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Adressbuchdaten Importieren - Toshiba e-STUDIO2518A Anleitung

Multifunktionale digitale farbsysteme
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5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
 Adressbuchdaten importieren
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehenden Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es
empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format zu exportieren und zu bearbeiten.
Hinweis
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden.
Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
 Nachname: 32 Zeichen
 Vorname: 32 Zeichen
 Index: 64 Zeichen
 Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
 Telefonnummer: 128 Ziffern
 Telefonnummer 2: 128 Ziffern
 Firma: 128 Zeichen
 Abteilung: 128 Zeichen
 Schlüsselwort: 256 Zeichen
 SUB: 20 Zeichen
 SID: 20 Zeichen
 SEP: 20 Zeichen
 PWD: 20 Zeichen
Tipp
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Untermenü [Importieren (Import)].
2
Die Untermenüseite Importieren wird angezeigt.
Wählen Sie innerhalb des Adressbuchbereichs die Importmethode.
3
Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Die Seite der Importmethoden wird geschlossen.
114 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung

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