Abteilungscodes Erstellen Und Verwenden; Abteilungscodes Aktivieren; Master-Abteilungscode Erstellen - Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

ABTEILUNGSCODES ERSTELLEN UND VERWENDEN

GL-1020 Bedienungsanleitung (Grundlagen)
Das e-STUDIO550/650/810 Electronic Document Processing
System verfügt über interne Zähler für die Anzahl der
gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten. Diese
Statistiken können als Gesamtzahlen oder pro Abteilung
abgerufen werden.
Hierzu wird jeder Abteilung ein Name und ein 5-stelliger Code
zugewiesen. Wird anschließend die Funktion Abteilungscode
aktiviert, so müssen Sie bei jeder Benutzung des Druckertreibers
den Abteilungscode eingeben und der Controller verwendet für
jeden Abteilungscode separate Zähler der gedruckten Seiten. Ist
die Funktion Abteilungscode hingegen nicht aktiviert, so benutzt
das System automatisch für alle Drucke, Kopien etc. eine
Standardabteilung mit Namen NICHT DEFINIERT.
Wenn die Abteilungscode-Funktion aktiviert ist, kann der
Administrator die Erzwingung des Abteilungscodes von
TopAccess festlegen. Ist die Funktion Abteilungscode hingegen
deaktiviert, so sind die Einstellmöglichkeiten unter TopAccess
grau dargestellt, d.h. ebenfalls deaktiviert.
Einmal aktiviert, müssen alle Anwender einen gültigen
Abteilungscode eingeben, um an den Controller zu drucken.
Hinweis: Beim Drucken unter Unix, mit dem Macintosh oder
bei direkter Dateiübertragung an den Drucker ist die
Abteilungscode-Funktion immer deaktiviert.

Abteilungscodes aktivieren

Das Ein-/Ausschalten der Abteilungscodefunktion erfolgt über
das Bedienfeld des Kopiersystems. Sie können die Funktion erst
aktivieren, wenn Sie mindestens einen Abteilungscode erstellt
haben. Der Administrator kann TopAccess verwenden, um
festzustellen, ob die Abteilungscode-Funktion aktiviert ist.

Master-Abteilungscode erstellen

Generell können Abteilungscodes über das Bedienfeld des
Kopierers oder über TopAccess erzeugt werden. Der erste
Abteilungscode muss jedoch am Bedienfeld des Kopierers
definiert werden. Er wird zum Master-Abteilungscode. Die
Person, die über diesen Code verfügt, hat Zugang zu allen
anderen Codes.
Sobald der Master-Abteilungscode existiert, können Sie über das
Bedienfeld des Kopierers oder TopAccess weitere
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