Weitere Funktionen; Sicherheitsmodus Für Faxempfang Verwenden; Berichte Drucken - Samsung SCX-4521F Benutzerhandbuch

Weitere Funktionen

Sicherheitsmodus für
Faxempfang verwenden
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf
Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren,
können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren
den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die
Option „Sicherer Empfang" wählen, um zu verhindern, dass
eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das
Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden
alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser
Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.
So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang ein:
1
Drücken Sie Menü, bis „Zusatzfunkt." in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf." in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie Eingabe.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder
in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie
Eingabe.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort mit den Zifferntasten
ein und drücken Sie Eingabe.
5
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut
ein und drücken Sie Eingabe.
6
Drücken Sie Stopp/Löschen, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Wenn ein Fax im Sicherheitsmodus eingeht, wird es im Gerät
gespeichert. Im Display erscheint „Sicherer Empf." als Hinweis
für Sie, dass ein Fax gespeichert wurde.
Gehen Sie zum Ausdrucken eingegangener Faxnachrichten
folgendermaßen vor:
1
Drücken Sie Menü, bis „Zusatzfunkt." in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf." in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie Eingabe.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Drucken"
in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie Eingabe.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken
Sie Eingabe.
Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten
Faxe aus.
So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus:
1
Drücken Sie Menü, bis „Zusatzfunkt." in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf." in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie Eingabe.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Aus" in der
unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie Eingabe.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken
Sie Eingabe.
), bis „An"
7.13
Faxe senden(nur SCX-4521F)
Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt
alle im Speicher gesicherten Faxe aus.
5
Drücken Sie Stopp/Löschen, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.

Berichte drucken

Das Gerät kann verschiedene Journale mit hilfreichen Informationen
ausdrucken. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:
Telefonbuchliste
In dieser Liste werden alle Rufnummern aufgeführt, die derzeit
im Gerät gespeichert sind, wie Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern.
Sie können diese Liste mit der Taste Telefonbuch ausdrucken.
Weitere Informationen finden Sie unter „Rufnummernliste
ausdrucken" auf Seite 7.10.
Sendejournal
Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen
gesendeten Faxnachrichten.
Empfangsjournal
Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen
erhaltenen Faxnachrichten.
Systemdatenliste
Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen in den
Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste zur Bestätigung
ausdrucken, wenn Sie Änderungen an diesen Einstellungen
vorgenommen haben.
Gespeicherte Aufträge
In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für
zeitversetztes Senden gespeichert wurden. Sie können diese
Liste ausdrucken, um zu überprüfen, welche Faxe für welche
Uhrzeit für das zeitversetzte Senden gespeichert wurden.
Sendebestätigung
Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers,
die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den
Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung für
einen Faxauftrag.
Sie können das Gerät so einrichten, dass die Sendebestätigung
automatisch nach jedem Faxauftrag ausgedruckt wird. Weitere
Informationen finden Sie unter „Sendebericht" auf Seite 7.2.
Liste der unerwünschten Faxnummern
Diese Liste enthält bis zu 10 Faxnummern, die als
unerwünschte Faxnummern deklariert wurden. Um der
Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste
zu löschen, rufen Sie das Menü „Unerwuen. Fax" auf. Weitere
Informationen finden Sie unter „Unerwuen. Fax" auf Seite 7.14.
Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten
aktiviert ist, werden Faxnachrichten von diesen Nummern nicht
entgegengenommen.
Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer,
die als ID eines entfernten Faxgeräts eingestellt wurde.
Multi-Kommunikationsbericht
Dieser Bericht wird automatisch nach dem Versenden
von Vorlagen an mehr als eine Gegenstelle ausgedruckt.