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STANDARDEINSTELLUNGEN
Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer
anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion gewährleistet eine höhere
Kontrolle der Sicherheit und des Kostenmanagements.
Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außerdem eine Anmeldung über die direkte
Eingabe von auf einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung
gewählte Benutzer der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter
"Werkseitig gespeicherte
• Das Speichern von Benutzern ist unter "BENUTZERVERZEICHNIS" (Seite 1-21) erläutert.
• Weitere Informationen über Anmeldeverfahren bei aktivierter Benutzerauthentifizierungen finden Sie unter
"BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).
Ben.Auth
Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in
jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das
Login-Fenster, bevor Arbeitsschritte durchgeführt
werden. Sie müssen sich als einer der gespeicherten
Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung können Sie
ungehindert durch die Modi navigieren.)
* Außer wenn im Auftragsstatusbildschirm eine
Druckhaltedatei (Auftragszurückhaltung) verwendet
wird.
Berechtigungsmethode einstellen
Damit wird die Berechtigungsmethode
(Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine
Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die
Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer
konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der
Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen
von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.
Benutzer mit Login-Name und Passw. auth.
Gerätekontenmodus
Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name
und Passwort.
Benutzer mit Login-Name, Passwort und
Email-Adresse auth.
Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum
Login-Namen und Passwort auch die Eingabe einer
E-Mail-Adresse benötigt.
Benutzer nur mit Benutzernummer auth.
Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren
verwendet werden, wenn keine
Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.
• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der
gewählten Authentifizierungsmethode. Weitere
diesbezügliche Informationen finden Sie unter
"BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).
• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als
Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die
Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.
Benutzer" (Seite 1-22).
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Gerätekontomodus einstellen
Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische
Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Einstellung
aktiviert ist, kann die Anmeldung automatisch erfolgen.
Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen,
erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen
für den gewählten Benutzer (Netzwerkeinstellungen,
bevorzugte Vorgänge usw.).
Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung
können Sie auch anderen Benutzern die Möglichkeit
geben, sich temporär anzumelden und eigene
Berechtigungen und Einstellungen zu verwenden. Wenn
die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie
anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten,
wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen].
Dadurch wird beispielsweise die Funktion
"Authentifizierung nur für Farbkopien" aktiviert.
• Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem
Grund fehlschlägt, während die automatische
Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete
Benutzer nicht über Administratorberechtigungen
verfügt, werden alle Systemeinstellungen bzw.
Systemeinstellungen (Administrator) gesperrt. In
diesem Fall sollte der Administrator die Taste [Admin.
Passwort] im Bildschirm Systemeinstellungen wählen
und sich erneut anmelden.
• Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist
und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der
nicht mit der automatischen Anmeldung
übereinstimmt, drücken Sie die Taste [LOGOUT], um
die automatische Anmeldung abzubrechen. Der
Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird angezeigt
und Sie können sich dann anmelden. Nach
Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT], um
sich abzumelden.
Maßnahmen bei Seitenbegrenzung
bei Ausgabeaufträgen
Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt
wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das
Seitenlimit erreicht wird.
Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.
• Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt.
• Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung
abgeschlossen.
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