersten Gesprächspartner in Verbindung. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 55 Funktion ist aktiviert. ➔ Wenn der Benutzer sich gegen Aufschalten geschützt hat, wird der Verbin- dungsaufbau abgebrochen. Stilles Aufschalten beantworten: Stilles Aufschalten wird an Ihrem Telefon weder optisch noch akustisch signali- siert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 56 Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen im Self Service Portal geändert werden. Löschen Eine persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Sys- tembetreuer oder von Ihnen im Self Service Portal gelöscht werden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 57 Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert. Ein eingehen- der Anruf wird im Display aller Telefone signalisiert. Sie können den Anruf an jedem beliebigen Telefon annehmen; sobald der Anruf angenommen wurde, gehen andere Telefone in den Ruhezustand zurück. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 58 Taste speichern (siehe Kapitel "Tastenbelegung konfigurieren oder löschen", Seite 110). Telefonsperre aktivieren: Funktionstaste für Telefon sperren ein/aus drücken. ➔ Telefon ist gesperrt und kann nur mit Ihrer PIN wieder entsperrt werden. In der Statuszeile wird angezeigt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 59 3. Sicherheitsabfrage mit Softkey bestätigen. Bemerkung: Verwenden Sie folgende Funktionscodes (siehe auch Bedienungsanleitung “Features Overview Mitel 415/430/470” auf dem Mitel DocFinder), um die Tele- fonsperre für alle Ihre Telefone innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "One Number Benutzerkonzept", Seite 8) zu aktivieren/deaktivie- ren: •...
  • Seite 60 Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. Von einem Free Seating Telefon abmelden: Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Um sicherzustellen, dass ein Telefon nicht für andere Benutzer gesperrt wird, Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 61 Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systemadministrator einen auto- matischen Abmeldevorgang eingerichtet hat. Hotline Die Hotline wird vorzugsweise für Aufzugstelefone (Lifttelefone), Nottele- fone, oder auch für Kinder-Notruf oder als Hotline im Bereich Beherber- gung/Hotel verwendet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 62 Die zuständige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden. Verzögerungszeit: Ihr Systembetreuer kann eine Verzögerungszeit (1-60 Sekunden, abhängig vom Mitel Systemtelefon) einstellen. Während dieser Verzögerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben, so dass kein Anruf auf die Hotline-Zielnummer ausgelöst wird. Wenn der Benutzer während dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer...
  • Seite 63 Wenn Sie besetzt sind werden ankommende Anrufe besetzt zu Benutzer direkt auf ein anderes Ziel (Benutzer) umgeleitet. ein/aus Anrufumleitung bei Wenn Sie besetzt sind werden ankommende Anrufe besetzt zu VM ein/aus direkt auf ein anderes Ziel (Voicemail) umgeleitet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 64 Zeigt die Liste aller Weckrufe an. Die Einträge begin- Weckrufe nen mit abgelaufenen Anrufen oben. Sie können einen neuen Weckruf einrichten, Weckrufe verwalten oder einen abgelaufenen oder vorhandenen Weckruf löschen, siehe Abschnitt "Weckrufe verwalten", Seite 127). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 65 Ein Gespräch aufzeichnen. Die Aufzeichnungen wer- Start/Stopp den ausschliesslich in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert (siehe Kapitel "Gespräch aufzeichnen", Seite 51). Wenden Sie sich an Ihren Systemadminis- trator, um diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfi- gurieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 66 Das Guthaben kann limitiert werden (siehe Kapitel "PIN-Telefonie aktivieren", Seite 83). PIN-Anruf umbuchen Funktion mit OpenCount. Sie können die Gebühren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankommenden Gespräche auf bestimmte Projekte buchen (siehe Kapitel "PIN-Telefonie aktivieren", Seite 83). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 67 Über einen Steuerausgang können Sie externe elek- trische Geräte oder Einrichtungen steuern. Sie kön- nen per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 68 "Terminruf quittieren", Seite 59). Terminvereinbarung: Ein- Terminruf einmalig aktivieren/deaktivieren (siehe zelauftrag ein/aus Kapitel "Terminruf quittieren", Seite 59). Transparente Daten Funktion übernimmt den transparenten Datenaus- tausch zwischen Kommunikationsserver und exter- nen Anwendungen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 69 XML-Dienste (Wetterbericht, Börse, etc.), die Sie auf Ihrem SIP-Telefon nutzen können. Rote Taste: Aus- löser Abwesenheiten vom Schreibtisch organi- sieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 70 Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das System- menü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 108), oder das Self Service Portal (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal", Seite 9). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 71 Beispiel: Die Person, die Sie angerufen haben, ist erst am 31. Januar um 14:00 Uhr erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Sig- nalton. Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitspro- fils. Alle Einstellungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel "Anwesen- heitsprofil konfigurieren", Seite 106. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 72 Telefonieren Bemer- Sofern Ihr Outlook-Kalender nicht über Mitel Open Interfaces Platform kung: (OIP) mit Ihrem Kommunikationsserver synchronisiert wird, müssen Sie Ihre Zeit- und Datumsangaben manuell eintragen und wieder löschen. Abwesenheitsinformationen einstellen: Drücken Sie die Funktionstaste für Menü. Auf Softkey Abwesend tippen.
  • Seite 73 Self Service Portal (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal", Seite 9). Anrufumleitung auf eine Rufnummer oder auf eine Voicemail aktivieren: Drücken Sie die Funktionstaste für Menü. Drücken Sie die Taste Anrufumleitung. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 74 30 Einträge. Wenn die Liste voll ist, wird der jeweils älteste Eintrag in der Liste gelöscht. Verpasste Anrufe werden auf dem Display angezeigt. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Einträge zur Verfügung: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 75 Die Rufnummer des Benutzers wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste der unbeantworteten Anrufe gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Detailinformationen zu einem Eintrag abrufen: Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey Detail drücken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 76 Mitel DocFinder. • Sprachmitteilungen an eine weitere Voicemailbox, für die Sie Lesebe- rechtigung haben, werden in der gleichen Voicemailbox wie Ihre eige- nen angezeigt. Es stehen Ihnen die gleichen Bearbeitungsoptionen zur Verfügung. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 77 Systemereignisse auch akustisch mit einem Signalton. Die LED der Funktionstaste leuchtet ebenfalls. Das Telefon zeigt maximal 16 Einträge in der Systemereignisliste an. Sobald diese Grenze überschritten ist, wer- den Sie aufgefordert, einige Einträge zu löschen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 78 Damit Sie eine Besetztanzeigefeldtaste verwenden können, muss diese entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Self Service Portal als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners konfi- guriert werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 108). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 79 Die folgende Tabelle zeigt die Softkeysymbole am Telefon und den ent- sprechenden Belegtfeldstatus. Softkey-Symbol Besetztlampenfeld/Leitungszustand Ruhe Anruf kommt an Besetzt (Gespräch läuft) Besetzt (Gespräch wird gehalten) Die folgende Tabelle zeigt die Softkeysymbole und die Präsenz auf dem Belegtfeld, die sie anzeigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 80 Anruf für Teampartner entgegennehmen: Nehmen Sie den Hörer ab, solange die Besetztlampenfeldtaste LCD blinkt. ➔ Sie hören den Wählton. Besetztanzeigefeldtaste drücken. ➔ Sie sind mit der Person verbunden, die Ihren Teampartner anruft. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 81 Sie können Ihre Leitungstasten mit bis zu 9 Prioritätsstufen versehen. kung: Anruf auf RA-Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren RA-Leitungstasten angerufen. Die RA-Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer RA- Leitungstaste entgegennehmen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 82 Rufnummer übermitteln. Gebühren werden getrennt nach RA-Leitungstasten erfasst. Rufnummer eingeben. Freie RA-Leitungstaste drücken. ➔ LED der RA-Leitungstaste leuchtet. KT-Leitung ist ausgewählt. Nehmen Sie den Hörer ab. ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 83 Office 400 Kommunikationssystem eingebunden werden und ermög- licht die Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller Gesprächs- und Verbindungsdaten. Wenn Mitel OpenCount in Ihrem MiVoice Office 400 Kommunikations- system eingebunden ist, steht Ihnen folgendes zusätzliches Leis- tungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Verfügung.
  • Seite 84 Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Bemerkung: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 101). MobileLink In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Mobile- Link Funktion konfigurieren können. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 85 Bluetooth-Technologie bietet. Mit der MobileLink Funktion können Sie: • Synchronisieren Sie die Kontaktliste Ihres Mobiltelefons und die Anruf- liste mit dem Mitel SIP-Telefon. • Einen bei Ihrem Mobiltelefon eingehenden Anruf mit dem SIP-Telefon beantworten. • Gesprächsaudio zwischen dem SIP-Telefon und Ihrem Mobiltelefon umschalten.
  • Seite 86 Wenn Sie ein Mobiltelefon zum ersten Mal koppeln, versucht Ihr Telefon automatisch, die Kontakte Ihres Mobilgeräts mit der Verzeichnisanwen- dung zu synchronisieren. Sie können die Kontakte Ihres Mobilgeräts auch manuell synchronisieren oder aktualisieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 87 So synchronisieren oder aktualisieren Sie die Kontakte Ihres Mobilgeräts manu- ell: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Mobiltelefon mit Ihrem Mitel SIP-Telefon gekop- pelt haben. Siehe "Koppeln eines Mobiltelefons per Bluetooth", Seite 86. Drücken Sie die Kontaktetaste auf Ihrem Telefon.
  • Seite 88 Anruf verschieben, um den Ton von Ihrem Telefon zu Ihrem Mobiltelefon zu verschieben. Drücken Sie die Taste «MobileLink», um den Ton des mobilen Anrufs von Ihrem Mobiltelefon zu dem Telefon zu holen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 89 Drücken Sie die Taste «Einstellungen» auf dem Telefon, um in das Menü «Sta- tische Einstellungen» zu gehen. Drücken Sie auf das Bluetooth-Symbol. Prüfen Sie, dass die Bluetooth-Funktionalität aktiviert ist. Wenn sie nicht akti- viert ist, wischen Sie den Bluetooth-Schalter nach rechts. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 90 Verfügbare Geräte tippen. ➔ Ihr Telefon sucht nach unterstützten Bluetooth-Geräten. Bemerkung: Beim Koppeln eines kabellosen Mitel Bluetooth-Hörers mit dem Telefon erscheint der Gerätename in der Liste Verfügbare Geräte als kabelloser Hörer gefolgt von den letzten sechs Ziffern der MAC-Adresse des Hörers.
  • Seite 91 Verfügbare Geräte tippen. ➔ Ihr Telefon sucht nach unterstützten Bluetooth-Geräten. Bemerkung: Beim Koppeln eines kabellosen Mitel Bluetooth-Hörers mit dem Telefon erscheint der Gerätename in der Liste Verfügbare Geräte als kabelloser Hörer gefolgt von den letzten sechs Ziffern der MAC-Adresse des Hörers.
  • Seite 92 Wählen Sie das Bluetooth-Gerät, mit dem Sie Verbindung aufnehmen möchten. ➔ Das Telefon versucht, mit dem Gerät Verbindung aufzunehmen. Drücken Sie auf die Taste «Ok», um die erfolgreiche Verbindung zu bestätigen. ➔ Das Bluetooth-Gerät ist verbunden und einsatzbereit. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 93 Tasten konfigurieren ........108 Mitel 6940 SIP...
  • Seite 94 2. Mit Softkey Speichern bestätigen. Audioeigenschaften konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Audioeigenschaften Ihres Telefon einstellen. Lautstärke einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons oder die Hörlautstärke während eines Gesprächs ändern. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 95 1. Auf gewünschte Einstellung tippen, die Rufmelodie ertönt. 2. Mit Softkey Speichern bestätigen. ➔ Für die vollständige Auswahl der Rufmelodien streichen Sie in der Liste von unten nach oben und umgekehrt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 96 • Drücken Sie jeweils die Lautsprecher-/Headsettaste, um zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin- und herschalten. • Nehmen Sie den Hörer ab, um das Gespräch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den Hörer zurückschalten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 97 1. Auf Audio > Audio Modus tippen. 2. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Headset einstellen: 1. Auf Audio > Headset tippen. 2. Gewünschte Lautstärke auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 98 2. Auf Gekoppelte Geräte tippen. 3. Gewünschtes Headset auswählen und auf den Softkey Verbindung trennen tippen. ➔ Bluetooth-Modus muss aktiviert sein. 4. Auf die Taste «Ok» tippen, um die erfolgreiche Trennung zu bestätigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 99 Uhrzeit und das Datum für Sie einstel- len. Als Systembetreuer/Installateur können Sie die Einstellungen für Uhrzeit und Datum global für alle Mitel SIP Telefone im MiVoice Office 400 Kom- munikationssystem vornehmen. Falls kein NTP-Zeitserver im Kommunika- tionssystem eingetragen ist, können Sie diese Einstellungen auch über das Telefon vornehmen.
  • Seite 100 Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Zeitzone einstellen: Zeitzone tippen. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Datum und Zeit einstellen: Datum/Zeit einstellen tippen. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 101 Ihr Telefon speichert die telefonspezifischen Daten wie IP-Adresse oder Speicherplatz. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 102 Ihr Telefon automatisch eine Aktualisierung durch, welche einige Minu- ten dauern kann. Trennen Sie währenddessen Ihr Telefon nicht von der Stromversorgung. Optionentaste drücken. Neustart tippen. Sicherheitsabfrage mit bestätigen. ➔ Telefon wird neu gestartet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 103 Office 400 Kommunikationssystem und Ihre privaten Kontakte, auf die nur Sie zugreifen können. Es wird von Ihrem Systembetreuer im MiVoice Office 400 Kommunikationssystem eingebunden. Ihr Systembetreuer kann das MiVoice Office 400 Kommunikationssystem so einstellen, dass dieser Schutz vor Anklopfen ignoriert wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 104 Das lokale Telefonbuch wird vom MiVoice Office 400 Kommunikationssys- tem nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem loka- len Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Mitel SIP Telefon zur Verfü- gung stehen. Die Suchfunktion im System-Telefonbuch (Kurzwahl und Namenswahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.
  • Seite 105 2. Namen eingeben und mit Softkey Auswählen bestätigen. Voicemailbegrüssung aufzeichnen: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und auf Softkey Aufzeichnen tippen. 2. Hörer abheben und Ihren persönlichen Begrüssungstext aufsprechen. 3. Aufzeichnung mit Softkey Ende stoppen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 106 Geben Sie die Uhrzeit und/oder das Datum Ihrer Abwe- senheit ein: Diese Informationen werden Ihrem Anrufer angezeigt, sofern Sie die Einstellung Anrufumleitung Voicemail gewählt haben. Sie können dieses Eingabe- feld auch leer lassen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 107 Ihrem Anrufer wird eine Abwesenheitsinformation wie- mationen dergegeben (sowie Uhrzeit und Datum, falls im aktivier- ten Anwesenheitsprofil konfiguriert). Diese Einstellung ist im Anwesenheitsprofil Verfügbar nicht vorhanden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Abwe- senheitsinformationen", Seite 71. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 108 Sie können die folgenden Tasten zur Konfiguration auswählen: Sie können jede Taste mit einem bestimmten Aktionstyp belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 109 Sie können Änderungen an den Leitungstas- ten vornehmen. Externe und interne Rufe wer- den dynamisch und akustisch mit Alarmmelo- die auf den Bedientasten signalisiert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Syste- madministrator. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 110 Eine Taste, die Sie lokal in Ihrem Telefon konfiguriert haben, kann über kung: das Self Service Portal weder angezeigt noch überschrieben werden. Kon- figurieren Sie deshalb Ihre Tasten immer über das Self Service Portal des MiVoice Office 400 Kommunikationsservers. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 111 Vermittlungstelefon verwenden......116 Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 112 Andernfalls wird die Nummer des Anrufers ange- zeigt. • Weitere Informationen: Hier werden weitere Informationen zum Anruf angezeigt. Drücken Sie den Pfeil nach rechts unten an der Leitungs- taste, um weitere Informationen anzuzeigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 113 (in Minuten). Vermittler-Warteschleife Ein Vermittlungstelefon kann mehrere Anrufe gleichzeitig empfangen, ohne besetzt zu sein. Ein Vermittler kann jedoch nur einen Anruf verarbei- ten. Ein Vermittlungstelefon kann mittels der Tasten bis zu 10 Anrufe Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 114 (Modus mit einem oder zwei Unternehmen) Externer Anruf (Unternehmen A) Externer Anruf, der auf ein Vermittlungstelefon durchgestellt wird (Unternehmen A) Externer Anruf (Unternehmen B) Externer Anruf, der auf ein Vermittlungstelefon durchgestellt wird (Unternehmen B) Verbunden Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 115 4. Wählen Sie die Leitungstaste aus, die Sie konfigurieren möchten. Das Fenster für die Tastenkonfiguration wird geöffnet. Da Ihr Telefon als Vermittlungstelefon konfiguriert wurde, ist der Wert von Modus Ver- mittler voreingestellt. Das können Sie nicht ändern. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 116 Anzeige zu sehen, ob der Anruf für Unternehmen A oder B ist. Anruf mit Leitungstaste entgegennehmen Drücken Sie die obere Hälfte der Leitungstaste am Telefon. ➔ Sie sind mit dem Anrufer verbunden. ➔ Das Symbol auf der Leitungstaste wechselt zum Status «Verbunden». Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 117 Anruf im Namen von Firma A oder im Namen von Firma B getätigt wird. Ruftonlautstärke einstellen Sie können die Lautstärke des Ruftons einstellen, wenn auf einer Lei- tungstaste ein Anruf eingeht. Sie können auch die Audiolautstärke einstel- len, wenn der Anruf beantwortet ist. Lautstärke einstellen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 118 Eine Stellvertretung für das Vermittlungstelefon aktivieren Hat der Systembetreuer Ihr Telefon als Vermittlungstelefon konfiguriert und gibt eine Zielbenutzernummer für die Stellvertreterfunktion ein, kön- nen Sie an Ihrem Vermittlungstelefon ankommende Anrufe mit dieser Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 119 • Die Anruflisten der beiden Unternehmen sind nicht getrennt. • Die Verbindungsgebühren werden für jedes Unternehmen separat erfasst. • Eine Stellvertretung gilt für beide Unternehmen. Einen Anruf im Auftrag von Unternehmen A oder B tätigen Eine freie Leitungstaste drücken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 120 Geben Sie die Rufnummer des Angerufenen ein. ➔ Es erscheint ein Bildschirm Vermittler externe Anrufe, in dem Sie die Ruf- nummer eingeben können. Sie können den Namen auch über die Option Namenswahl eingeben. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 121 Zusatzeinstellungen ........135 Mitel 6940 SIP...
  • Seite 122 Sie eine Beschreibung der angezeigten Symbole und ihrer Funktio- nen. Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung Zimmer frei Zimmer belegt Benachrichtigung Zimmer nicht gereinigt Weckanruf ausstehend Weckanruf abgelaufen Zimmer gereinigt und geprüft Zimmer gereinigt, aber nicht geprüft Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 123 Diese Option dient zum Ausdrucken der Rechnung (nur Gesprächsgebühren) des letzten aus dem Zimmer aus- gecheckten Gastes oder des aktuellen Gastes im Zimmer. Geben Sie die Zimmernummer ein, dessen Rechnung Sie erneut drucken möch- ten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 124 1. Melden Sie sich bei Self Service Portal mit Ihrer Telefonnummer und PIN an. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefone. 3. Wählen Sie Ihr Rezeptionstelefon aus. 4. Wählen Sie die Taste aus, die Sie konfigurieren möchten. 5. Wählen Sie im Tastenmodus Zimmer. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 125 Empfangsmenü am Empfangstelefon auf. Geben Sie die Rufnummer ein. Alternativ können Sie im Menü Zimmerliste prüfen, ob das Zimmer frei, belegt, für eine Gruppe reserviert, gereinigt, nicht gereinigt ist und vieles mehr. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 126 Wählen Sie zum Drucken der Rechnung auf dem Bericht Check-Out mit / ohne Ausdruck? Mit au1s. ➔ Der Gast ist ausgecheckt. ➔ Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück und der Zimmerstatus geht auf frei über. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 127 Geben Sie die Weckzeit ein und bestätigen Sie mit Ok. Beachten Sie, dass die Standardzeit (07:00:00:00 oder 07:00:00 AM) als Anfangswert angezeigt wird. ➔ Das Telefon zeigt die Details des Weckrufs an. Drücken Sie Ok, um zur Liste der Weckrufe zurückzukehren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 128 Das Telefon zeigt die Liste der Weckrufe in chronologischer Reihenfolge mit abgelaufenen Anrufen oben an. Wählen Sie die Weckrufe aus, die Sie löschen möchten. Drücken Sie Löschen. ➔ Es erscheint ein Bestätigungsbild mit der Frage Löschen Weckruf? Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 129 Sie nach dem Zimmer. Geben Sie die Weckzeit ein und bestätigen Sie mit Ok. ➔ Das Telefon zeigt die Details des Weckrufs an. Drücken Sie um zum Anruf- oder Startbildschirm zurückzukehren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 130 LED der Nachrichtentaste. Der Gast drückt die vorkon- figurierte Nachrichten-Taste, um den Grund für das Aufleuchten der Nach- richten-LED zu erfahren, ein Anruf an das Empfangstelefon wird ausgelöst oder eine Sprachnachricht wird abgespielt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 131 Das Telefon zeigt eine Liste der Zimmer mit aktiven Benachrichtigungen ➔ Wählen Sie das Zimmer aus, um die Details der Zimmerbenachrichtigun- gen anzuzeigen. Drücken Sie die Taste Hinzufügen. ➔ Das Telefon zeigt die Ansicht an, in der die Zimmernummer eingegeben wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 132 Verwalten von Benachrichtigungen während eines Gesprächs mit einem Gast Drücken Sie die Benachrichtigungsfunktionstaste oder gehen Sie zu Menu > Empfangsmenü > Notifications am Empfangstelefon. ➔ Das Telefon zeigt die Ansicht an, in der die Zimmernummer eingegeben wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 133 Sie die anderen Zimmer auf. ➔ Wählen Sie das Zimmer aus. Der Bestätigungsbildschirm erscheint mit einer Frage Activieren? Bestäti- gen Sie die Anrufschutzaktivierung durch Drücken von Ja. ➔ Die Anrufschutz-Funktion ist aktiviert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 134 Sie nach dem Zimmer. Das Terminal zeigt den Bildschirm zum Aktivieren oder Deaktivieren des Anrufschutzes an. Bestätigen Sie die Aktivierung bzw. Deaktivierung durch Drücken von Ja. ➔ Die Anrufschutz-Funktion wird aktiviert oder deaktiviert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 135 • Benachrichtigung: Aktiveren oder deaktivieren Sie die Benachrichtigun- gen für den Gast. • Berechtigungseinstellung: Zeigt die aktuelle Berechtigung an, die für den Raum eingestellt ist, um die vom Systemadministrator definierten alternativen Telefonie-Berechtigungen zuzulassen. (Auf für Alternativ, Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 136 Drücken Sie die Taste Empfangsmenü. Drücken Sie die Taste Zimmerkonfiguration. Geben Sie die Zimmernummer ein, um die detaillierten Zimmerkonfigurations- einstellungen dieses Zimmers aufzurufen. Ändern Sie je nach Bedarf die Ein- stellungen. Oder Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 137 Sie die rechte Pfeiltaste, um die detaillierten Zimmerkonfigurationseinstellun- gen dieses Zimmers aufzurufen. Je nach Zimmerstatus können Sie einen Weckruf einstellen, Check-In / Check-Out durchführen, usw. Ändern Sie bei Bedarf andere Einstellungen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 138 Die Rechnung wird gedruckt. Sie können die aktuelle Rechnung für jedes Zimmer auch jederzeit nach dem Einchecken des Gastes ausdrucken. Bemer- Aus dem Menü Zimmerkonfiguration können Sie die Rechnung auch kung: jederzeit ausdrucken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 139 Datenschutz ..........141 Mitel 6940 SIP...
  • Seite 140 Benutzer- und Systemhandbüchern, kann im Doku- mentationsportal von MiVoice Office 400 je nach Bedarf einzeln oder als Dokumentationsreihe heruntergeladen werden. Für den Zugriff auf einige Dokumente ist eine Anmeldung mit Partneranmeldeinformationen erfor- derlich. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 141 Die MiVoice Office 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktio- nen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmun- gen eingesetzt werden können. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 142 Anrufe: – aus Anrufliste ....36 – mit einem anderem Mitel Telefon ..39 Anrufen Gespräch einleiten ..34 siehe: Bedienung .
  • Seite 143 Kontrast ......94 – Mitel M695 ..... . 23...
  • Seite 144 – -belegung löschen ....110 Ruflautstärke Lautstärke einstellen 94 siehe: – -bezeichnungen ....11 Mitel 6940 SIP eud-1769/2.0 – R6.0 – 06.2018...
  • Seite 145 – Allgemeine Informationen ..112 – Mitel Wireless LAN Adapter ..24 – Anrufe annehmen ....116 –...
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