Einrichten Der Funktion „Scannen Nach Sharepoint; Einführung - HP Color LaserJet Enterprise MFP 6801 Benutzerhandbuch

Tabelle 6-10 Dateieinstellungen (Fortsetzung)
Komponente
Hohe Komprimierung
(kleinere Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Dateiformat für Metadaten
Mehrere Dateien erstellen
Dialogfeld 6: Übersicht
Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Schritt 3: Abschließen der Konfiguration
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einrichtung für „Scannen in Netzwerkordner" abzuschließen.
1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in Netzwerkordner.
2. Prüfen Sie auf der Seite Scannen in Netzwerkordner die gewählten Einstellungen, und klicken Sie
dann auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint"
Verwenden Sie „Scannen nach SharePoint", um Dokumente direkt in eine Microsoft SharePoint-Website
zu scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf
ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die
SharePoint-Site hochgeladen werden.
Einführung
Richten Sie die Funktion zum Scannen nach SharePoint ein, und scannen Sie Dokumente direkt in eine
SharePoint-Website.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente
als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu
erstellen.
Beschreibung
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt
werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird
aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start
des Scans ein Kennwort festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer
als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadateninformationen aus.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Dialogfeld 6: Übersicht 103