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DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER
DOKUMENTENABLAGE-FUNKTION
Kopie
Drucken
Schnelles und
einfaches Speichern
Offene Ablage
Mithilfe der Offenen Ablage
können Sie Dokumente auf
einfache Art kopieren oder
versenden sowie gleichzeitig
die Dokumentendaten auf der
Festplatte speichern.
Offene Ablage
Dateien, die mit der Offenen
Ablage-Funktion gespeichert
wurden werden in diesem
Ordner gespeichert.
Die gespeicherten Dateien können bei Bedarf gedruckt oder übertragen werden.
Eine über den Druckertreiber gespeicherte Datei kann nicht übertragen werden.
(Die Datei kann übertragen werden, wenn das "RIP-Format" zu
"RGB"-Format geändert wird.)
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Dateien, die Sie zur späteren Verwendung
speichern möchten
Speichern und Verwalten
Ablage
Mithilfe der Ablage können Sie
Dokumente kopieren oder
versenden sowie gleichzeitig die
Dokumentendaten auf der
Festplatte speichern. Bei
Verwendung der Ablage können zur
gespeicherten Datei Benutzername
und Dateiname angehängt werden.
Sie können weiterhin den Ordner
auswählen, in dem die Datei
gespeichert werden soll, um die
Dateiverwaltung zu vereinfachen.
Hauptordner / Spezifische Ordner
Wurde beim Speichern mit Ablage oder Scannen an HDD kein
Ordner festgelegt, wird die Datei im Hauptordner gespeichert.
Zusätzlich zum Hauptordner können die Dateien auch in
benutzerdefinierten Ordnern gespeichert werden.
Benutzerdefinierte Ordner werden in den Systemeinstellungen erstellt.
Fax
Scannen
Scan auf Festplatte
Verwenden Sie Scannen an
Festplatte, wenn Sie das Dokument
auf der Festplatte speichern
möchten, ohne es zu drucken oder
zu übertragen. Wie bei der
Ablagefunktion können auch hier
Benutzername, Dateiname und
Ordner festgelegt werden.
Eine Datei, die über Scannen an
HDD gespeichert wurde, kann
außerdem über die Website
heruntergeladen werden.
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