Seite 1 Funktionen dieses Geräts Anwender- anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Wartung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
Seite 3 INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Bezeichnungen der Hauptfunktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................9 Ich möchte meine Kosten reduzieren......................9 Ich möchte gescannte Dateien auf dem Computer bearbeiten............... 10 Ich möchte Ziele registrieren........................
Seite 4 Funktionen in einem Programm registrieren....................50 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts........................52 Einschalten der Hauptstromversorgung..................... 52 Ausschalten der Hauptstromversorgung....................52 Anmelden am Gerät............................54 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................54 Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...........54 Anmelden über das Bedienfeld........................54 Abmelden über das Bedienfeld........................55 Einlegen von Vorlagen............................
Seite 5 Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage............74 Manuelles Drucken eines Journals........................75 5. Drucken Schnelle Installation............................77 Express-Installation über ein Netzwerk......................77 Express-Installation über einen USB-Anschluss..................78 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................79 Standarddruck..............................80 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers....................80 Blätter beidseitig bedrucken..........................81 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers....................81 Kombinieren mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt................
Seite 6 7. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................105 8. Hinzufügen von Papier und Toner Vorgehensweise zum Einlegen von Papier und Konfigurieren von Papierformaten und -typen.....107 Einlegen von Papier............................108 Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier..................108 Einlegen von Papier in die Papiermagazine................... 108 Einlegen von Papier in den Bypass......................114 Einlegen von 2-seitigem Papier oder Papier mit fester Ausrichtung............
Seite 7 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden........169 Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion......169 Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................174 Wenn andere Nachrichten angezeigt werden................... 180 Wenn die Kopier-/Scanfunktion für Ausweise nicht verwendet werden kann........181 Wenn das Adressbuch aktualisiert wird....................
Seite 8 Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 9 Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DUP801 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 10 Bezeichnungen der Hauptfunktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...
Seite 11 1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung dessen, was Sie tun möchten, suchen. Die charakteristischen Funktionen des Geräts werden ebenfalls erläutert. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Sie können die Faxfunktion nur mit dem SP C360SFNw/C361SFNw nutzen. Ich möchte meine Kosten reduzieren BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)
Seite 12 1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte gescannte Dateien auf dem Computer bearbeiten BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen.
Seite 13 Suche nach Funktionen Ich möchte Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
Seite 14 1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Anfangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Fax/Scanner/Schnelle Kopie/Schnelles Fax/Schneller Scan)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Seite 15 Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Sie können die Faxfunktion nur mit dem SP C360SFNw/C361SFNw nutzen. Sie können den [Home]-Bildschirm anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DUP860 DE • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen.
Seite 16 1. Funktionen dieses Geräts Sie können Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen DUP814 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Handbuch Kopieren. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen. Einzelheiten zur Farbeinstellung siehe Handbuch Kopieren.
Seite 17 Funktionen dieses Geräts Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen drucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können ein Dokument im Speicher des Geräts speichern, indem Sie das Dokument mit dem Druckertreiber drucken. Siehe Handbuch Drucken. • Sie können gedrucktes Papier sortieren. Siehe Drucken.
Seite 18 1. Funktionen dieses Geräts DUP816 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Seite 19 Funktionen dieses Geräts Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Sie können Ausweise scannen und die gescannten Bilder drucken oder senden DUP815 •...
Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. •...
Seite 21 Funktionen dieses Geräts DQU010 Funktionen der Application Site • Herunterladen und Installieren von Anwendungen auf Geräte • Eine Anwendung aktualisieren, die bereits auf dem Gerät installiert ist • Eine Anwendung deinstallieren, die auf dem Gerät nicht mehr benötigt wird • Einzelheiten siehe Handbuch Andere Anwendungen.
Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts...
Seite 23 2. Erste Schritte In diesem Kapitel werden die Vorbereitungen zur Verwendung des Geräts, die Bedienungsanleitungen und die Eingabe von Zeichen beschrieben. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Seite 24 2. Erste Schritte Äußere Bauteile: Vorderansicht 22 23 DUP802 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. ADF-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen.
Seite 25 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 6. Ausgabeablage des ADF Hier werden mit dem ADF gescannte Vorlagen ausgegeben. 7. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 8. Abdeckung für das Vorlagenglas Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen. 9.
Seite 26 2. Erste Schritte 21. Verlängerung für den Bypass Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier im Format A4 , 8 × 11 oder größer in den Bypass einlegen. 22. Obere Abdeckung Öffnen Sie die Abdeckung, um den Toner oder die Schwarztrommeleinheit/Farbtrommeleinheiten auszutauschen.
Seite 27 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Innenbereich: Vorderansicht DUP834 1. Toner Wird von der Rückseite des Druckers in der Reihenfolge Schwarz (K), Cyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y) eingesetzt. Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Tonerkartusche ausgetauscht oder eine neue Kartusche vorbereitet werden muss.
Seite 28 2. Erste Schritte 6. Resttonerbehälter Sammelt den beim Drucken überschüssigen Toner auf. Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn der Resttonerbehälter ausgetauscht oder ein neuer Resttonerbehälter vorbereitet werden muss. Einzelheiten zu den auf dem Bildschirm angezeigten Meldungen, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen, finden Sie im Handbuch "Wartung und Spezifikationen".
Seite 29 Anleitung zu Funktionen der Geräteoptionen Anleitung zu Funktionen der Geräteoptionen DUP805 DUP804 1. Untere Papiermagazine Sie können ein unteres Papiermagazin installieren. Es sind zwei Magazintypen für je 250 oder 500 Blatt Papier vorhanden. 2. NFC-Kartenleser (für SP C361SFNw) Ermöglicht das Lesen oder Beschreiben von NFC-Karten und die Kommunikation mit einem Smart Device, das mit der NFC-Kartenfunktion ausgestattet ist.
Seite 30 2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Sie können die Faxfunktion nur mit dem SP C360SFNw/C361SFNw nutzen. DUP823 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.
Seite 31 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 7. Mediensteckplätze Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers. Einzelheiten siehe Handbuch Erste Schritte. • Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, können Sie den Winkel des Bedienfelds anpassen. Einzelheiten siehe S. 29 "Einstellen des Bedienfeldwinkels". Einstellen des Bedienfeldwinkels Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, können Sie den Winkel des Bedienfelds anpassen.
Seite 32 2. Erste Schritte Ändern der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das [Widget z. Sprachänd.]. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten.
Seite 33 Verwenden des [Home]-Bildschirms Verwenden des [Home]-Bildschirms Sie können die Faxfunktion nur mit dem SP C360SFNw/C361SFNw nutzen. Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.
Seite 34 2. Erste Schritte 4. [Energiesp.] Drücken zum Umschalten in den Ruhemodus. Weitere Informationen zu den Modi finden Sie unter „Einrichten des Geräts“. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen.
Seite 35 Verwenden des [Home]-Bildschirms • Sie können das Hintergrundbild des [Home]-Bildschirms ändern. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. • Sie können durch Anklicken des Symbols auf dem [Home]-Bildschirm zwischen den Modi umschalten. Sie können auch mit den Funktionstasten zwischen den Modi umschalten. Nähere Informationen zu den Funktionstasten siehe Handbuch Erste Schritte.
Seite 36 2. Erste Schritte DQC223 • Auseinanderziehen Legen Sie Daumen und Zeigefinger auf den Bildschirm und spreizen Sie zum Heranzoomen die Finger auseinander. Doppeltes Antippen kann ebenfalls für diese Funktion verwendet werden. DQC224 • Wischen Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links.
Seite 37 Verwenden des [Home]-Bildschirms DQC226 • Ziehen Verschieben Sie den Finger, während Sie ihn auf den Bildschirm drücken. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. DNE111 • Je nach verwendeter Anwendung stehen bestimmte Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
Seite 38 2. Erste Schritte Halten Sie das Anwendungssymbol gedrückt, um eine Verknüpfung zu dieser Anwendung hinzuzufügen. Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. Hinzufügen von Verknüpfungen oder Lesezeichen zum [Home]-Bildschirm Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem [Home]-Bildschirm registriert sind.
Seite 39 Verwenden des [Home]-Bildschirms Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie Drücken Sie die Registerkarte [Widget]. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt.
Seite 40 2. Erste Schritte Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Zwei Arten von Bildschirmen ("Bildschirm Standardanwendung" und "Bildschirm für andere Anwendungen") können für beide Funktionen genutzt werden. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem Start-Bildschirm angezeigt.
Seite 41 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Bildschirm Standardanwendung [Kopie]-Bildschirm In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum [Kopie]-Bildschirm und seinen Funktionen. DUP451 DE Funktion Beschreibung Farbmodus Sie können einen Farbmodus auswählen. Verkleinern/Vergrößern Sie können Bilder verkleinern oder vergrößern. Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf Papiermagazin das Sie kopieren wollen.
Seite 42 2. Erste Schritte Funktion Beschreibung Vorschaudrucke ändern sich entsprechend den vorgenommenen Vorschau Einstellungen. Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit Vorlagenformat benutzerdefiniertem Format kopieren. Sie können Kopien als Sätze in fortlaufender Reihenfolge Sortieren zusammenfassen. Sie können zwei einseitige Vorlagen oder eine zweiseitige Vorlage auf einer Seite eines Blattes zusammenfassen.
Seite 43 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Funktion Beschreibung Ausrichtung Vorlage Sie können die Ausrichtung der Vorlage festlegen. [Fax]-Bildschirm (für SP C360SFNw/C361SFNw) Dieser Abschnitt beschreibt den [Fax]-Bildschirm und seine Funktionen. DUP551 DE Funktion Beschreibung Übertragungsart Für dieses Gerät ist nur die Faxübertragung verfügbar. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt.
Seite 44 2. Erste Schritte Funktion Beschreibung Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Aufgelegt Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist. Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt. Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen.
Seite 45 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Funktion Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel hinzuzufügen. Ziele können wie folgt hinzugefügt werden: • Manuelle Eingabe von Zielen • Auswählen aus dem Übertragungsverlauf Ziel hinzufügen • Festlegen einer Registrierungsnummer aus dem Adressbuch •...
Seite 46 2. Erste Schritte Funktion Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. Helligkeit Sie können die Helligkeit auch festlegen, indem Sie das Symbol berühren und es nach rechts oder links ziehen. Drücken Sie diese Taste, um das Scan-Format der Vorlage Scan-Format auszuwählen.
Seite 47 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Funktion Beschreibung Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch Ziel(e) festlegen registrieren oder aus den Zielen entfernen. Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen.
Seite 48 2. Erste Schritte Funktion Beschreibung Zeigt die Ziele im Adressbuch an. Falls ein Passwort oder ein Sicherungscode für ein Ordnerziel Zieltasten festgelegt ist, geben Sie das Passwort oder den Sicherungscode auf dem Bildschirm ein, der nach dem Antippen des Ordnerziels angezeigt wird.
Seite 49 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen Funktion Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um einen Vorlagentyp auszuwählen, Vorlagentyp der Ihrer Vorlage entspricht. Dateityp Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Auflösung Vorlage auszuwählen.
Seite 50 2. Erste Schritte 1. Wählen Sie den Farbmodus aus. 2. Wählen Sie ein Papiermagazin. 3. Legen Sie die Anzahl der Kopien fest. 4. Legen Sie die Kopiereinstellungen wie Duplex, Kombinieren oder Endbearbeitung fest. Sie können auch die Scannereinstellungen vornehmen. 5. Prüfen Sie das fertige Bild. 6.
Seite 51 Anleitung zu auf dem Gerät installierten Anwendungen [Schnelles Scannen]-Bildschirm DUP604 DE Wählen Sie E-Mail oder einen Zielordner aus. Sie können ein E-Mail-Ziel auch manuell eingeben. Wählen Sie einen Farbmodus. Wählen Sie die Scanauflösung und den Dateityp, in dem die gescannten Daten verschickt werden sollen.
Seite 52 2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopie: 25 Programme • Fax: 100 Programme (für SP C360SFNw/C361SFNw) • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme •...
Seite 53 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Drücken Sie [Akt. Einstell. im Progr. registrieren]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Wählen Sie das Symbol für das Programm. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Platzieren].
Seite 54 2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
Seite 55 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet.
Seite 56 2. Erste Schritte Anmelden am Gerät Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Seite 57 Anmelden am Gerät Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Seite 58 2. Erste Schritte Einlegen von Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
Seite 59 Einlegen von Vorlagen Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. DUP052 1. Begrenzungsmarkierung 2. Vorlagenführungen Einlegen von Vorlagen in den Ausweiseinzug Legen Sie eine Vorlage zur Zeit ein.
Seite 60 2. Erste Schritte Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten in den Ausweiseinzug. DUP053 1. Vorlagenführungen Führen Sie die Vorlage bis zum Anschlag in den Ausweiseinzug ein. DUP880...
Seite 61 3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, finden Sie im Handbuch Kopieren auf unserer Webseite. Grundlegender Kopiervorgang Zum Kopieren legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas, in den ADF oder in den Ausweiseinzug. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 62 3. Kopieren Wiederholen Sie diesen Ablauf, bis alle Vorlagen gescannt sind. Drücken Sie [Sc. end], nachdem die letzte Vorlage gescannt wurde. Bei Verwendung des Ausweiseinzugs Die Vorlage wird automatisch gescannt, nachdem der unter [Systemeinstellungen] eingestellte Zeitraum abgelaufen ist. Einzelheiten siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Seite 63 Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mögliche Papierformate für Duplex sind: A4 , A5 , A6 , B5 , B6 , 8 ×...
Seite 64 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Einstellung Vorlage Kopieren Vorlagen htung Druckseite Bindung rechts/links Bindung oben Drücken Sie [2-seitig/Kombinieren]. Wählen Sie [Bindung rechts/links] oder [Bindung oben] für [Vorlageneinstellung], wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Bindung rechts/links] oder [Bindung oben] für [Einstellung Druckseite]. Drücken Sie auf [OK].
Seite 65 Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und zwei Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 66 3. Kopieren CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. DUP459 Es gibt zwei Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite. Zweiseitig Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.
Seite 67 Kombiniertes Kopieren DUP460 Es gibt zwei Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite. Vorgehensweise beim kombinierten Kopieren.
Seite 68 3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Weitere Informationen zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke sowie dem Format der Umschläge, die verwendet werden können, finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Seite 69 Kopieren auf Umschläge Prüfen Sie die bedruckte/zu bedruckende Seite von Vorlage und Papier und drücken Sie [OK]. Sie können festlegen, wo die Vorlage eingelegt ist, indem Sie [ADF] oder [Vorlagenglas] drücken. Drücken Sie [ ]. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start]. Wird der Bildschirm zur Überprüfung der Vorlagenausrichtung angezeigt, überprüfen Sie die Ausrichtung und drücken Sie dann erneut [Start].
Seite 70 3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Drücken Sie [Sortieren]. Drücken Sie [Anzahl]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Fertig]. Die Vorlagen einlegen. Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf [Starten].
Seite 71 ID-Kartenkopie ID-Kartenkopie Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Vorlagen auf eine Blattseite kopiert werden. CTA002 1. Vorderseite 2. Zurück • Die Duplex-Funktion kann mit dieser Funktion nicht verwendet werden. Löschen Sie die Einstellungen, wenn [1-seitig 2-seitig] gewählt wird.
Seite 72 3. Kopieren Drücken Sie [Ausweisformat änd.], wenn Sie das Kartenformat ändern möchten. Sie können ein festgelegtes Format verwenden oder ein neues Format festlegen. Zu Ändern des Layout drücken Sie [Anordnung ändern]. Sie können wählen zwischen [Vertikale Anordnung] oder [Horizontale Anordnung]. Legen Sie den Ausweis mit der Vorderseite nach unten in den Ausweiseinzug.
Seite 73 4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Grundlegender Übertragungsvorgang Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Vorgehensweisen zur Übertragung von Dokumenten mit der Faxfunktion.
Seite 74 4. Fax Wählen Sie aus [Alle Anw.], [Anwend.code], [Faxziel], [E-Mail] und [Ordner] das Element aus, das Sie anzeigen wollen. Den Namen wählen, dessen Faxziel registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Faxziel].
Seite 75 Grundlegender Übertragungsvorgang Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK] rechts neben "Faxziel". Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 76 4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetzen]. Abbrechen einer Übertragung, während die Vorlage gescannt wird Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird.
Seite 77 Manuelles Drucken eines Journals Manuelles Drucken eines Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Druck nach Datei-Nummer], oder [Pro Anwender drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nummer Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 78 4. Fax...
Seite 79 5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Schnelle Installation In diesem Abschnitt werden die Installation des PCL-6-Druckertreibers und die Konfiguration der Einstellungen zur einfachen Verwendung des Druckers über ein Netzwerk oder eine USB-Verbindung beschrieben.
Seite 80 5. Drucken Express-Installation über einen USB-Anschluss Mit der Express-Installation über eine USB-Verbindung können Sie den PCL-6-Druckertreiber über eine USB-Verbindung installieren und die Einstellungen zur Verbindung des Druckers mit einem Computer konfigurieren. Klicken Sie am Installationsbildschirm auf [Von Festplatte installieren]. Klicken Sie am Installationsbildschirm auf [USB-Drucker]. Im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] erscheint die Software-Lizenzvereinbarung.
Seite 81 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Administratorgruppe an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
Seite 82 5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 83 Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal1 (66 bis 74 g/m ), Normal2 (75 bis 90 g/m ), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 4, Spezial 5, Mitteldick (91 bis 128 g/m ), Dick 1 (129 bis 163 g/m ), Dünn (56...
Seite 84 5. Drucken Kombinieren mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Mit dieser Funktion können Sie 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten mit reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt drucken und ein Seitensortiermuster für die Kombination angeben.
Seite 85 Kombinieren mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Klicken Sie auf die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen]. Sie können auch auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen] und dann auf [2-sei./Layout/Brosch.] im Feld "Menü:" klicken. Wählen Sie das Kombinationsmuster in der Liste "Layout:" und geben Sie dann in der Liste "Seitenanordnung:"...
Seite 86 5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Einzelheiten zum Einlegen von Umschlägen finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Seite 87 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf [OK]. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Seite 88 5. Drucken...
Seite 89 6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Vorbereitung für das Senden mit Scan-to- Folder Bevor Sie gescannte Dateien mithilfe von Scan-to-Folder senden können, müssen Sie wie folgt vorgehen: •...
Seite 90 6. Scannen Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie den Befehl "set user" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
Seite 91 Vorbereitung für das Senden mit Scan-to-Folder Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen] auf [OK]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
Seite 92 6. Scannen Wählen Sie aus [Alle Anw.], [Anwend.code], [Faxziel], [E-Mail] und [Ordner] das Element aus, das Sie anzeigen wollen. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Auth.-Info].
Seite 93 Vorbereitung für das Senden mit Scan-to-Folder Drücken Sie [Eingeben] und legen Sie den Ordner fest. Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. Einzelheiten zum manuellen Festlegen des Pfads siehe S. 91 "Manuelle SMB-Ordnersuche". Für weitere Informationen zum Festlegen des Pfads mit Netzwerk durchsuchen siehe S.
Seite 94 6. Scannen SMB-Ordnersuche mittels "Netzwerk durchsuchen" Drücken Sie [Netzw. durchsu.]. Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt. In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.
Seite 95 Vorbereitung für das Senden mit Scan-to-Folder Manuelle Eingabe des Pfads zu einem freigegebenen Netzwerkordner • Wenn Sie an einen freigegebenen Ordner in einem Netzwerk senden wollen, siehe Handbuch Scannen. Überprüfen Sie die folgenden Elemente für den Zielcomputer: • Name des Zielcomputers •...
Seite 96 6. Scannen Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK].
Seite 97 Vorgang für das Senden von Dateien an einen Ordner (Scan-to-Folder) Vorgang für das Senden von Dateien an einen Ordner (Scan-to-Folder) • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers. Lesen Sie außerdem die relevanten Informationen im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen und registrieren Sie die Adresse des Zielcomputers im Adressbuch.
Seite 98 6. Scannen Vorgang zum Senden von Scandateien per E- Mail (Scan-to-Email) In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Verfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie das Symbol [Scanner]. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Seite 99 Vorgang zum Senden von Scandateien per E-Mail (Scan-to-Email) • Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste. • Nach dem Senden einer E-Mail werden die Ziel- und Senderfelder automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Seite 100 6. Scannen Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Drücken Sie [Ändern]. Drücken Sie [E-Mail]. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Seite 101 Festlegen des Vorlagentyps Festlegen des Vorlagentyps Wählen Sie einen Vorlagentyp, der zu Ihren Vorlagen passt. Um eine andere als die angezeigten Vorlagentypen zu wählen, drücken Sie [Andere]. [Schwarzweiß: Text] Für standardmäßige Schwarzweiß-Vorlagen, die in erster Linie Zeichen enthalten (zweiwertig). Erstellt gescannte Bilder, die für den Ausdruck geeignet sind. [Schwarzweiß: Text/Foto] Für Vorlagen mit einer Mischung aus Fotos, Bildern und Zeichen (zweiwertig).
Seite 102 6. Scannen Festlegen der Auflösung Wählen Sie die Auflösung für das Scannen der Vorlagen aus. Wählen Sie [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] oder [600dpi] als Scanauflösung. Um eine andere als die angezeigten Auflösungen auszuwählen, drücken Sie [Andere].
Seite 103 Festlegen des Scanformats Festlegen des Scanformats Wählt das Format der zu scannenden Vorlage. [Normalgröße] Wählen Sie ein Format, um Vorlagen in einem bestimmten Format zu scannen, unabhängig vom tatsächlichen Format der eingelegten Vorlagen. Sie können die folgenden Vorlagenformate angeben: × 14 , 8 ×...
Seite 104 6. Scannen Ausrichtung und Positionierung der Messverfahren zum Scannen des gesamten Bereichs Vorlage einer Vorlage mit benutzerdefiniertem Format -Ausrichtung CUJ002 Scaneinstellungen im Bildschirm für benutzerdefinierte Formate DUP601 DE 1. Vorlagenformat (X) Geben Sie die Vorlagenlänge an. Geben Sie die tatsächliche Länge in [X] ein und drücken Sie dann [Fertig]. 2.
Seite 105 Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps Legen Sie den Dateityp des gescannten Dokuments fest. Um einen anderen als die angezeigten Dateitypen auszuwählen, drücken Sie [Andere]. Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen: • Einzelseite: [TIFF / JPEG], [PDF] Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der gescannten Seiten.
Seite 106 6. Scannen...
Seite 107 7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten verwendeten Funktionen und Vorgänge von Web Image Monitor. Einzelheiten, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder die Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 108 7. Web Image Monitor 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren. (Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen. 4.
Seite 109 8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Vorgehensweise zum Einlegen von Papier und Konfigurieren von Papierformaten und -typen In diesem Abschnitt werden das Einlegen von Papier und die nach dem Einlegen von Papier erforderlichen Schritte erläutert.
Seite 110 8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Wenn die Papiereinzugsmagazine installiert sind, ziehen Sie beim Austausch oder Nachfüllen von Papier oder beim Beheben von Papierstaus niemals mehr als ein Magazin gleichzeitig heraus.
Seite 111 Einlegen von Papier • Ziehen Sie beim Einlegen des Papiers das Papiermagazin vollständig aus dem Gerät und legen Sie den Papierstapel senkrecht nach unten in das Magazin. Wenn Sie das Papier diagonal nach unten einlegen, kann dies zu Funktionsstörungen des Gerätes führen. •...
Seite 112 8. Hinzufügen von Papier und Toner DUP101 • Magazin 2 DUP871 Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Gerät heraus. DUP102 Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche.
Seite 113 Einlegen von Papier Drücken Sie den Clip an der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führung gemäß dem Papierformat. DSE119 Die Endpapierführung zusammendrücken und nach innen auf das Standardformat verschieben. DSE253 Wenn Sie Papier in Magazin 1 einlegen, stellen Sie die beiden Schalter unten am Magazin entsprechend der Papierstärke ein.
Seite 114 8. Hinzufügen von Papier und Toner Legen Sie das Papier senkrecht von oben in das Papiermagazin ein, mit der zu bedruckenden Seite nach oben. DUP131 Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierung (obere Linie) im Magazin gestapelt ist. DUP132 Legen Sie das Papier nicht schräg von oben ein, wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.
Seite 115 Einlegen von Papier Wenn das eingelegte Papier zu viel Spielraum hat, können die Kanten des Papierblatts an den Öffnungen der Hebeplatte des Magazins hängenbleiben. Dadurch kann das Blatt geknickt oder ein Papierstau verursacht werden. Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät schieben.
Seite 116 8. Hinzufügen von Papier und Toner Schieben sie die Arretierungen nach innen, um das Magazin freizugeben. Schieben Sie das Magazin dann bis zum Anschlag. DSE122 Verriegelungen in die ursprüngliche Position zurückbringen. DSE123 • Verlängern Sie das Magazin nicht, wenn Sie Papier im Format A4 , 8 ×...
Seite 117 Einlegen von Papier • Legen Sie nach dem Einlegen des Papiers das Papierformat und den Papiertyp über das Bedienfeld fest. Wählen Sie beim Drucken eines Dokuments im Druckertreiber dieselben Einstellungen für Papierformat und Papiertyp wie im Drucker festgelegt. • Legen Sie Etikettenpapier jeweils nur ein Blatt ein. •...
Seite 118 8. Hinzufügen von Papier und Toner Die Papierführungen an beiden Seiten nach außen schieben und dann das Papier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag einlegen. DUP056 Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Papierbreite einstellen. DUP057 • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, die Papierausrichtung auf einzustellen.
Seite 119 Einlegen von Papier Einstellungen für das Anwenderprogramm • Kopiermodus Legen Sie [Ja] für [Briefbogeneinstellung] unter [Eingabe/Ausgabe] im Menü Kopierereinstellungen fest und richten Sie anschließend die Vorlage und das Papier wie unten angezeigt aus. • Druckermodus Geben Sie [Auto. Erkenn.] oder [Ein (immer)] für [Briefbogeneinstellungen] in [System] unter dem Menü...
Seite 120 8. Hinzufügen von Papier und Toner Kopierseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopieren. • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Seite 121 Einlegen von Umschlägen Einlegen von Umschlägen • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Umschläge, insbesondere solche mit Klebstoff an den Laschen, können zusammenkleben. Fächern Sie die Umschläge vor dem Einlegen auf, um sie voneinander zu lösen. Wenn die Umschläge weiterhin zusammenkleben, legen Sie sie nacheinander ein. Informationen zu den Umschlagtypen, die mit diesem Drucker verwendet werden können, siehe S.
Seite 122 8. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge auffächern und ihre Kanten vor dem Einlegen abgleichen. CBK239 Beim Auffächern der Umschläge sicherstellen, dass sich ihre Öffnungsklappen nicht zusammenkleben. Wenn sie zusammenkleben, die Öffnungsklappen öffnen. Vor dem Einlegen der Umschläge die Umschläge glatt streichen, so dass sie sich nicht mehr als wie unten abgebildet aufbiegen.
Seite 123 Einlegen von Umschlägen Die Umschläge mit der Druckseite nach unten in den Bypass einlegen. DUP058 Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Umschlagbreite einstellen. DUP059 • Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 138 "Umschläge". • Um auf Umschlägen zu drucken, die mit den langen Kanten am Gehäuse des Druckers eingelegt werden, müssen Sie das Druckbild mit dem Druckertreiber um 180 Grad drehen.
Seite 124 8. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. Drücken Sie wiederholt [ ], bis [Drucker Bypass-Papierformat] erscheint. Drücken Sie auf [Drucker Bypass-Papierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Anwenderprogr.] ( Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. •...
Seite 125 Einlegen von Umschlägen Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Gerät heraus. DUP102 Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche. Den Clip zusammendrücken und die seitliche Papierführung bis zum Anschlag herausziehen.
Seite 126 8. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge auffächern und ihre Kanten vor dem Einlegen abgleichen. CBK239 Beim Auffächern der Umschläge sicherstellen, dass sich ihre Öffnungsklappen nicht zusammenkleben. Wenn sie zusammenkleben, die Öffnungsklappen öffnen. Vor dem Einlegen der Umschläge die Umschläge glatt streichen, so dass sie sich nicht mehr als wie unten abgebildet aufbiegen.
Seite 127 Einlegen von Umschlägen Die Umschläge in das Papiermagazin legen, wobei die zu bedruckende Seite nach oben und die Klappe nach links zeigen muss (siehe Abbildung). DUP061 Den Clip an der seitlichen Papierführung zusammendrücken und entlang der Kante des Umschlagstapels schieben. DUP062 Die hintere Führung zusammendrücken und dann entlang der Kante des Umschlagstapels schieben.
Seite 128 8. Hinzufügen von Papier und Toner Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät schieben. DUP312 • Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 138 "Umschläge". Festlegen des Umschlagformats für Magazin 1 Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 129 Einlegen von Umschlägen • Nachdem das Papierformat festgelegt wurde wählen Sie "Umschlag" als Papiertyp in den Anwenderprogrammen sowie im Druckertreiber und legen die Dicke der Umschläge fest. Einzelheiten dazu finden Sie in Drucken.
Seite 130 8. Hinzufügen von Papier und Toner Ändern des Papierformats Vorsichtsmaßnahmen zum Wechseln des Papierformats • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Wenn die Papiereinzugsmagazine installiert sind, ziehen Sie beim Austausch oder Nachfüllen von Papier oder beim Beheben von Papierstaus niemals mehr als ein Magazin gleichzeitig heraus.
Seite 131 Ändern des Papierformats Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. Wählen Sie das Magazin, dessen Papierformat Sie ändern möchten, aus [Magazinpapierformat: Magazin 1] und [Magazinpapierformat: Magazin 2] aus. Wählen Sie das eingelegte Papierformat und drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogr.] ( Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 132 8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardformaten mit dem Bedienfeld Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. Drücken Sie auf [Drucker Bypass-Papierformat].
Seite 133 Ändern des Papierformats Geben Sie eine horizontale Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Vertikal]. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogr.] ( Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 134 8. Hinzufügen von Papier und Toner Unterstütztes Papier Unterstützte Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die unterstützten Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. •...
Seite 135 Unterstütztes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Umschläge Stellen Sie den Papierformat- Wahlregler am Magazin auf „*“ und wählen Sie dann das Papierformat über das Bedienfeld aus: × 9 × 7 , C5 Umschl. , C6- Umschl. , DL- Umschl. *1 1 Blatt für Etiketten (Haftetiketten) *2 Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
Seite 136 8. Hinzufügen von Papier und Toner *1 1 Blatt für Etiketten (Haftetiketten) Magazin 2 (500 Blatt) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 56-220 g/m (15 lb. Wählen Sie das Papierformat über 500 Blatt Bond-80 lb. Cover) das Wählrad am Magazin aus: Dünnes Papier - Dickes Papier A4 , A5 , B5 JIS , 8 ×...
Seite 137 Unterstütztes Papier Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 56-220 g/m (15 lb. Wählen Sie das Papierformat mit 100 Blatt Bond-80 lb. Cover) dem Bedienfeld Dünnes Papier - Dickes Papier A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS ×...
Seite 138 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papiergewicht Normalpapier 1 66-74 g/m (18–20 lb. Bond) Normalpapier 2 75-90 g/m (20-24 lb. Bond) Mitteldick 91-128 g/m (24-34 lb. Bond) Dickes Papier 1 129-163 g/m (34 lb. Bond -90 lb. Index) Dickes Papier 2 164-220 g/m (90 lb.
Seite 139 Unterstütztes Papier • Wählen Sie die angemessene Papierdicke für [Papiertyp]. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier. • Wenn Sie dickes Papier mit 129-220 g/m (34 lb. Bond-80 lb. Cover) in die Papiermagazine oder den Bypass einlegen, beachten Sie die nachstehenden Empfehlungen, um Papierstaus und Bildqualitätsverluste zu vermeiden.
Seite 140 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. • Beim Drucken auf dickem Papier verändert sich die Druckgeschwindigkeit. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. •...
Seite 141 Unterstütztes Papier Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Magazin 1 Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge: • Laschen: • Laschen: geschlossen geschlossen • Laschen: • Untere Seite von • Untere Seite geschlossen Umschlägen: zur • Untere Seite von Vorderseite des Umschlägen: Umschlägen: Geräts rechts zum rechts zum Gerät...
Seite 142 8. Hinzufügen von Papier und Toner Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Mag.-Pap.einstellungen] und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein. Einzelheiten dazu finden Sie in Drucken. Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler. Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S.
Seite 143 Ersetzen der Druckkartusche Ersetzen der Druckkartusche In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 144 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.
Seite 145 Ersetzen der Druckkartusche DUP812 • Tauschen Sie den Toner immer aus, wenn die entsprechende Meldung am Gerät angezeigt wird. Wenn der schwarze Toner leer ist, können Sie nicht mehr drucken, bis Sie die Druckerkartusche ersetzen. Sie können schwarzweiß drucken, wenn Cyan-, Magenta- oder Gelb-Toner leer sind. Lassen Sie die leere Kartusche im Gerät, bis Sie eine neue einsetzen.
Seite 146 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt. • Wenn erscheint, obwohl viel Toner vorhanden ist, halten Sie die Kartusche mit der Öffnung nach oben, schütteln Sie sie gut und setzen Sie sie erneut ein.
Seite 147 Ersetzen der Druckkartusche Entsorgung von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort.
Seite 148 8. Hinzufügen von Papier und Toner...
Seite 149 9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Seite 150 9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 151 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.
Seite 152 9. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton • Bedienfeld-/ • Eine Bildschirmtaste wurde Bildschirmeingabe gedrückt.
Seite 153 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt wenn die Geräteabdeckungen in kurzer Zeit wiederholt geöffnet und geschlossen werden, gibt das Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können den Tontyp und die Lautstärke ändern. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Seite 154 9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet ist, ist das Kopierfunktion sind noch einzige Symbol auf dem nicht bereit. Startbildschirm das Symbol [Kopie]. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
Seite 155 Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert Problem Ursache Lösung Anwenderauthentifizierung Siehe Erste Schritte. Authentifizierungsanzeige ist festgelegt. erscheint. Nach Beseitigung des Es liegt immer noch ein Befolgen Sie die Papierstaus wird die Papierstau im Magazin vor. Bedienfeldanweisungen, um das Fehlermeldung weiterhin gestaute Papier zu entfernen.
Seite 156 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder • Entfernen Sie das gestaute Papier. Endanschlag im Magazin ist Einzelheiten zum Entfernen von möglicherweise nicht korrekt gestautem Papier siehe Handbuch eingesetzt. Fehlerbehebung. • Stellen Sie sicher, dass der Seiten- oder Endanschlag richtig eingestellt ist.
Seite 157 Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Vorlagenstau Eine der folgenden Aktionen Entfernen Sie die Vorlage aus dem auf. wird ausgeführt, während Ausweiseinzug. die Vorlage in den Ausweiseinzug eingelegt wird: • Öffnen und Schließen der ADF-Abdeckung •...
Seite 158 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Beim Drucken auf Die Umschläge sind gewellt. Glätten Sie gewellte Umschläge Umschlägen kann es vollständig, bevor Sie sie einlegen. vorkommen, dass mehrere Legen Sie Umschläge nicht höher als Umschläge auf einmal das angegebene Limit im eingezogen werden oder Papiermagazin ein.
Seite 159 Wenn das Gerät nicht wie gewünscht funktioniert Problem Ursache Lösung Die Funktion kann nicht Wenn Ihr Job nicht Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt oder verwendet ausgeführt werden kann, ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut werden. wird das Gerät versuchen.
Seite 160 9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Kopierfunktion • Wenn Sie Kopien aufgrund des Papiertyps, des Papierformats oder der Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, verwenden Sie das unterstützte Papier. Weitere Informationen zu den unterstützten Papierformaten finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Seite 161 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Fax-Funktion Nachricht Ursache Lösung "Drucken der Die Anzahl der Seiten, die Nähere Informationen über die Empfangsdatei aufgrund der Anwender drucken darf, Druckvolumenbeschränkung für Nutzer der festgelegten wurde überschritten. finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Druckvolumenbegrenzung für den Anwender, der für den Druck-Account...
Seite 162 9. Fehlerbehebung • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxeinstellungen auf dem Bedienfeld überprüft werden können, können auch anhand von Web Image Monitor überprüft werden. Weitere Informationen zur Überprüfung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor. •...
Seite 163 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion •...
Seite 164 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Unt. Papier einl. in n. And. Die Druckertreibereinstellungen Stellen Sie sicher, dass die Magazin aus den folg. sind falsch oder das Magazin Druckertreibereinstellungen richtig wählen." enthält kein Papier mit dem im sind, und legen Sie dann Papier mit Druckertreiber ausgewählten dem im Druckertreiber ausgewählten ("n"...
Seite 165 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird Nachricht Ursache Lösung "Grenzwert für • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB Gesamtdatenmenge ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt gewählter Dateien überschreitet 1 GB. werden.
Seite 166 9. Fehlerbehebung Wenn Druckaufträge abgebrochen werden Nachricht Ursache Lösung "Sortieren wurde Sortieren wurde • Schalten Sie das Gerät aus und abgebrochen." abgebrochen. wieder ein. • Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
Seite 167 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Nachricht Ursache Lösung "Duplex wurde abgebrochen." Der Duplexdruck wurde Ändern Sie die Einstellung für abgebrochen. "2-seitig anwenden" in [Mag.pap.einst.], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren. Weitere Informationen zum Festlegen von "2-seitig anwenden"...
Seite 168 9. Fehlerbehebung Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Bei der Verbindung mit dem Prüfen Sie den Status des Servers. Authentifizierung ist Server für die LDAP- fehlgeschlagen." Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.
Seite 169 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung LDAP wurde bereits auf Anwenderauthentifizierung finden Sie ist bereits für andere einem anderen Server mit in der Sicherheitsanleitung. Anwender registriert." einer anderen ID registriert, und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw.
Seite 170 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Die Speicherkapazität Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Dateien" wurde beim Drucken einer die im Gerät gespeichert sind. Datei mit vertraulichem Druck überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich. Die Speicherkapazität Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Seiten"...
Seite 171 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 172 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen festlegbaren, an Zeichen, die eingegeben werden...
Seite 173 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
Seite 174 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Übertragung Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Ungenügend Speicher auf Festplatte des SMTP-Servers, der Zielfestplatte. Um akt. FTP-Servers oder Client- Status zu prüfen, Computers am Ziel war nicht [Komm.Status/Druck] genügend freier drücken.
Seite 175 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.
Seite 176 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
Seite 177 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi.
Seite 178 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
Seite 179 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen.
Seite 180 9. Fehlerbehebung Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zum Eine Zugriffsmaske wird Einzelheiten zur Zugriffsmaske erhalten Scanner. Überprüfen Sie die eingestellt. Sie von Ihrem Administrator. Einstellungen für die Netzwerk-Zugriffsmaske im "Anwenderprogramm"."...
Seite 181 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Im Netzwerk ist ein Ein Kommunikationsfehler ist Prüfen Sie, ob der Client-Computer das Kommunikationsfehler im Netzwerk aufgetreten. TCP/IP-Protokoll verwenden kann. aufgetreten." "Scanner nicht verfügbar. Der Hauptstromschalter des Die Stromversorgung einschalten. Verbindung zum Scanner Geräts ist ausgeschaltet.
Seite 182 9. Fehlerbehebung Wenn andere Nachrichten angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Herunterladen der PDF- Es besteht die Möglichkeit, Mit dem Browser dieses Geräts können Datei fehlgeschlagen." dass die PDF-Version nicht PDF-Dateien, deren Version oder vom PDF-Viewer des Verschlüsselungsstufe nicht einer der Browsers unterstützt wird unten angegebenen entsprechen, nicht oder eine nicht unterstützte...
Seite 183 Wenn andere Nachrichten angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Selbstprüfung..." Das Gerät führt Das Gerät nimmt während des Betriebs Bildeinstellungsfunktionen manchmal Wartungen vor. Die durch. Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab.
Seite 184 9. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...
Seite 185 Wenn andere Nachrichten angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht.
Seite 186 9. Fehlerbehebung Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Der angemeldete Nähere Informationen zur Einstellung Berechtigungen zur Anwendername hat keine von Zugriffsrechten finden Sie in der Verwendung dieser Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung.
Seite 187 Wenn andere Nachrichten angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Den Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus prüfen." fehlgeschlagen.
Seite 188 9. Fehlerbehebung...
Seite 189 10. Wartung Dieses Kapitel behandelt die Reinigung des Geräts und die Aktualisierung des Firmware. Wartung des Geräts Reinigung des Geräts Wenn das Vorlagenglas oder das Scannerglas verschmutzt ist, kann die Qualität der Kopien davon beeinträchtigt werden. Reinigen Sie diese Komponenten, wenn sie verschmutzt sind. •...
Seite 190 10. Wartung Reinigung des Vorlagen- und Scannerglas • Schließen Sie den ADF nicht, wenn harte Gegenstände auf dem Scannerglas liegen. Andernfalls könnte es zu einer Beschädigung des Geräts kommen. Wischen Sie das Vorlagenglas und das Scannerglas ab. DUP829 1. Scannerglas 2.
Seite 191 Wartung des Geräts Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs Reinigung der Fläche und des Scannerglas Wischen Sie die Fläche und das Scannerglas des ADF ab. DUP831 1. Scannerglas 2. Fläche Reinigung der Rollen und des Trennkissens im ADF Wenn die Rollen oder das Trennkissen verschmutzt sind, kann es zu einem Vorlagenstau kommen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Rollen und das Trennkissen des ADF zu reinigen.
Seite 192 10. Wartung 2. Ziehen Sie die Welle auf der Vorderseite heraus und entfernen Sie die Papiereinzugseinheit aus dem ADF. DUP153 Wischen Sie die in der nachfolgenden Abbildung dargestellten Bereiche mit einem trockenen oder feuchten Tuch ab. • Rollen in der Papiereinzugseinheit (2 Rollen) Drehen Sie die Papiereinzugseinheit um und wischen Sie die Rollen mit einem feuchten Tuch ab.
Seite 193 Wartung des Geräts • Auslaufrollen (2 Rollen im Hauptteil des ADF) Drehen Sie das blaue Papierstauentfernungs-Rad und halten Sie ein feuchtes Tuch an die sich drehenden Rollen. Wischen Sie jede Rolle ab, während Sie sie drehen, und wischen Sie die Rollen dann mit einem trockenen Tuch ab, um Wasserrückstände zu entfernen.
Seite 194 10. Wartung DUP878 • Wenn das Trennkissen nicht wie abgebildet eingesetzt ist, drücken Sie auf den schwarzen Teil des Trennkissens bis Sie ein Klicken hören. Bringen Sie dann die Papiereinzugseinheit an. DUP879 1. Setzen Sie die Welle vorne in die Halterung des ADF ein, während Sie den blauen Teil der Papiereinzugseinheit halten.
Seite 195 Wartung des Geräts Heben Sie den ADF an. DUP159 Wischen Sie die in der nachfolgenden Abbildung dargestellten Bereiche mit einem trockenen oder feuchten Tuch ab. • Die abgebildete transparente Folie darf bei der Reinigung nicht geknickt oder verschmutzt werden. DUP160 •...
Seite 196 10. Wartung Senken Sie den ADF ab. Öffnen Sie das Einzugsmagazin für den ADF. DUP151 Wischen Sie die in der nachfolgenden Abbildung dargestellten Bereiche mit einem trockenen oder feuchten Tuch ab. • Berühren Sie nicht die angezeigte Entladungsbürste bei der Reinigung des Geräts. DUP163 •...
Seite 197 Wartung des Geräts DUP164 • Ausgaberollen (4 Rollen auf der unteren Seite) Drehen Sie das blaue Papierstauentfernungs-Rad und halten Sie ein feuchtes Tuch an die sich drehende Ausgaberolle. Wischen Sie die Rollen mit einem feuchten Tuch ab, während Sie sie drehen.
Seite 198 10. Wartung Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Vorderseite des Magazins an und ziehen Sie es dann aus dem Gerät heraus. DUP102 Legen Sie das Magazin auf eine ebene Oberfläche. Gegebenenfalls das Papier aus dem Magazin entfernen. Wischen Sie die in der nachfolgenden Abbildung dargestellten Bereiche mit einem trockenen oder feuchten Tuch ab.
Seite 199 Wartung des Geräts CSJ259 • Papiereinzugsrolle Mit einem feuchten Tuch um die Papiereinzugsrolle wischen und sie dabei drehen. Wischen Sie sie anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um das Wasser zu entfernen. DUP817 Anschließend wischen Sie es mit einem trockenen Tuch ab, um das Wasser zu entfernen. Legen Sie den herausgenommenen Papierstapel in das Magazin ein.
Seite 200 10. Wartung Verbinden Sie das Netzkabel des Druckers wieder fest mit der Steckdose. Schließen Sie alle zuvor entfernten Schnittstellenkabel wieder an. Schalten Sie den Hauptschalter ein. Reinigung der Registrierrolle Wenn Sie ein anderes Papier außer den Standardtypen verwenden, können Papierpartikel an der Registrierrolle kleben bleiben und Probleme verursachen.
Seite 201 Wartung des Geräts DUP819 Die Registrierrolle nicht berühren. CSJ261 Mit einem Tuch das Gummi der Registrierrolle abwischen. CSJ262...
Seite 202 10. Wartung Schließen Sie die vordere Abdeckung vorsichtig mit beiden Händen. DUP820 Verbinden Sie das Netzkabel des Druckers wieder fest mit der Steckdose. Schließen Sie alle zuvor entfernten Schnittstellenkabel wieder an. Schalten Sie den Hauptschalter ein. Reinigung der LED-Köpfe Wenn das gedruckte Papier mit weißen Linien oder verschwommenem Text ausgegeben wird, reinigen Sie den LED-Kopf mit einem LED-Linsenreiniger.
Seite 203 Wartung des Geräts Ziehen Sie den Hebel zum Öffnen der Innenabdeckung, um die Innenabdeckung zu entsperren. Öffnen Sie die Innenabdeckung dann vollständig. DUP822 Wischen Sie die Linse der LED-Köpfe sorgfältig mit einem LED-Linsenreinigungsmittel ab. Insgesamt gibt es vier LED-Köpfe. Das Anheben des LED-Kopfes mit der Hand am unteren Ende (4) erleichtert das Reinigen. Achten Sie darauf, nicht die Oberfläche der LED-Linse mit den Fingern zu berühren.
Seite 204 10. Wartung Schalten Sie den Hauptschalter ein. Reinigung des Netzsteckers • Stellen Sie sicher, dass Sie den Stecker mindestens einmal pro Jahr aus der Steckdose ziehen und Folgendes überprüfen: • Es sind Brandflecken auf dem Stecker. • Die Stifte des Steckers sind verformt. •...
Seite 205 Wartung des Geräts • Stellen Sie nach der Reinigung des Netzsteckers sicher, dass das Netzkabel fest mit dem Gerät verbunden ist und stecken Sie anschließend den Stecker in die Wandsteckdose.
Seite 206 Firmware. Die Firmware kann folgendermaßen aktualisiert werden: Laden Sie die neueste Firmware von folgender URL herunter. http://www.ricoh.com/support/ • Klicken Sie unter „Office Products“ auf [Downloads]. Führen Sie folgendes Verfahren in Abhängigkeit Ihrer Region durch. Aktualisieren Sie die Firmware mithilfe von Web Image Monitor.
Seite 207 11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltschutzbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.
Seite 208 11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen. Spezifikation • (hauptsächlich Europa und Asien) Spezifikation Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus 1,5 W...
Seite 209 Informationen zu Umweltschutzbestimmungen Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.
Seite 210 11. Informationen zu diesem Gerät Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
Seite 211 Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.
Seite 212 11. Informationen zu diesem Gerät...
Seite 213 INDEX 2-seitiger Handbücher............. Druck................... Hauptschalter............2-seitiges Home..............Kopieren................Home-Bildschirm........... Hörer..............Abbrechen............. Abmelden............... ID-Kartenkopie ADF..............8, 56 Ausweiseinzug..............Andere Anwendung..........Vorlagenglas..............Anmelden............... Innen............... Anwendercode-Authentifizierung......Installation.............. Anwendungen............Anzeigeleuchte............ Journal..............Auseinanderziehen..........Ausschalten............Außen..............Kombiniertes Ausweiskopie 63, 82 Kopieren..............Einlegen von Vorlagen............Kombiniertes Kopieren.......... Authentifizierungsbildschirm.........
Seite 214 Papierformateinstellungen........Drucken................Probleme.............. Einzelblatteinzug............. Kopierer................Programm............... Magazin 1............... Unteres Papiermagazin........Reinigung............. ADF (Automatischer Vorlageneinzug)......Vorlagen..............LED-Köpfe................ Vorlageneinzug............Magazin................Netzstecker..............Vorlagenglas............Registrierwalze..............Vorsichtsmaßnahmen.......... Scannerglas..............Vorlagenglas..............Ruhemodus............Web Image Monitor........... Widget..............Scan-to-Email............Scan-to-Folder Ziel............. 71, 72, 97 SMB-Ordner..............Zusammenziehen..........Vorbereitung..............Vorgang................Scaneinstellungen Auflösung.................
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