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V
ERSCHLÜSSELTES VERTRAULICHES
Bei einigen Unternehmen wächst die Sorge um die Sicherheit im
Netzwerk. Mit dem verschlüsselten vertraulichen Drucken
können Sie vertrauliche Dokumente an MFP-Geräten senden,
dort speichern und drucken, die in einer Netzwerkumgebung
gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden.
Wenn die Dokumente vor dem Versand an das MFP-Gerät
verschlüsselt werden, können nicht befugte Mitarbeiter nicht auf
vertrauliche, sensible Informationen zugreifen.
Druckaufträge werden unmittelbar vor der Übertragung an das
MFP-Gerät verschlüsselt und in einem verschlüsselten Format auf
dessen Festplatte gespeichert. Die Dokumente bleiben dort
gespeichert und werden erst gedruckt, wenn ein autorisierter
Benutzer den Druckauftrag authentifiziert. Die Entschlüsselung
erfolgt, während der Auftrag gedruckt wird.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das MFP-Gerät mit
einem Festplattenlaufwerk ausgestattet sein, und dieses muss im
Druckertreiber aktiviert werden.
Druckertreiber" auf Seite
Die verschlüsselte vertrauliche Druckfunktion steht nicht bei allen
PC-Anwendungen zur Verfügung.
Wenn die Anwendungssoftware eine Drucksortierfunktion
enthält, müssen Sie diese deaktivieren. Andernfalls kann
eventuell nicht vertraulich gedruckt werden.
Die verschlüsselte vertrauliche Druckfunktion ist in zwei Teile
unterteilt:
>
Dokument übertragen
>
Dokument drucken
161.)
Druckeinstellungen und Sicherheit > 88
D
RUCKEN
(Siehe „Einstellen der Windows-
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