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Benutzerhandbuch
Scannen
Scannen über das Bedienfeld
Scannen an E-Mail
Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail
versenden. Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie den E-Mail-Server konfigurieren.
Sie können die E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie diese direkt eingeben. Es ist möglicherweise jedoch einfacher,
die E-Mail-Adresse zunächst zur Kontaktliste hinzuzufügen.
Hinweis:
❏ Vergewissern Sie sich vor der Verwendung dieser Funktion, dass die Druckereinstellungen für Datum/Zeit und
Zeitdifferenz richtig sind. Rufen Sie die Menüs über Systemadministration > Allgemeine Einstellungen auf.
❏ Indem Sie anstelle dieser Funktion die Funktion Document Capture Pro am Bedienfeld nutzen, können Sie E-Mails
direkt versenden. Vergewissern Sie sich vor dem Verwenden dieser Funktion, dass Sie in Document Capture Pro einen
Auftrag zum Versenden von E-Mails registriert haben und der Computer eingeschaltet ist.
1. Legen Sie die Vorlagen ein.
2. Rufen Sie von der Startseite Scan auf.
3. Wählen Sie eMail.
4. Eingeben von E-Mail-Adressen.
❏ Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Adressen aus der Kontaktliste auszuwählen: Drücken Sie Kontakte,
drücken Sie auf das Kontrollkästchen, um einem Kontakt ein Häkchen hinzuzufügen, und drücken Sie
anschließend auf Fortf..
❏ Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Adressen manuell einzugeben: Wählen Sie eMail-Adresse eingeben >
eMail-Adresse eingeben, geben Sie E-Mail-Adressen ein und drücken Sie dann rechts unten auf dem
Bildschirm auf die Eingabetaste.
Hinweis:
Sie können E-Mails an bis zu 10 individuelle E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.
5. Gehen Sie auf Format und wählen Sie anschließend das Dateiformat.
6. Gehen Sie auf Menü und nehmen Sie anschließend Einstellungen in eMail-Einstellungen und
Grundeinstellungen vor.
Hinweis:
❏ In Max.Gr.Anhang können Sie die maximale Größe für Dateien festlegen, die an E-Mails angehängt werden
können.
❏ Wenn Sie PDF als Dateiformat auswählen, können Sie ein Kennwort festlegen, um die Datei zu schützen. Wählen
Sie PDF-Einstellungen und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
❏ Drücken Sie Voreinst., um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.
7. Drücken Sie die Taste
Das gescannte Bild wird per E-Mail versendet.
x
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