Seite 1 LaserJet 3200/3200m Drucker Fax Kopierer Scanner · · · LaserJet Benutzerhandbuch All in One...
Seite 3 Produkt hp LaserJet 3200/3200m Benutzerhandbuch...
Seite 4 Copyright und Lizenzierung © Hewlett-Packard Company 2001 Alle Rechte vorbehalten. Die Vervielfältigung, Adaptation oder Übersetzung über die Bestimmungen des Urheberrechts und dieses Benutzerhandbuchs hinaus und ohne die vorherige schriftliche Genehmigung ist verboten. Dem Benutzer des in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Hewlett-Packard Druckers wird eine Lizenz gewährt zum: a) Erstellen eines Ausdrucks dieses Benutzerhandbuchs zur PERSÖNLICHEN, INTERNEN oder BETRIEBLICHEN Nutzung mit der Einschränkung, daß...
Seite 5 Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden. Lesen Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch. Verwenden Sie nur eine geerdete Steckdose, wenn Sie den HP LaserJet 3200 einstecken wollen. Wenn Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, ziehen Sie einen qualifizierten Fachmann zu Rate.
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Verfügung ........36 Der HP LaserJet Director ......36 Der HP LaserJet Dokumentmanager (Windows) oder der HP LaserJet Workplace (Mac OS) .
Seite 8 Verwalten von Protokollen und Berichten ....48 Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ....49 Einstellen des Faxaktivitätsprotokolls für automatischen Druck .
Seite 9 Löschen aller Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes ......85 Manuelles Wählen ....... . .86 Senden von Faxen über ein Telefon.
Seite 10 Speichern der Druckereinstellungen für verschiedene Druckaufträge....... . .130 Drucken von Tips ........131 Tips zum Drucken benutzerdefinierter Formate .
Seite 11 Neukalibrieren des Scanners ......239 Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen ...240 Speicher (DIMMs) .
Seite 12 Software-Produktlizenz ....... .275 HP Kundenbetreuung ....... . .277 HP Verkaufs- und Service-Büros...
Seite 13: Informationen Zu Diesem Handbuch
Informationen zum Einrichten des Geräts und Installieren der Software. Softwarehilfe – Die Softwarehilfe umfaßt einen Überblick über die Software und die Verfahren, die bei ihrer Anwendung ausgeführt werden. World Wide Web – Folgende Website wurde für den Drucker HP LaserJet 3200 erstellt: http://www.hp.com/support/lj3200/ Einführung 11...
Seite 14: Relevante Stellen In Diesem Handbuch Zur Funktionalität Des Geräts
Symbol Bedeutung Diese Verfahren können über das Bedienfeld ausgeführt werden. Diese Verfahren können über den HP LaserJet Director oder die Software ausgeführt werden, wenn das Gerät über einen USB (Universal Serial Bus) oder die parallele Schnittstelle direkt mit Ihrem Computer verbunden ist.
Seite 15: Gerät Kennenlernen
Gerät kennenlernen Einführung Mit dem HP LaserJet 3200 haben Sie ein leistungsfähiges Gerät für den professionellen Gebrauch, das die Funktionen einer ganzen Reihe von Bürogeräten in sich vereint. Dieses Gerät bietet folgende Möglichkeiten: Faxen – Das Produkt läßt sich als separates Faxgerät zum Senden und Empfangen von Faxen in Laserqualität sowie zum...
Seite 16 Software einsetzen – Sie können mit der Software Dokumente so ordnen, daß sie vor Wochen erhaltene Rechnungen, Belege oder Visitenkarten leicht finden können. Weitere Informationen zum Anwenden der Software finden Sie in der Softwarehilfe. Mit dem multifunktionalen Gerät können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können.
Seite 17: Was Sie Mit Dem Gerät Machen Können
Was Sie mit dem Gerät machen können Den Tabellen in diesem Abschnitt können Sie entnehmen, welche Aufgaben Sie gleichzeitig ausführen können: Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist, oder Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist. Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist Sie können aus dieser Tabelle ersehen, welche Funktionen verwendet werden können, wenn bereits eine andere Funktion...
Seite 18 Geräte- Ist dann folgende Funktion möglich? funktion: Druck- Papierfax Papierfax PC-Fax PC-Fax In den PC Kopieren auftrag empfangen senden empfangen senden scannen senden Kopieren Nein. Gedruckt Gedruckt wenn keine wenn keine Wartet wird nach wird nach Dokument- Dokument- bis zum Abschluß...
Seite 19: Wenn Das Gerät Mit Einem Netzwerk Verbunden Ist
Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Aufgaben Sie ausführen können, wenn das Gerät über einen unterstützten HP JetDirect-Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist und ein anderer Netzwerkbenutzer gerade eine andere Aufgabe ausführt. Geräte- Ist dann folgende Funktion möglich?
Seite 20 Geräte- Ist dann folgende Funktion möglich? funktion: Druck- Papierfax Papierfax PC-Fax PC-Fax In den PC Kopieren auftrag empfangen senden empfangen senden scannen senden Empfang Nein. Nein. Nein. Nein. Für Nein. Nein. Nein. eines Netzwerk- Netzwerk- Netzwerk- Netzwerk- Netzwerk- Netzwerk- Netzwerk- PC-Faxes benutzer benutzer...
Seite 21: Überblick Über Die Gerätekomponenten
Überblick über die Gerätekomponenten In diesem Abschnitt wird Ihnen das Bedienfeld und seine Anwendung vorgestellt. Anhand von Geräteabbildungen werden die verschiedenen externen Hardwareteile veranschaulicht. Leuchten und Tasten auf dem Bedienfeld Verwenden der Bedienfeld-Menüstruktur Überblick über die Hardwareteile Leuchten und Tasten auf dem Bedienfeld Die Leuchten auf dem Bedienfeld zeigen den Gerätestatus an.
Seite 22 Zurück-Taste – Wird verwendet, um sich in Pfeil-zurück-Taste (<) – Zeigt jeweils den den Menüeinstellungen eine Ebene aufwärts letzten Befehl auf derselben Menüebene an oder bei der Texteingabe einen Schritt zurück oder läßt Sie rückwärts blättern im Text. zu bewegen. Pfeil-vor-Taste (>) –...
Seite 23: Verwenden Der Bedienfeld-Menüstruktur
Verwenden der Bedienfeld-Menüstruktur Sie sehen weiter unten ein hierarchisches Diagramm der Bedienfeld- Menüstruktur. Wenn Sie Änderungen an Einstellungen und Funktionen vornehmen, sollten Sie sich diese Menüstruktur einprägen. Wenn Sie diese Menüstruktur ausdrucken möchten, lesen Sie „Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur” auf Seite 53. Wenn Sie sich über die momentan gültigen Einstellungen informieren möchten, drucken Sie einen Konfigurationsbericht.
Seite 24 Hauptmenü und erstes Untermenü des Bedienfelds Den folgenden Listen können Sie die Optionen des Hauptmenüs und des entsprechenden ersten Untermenüs des Bedienfelds entnehmen. Hauptmenü Untermenü FAXAUFTRSTAT FAXFKTIONEN FAX SPÄTER SEND PC-EMPFANG STOPPEN LTZT FAX ERN. DRCK ABRUFEMPFANG GESPEICH. FAXE LÖ UHRZ./DATUM, DATUM/UHRZEIT KOPFZ.
Seite 25: Überblick Über Die Hardwareteile
Überblick über die Hardwareteile Die folgenden beiden Bilder zeigen die Außenteile des Geräts Vordere Papierpfadklappe Dokumentausgabeschacht Dokumentausgabeklappe/Bedienfeld Druckerklappe Verriegelungen der Druckerklappe Überblick über die Gerätekomponenten 23...
Seite 26 Dokumenteinzugskassette Papierausgabekassette Einzelblattzuführung Papiereinzugsfach 10 Papiereinzugsführungen 11 Hebel für Spezialmaterial 24 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen...
Seite 27: Auswählen Von Druckmaterial
HP empfiehlt, möglichst HP LaserJet- oder HP Mehrzweck-Papier bzw. Papier zu verwenden, das den HP Spezifikationen entspricht (und speziell für das Gerät entwickelt wurde). Wenn es den HP Spezifikationen entspricht, können Sie auch Papier mit bis zu 100 % Recyclingfasern verwenden. Wenn Sie HP Papier oder den Print Media Guide für HP LaserJet-Drucker bestellen möchten, lesen Sie...
Seite 28: Formate Von Druckmaterial
Formate von Druckmaterial Das Papiereinzugsfach kann max. 125 Blätter mit einem Gewicht von 75 g/m aufnehmen. Die Einzelblattzuführung ist für genau ein Blatt ausgelegt. Die Papiereinzugskassette und die Einzelblattzuführung sind für Papier mit einer Größe von 76,2 mm x 176 mm bis zu 216 x 356 mm geeignet.
Seite 29: Auswählen Von Dokumenten Für Das Faxen, Kopieren Oder Scannen
Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren oder Scannen Das Gerät kann Material verschiedenster Formate scannen, von 51 x 89 mm (Visitenkartenformat) bis hin zu 215 x 356 mm. Der Fax- und Kopierbereich liegt zwischen 51 x 89 mm und 215 x 889 mm. Das Gerät akzeptiert Schreibmaschinen-, Florpost-, Zeitungs-/ Zeitschriften- und Recycling-Papier, Folien, Dokumente und Fotos in Trägerfolie.
Seite 30: Einlegen Von Druckmaterial
Einlegen von Druckmaterial In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen: Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren oder Scannen Einlegen des zu bedruckenden Materials Auswählen des Ausgabeschachts Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren oder Scannen Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten.
Seite 31 So legen Sie spezielle Dokumente ein Wenn Sie Dokumente für das Faxen, Kopieren oder Scannen einlegen, müssen Sie kleine, empfindliche, leichte (weniger als 46 g/m ) und verschieden große Dokumente wie Belege, Zeitungsausschnitte, Fotos und alte bzw. zerknitterte Dokumente schützen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: •...
Seite 32 Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial (siehe „Überblick über die Hardwareteile” auf Seite 23) am oberen Rand des Bedienfelds nach rechts. Vorsicht! Nach Beginn des eigentlichen Kopiervorgangs dürfen Sie den Hebel nicht mehr bewegen. Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.
Seite 33: Einlegen Des Zu Bedruckenden Materials
Einlegen des zu bedruckenden Materials Sie können das Material, das bedruckt werden soll, in das Papiereinzugsfach oder in die Einzelblattzuführung einlegen. Weitere Informationen können Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt entnehmen. Einlegen von Druckmaterial in das Papiereinzugsfach Sie können bis zu 125 Blatt Druckmaterial mit 75 g/m in das Papiereinzugsfach einlegen oder blattweise über die Einzelblattzuführung laden.
Seite 34 Legen Sie bis zu 125 Blatt Papier in das Papiereinzugsfach ein. Achten Sie darauf, daß Sie nicht zuviel Papier in das Fach einlegen. Hinweis Wenn Sie Papier auf einen vorhandenen Stapel im Papiereinzugsfach legen möchten, nehmen Sie das eingelegte Papier stets heraus und richten es zusammen mit den neuen Blättern aus, um den gleichzeitigen Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus zu vermeiden.
Seite 35: Drucken Mit Der Einzelblattzuführung
Drucken mit der Einzelblattzuführung Mit der Einzelblattzuführung drucken Sie jeweils ein einzelnes Blatt, ohne das Papiereinzugsfach zu verwenden. Das Gerät entnimmt zuerst Druckmaterial aus der Einzelblattzuführung und dann aus dem Papiereinzugsfach. Hinweis Die Einzelblattzuführung ist immer dann von Nutzen, wenn sich die erste Seite eines Druckauftrags von den übrigen Seiten unterscheidet.
Seite 36 Stellen Sie die Führungen zum Zentrieren des Blattes neu ein. Hinweis Für Spezialmaterial sollten Sie unbedingt den unteren Papierausgabeschacht benutzen. Siehe „So wählen Sie den Ausgabeschacht aus” auf Seite 35. 34 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen...
Seite 37: Auswählen Des Ausgabeschachts
Auswählen des Ausgabeschachts Bei der Auswahl des Ausgabeschachts bestimmen Sie, ob Druckmaterial aus der Papierausgabekassette oder aus dem vorderen Papierausgabeschacht ausgegeben wird. Wählen Sie für Spezialmaterial wie Papier mit einem Gewicht von mindestens 100 g/m oder schwereres Papier, Briefumschläge, Folien oder Etiketten den vorderen Papierausgabeschacht aus.
Seite 38: Folgende Funktionen Stehen Nur Über Die Software Zur Verfügung
Folgende Funktionen stehen nur über die Software zur Verfügung Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Werkzeuge und Optionen stehen nur über die im Lieferumfang des HP LaserJet 3200 enthaltene Software zur Verfügung. Der HP LaserJet Director Der HP LaserJet Dokumentmanager (Windows) oder der HP...
Seite 39 Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt wird. Öffnen Sie den HP LaserJet Director in Microsoft Windows, indem Sie auf der Task-Leiste auf das Symbol HP LaserJet Director klicken (siehe Abbildung unten). Wenn Sie den HPLaserJet Director unter Mac OS öffnen möchten, doppelklicken Sie auf den Aliasnamen für den HP LaserJet Director,...
Seite 40: So Deaktivieren Sie Den Hp Laserjet Director
Klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmgerät. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Director zur Überwachung von Vorgängen auf dem Gerät verwenden, und klicken Sie dann auf OK, um zu bestätigen, daß Sie den HP LaserJet Director deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.
Seite 41: Der Hp Laserjet Dokumentmanager (Windows) Oder Der Hp Laserjet Workplace (Mac Os)
Hinweis Wenn Sie den HP LaserJet Director erneut aktivieren möchten, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, HP LaserJet 3200, und klicken Sie dann auf HP LaserJet Director. Mac OS Klicken Sie auf der Symbolleiste von HP LaserJet Director auf die Schaltfläche Anpassen.
Seite 42 40 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen...
Seite 43: Verwalten Allgemeiner Standardeinstellungen, Protokolle Und Berichte
Software festlegen. Zugriff auf die Software-Standardeinstellungen auf einem Windows-kompatiblen Computer erhalten Sie, indem Sie auf Start klicken, auf Programme und HP LaserJet 3200 und dann auf Tools zeigen und schließlich auf HP LaserJet Gerätekonfiguration klicken. Zugriff auf die Standardeinstellungen auf einem Macintosh-...
Seite 44: Ändern Allgemeiner Standardeinstellungen
Ändern allgemeiner Standardeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen zu folgenden Aktionen: Ändern des standardmäßigen Papierformats für das Papiereinzugsfach Ändern der Lautstärke Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen Ändern des standardmäßigen Papierformats für das Papiereinzugsfach Das eingestellte Papierformat sollte dem Papierformat entsprechen, das Sie überwiegend in das Papiereinzugsfach einlegen.
Seite 45: Ändern Der Lautstärke
Ändern der Lautstärke Sie können die Lautstärke einstellen für: Die Signaltöne, die der Lautsprecher bei ankommenden und abgehenden Faxen ausgibt. Die Ruftöne bei ankommenden Faxen. Die Signaltöne, die vom Gerät bei einem Fehler erzeugt werden (zum Beispiel, wenn die Druckerklappe geöffnet ist). Die Signaltöne, die ausgegeben werden, wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes betätigen.
Seite 46: So Ändern Sie Die Ruftonlautstärke
So ändern Sie die Ruftonlautstärke Die Ruftonlautstärke ist hörbar, wenn am Gerät ein Anruf getätigt wird oder eingeht. Die Ruftondauer basiert auf der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird. Hinweis Die werksseitige Standardeinstellung für die Ruftonlautstärke lautet „Leise”.
Seite 47: So Ändern Sie Die Lautstärke Der Tastenbestätigungstöne Am Bedienfeld
So ändern Sie die Lautstärke der Tastenbestätigungstöne am Bedienfeld Der Tastenbestätigungston ist hörbar, wenn eine Taste auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Hinweis Die werksseitige Standardeinstellung für die Tastenbestätigungstöne am Bedienfeld lautet „Leise”. Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste <...
Seite 48: Ändern Der Sprache Für Das Display Des Bedienfelds
Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds Mit den folgenden Schritten können Sie die Meldungen und Berichte im Display des Bedienfelds in einer anderen Sprache als Ihrer Landessprache anzeigen. So ändern Sie die Sprache im Display des Bedienfelds Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ...
Seite 49: Wiederherstellen Werksseitiger Einstellungen
Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen Mit den folgenden Schritten setzen Sie alle Einstellungen auf die werksseitigen Standardwerte zurück und löschen den Namen sowie die Telefonnummer in der Faxkopfzeile. (Informationen zum Hinzufügen Ihrer Informationen zur Faxkopfzeile finden Sie unter „Ändern der Informationen in der Faxkopfzeile” auf Seite 90.) Bei Verwendung dieses Verfahrens werden die Faxnummern und Namen, die Direktwahltasten und Kurzwahlcodes zugeordnet wurden, und die im Speicher abgelegten Seiten nicht gelöscht.
Seite 50: Verwalten Von Protokollen Und Berichten
Verwalten von Protokollen und Berichten Dieser Abschnitt enthält folgende Verfahren zum Drucken von Berichten und zum Festlegen eines Zeitpunkts, zu dem bestimmte Berichte gedruckt werden: Drucken des Faxaktivitätsprotokolls Einstellen des Faxaktivitätsprotokolls für automatischen Druck Drucken eines Faxanrufberichts Einstellen der Druckzeit für den Faxanrufbericht Faxanrufbericht jeweils mit der ersten Seite des Faxes Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur...
Seite 51: Drucken Des Faxaktivitätsprotokolls
Alle über den HP LaserJet Dokumentmanager gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Windows-kompatiblen Computern) Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern) Hinweis Microsoft Windows 95 unterstützt den HP LaserJet Dokumentmanager nicht.
Seite 52: Einstellen Des Faxaktivitätsprotokolls Für Automatischen Druck
Einstellen des Faxaktivitätsprotokolls für automatischen Druck Das Faxaktivitätsprotokoll liefert eine chronologische Historie der letzten 40 empfangenen, gesendeten oder gelöschten Faxe sowie aller aufgetretenen Fehler. Sie können entscheiden, ob das Faxprotokoll jeweils automatisch nach 40 Einträgen gedruckt werden soll. Der Speicherempfang ist standardmäßig aktiviert. So legen Sie den Zeitpunkt für den Ausdruck des Faxprotokolls fest Drücken Sie die Taste...
Seite 53: Drucken Eines Faxanrufberichts
Drucken eines Faxanrufberichts Ein Faxanrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status des letzten gesendeten oder empfangenen Faxes angibt. Sie können den automatischen Ausdruck des Faxanrufberichts festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einstellen der Druckzeit für den Faxanrufbericht” auf Seite 51. So drucken Sie einen Faxanrufbericht Drücken Sie die Taste INGABE...
Seite 54: So Legen Sie Den Zeitpunkt Für Den Ausdruck Der Faxanrufberichte Fest
So legen Sie den Zeitpunkt für den Ausdruck der Faxanrufberichte fest Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und BERICHTE drücken Sie dann INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste <...
Seite 55: Drucken Von Direkt-, Kurz- Und Gruppenwahlberichten
Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten Dieser Bericht listet die Rufnummern auf, die Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes zugewiesen wurden. So drucken Sie Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichte Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und BERICHTE...
Seite 56: Drucken Von Konfigurationsberichten
Drucken von Konfigurationsberichten Drucken Sie diesen Bericht, um die aktuellen Produkteinstellungen anzuzeigen. So drucken Sie einen Konfigurationsbericht Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und BERICHTE drücken Sie dann INGABE ENÜ...
Seite 57: Drucken Einer Pcl-Schriftliste
Drucken einer PCL-Schriftliste Mit diesem Verfahren können Sie eine Liste der PCL-Schriften drucken. So drucken Sie eine PCL-Schriftliste Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und BERICHTE drücken Sie dann INGABE ENÜ...
Seite 58: Drucken Aller Faxberichte
Drucken aller Faxberichte So können Sie folgende Berichte nacheinander drucken: Faxaktivitätsprotokoll Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichte Konfigurationsbericht Liste der blockierten Faxe So drucken Sie alle Faxberichte Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und BERICHTE drücken Sie dann...
Seite 59: Einstellung, Wann Der T.30-Protokollüberwachungsbericht Gedruckt Werden Soll
Einstellung, wann der T.30-Protokoll- überwachungsbericht gedruckt werden soll Sie können den Ausdruck des T.30-Protokollüberwachungsberichts wie folgt einstellen: Nie (Standard) Im Fehlerfall Nach jedem Sende- und Empfangsvorgang So stellen Sie ein, wann der T.30-Protokoll- überwachungsbericht gedruckt werden soll Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ...
Seite 60 58 Kapitel 3 - Verwalten allgemeiner Standardeinstellungen, Protokolle und Berichte...
Seite 61: Faxen
Faxen Einführung Alle Benutzer können ein Fax zum Gerät senden und von diesem empfangen. Das Gerät arbeitet wie ein normales Faxgerät, d.h. Sie müssen keine Software installieren und den Computer nicht einschalten, um das Faxgerät zu betreiben. Über das Bedienfeld können Sie Papierfaxe senden und empfangen und alle für das Faxen erforderlichen Einstellungen vornehmen.
Seite 62: Faxe Senden
Faxe senden Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Senden von Faxen an einen Empfänger Schnelles Programmieren von Kurzwahlcodes oder Direktwahltasten Senden von Faxen an mehrere Empfänger Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt Manuelle Wahlwiederholung Mit der Kontrast-Taste den Kontrast für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag einstellen Einstellen der Auflösung für den aktuellen Auftrag Auflösungsoptionen...
Seite 63: Senden Von Faxen An Einen Empfänger
Senden von Faxen an einen Empfänger Mit dem nachstehenden Verfahren können Sie ein Fax an einen Empfänger senden. Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es. Anschließend können Sie es über die Software als Fax senden.
Seite 64: Schnelles Programmieren Von Kurzwahlcodes Oder Direktwahltasten
Tips Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahlnummer oder einen Kurzwahlcode zuweisen. Anweisungen finden Sie unter „Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes” auf Seite 78. Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung steht, können Sie die Empfänger daraus auswählen. Elektronische Telefonbücher werden mit Anwendungen von Fremdherstellern erstellt.
Seite 65 Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie dann die Taste . Fügen Sie Pausen, Erde/Flash oder alle anderen INGABE ENÜ erforderlichen Ziffern ein, wie z.B. Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
Seite 66: Senden Von Faxen An Mehrere Empfänger
Sollte es einmal vorkommen, daß für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden ist, müssen Sie das Fax an jede Nummer einzeln senden oder mit dem HP LaserJet Director arbeiten. Hinweis Microsoft Windows 95 unterstützt den HP LaserJet Director nicht.
Seite 67: So Senden Sie Faxe An Eine Ad-Hoc-Gruppe
So senden Sie Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: • Benutzen Sie die Zifferntasten. • Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste. • Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste CHNELL WÄHLEN geben den Kurzwahlcode über die Zifferntasten ein und...
Seite 68: Senden Von Faxen Zu Einem Späteren Zeitpunkt
Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt Sie können angeben, daß ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden soll. Nach Abschluß dieses Verfahrens wird das Dokument vom Gerät in den Speicher gescannt. Das Gerät wird in den Status „Bereit” zurückgesetzt, so daß...
Seite 69: So Senden Sie Faxe Zu Einem Späteren Zeitpunkt
So senden Sie Faxe zu einem späteren Zeitpunkt Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Option FAXFKTIONEN anzuzeigen, und drücken Sie dann INGABE ENÜ Drücken Sie , um die Option FAX SPÄTER SEND...
Seite 70: Manuelle Wahlwiederholung
Manuelle Wahlwiederholung Wenn Sie an die zuletzt gewählte Faxnummer ein anderes Dokument senden möchten, führen Sie wie nachfolgend beschrieben die manuelle Wahlwiederholung aus. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument wie beim ersten Mal zu senden, warten Sie am besten, bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen gestoppt wurde.
Seite 71: Mit Der Kontrast-Taste Den Kontrast Für Das Aktuelle Fax Oder Einen Kopierauftrag Einstellen
Mit der Kontrast-Taste den Kontrast für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag einstellen Die Kontrasteinstellungen haben Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes oder die erstellte Kopie. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet oder die Kopie erstellt wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.
Seite 72: Einstellen Der Auflösung Für Den Aktuellen Auftrag
Einstellen der Auflösung für den aktuellen Auftrag Die Auflösung betrifft die Qualität des zu faxenden Dokuments in Bildpunkten pro Zoll. Außerdem wirkt sie sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus. Welche Auflösung Sie wählen sollten, finden Sie weiter unten unter „Auflösungsoptionen”. Mit dem folgenden Verfahren wird die Auflösung nur für den aktuellen Auftrag geändert.
Seite 73: Auflösungsoptionen
Auflösungsoptionen Bestimmen Sie die Auflösungseinstellung für Ihr Fax anhand der nachstehenden Tabelle. Beachten Sie, daß eine bessere Qualität immer mit einer längeren Übertragungszeit einhergeht. Auflösung: Ergebnis: Normal Standardqualität für Text. (203 x 98 dpi) Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mehr Wert auf Geschwindigkeit als auf Qualität legen.
Seite 74: Abbrechen Des Aktuellen Faxauftrags
Abbrechen des aktuellen Faxauftrags Wenn Sie die Anwahl einer Faxnummer, die Übertragung oder den Empfang eines Faxes abbrechen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor. So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab Drücken Sie die Taste auf dem Bedienfeld. Noch nicht ÖSCHEN übertragene Seiten werden nicht mehr gesendet.
Seite 75: Faxe Empfangen
Faxe empfangen Sie können Faxe mit dem Gerät oder Ihrem Computer empfangen. Im allgemeinen werden Faxe, die bei dem Gerät eingehen, automatisch entgegengenommen. Wenn Sie jedoch an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, andere Geräte anschließen, müssen Sie auch das Antwortverhalten bei eingehenden Faxen des Geräts ändern.
Seite 76: Erneutes Drucken Von Faxen
Erneutes Drucken von Faxen Wenn ein Fax nicht gedruckt wurde, weil der Toner nicht ausreichte oder weil das Fax falsches Material verwendet hat, können Sie versuchen, es erneut zu drucken. Wie viele Faxe tatsächlich zum potentiellen Neudrucken gespeichert werden können, ist abhängig vom verfügbaren Speicherplatz.
Seite 77: Aktivieren Und Deaktivieren Der Blockierung Von Faxnummern
Aktivieren und Deaktivieren der Blockierung von Faxnummern Wenn es Personen oder Firmen gibt, von denen Sie keine Faxe erhalten möchten, können Sie deren Faxnummern über das Bedienfeld blockieren. Sie können bis zu 30 Faxnummern blockieren. Wenn Sie eine Faxnummer blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet, erscheint auf der Anzeige am Bedienfeld die Meldung, daß...
Seite 78 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • So blockieren Sie eine Faxnummer: Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option , und drücken EINTRAG HINZUF. Sie dann . Geben Sie die Faxnummer genau so INGABE ENÜ ein, wie sie in der Kopfzeile angezeigt wird (einschließlich Leerstellen), und drücken Sie dann .
Seite 79: Erweiterte Funktionen Und Einstellungen Für Faxsendungen
Erweiterte Funktionen und Einstellungen für Faxsendungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche erweiterten Verfahren und Einstellungen beim Senden von Faxen verwendet werden können. Folgende Themen werden behandelt: Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes Programmieren von Kurzwahlcodes und Direktwahltasten Programmieren von Direktwahltasten für alternative Ferngespräche Programmieren von Gruppenwahlcodes Löschen aller Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und...
Seite 80: Kurzwahlcodes, Direktwahltasten Und Gruppenwahlcodes
Direktwahltaste, einem Kurz- oder einem Gruppenwahlcode speichern. Im Telefonbuch gibt es insgesamt 250 Codes für den HP LaserJet 3200 und 3200m, die als Kurzwahl- und Gruppenwahlcodes verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise beim HP LaserJet 3200m 200 der Codes als Kurzwahl programmieren, können die restlichen 50 für die Gruppenwahl...
Seite 81: Programmieren Von Kurzwahlcodes Und Direktwahltasten
Programmieren von Kurzwahlcodes und Direktwahltasten Die Kurzwahlcodes 1 bis 10 sind außerdem mit der entsprechenden Direktwahltaste auf dem Bedienfeld verknüpft. Die Direktwahltasten können für Kurzwahl- oder Gruppenwahlcodes verwendet werden. Sie können Codes für die Kurzwahl programmieren. Für eine einzige Faxnummer können max. 50 Zeichen eingegeben werden. Kurzwahlcodes und Direktwahltasten lassen sich leichter über die Software programmieren.
Seite 82: So Löschen Sie Kurzwahlcodes Und Direktwahltasten
Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Fügen Sie Pausen oder alle anderen erforderlichen Ziffern ein, wie z.B. Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ...
Seite 83: Programmieren Von Direktwahltasten Für Alternative
Programmieren von Direktwahltasten für alternative Ferngespräche Wenn Sie einen anderen Telekommunikationsanbieter nutzen möchten, können Sie eine Direktwahltaste programmieren, die vor der eigentlichen Faxnummer zunächst die Vorwahl für diesen Anbieter wählt. Wenn Sie diese Direktwahltaste verwenden müssen, drücken Sie die Taste, geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie dann .
Seite 84: Programmieren Von Gruppenwahlcodes
Programmieren von Gruppenwahlcodes Wenn Sie an die gleiche Personengruppe regelmäßig Informationen schicken, können Sie einen Gruppenwahlcode programmieren. Sie können alle übrigen Kurzwahlcodes mit Gruppenwahlcodes belegen. Die Gruppenwahlcodes 1 bis 10 sind außerdem mit der entsprechenden Direktwahltaste auf dem Bedienfeld verknüpft. Einzelpersonen können zu einer Gruppe hinzugefügt werden.
Seite 85 Geben Sie die Nummer, die Sie der betreffenden Gruppe zuweisen möchten, über die Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste . Wenn Sie die Codes 1 bis 10 wählen, INGABE ENÜ wird diese Gruppe mit der jeweiligen Direktwahltaste verknüpft. Geben Sie einen Namen für die Gruppe über die Zifferntasten ein.
Seite 86 So löschen Sie Gruppenwahlcodes Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Option FAX-SETUP auszuwählen, und drücken Sie dann INGABE ENÜ Drücken Sie die Taste , um die Option KURZWAHL INGABE ENÜ auszuwählen. Verwenden Sie die Taste <...
Seite 87: Löschen Aller Kurzwahlcodes, Direktwahltasten Und
Löschen aller Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes Sie können alle Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes löschen, die im Gerät programmiert sind. Vorsicht! Wenn Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes erst einmal gelöscht sind, können sie nicht wiederhergestellt werden. So löschen Sie alle Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes Drücken Sie die Taste INGABE...
Seite 88: Manuelles Wählen
Manuelles Wählen Normalerweise wählt das Gerät, wenn Sie gedrückt AXEN ENDEN haben. Es kann jedoch sein, daß das Gerät die Nummern einzeln wählen soll, während Sie diese drücken. Wenn Sie den Faxanruf über eine Telefonkontokarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der Telefonkontokarte.
Seite 89: Senden Von Faxen Über Ein Telefon
Senden von Faxen über ein Telefon Sie können Faxnummern an einem Telefon wählen, das mit dem gleichen Anschluß wie das Gerät verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuelles Wählen eingestellt ist, können Sie zuerst dort anrufen und das Fax ankündigen.
Seite 90: Einfügen Von Pausen In Faxnummern
Einfügen von Pausen in Faxnummern Sie können Pausen in Faxnummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland angewählt werden oder um ein Amt zu bekommen.
Seite 91: Verwenden Von Wählzeichen
Verwenden von Wählzeichen Zur Eingabe Ihres Namens in die Kopfzeile über das Bedienfeld oder eines Namens für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahlcode müssen Sie die entsprechende Zifferntaste so oft drücken, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Drücken Sie dann die Taste >, um diesen Buchstaben zu bestätigen und zur nächsten Cursorposition zu gelangen.
Seite 92: Ändern Der Informationen In Der Faxkopfzeile
Ändern der Informationen in der Faxkopfzeile Beim erstmaligen Einrichten des Geräts haben Sie die Informationen in der Faxkopfzeile bereits eingegeben. Sie müssen dieses Verfahren nur noch anwenden, um Datum, Uhrzeit, Ihre Faxnummer und den Firmennamen in der Faxkopfzeile zu ändern. Ändern von Uhrzeit und Datum Datum und Uhrzeit erscheinen in der Kopfzeile, die oben auf allen gesendeten Faxen gedruckt wird.
Seite 93: Ändern Von Faxnummer Und Firmenname
Ändern von Faxnummer und Firmenname Sie haben diese Informationen bereits bei der Installation der Software oder bei der Einrichtung des Geräts eingegeben. Sie müssen diese Schritte daher nur ausführen, wenn Sie die Daten über das Bedienfeld ändern möchten. Die Kopfzeile des Faxes enthält Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma sowie Ihre Faxnummer.
Seite 94: Ändern Von Standardkontrast Und Auflösung Für Abgehende Faxe
Ändern von Standardkontrast und Auflösung für abgehende Faxe Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Die Auflösung hat Auswirkungen auf die Schärfe eines abgehenden Faxes. Sie wirkt sich außerdem auf die Übertragungsgeschwindigkeit der Faxe aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Auflösungsoptionen”...
Seite 95: So Ändern Sie Die Standardauflösung
So ändern Sie die Standardauflösung Für diese Einstellung stehen die Optionen „Fein” (werksseitige Einstellung), „Normal”, „Superfein” und „Foto” zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter „Auflösungsoptionen” auf Seite 71. Hinweis Wie Sie die Auflösung nur für das Fax ändern können, das Sie gerade senden, finden Sie unter „Einstellen der Auflösung für den aktuellen Auftrag”...
Seite 96: Einstellen Des Ton- Oder Impulswahlverfahrens
Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens Mit den folgenden Schritten stellen Sie das Gerät auf Ton- oder Impulswahlverfahren ein. Mit den folgenden Schritten können Sie das Gerät auf Ton- oder Impulswahlverfahren einstellen. Standardmäßig ist das Tonwahlverfahren eingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Ihr Telefon nicht im Tonwahlverfahren eingesetzt werden kann.
Seite 97: Ändern Der Wahlwiederholung Durch Das Gerät
Ändern der Wahlwiederholung durch das Gerät Wenn das Gerät ein Fax nicht senden konnte, weil das Empfängergerät nicht geantwortet hat oder besetzt war, versucht das Gerät, basierend auf den Optionen „Wahlwiederholung im Besetztfall” oder „Wahlwiederholung bei keine Antwort” eine Wahlwiederholung auszuführen.
Seite 98 So aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Wahlwiederholung bei keine Antwort” Das Gerät ist so eingestellt, daß es die Option „Wahlwiederholung bei keine Antwort” zweimal automatisch in allen anderen Ländern ausführt. Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Verwenden Sie die Taste <...
Seite 99: Einfügen Eines Wählpräfix
Einfügen eines Wählpräfix Wählpräfixe sind Nummern, die allen über das Bedienfeld oder die Software eingegebenen Faxnummern automatisch vorangestellt werden. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert. Sie können sie aktivieren und ein Präfix eingeben, wenn Sie z.B. eine Nummer wie die „9” wählen müssen, um eine Amtsleitung aus dem Telefonsystem Ihrer Firma heraus zu erhalten.
Seite 100: Ändern Der Wähltonerkennung
Ändern der Wähltonerkennung Im Normalfall wartet das Gerät auf einen Wählton, bevor es versucht, die Faxnummer zu wählen. Wenn Sie das Gerät gleichzeitig als Telefon einsetzen, aktivieren Sie die Wähltonerkennung. Dadurch wird verhindert, daß das Gerät ein Fax senden kann, wenn jemand telefoniert.
Seite 101: Erweiterte Funktionen Und Einstellungen Für Faxempfang 99
Erweiterte Funktionen und Einstellungen für Faxempfang In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche erweiterten Verfahren und Einstellungen beim Empfangen von Faxen verwendet werden können. Folgende Themen werden behandelt: Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten Empfangen von Faxen auf dem Computer Löschen von Faxen im Speicher Ändern der Entgegennahme von eingehenden Faxen Ändern des Ruftonmusters bis zur Antwort...
Seite 102: Verwenden Der Faxweiterleitungsfunktion
Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion Sie können das Gerät so einstellen, daß ankommende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Das auf dem Gerät entgegengenommene Fax wird im Speicher empfangen. Das Gerät wählt dann die angegebene Faxnummer und sendet das Fax. Kann das Fax wegen eines Fehlerzustands wie einem besetzten Anschluß...
Seite 103: Abrufen Von Faxen Von Anderen Faxgeräten
Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten Wurde an einem anderen Gerät ein Fax für den Abruf bereitgestellt, können Sie das Fax vom Gerät abrufen lassen. (Dieses Verfahren wird auch als Polling bezeichnet.) So rufen Sie Faxe von einem anderen Faxgerät ab Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ...
Seite 104: Löschen Von Faxen Im Speicher
Löschen von Faxen im Speicher Wenden Sie dieses Verfahren nur an, wenn Sie Bedenken haben, daß Dritte Zugriff auf das Gerät haben und versuchen könnten, im Speicher befindliche Faxe zu drucken. Vorsicht! Neben dem Neudruckspeicher werden auch das gerade gesendete Fax, noch nicht gesendete Faxe, bei denen Wahlwiederholung durchgeführt werden soll, für zeitversetztes Senden programmierte Faxe und Faxe, die noch nicht gedruckt oder weitergeleitet wurden, gelöscht.
Seite 105: Ändern Der Entgegennahme Von Eingehenden Faxen
Ändern der Entgegennahme von eingehenden Faxen Den Antwortmodus haben Sie im Zuge der Einrichtung des Geräts eingestellt. Diese Einstellungen müssen Sie lediglich dann ändern, wenn Sie andere Geräte mit diesem Telefonanschluß verbinden. So stellen Sie den Antwortmodus auf automatisch oder manuell Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ...
Seite 106: Ändern Des Ruftonmusters Bis Zur Antwort
Ändern des Ruftonmusters bis zur Antwort Wenn Sie von Ihrer Telefongesellschaft den Dienst „Ruftonmuster” beziehen, aktivieren Sie die Ruftonmustererkennung am Gerät. Falls Sie diesen Dienst nicht beziehen, kann das Gerät keine Faxe empfangen, wenn Sie diese Einstellung ändern. Was bedeutet Ruftonmuster-Dienst? Einige lokale Telefongesellschaften bieten den Dienst „Ruftonmuster”, beispielsweise Spezialtonfolge, an.
Seite 107: So Ändern Sie Das Ruftonmuster
Woher weiß ich, daß es funktioniert? Nach Abschluß der Geräteinstallation bitten Sie jemanden, Ihnen ein Fax zu schicken. Geben Sie ihm die richtige Faxnummer. So ändern Sie das Ruftonmuster Hinweis Ändern Sie nicht die Standardeinstellung „Alle Ruftöne”, wenn Ihnen von Ihrer Telefongesellschaft nicht der Dienst „Ruftonmuster” zur Verfügung gestellt wurde.
Seite 108: Aktivieren Von Nebenanschlüssen
Aktivieren von Nebenanschlüssen Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Gerät signalisieren, daß es ein eingehendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Sie sollten diese Einstellung nur dann deaktivieren, wenn Sie einen Dienst Ihrer Telefongesellschaft in Anspruch nehmen, bei dem ebenfalls die Reihenfolge 1-2-3 verwendet wird und es sonst zu Konflikten kommen könnte.
Seite 109: Ändern Des Ruf-Aus-Erkennungsmodus
Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus Über diese Einstellung wird festgelegt, ob Faxe von älteren Faxgeräten empfangen werden können, die während der Übertragung kein Faxsignal senden. Zum Zeitpunkt der Drucklegung für diese Dokumentation machten diese Faxgeräte nur einen geringen Teil der gebräuchlichen Geräte aus. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 110: Ändern Der Automatischen Verkleinerung Für Ankommende Faxe
Ändern der automatischen Verkleinerung für ankommende Faxe Wenn die Option „An Seite anpassen” aktiviert ist, verkleinert das Gerät automatisch lange Faxe so, daß sie auf das Papier passen. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden lange Faxseiten in voller Größe auf mehreren Seiten ausgedruckt. Wenn Sie die Option „Seitenstempel”...
Seite 111: Stempeln Empfangener Faxe
Stempeln empfangener Faxe Das Gerät ist so eingestellt, daß die Senderkennung oben auf jedem empfangenen Fax aufgedruckt wird. Sie können wählen, ob Ihre Kopfzeileninformationen ebenfalls enthalten sein sollen, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs anzuzeigen. Wenn Sie wünschen, daß auf jedem empfangenen Fax auch Ihre Kopfzeileninformationen angegeben werden, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
Seite 112: Einstellen Der Fehlerkorrektur
Einstellen der Fehlerkorrektur Normalerweise überwacht das Gerät die Signale auf der Telefonleitung, wenn es gerade ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Gerät während der Übertragung ein Fehlersignal erkennt und die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann das Gerät anfordern, daß ein Teil des Faxes nochmals gesendet wird.
Seite 113: Faxen Über Die Software
Senden von Faxen über die Software Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn: das Gerät HP LaserJet direkt an Ihren Computer oder über das Netzwerk und einen HP JetDirect-Druckserver an Ihren Computer angeschlossen ist, die Software auf Ihrem Computer installiert ist und Sie Microsoft Windows 98, 2000 oder NT 4.0 oder Mac OS 8.6...
Seite 114: So Senden Sie Ein Fax Über Die Software
• auf Windows-kompatiblen Computern im HP LaserJet Dokumentmanager geöffnet werden, • in der Dokumenteinzugskassette des Geräts liegen. Fügen Sie im Dialogfeld HP LaserJet Faxsenden einen oder mehrere Empfänger hinzu. Optional können Sie ein Deckblatt wählen. Klicken Sie auf Jetzt senden.
Seite 115: Empfangen Von Faxen Auf Dem Computer
Empfangen von Faxen auf dem Computer Wenn Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen möchten, müssen Sie über die Software die Einstellung Auf PC empfangen aktivieren. (Anleitungen dazu finden Sie in der Softwarehilfe.) Wenn Sie über den Telefonanschluß sowohl Faxe als auch normale Anrufe entgegennehmen können (ein gemeinsam genutzter Anschluß) und ein Anrufbeantworter oder Computer-Voicemail angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter oder das Computer-Voicemail...
Seite 116: Anpassen Eines Eigenen Faxdeckblatts
Weitere Informationen zu Faxdeckblättern finden Sie in der Softwarehilfe. So passen Sie Faxdeckblätter an (Windows) Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, HP LaserJet 3200, und klicken Sie dann auf HP LaserJet Deckblatteditor. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu aus.
Seite 117: So Passen Sie Faxdeckblätter An (Mac Oc)
So passen Sie Faxdeckblätter an (Mac OC) Öffnen Sie den HP LaserJet Workplace. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neues Deckblatt. Im Seiteneditor wird zusammen mit den Paletten Tools, Ausrichten und Eigenschaften ein neues Faxdeckblatt geöffnet. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten. Über das Dialogfeld Seite einrichten können Sie die Seitengröße und...
Seite 118 116 Kapitel 4 - Faxen...
Seite 119: Drucken
HP JetDirect-Druckserver in ein Netzwerk eingebunden ist und die Druckertreiber für dieses Gerät installiert wurden. (Die Druckertreiber wurden beim Installieren der Software installiert.) Andere HP Druckertreiber sind für dieses Gerät nicht geeignet. die Person, deren Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist, den Drucker für andere Netzwerkbenutzer freigibt.
Seite 120: Druckertreiber
Druckern erforderlich ist, empfehlen wir den PCL 6-Treiber. Nehmen Sie den PCL 5e-Treiber, wenn die Druckergebnisse genauso aussehen sollen wie die von älteren HP LaserJet- Druckern. Bestimmte Funktionen stehen bei diesem Treiber nicht zur Verfügung. (Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, der im Lieferumfang dieses Druckers enthalten ist, nicht bei älteren...
Seite 121: Zugreifen Auf Den Druckertreiber
Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Papierformat. auf die Option OK. Legen Sie im Dialogfeld Legen Sie im Dialogfeld OK Papierformat die die Druckoptionen fest. Standardoptionen fest. Das Gerät HP LaserJet 3200 muß in der Auswahl als Standarddrucker ausgewählt werden. Druckertreiber 119...
Seite 122: Druckaufgaben
Druckaufgaben Mit dem Gerät haben Sie folgende Möglichkeiten: Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen Drucken auf Spezialmaterial Anhalten eines Druckauftrags Toner sparen beim Drucken von Entwürfen Drucken auf beiden Seiten des Papiers Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen 120 Kapitel 5 - Drucken...
Seite 123: Drucken Auf Kopfbogen Und Briefumschlägen
Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen Dieser Abschnitt enthält Verfahren zum Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen. So drucken Sie auf Kopfbogen Wenn Sie zuerst auf einen Kopfbogen und dann auf normales Papier drucken möchten, legen Sie einen Kopfbogen in die Einzelblattzuführung (A) und normales Papier in das Papiereinzugsfach (B) ein.
Seite 124: So Drucken Sie Auf Briefumschlägen
Einzug mehrerer Blätter zu vermeiden. Wenn Sie auf geprägtem oder bereits bedrucktem Papier drucken, prüfen Sie stets, ob dieses Papier die Papierspezifikationen von HP erfüllt. Wenn Sie den Print Media Guide für HP LaserJet-Drucker bestellen möchten, lesen Sie den Abschnitt „Bestellen von Zubehör” auf Seite 283.
Seite 125: Drucken Auf Spezialmaterial
Folien, Briefumschlägen und Firmenpapier. Weitere Informationen finden Sie unter „Auswählen von Druckmaterial” auf Seite 25. Es wird empfohlen, HP Material oder den Spezifikationen von HP entsprechendes Material zu verwenden. Wie Sie HP Spezialmaterial bestellen können, finden Sie unter „Bestellen von Zubehör” auf Seite 283, oder lesen Sie den Print Media Guide für HPLaserJet-...
Seite 126: So Drucken Sie Auf Spezialmaterial
So drucken Sie auf Spezialmaterial Öffnen Sie die vordere Papierpfadklappe. Das ist wichtig für das Drucken auf Material wie Postkarten, Folien, Etiketten, Briefumschlägen und schwerem Papier (100 bis 157 g/m Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie auf Einzelblättern drucken, stellen Sie die Führungen an der Einzelblattzuführung ungefähr auf das Format des verwendeten Materials ein.
Seite 127: Anhalten Eines Druckauftrags
Stellen Sie die Führungen zum Zentrieren des Materials neu ein. Geben Sie die richtigen Seitenränder, das richtige Papier- und Seitenformat in der Software ein. Wählen Sie in der Software den Befehl Drucken. Wenn Sie das Drucken beendet haben, schließen Sie unbedingt die vordere Papierpfadklappe.
Seite 128: Drucken Auf Beiden Seiten Des Papiers
Duplexmodus), müssen Sie das Papier zweimal durch den Drucker laufen lassen. Sie können über die Papierausgabekassette oder den direkten Papierpfad drucken. HP empfiehlt für leichtes Papier die Verwendung der Papierausgabekassette. Verwenden Sie den direkten Papierpfad für schweres Material oder Material, das beim Drucken leicht wellig wird, beispielsweise Umschläge und Karten.
Seite 129: So Drucken Sie Auf Beiden Seiten Des Papiers
Seiten seitlich kippen (Querformat) – Alle gedruckten Bilder werden mit der richtigen Seite nach oben angeordnet. Gegenüberliegende Seiten werden erst auf der linken und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen. Seiten nach oben kippen (Querformat) – Dieses Layout wird oftmals in Buchhaltungs-, Datenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet.
Seite 130: Drucken Mehrerer Seiten Auf Einem Blatt Papier
Dear client, This user guide provides details for initiating tasks from the product control panel, changing infrequently used settings, resolving problems, and contacting HP support. This guide also provides an overview of how the software works. Other resources for product information Software Help –...
Seite 131: Druckereinstellungen
Druckereinstellungen Den zwei Abschnitten weiter unten können Sie mehr über die verschiedenen Druckeinstellungen entnehmen. Ändern der Auflösung Speichern der Druckereinstellungen für verschiedene Druckaufträge Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der Druckereinstellungen finden Sie in der Softwarehilfe. Ändern der Auflösung Die Einstellung für die standardmäßige Druckqualität ist „Hohe Druckgeschwindigkeit”...
Seite 132: Speichern Der Druckereinstellungen Für Verschiedene Druckaufträge
Speichern der Druckereinstellungen für verschiedene Druckaufträge Mit der Funktion „Schnelleinstellungen” können Sie die aktuellen Druckereinstellungen speichern und wiederverwenden. Gespeicherte Einstellungen werden als Schnelleinstellungen bezeichnet. Sie können beispielsweise für Umschläge oder zum Drucken der ersten Seite eines Dokuments auf einem Kopfbogen eine Schnelleinstellung erstellen.
Seite 133: Drucken Von Tips
Tips zum Drucken benutzerdefinierter Formate Tips zum Drucken von Briefumschlägen Tips zum Drucken von Etiketten Weitere Informationen zum Verwenden von Druckmaterial bei HP LaserJet-Druckern finden Sie im Print Media Guide (siehe „Bestellen von Zubehör” auf Seite 283). Tips zum Drucken benutzerdefinierter Formate Verwenden Sie kein Druckmedium, das unter 76,2 mm breit und 127 mm hoch ist.
Seite 134: Tips Zum Drucken Von Etiketten
Tips zum Drucken von Etiketten Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt ablösen oder die in irgendeiner Form geknittert oder beschädigt sind. Verwenden Sie keine Etikettenblätter, bei denen schon einige Etiketten fehlen. Führen Sie Etikettenblätter nicht mehrmals in das Gerät ein. Falls es möglich ist, prüfen Sie, ob der auf dem Etikett verwendete Klebstoff für Temperaturen von 200 °C geeignet ist.
Seite 135: Kopieren
Kopieren Einführung Über das Bedienfeld des Geräts können Kopien angefertigt werden. Um den HP LaserJet Director zum Kopieren verwenden zu können, muß der Computer direkt an das Gerät angeschlossen sein. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Kopieren mit dem Gerät und zum Ändern der Kopiereinstellungen.
Seite 136: Kopieraufgaben
Kopieraufgaben Das Gerät kann als separates Kopiergerät eingesetzt werden — zum Anfertigen von Kopien braucht keine Software installiert und der Computer nicht eingeschaltet zu werden. Im allgemeinen ist es am einfachsten und schnellsten, Kopien über das Bedienfeld des Geräts zu erstellen. Sie können die Kopiereinstellungen auch über das Bedienfeld vornehmen.
Seite 137: Erstellen Von Schwarzweiß-Kopien
Problem informiert. Versuchen Sie folgende Möglichkeiten, um das Problem zu lösen: Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie. Deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf. Erstellen Sie die Kopien mit dem HP LaserJet Director. Kopieraufgaben 135...
Seite 138: So Erstellen Sie Schwarzweiß-Kopien
Erstellen von Farbkopien Sie können Farbkopien erstellen, indem Sie das Original über das Gerät einscannen und dann mehrere Kopien auf einem Farbdrucker ausdrucken. Der HP LaserJet 3200 druckt nicht in Farbe. Weitere Informationen zum Erstellen von Farbkopien finden Sie in der Softwarehilfe.
Seite 139: Mit Der Kontrasttaste Den Kontrast Für Das Aktuelle Fax Oder Einen Kopierauftrag Einstellen
Mit der Kontrasttaste den Kontrast für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag einstellen Die Kontrasteinstellungen haben Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes oder die erstellte Kopie. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet oder die Kopie erstellt wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.
Seite 140: Einstellen Der Kopierqualität Für Den Aktuellen Auftrag
Einstellen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag Die Standardeinstellung für die Kopierqualität ist „Text”. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie „Foto” aus, um die Qualität zu erhöhen.
Seite 141: Verkleinern Oder Vergrößern Von Kopien Für Den Aktuellen Auftrag
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den aktuellen Auftrag Das Gerät kann Kopien bis auf 25 % vom Original verkleinern oder bis auf 200 % vergrößern. Folgende Verkleinerungen oder Vergrößerungen können auch automatisch vorgenommen werden: Letter in A4, A4 in Letter, Legal in Letter, Legal in A4. Mit dem folgenden Verfahren wird die Einstellung nur für den aktuellen Auftrag geändert.
Seite 142: Standardmäßige Kopiereinstellungen
Standardmäßige Kopiereinstellungen Sie können die standardmäßigen Kopiereinstellungen über die Software ändern. Weitere Informationen können Sie den nachfolgend aufgelisteten Themen entnehmen: Ändern der standardmäßigen Kopierqualität Ändern des standardmäßigen Kopierkontrasts Ändern des standardmäßigen Kopierformats Ändern der standardmäßigen Kopiersortierung Ändern der standardmäßigen Kopienanzahl 140 Kapitel 6 - Kopieren...
Seite 143: Ändern Der Standardmäßigen Kopierqualität
Ändern der standardmäßigen Kopierqualität Für diese Einstellung stehen die Optionen „Text” (werksseitige Einstellung), „Foto” und „Entwurf” zur Auswahl. Hinweis Wie Sie die Qualität für den aktuellen Kopierauftrag einstellen ändern können, finden Sie unter „Einstellen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag” auf Seite 138. So ändern Sie die standardmäßige Kopierqualität Drücken Sie die Taste INGABE...
Seite 144: Ändern Des Standardmäßigen Kopierkontrasts
Ändern des standardmäßigen Kopierkontrasts Kontrast ist der Unterschied zwischen den dunklen und hellen Bereichen eines Bildes. Der Schieberegler steht in der standardmäßigen Kopierkontrasteinstellung in der Mitte. Hinweis Wie Sie den Kontrast für den aktuellen Kopierauftrag einstellen können, finden Sie unter „Mit der Kontrasttaste den Kontrast für das aktuelle Fax oder einen Kopierauftrag einstellen”...
Seite 145: Ändern Des Standardmäßigen Kopierformats
Ändern des standardmäßigen Kopierformats Das standardmäßige Kopierformat ist die Größe, auf die Kopien normalerweise verkleinert oder vergrößert werden. Wenn Sie das werksseitig eingestellte Format von beibehalten, Original (100%) werden alle Kopien mit der Größe des Originaldokuments erstellt. Hinweis Wie Sie das Kopierformat für den aktuellen Kopierauftrag ändern können, finden Sie unter „Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den aktuellen Auftrag”...
Seite 146: Ändern Der Standardmäßigen Kopiersortierung
Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf. Fertigen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments an. Deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Kopieren und sortieren Sie den Auftrag mit dem Programm HP LaserJet Kopierer. So stellen Sie die standardmäßige Kopiensortierfunktion ein Drücken Sie die Taste...
Seite 147: Ändern Der Standardmäßigen Kopienanzahl
Ändern der standardmäßigen Kopienanzahl Sie können als standardmäßige Kopienanzahl einen Wert von 1 bis 99 wählen. Die Werkseinstellung ist 1. So ändern Sie die standardmäßige Kopienanzahl Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option KOPIER-SETUP und drücken Sie dann...
Seite 148 146 Kapitel 6 - Kopieren...
Seite 149: Scannen
Scannen Einführung Dieses Produkt kann mit einer Auflösung von 600 Bildpunkten pro Zoll (ppi) scannen. Der Scanner ermöglicht Farbscans und mehr Details bei Farb- und Schwarzweiß-Scans. In diesem Abschnitt werden Themen im Zusammenhang mit dem Scanner kurz beschrieben. Dazu gehören das Scannen über die Software oder über das Gerätebedienfeld, eine Beschreibung der OCR-Software (optische Zeichenerkennung und das Senden eines gescannten Objekts als E-Mail-Anlage).
Seite 150: Grundlagen Des Scannens
Grundlagen des Scannens Das Gerät bietet drei Möglichkeiten zum Scannen eines Objekts. Nämlich: Über die Software: Mit dem HP LaserJet Director starten Sie einen Scanvorgang, und mit einer anderen Software stellen Sie ihn fertig. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die Gerätesoftware”...
Seite 151: Scannen Über Die Gerätesoftware
Windows Legen Sie das Objekt in die Dokumenteinzugskassette ein. Wenn das Gerät direkt an Ihren Computer angeschlossen ist und der HP LaserJet Director geöffnet wird, nachdem Sie ein Objekt in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben, gehen Sie zu Schritt 3. - oder - Wenn Sie in ein Netzwerk eingebunden sind oder der HP LaserJet Director nicht automatisch geöffnet wird, gehen Sie zu Schritt 2.
Seite 152 Mac OS Legen Sie das Objekt in die Dokumenteinzugskassette ein. Wenn das Gerät direkt an Ihren Computer angeschlossen ist und der HP LaserJet Director geöffnet wird, nachdem Sie ein Objekt in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben, gehen Sie zu Schritt 3.
Seite 153 Klicken Sie auf dem HP LaserJet Director auf Scannen. Das Dialogfeld HP LaserJet Scan Control Viewer wird angezeigt. Wählen Sie einen Zielpfad für den Scanvorgang. Wenn Sie die Option Farbscannen wünschen, klicken Sie auf „In Farbe Scannen”. (Das Gerät scannt die Auswahl automatisch in Schwarzweiß, wenn diese Option nicht ausgewählt wird.)
Seite 154: Arbeiten Mit Gescannten Objekten
Arbeiten mit gescannten Objekten Wenn Sie sich für seitenweises Scannen entscheiden, können Sie auf jeder Seite Bearbeitungsfunktionen ausführen. Zu den Bearbeitungsfunktionen gehört das Aufhellen und Dunklermachen von Fotobereichen, Hinzufügen oder Entfernen von Bereichen einer Seite, Ändern von Bereichstypen und Zuschneiden von Abschnitten. So arbeiten Sie mit gescannten Objekten Klicken Sie auf Erste Seite scannen.
Seite 155 Vorschaufenster vergrößern. Der Inhalt des Vorschaufensters wird bei jeder Vergrößerung in doppelter Größe angezeigt. Der Inhalt wird auf den Punkt zentriert, auf den Sie im Vorschaufenster geklickt haben. Vergrößerungs modus Verkleinern des Vorschaufensters, Anzeigen der vorherigen Ansicht oder der ganzseitigen Ansicht (vollständig verkleinert).
Seite 156: Informationen Zur Ocr-Software
Informationen zur OCR-Software OCR (Optical Character Resolution, optische Zeichenerkennung) ist eine Technologie, die Buchstaben in gescannten Bildern erkennt und in ASCII-Zeichen oder bearbeitbaren Text umwandelt. OCR- Programme wandeln nicht alle Texte gleich gut um. Da die OCR- Technologie niemals perfekt arbeitet, müssen alle umgewandelten Texte sorgfältig korrekturgelesen werden, um sicherzustellen, daß...
Seite 157: Scannen Mit Der Scantaste
(ohne Bearbeitung) ganz einfach scannen und an ein Ziel senden. Die Taste kann so programmiert werden, daß zu einem CANNEN beliebigen Ziel gescannt wird, das vom HP LaserJet Director unterstützt wird. So scannen Sie mit Hilfe der Scantaste Legen Sie das Objekt in die Dokumenteinzugskassette ein.
Seite 158: Hinzufügen Oder Löschen Von Scanzielen
Mac OS. So können Sie Scanziele hinzufügen oder löschen Windows Öffnen Sie den HP LaserJet Director, indem Sie auf das Symbol HP LaserJet Director auf der Task-Leiste klicken. Klicken Sie auf dem HP LaserJet Director auf die Schaltfläche Anpassen.
Seite 159 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für die anderen Ziele. Mac OS Öffnen Sie den HPLaserJet Director, indem Sie auf den Aliasnamen für den HP LaserJet Director, der wie unten abgebildet auf dem Desktop angezeigt wird, doppelklicken. Scannen über das Bedienfeld des Geräts 157...
Seite 160 Klicken Sie auf dem HP LaserJet Director auf die Schaltfläche Anpassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf „Ermöglicht, einen Scan-Vorgang vom Gerät aus zu starten”, um diese Option auszuwählen. Wählen Sie in der Liste ein Objekt aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Seite 161: Scannen Mit Der Twain-Aktivierten Software
Scannen mit der TWAIN-aktivierten Software Hinweis Wenn Sie Microsoft Windows 95 einsetzen und Dokumente scannen möchten, müssen Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung einsetzen. Bei allen anderen Betriebssystemen ist die Verwendung einer TWAIN- kompatiblen Software optional. Das Gerät ist TWAIN-kompatibel und arbeitet mit auf Windows und Macintosh basierenden Programmen, die TWAIN-kompatible Scanner unterstützen.
Seite 162: Senden Von Gescannten Optionen Als E-Mail-Anlagen
So senden Sie E-Mail mit Microsoft Windows 98, 2000 und NT 4.0 Öffnen Sie den HP LaserJet Director, indem Sie auf das Symbol HP LaserJet Director auf der Task-Leiste klicken. Klicken Sie auf dem HP LaserJet Director auf die Schaltfläche E-Mail.
Seite 163: So Senden Sie E-Mail Unter Microsoft Windows 95
Öffnen Sie den HPLaserJet Director, indem Sie auf den Aliasnamen für den HP LaserJet Director, der wie unten abgebildet auf dem Desktop angezeigt wird, doppelklicken. Klicken Sie auf dem HP LaserJet Director auf die Schaltfläche E-mail. Wählen Sie eine E-Mail-Zieladresse.
Seite 164: Senden Einer E-Mail Im Alternativen Modus
Mit einem alternativen Modus können Sie in folgenden Fällen ein Dokument in einer E-Mail versenden: Sie haben kein kompatibles E-Mail-Programm. Die Schaltfläche E-Mail wird auf dem HP LaserJet Director nicht angezeigt. Sie haben keinen Zugriff auf den HP LaserJet Director.
Seite 165: Fehlerbehebung Und Produktwartung
Die meisten Lösungen für Probleme mit der Software finden Sie in der Softwarehilfe. Falls sich der Fehler nicht anhand der Beschreibung in diesem Abschnitt beheben läßt, versuchen Sie, ein Faxaktivitätsprotokoll oder einen Faxanrufbericht zu drucken, und wenden Sie sich dann an HP. Einführung 163...
Seite 166: Allgemeine Prüfliste Zur Fehlerbehebung
Das Netzkabel muß korrekt am Gerät und an eine Steckdose angeschlossen sein. Das Parallelkabel oder USB-Kabel zwischen dem Gerät und dem Computer oder dem HP JetDirect-Druckserver ist richtig eingesteckt bzw. voll funktionsfähig. Probieren Sie zur Kontrolle ein anderes Parallelkabel der Größe C oder ein USB-Kabel aus.
Seite 167: Lösen Von Faxproblemen
Lösen von Faxproblemen In den folgenden Abschnitten ist die Fehlerbehebung bei allgemeinen Faxproblemen und bei Problemen beim Senden und Empfangen eines Faxes beschrieben: Prüfliste zur Faxeinrichtung Allgemeine Faxprobleme Probleme bei Faxsendungen Probleme beim Faxempfang Prüfliste zur Faxeinrichtung Anhang folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird.
Seite 168: Dienste Der Telefongesellschaft
Ist Ihr Telefondienst ein dedizierter Anschluß, ein Gemeinschaftsanschluß, eine Nebenstelle oder ein Roll-over? Dedizierter Anschluß: Eine eindeutige Fax-/Telefonnummer wurde zum Empfangen oder Senden von Faxen zugewiesen. Das Telefonkabel ist an der Geräterückseite in den nicht mit dem Telefonsymbol gekennzeichneten Anschluß eingesteckt. Gemeinschaftstelefonanschluß: Ein System, bei dem Telefongespräche und Faxübertragungen und -empfang über die gleiche Telefonnummer und Leitung erfolgen.
Seite 169: Einsatz Anderer Geräte Zusammen Mit Dem Hp Laserjet
Einsatz anderer Geräte zusammen mit dem HP LaserJet: Telefonanrufbeantworter (TAM) Ein Anrufbeantworter muß direkt in den Anschluß an der Geräterückseite eingesteckt werden, der mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist, oder er muß die gleiche Telefonleitungsnebenstelle nutzen. Stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort des Geräts auf einen Rufton mehr ein als für den Anrufbeantworter.
Seite 170: Allgemeine Faxprobleme
Allgemeine Faxprobleme Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Faxprobleme beheben. Problem Ursache Lösung Es ist kein Das Gerät muß evtl. direkt mit dem Wenn Sie Geräte wie ein externes parallelen Anschluß oder USB-Anschluß Festplattenlaufwerk oder einen paralleler des Computers verbunden werden. Unter Umschalter am parallelen Anschluß...
Seite 171: Probleme Bei Faxsendungen
Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Am angerufenen Faxgerät ist Senden Sie das Dokument an ein anderes möglicherweise ein Fehler aufgetreten. Faxgerät. Sendevorgang der Faxe wird Der Telefonanschluß...
Seite 172 Problem Ursache Lösung Direktwahl- Die Direktwahltaste, der Kurz- und der Drucken Sie einen Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlcode sind möglicherweise Gruppenwahlbericht (siehe „Drucken von tasten, nicht bzw. nicht richtig programmiert. Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten” Kurz- oder auf Seite 53), um festzustellen, welche Gruppen- Nummern programmiert sind.
Seite 173: Probleme Beim Faxempfang
Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Die Einstellung „Nebenstelle” Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung ist möglicherweise deaktiviert. finden Sie unter „Aktivieren von Faxempfang Nebenanschlüssen”...
Seite 174 Problem Ursache Lösung Ankommende Der manuelle Rufannahmemodus Wenn der manuelle Rufannahmemodus eingestellt ist möglicherweise eingestellt. wurde, nimmt das Gerät nie Anrufe automatisch Faxanrufe entgegen. Sie müssen abnehmen und den werden vom Faxempfang manuell starten. Gerät nicht entgegen- Die Anzahl der Ruftöne bis zu Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Rufannahme ist möglicherweise Ruftöne bis zur Rufannahme in Ihrer Konfiguration.
Seite 175 Tool Gerätekonfiguration des HP LaserJet: nicht wie erwartet Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf gedruckt. Programme, HP LaserJet 3200, dann auf Extras, und klicken Sie auf HP LaserJet Gerätekonfiguration. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und dann auf Empfangen.
Seite 176 Option „Auf PC empfangen” Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf gewählt, so daß die Faxe im Programme, HP LaserJet 3200, dann auf Computer empfangen werden. Extras, und klicken Sie auf HP LaserJet Gerätekonfiguration. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und dann auf Empfangen.
Seite 177: Lösen Von Druckproblemen
Lösen von Druckproblemen In den folgenden Abschnitten finden Sie Lösungen für häufig auftretende Probleme beim Drucken. Allgemeine Druckprobleme Druckprobleme unter MS-DOS Hinweis Siehe auch „Beheben von Problemen bei der Bildqualität” auf Seite 200. Allgemeine Druckprobleme Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie das Druckproblem beheben.
Seite 178 Problem Ursache Lösung Die gedruckten Sie haben möglicherweise den Die Druckausgabe über die falschen Ausgabeschacht gewählt Papierausgabekassette erfolgt in korrekter Seiten werden oder in dem Programm, aus dem Reihenfolge. Die Druckausgabe über den in der falschen Sie drucken, die falsche vorderen Ausgabeschacht erfolgt in umgekehrter Reihenfolge Ausgabeeinstellung aktiviert.
Seite 179 Ändern Sie die ausreichendem Maße. Einstellung für den Modus des parallelen Anschlusses im BIOS des Computers. HP empfiehlt den ECP- oder bidirektionalen Modus. Andere Modi können jedoch auch funktionieren. Anleitungen zur Änderung der Einstellung finden Sie in der Dokumentation zum Computer.
Seite 180 Problem Ursache Lösung Das Gerät Am Gerät ist eine Fehlfunktion Drucken Sie aus einem anderen Programm. aufgetreten. Drucken Sie versuchsweise einen reagiert nicht Konfigurationsbericht (siehe „Drucken von auf den Befehl Konfigurationsberichten” auf Seite 54). „Drucken” der Software, oder Am parallelen Anschluß liegt Das Gerät kann einen parallelen Anschluß...
Seite 181 Problem Ursache Lösung Beim Drucken Für andere Druckertreiber auf Klicken Sie in Windows 95 oder 98 auf das dem Computer ist das Symbol „Arbeitsplatz”, und doppelklicken Sie auf aus einem Kontrollkästchen DOS- das Symbol „Drucker”. Doppelklicken Sie auf das MS-DOS- Druckauftrag zwischenspeichern Symbol für den ersten Drucker, und wählen Sie Programm...
Seite 182: Druckprobleme Unter Ms-Dos
Druckprobleme unter MS-DOS Anhand der Informationen in diesem Abschnitt können Sie beim Drucken unter MS-DOS Druckprobleme beheben. So stellen Sie eine Verbindung zum Gerät her Klicken Sie unter Windows 95 und 98 auf Start und dann auf Beenden. Klicken Sie auf Im MS-DOS-Modus neu starten. Geben Sie bei der Befehlseingabeaufforderung Dir>PRN ein, und drücken Sie dann auf der Tastatur die Eingabetaste.
Seite 183 Reaktionen des Computers Ergebnisse oder erforderliche Maßnahme Nach dem Drücken der Das Gerät beginnt mit dem Ausdruck des Dokuments und Eingabetaste wird die druckt dann eine Liste der Verzeichnisse auf der Festplatte Befehlseingabeaufforderung Ihres Computers. wieder am Computer angezeigt. Kommunikation geprüft; zurück zu Windows. - oder - Wenn nichts gedruckt wird, stecken Sie das Gerät am Computer aus und wieder ein.
Seite 184: Lösen Von Kopierproblemen
Ursache Lösung Es ist kein Um über den Document Director oder den Wenn ein externes Festplattenlaufwerk HP LaserJet Director kopieren zu können, oder ein Umschalter mit dem paralleler muß das Gerät direkt mit dem parallelen USB-Anschluß oder parallelen Anschluß Anschluß oder Anschluß...
Seite 185 Wenn Sie mehrere Kopien umfangreicher muß in den Speicher passen. Ansonsten Dokumente anfertigen möchten, nur eine Kopie wird nur eine Kopie gedruckt. verwenden Sie den HP LaserJet Director. des Auftrags - oder - angefertigt, Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge obwohl mit weniger Seiten auf.
Seite 186: Lösen Von Scanproblemen
Ändern Sie die weist darauf Einstellung für den Modus des parallelen hin, daß beim Anschlusses im BIOS des Computers. HP Öffnen des empfiehlt den ECP- oder bidirektionalen Scanners Modus. Andere Modi können jedoch auch ein Problem funktionieren.
Seite 187 (EEP oder unidirektionale Anschlüsse langsam. werden nicht unterstützt). Ändern Sie die Einstellung für den Modus des parallelen Anschlusses im BIOS des Computers. HP empfiehlt den ECP- oder bidirektionalen Modus. Andere Modi können jedoch auch funktionieren. Anleitungen zur Änderung der Einstellung finden Sie in der Dokumentation zum Computer.
Seite 188 Problem Ursache Lösung Gescannte Das Dokument wurde möglicherweise Speichern Sie gescannte Dokumente nicht als Datei gespeichert. grundsätzlich als Dateien. Siehe Dokumente „Informationen zur OCR-Software” auf werden auf Seite 154. dem PC nicht angezeigt. Der gescannte Wenn sich das Dokument in der Software Klicken Sie auf dem Desktop oder befindet, kann der Text nicht bearbeitet im Viewer auf die Verknüpfung für...
Seite 189 Problem Ursache Lösung In einem mit Die Genauigkeit der OCR-Erkennung ist Um bei der Verwendung der OCR- abhängig von der Qualität, der Größe und Verknüpfung optimale Ergebnisse zu Hilfe der OCR- der Struktur des Originaldokuments sowie erzielen, wählen Sie die Scaneinstellung Verknüpfung von der Qualität des Scanvorgangs.
Seite 190: Beheben Von Problemen Beim Papiereinzug
Der Papierschachthebel wurde während eines Druckvorganges verstellt. Die Druckerklappe wurde während eines Druckvorgangs geöffnet. Das verwendete Material entspricht nicht den Spezifikationen von HP. Das verwendete Material ist kleiner als 76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll). Während eines Druckvorgangs wurde die Stromversorgung unterbrochen.
Seite 191 Entnehmen Sie Ursachen und Lösungen für Stau in den Druckerpfadbereichen der folgenden Tabelle. Problem Ursache Lösung Die Seiten Das Material in der Verwenden Sie den vorderen Ausgabeschacht, Papierausgabekassette ist indem Sie den Papierschachthebel auf die werden vom wellig oder verknittert. untere Position stellen.
Seite 192 Bedienfeld oder die Software, um sich von der Papiers entspricht möglicherweise Funktionstüchtigkeit des Geräts zu überzeugen. nicht den Spezifikationen von HP. Lesen Sie „Testen der Hardware” im Leitfaden zur Inbetriebnahme. Wie Sie das Handbuch mit den Papierspezifikationen von HP bestellen können, finden Sie unter „Bestellen von...
Seite 193 Ursache Lösung Das Gerät Ein Sensor funktioniert Wenden Sie sich an den Kundendienst, falls Sie möglicherweise nicht richtig. Hilfe benötigen. Siehe „HP Verkaufs- und zieht über Service-Büros” auf Seite 279. das Papier- einzugsfach Die Trennunterlage des Druckers, Tauschen Sie die Trennunterlage des Druckes oder die die verhindert, daß...
Seite 194 Papiersorte verwenden. Das Papier entspricht nicht den Bestellen Sie den Leitfaden mit den Spezifikationen von HP für Papierspezifikationen von HP. Wie Sie bestellen Druckmaterial. können, finden Sie unter Bestellen von Zubehör (Seite 283). Nehmen Sie das Papier aus der...
Seite 195: Beseitigen Von Papierstau In Den Papiereinzugsbereichen
Beseitigen von Papierstau in den Papiereinzugsbereichen Wenn das gestaute Material weit genug aus dem Papiereinzugsfach oder der Einzelblattzuführung herausragt, ziehen Sie es vorsichtig und mit beiden Händen nach oben heraus. Richten Sie das Material aus, und legen Sie es wieder ein. Hinweis Richten Sie das Material zwischen den Papierführungen mittig aus.
Seite 196 Entnehmen Sie die Tonerpatrone. Schützen Sie die Patrone nach der Entnahme aus dem Gerät vor Lichteinstrahlung. Vorsicht! Berühren Sie nicht die lange schwarze Schwammrolle im Drucker. Das Berühren dieser Rolle kann die Druckqualität beeinträchtigen. Wenn sich das gestaute Papier im Bereich der Tonerpatrone befindet, den Fixiereinheit- und Rollenbereich jedoch noch nicht erreicht hat, ziehen Sie das Papier vorsichtig und gerade aus dem Drucker.
Seite 197 Wenn sich das gestaute Papier im vorderen Ausgabeschacht befindet, ziehen Sie das Blatt mit beiden Händen vorsichtig nach oben heraus. Ist das gestaute Papier nur von der Vorderseite des vorderen Ausgabeschachts sichtbar, heben Sie die vordere Abdeckung mit einer Hand an. Ziehen Sie das Papier dann mit der anderen Hand in Ihre Richtung.
Seite 198: Beseitigen Von Papierstau Im Scanbereich
Beseitigen von Papierstau im Scanbereich Hin und wieder kann ein Materialstau in der Dokumenteinzugskassette auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter „Überblick über die Hardwareteile” auf Seite 23. Dieser Abschnitt behandelt folgende beiden Themen: Papiereinzugsprobleme im Scanbereich Beseitigen von Papierstau im Scanbereich Papiereinzugsprobleme im Scanbereich Im folgenden finden Sie eine Liste möglicher Ursachen für Papierstau im Scanmechanismus:...
Seite 199 Problem Ursache Lösung Das Gerät Der Hebel für Spezialmaterial befindet Der Hebel für Spezialmaterial muß nach sich möglicherweise in der falschen links gestellt werden, wenn Sie Material zieht über die Position. mit normalem Gewicht drucken. Wenn Sie Dokument- dickes Material drucken, von dem jeweils einzugs- nur eines eingezogen werden kann, muß...
Seite 200 Beseitigen von Papierstau im Scanbereich Folgendermaßen wird Stau im Scanbereich beseitigt So beseitigen Sie Papierstau im Scanbereich Ziehen Sie die Dokumentausgabeklappe (am Bedienfeld) mit beiden Händen nach vorn. Nehmen Sie das gestaute Material heraus. Vorsicht! Entfernen Sie gestautes Material nur von Hand. Die Verwendung von Gegenständen kann zur Beschädigung von Druckerteilen führen.
Seite 201 Um weitere Staus zu vermeiden, überprüfen Sie, ob sich der Hebel für Spezialmaterial in der Position befindet, die dem eingelegten Dokument entspricht. Siehe „Einlegen von Druckmaterial” auf Seite 28. Beheben von Problemen beim Papiereinzug 199...
Seite 202: Beheben Von Problemen Bei Der Bildqualität
Hinweis Diese Beispiele beschreiben die häufigsten Möglichkeiten zur Behebung von Problemen mit der Druckqualität. Sollten die Probleme nach Ausführen der vorgeschlagenen Maßnahmen bestehen bleiben, lesen Sie „HP Verkaufs- und Service-Büros” auf Seite 279. Siehe „Helles Siehe „Helles Siehe „Die Siehe Siehe „Bildkanten...
Seite 203 Siehe „Flecken” Siehe „Flecken Siehe Siehe „Bild- Siehe auf Seite 205. oder Ver- „Waagerechte wiederholung” „Wiederholte schmierungen” schwarze Streifen auf Seite 206. Fehler” auf auf Seite 205. oder Seite 207. Verschmierungen” auf Seite 206. Siehe Siehe „Loser Siehe Siehe Siehe „Falsche „Verschmierter Toner”...
Seite 204: Helles Druckbild (Teilseite)
Helles Druckbild (Teilseite) Die Tonerpatrone ist möglicherweise leer. Wechseln Sie die Tonerpatrone. Helles Druckbild (ganze Seite) Deaktivieren Sie beim Drucken mit der Registerkarte Fertigstellung in Ihrem Druckertreiber den EconoMode. Erhöhen Sie im Menü am Bedienfeld die ALLG EINSTELLUNGEN Tonerdichteeinstellung. Die Kontrasteinstellung ist möglicherweise zu hell eingestellt. Versuchen Sie ein anderes Druckmaterial.
Seite 205 Wenn Sie ein Dokument kopieren, prüfen Sie die Einstellung für die Verkleinerung auf dem Bedienfeld (siehe „Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den aktuellen Auftrag” auf Seite 139) oder im HP LaserJet Director. Fehlstellen Vergewissern Sie sich, daß die Umgebungsspezifikationen für den Drucker eingehalten werden.
Seite 206: Blasser Ausdruck Oder Weiße Streifen
Blasser Ausdruck oder weiße Streifen Prüfen Sie, ob der Toner in der Tonerpatrone zu Ende geht. Vergewissern Sie sich, daß das verwendete Papier den Spezifikationen von HP entspricht (vielleicht zu feuchtes oder zu rauhes Papier). Möglicherweise müssen die Einstellungen für die Tonerdichte verändert werden.
Seite 207: Flecken Oder Verschmierungen
Tonerpatrone undicht ist, muß sie gewechselt werden. Flecken oder Verschmierungen Vergewissern Sie sich, daß das verwendete Papier den Spezifikationen von HP entspricht (vielleicht zu feuchtes oder zu rauhes Papier). Sie bedrucken eventuell die falsche Materialseite. Nehmen Sie das Material aus dem Papiereinzugsfach, drehen Sie den Stapel um, und schieben Sie das Fach wieder ein.
Seite 208: Waagerechte Schwarze Streifen Oder Verschmierungen
Dieser Fehler kann auftreten, wenn vorgedruckte Formulare oder viele schmale Materialien verwendet werden. Drucken Sie ein paar weitere Seiten, um festzustellen, ob das Problem von selbst behoben wurde. Vergewissern Sie sich, daß die Materialsorte und Qualität den HP Spezifikationen entspricht. 206 Kapitel 8 - Fehlerbehebung und Produktwartung...
Seite 209: Verschmierter Toner
Wiederholte Fehler Drucken Sie ein paar weitere Seiten, um festzustellen, ob das Problem von selbst behoben wurde. Wenn der Abstand zwischen den Fehlern 38 mm oder 94 mm beträgt, muß die Tonerpatrone möglicherweise gewechselt werden. Siehe „Reinigen des Druckerpapierpfads” auf Seite 235. Lesen Sie die Lösung „Bildwiederholung”...
Seite 210: Loser Toner
Seite. Vergewissern Sie sich, daß die Umgebungsspezifikationen für den Drucker eingehalten werden (siehe „Gesamtspezifikationen” auf Seite 253). Vergewissern Sie sich, daß die Materialsorte und Qualität den HP Spezifikationen entspricht (siehe „Auswählen von Druckmaterial” auf Seite 25). Schrägeinzug...
Seite 211: Grauer Hintergrund
Grauer Hintergrund Verwenden Sie kein Papier, das bereits durch den Drucker geführt wurde. Drucken Sie ein paar weitere Seiten, um festzustellen, ob das Problem von selbst behoben wurde. Drehen Sie den Papierstapel im Fach um. Drehen Sie das Papier auch um 180 °...
Seite 212: Gescannte Bilder Sind Zu Hell Oder Zu Dunkel
Gescannte Bilder sind zu hell oder zu dunkel Ändern Sie die Einstellungen für die Auflösung und/oder den Kontrast in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Sie im HP LaserJet Director auf Scan klicken. Wenn das Original auf farbigem Material (dazu gehört auch braunes Recycling-Papier) gedruckt wurde, ist der Text möglicherweise nicht deutlich zu erkennen.
Seite 213: Weiße Flecken Auf Schwarz
Weiße Flecken auf schwarz Drucken Sie ein paar weitere Seiten, um festzustellen, ob das Problem von selbst behoben wurde. Vergewissern Sie sich, daß die Materialsorte und Qualität den HP Spezifikationen entspricht. Vergewissern Sie sich, daß die Umgebungsspezifikationen für den Drucker eingehalten werden.
Seite 214 Schwarze Seite Die Tonerpatrone ist möglicherweise nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus, und setzen Sie sie richtig ein. Die Tonerpatrone ist möglicherweise kaputt. Eventuell ist die Garantiezeit für die Tonerpatrone noch nicht abgelaufen. Siehe „Gewährleistungsinformationen” auf Seite 271. Das Gerät muß...
Seite 215: Verknittertes Oder Gefaltetes Papier
Einstellungen vorgenommen wurden und das Material unter den Eckenseparatoren liegt (siehe „Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren oder Scannen” auf Seite 28). Vergewissern Sie sich, daß die Materialsorte und Qualität den HP Spezifikationen entspricht. Wenn Umschläge faltig ausgegeben werden, legen Sie diese so ein, daß...
Seite 216: Vorgehensweise Bei Fehlermeldungen Im Display Des Bedienfeldes
Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display des Bedienfeldes Die folgenden Fehlermeldungen im Display des Bedienfeldes sind alphabetisch geordnet. Zu jeder Meldung ist die Ursache sowie eine Schrittfolge zur Beseitigung des Problems aufgeführt. Meldung Ursache Lösung Das Gerät wartet darauf, daß Sie eine Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von ###: programmierte Direktwahltaste drücken...
Seite 217 Meldung Ursache Lösung Am Gerät ist ein interner Hardwarefehler Ziehen Sie das Netzkabel aus dem FEHLER 55 aufgetreten. Gerät, warten Sie mindestens DC-CONTROLLER 30 Sekunden, stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und warten Sie, bis sich das Gerät initialisiert hat. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muß...
Seite 218 Meldung Ursache Lösung Zwischen dem Gerät und dem Sender Starten Sie die Faxsendung am Gerät ÜBERTRAGUNGS- oder Empfänger ist ein neu. FEHLER Kommunikationsfehler aufgetreten. Ziehen Sie das Kabel des Geräts aus der Telefondose, schließen Sie ein Telefon an, und versuchen Sie, einen Anruf durchzuführen.
Seite 219 Meldung Ursache Lösung Sie haben versucht, ein Fax zu senden, Starten Sie die Faxsendung am Gerät FAX ANTWORTET doch der angerufene Faxanschluß hat neu. NICHT nicht reagiert. Das Gerät versucht nach Rufen Sie den Empfänger an, um WAHLWDH FOLGT einigen Minuten eine Wahlwiederholung. sicherzustellen, daß...
Seite 220 ENÜ restlichen Kopien wurden aufgrund um den Fehler zu löschen. SPEICH. NUR 1 von zu wenig Gerätespeicher gelöscht. Erstellen Sie mit dem HP LaserJet KOPIE. [STOP] Director mehrere Kopien von großen DRÜCK Dokumenten, oder unterteilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit weniger Seiten.
Seite 221 Meldung Ursache Lösung Der Gerätespeicher ist fast verbraucht. Warten Sie, bis das Gerät den Auftrag WENIG beendet hat, oder drücken Sie die Taste SPEICHER. , um den Auftrag ÖSCHEN WEITER MIT abzubrechen. [STOP] Das Gerät konnte keinen Wählton Ziehen Sie das Telefonkabel am Gerät KEIN WÄHLTON.
Seite 222 Meldung Ursache Lösung Das Gerät hat einen Stromausfall Drücken Sie die Taste WDHST. N. INGABE ENÜ erkannt, und die letzte Aktualisierung der um den Fehler zu löschen. Das Gerät STROMAUSF. Faxeinstellungen ist beschädigt. Das muß in den Bereitschaftszustand RESET Gerät stellt alle Faxeinstellungen auf zurückkehren.
Seite 223 Meldung Ursache Lösung Der Faxanschluß, an den Sie ein Fax Rufen Sie den Empfänger an, um EMPFANGSFAX gesendet haben, war besetzt. Das Gerät sicherzustellen, daß das Gerät BELEGT. hat die Faxsendung abgebrochen. eingeschaltet und empfangsbereit ist. SENDG Prüfen Sie, ob Sie die richtige ABGEBROCHEN Faxnummer wählen.
Seite 224: Häufige Probleme Im Zusammenhang Mit Dem Macintosh
Häufige Probleme im Zusammenhang mit dem Macintosh In diesem Abschnitt werden Probleme beschrieben, die häufig im Zusammenhang mit dem Macintosh auftreten: Probleme in der „Auswahl” Fehler beim Drucken USB-Probleme Auswählen einer anderen PPD Umbenennen des Druckertreibers Lösen von PostScript-Fehlern 222 Kapitel 8 - Fehlerbehebung und Produktwartung...
Seite 225: Probleme In Der „Auswahl
Probleme in der „Auswahl” Hinweis Weitere Informationen zur „Auswahl” können Sie der Mac OS-Hilfe auf Ihrem Computer entnehmen. Problem Ursache Lösung Das Symbol des Die Software wurde nicht korrekt Vergewissern Sie sich, daß Sie ein Druckertreibers installiert. Kabel hoher Qualität verwenden. wird nicht in der „Auswahl”...
Seite 226 Problem Ursache Lösung Das Fax-Symbol Die Software wurde nicht korrekt Vergewissern Sie sich, daß Sie ein wird nicht in der installiert. Kabel hoher Qualität verwenden. „Auswahl” angezeigt. Vergewissern Sie sich, daß das Gerät an das richtige Netzwerk angeschlossen ist. Wählen Sie im „Apple-Menü”...
Seite 227 Problem Ursache Lösung Installieren Sie die Druckersoftware Druckertreiber erneut. Installationsanweisungen richtet den finden Sie im Leitfaden zur von Ihnen Inbetriebnahme. ausgewählten Drucker nicht automatisch ein, selbst wenn Sie in der „Auswahl” die Option „Automatisch” gewählt haben. Häufige Probleme im Zusammenhang mit dem Macintosh 225...
Seite 228: Fehler Beim Drucken
Fehler beim Drucken Weitere Informationen zur „Auswahl” können Sie der Mac OS-Hilfe auf Ihrem Computer entnehmen. Problem Ursache Lösung Der Druckjob Ein anderer Drucker mit dem Prüfen Sie den AppleTalk-Namen wird nicht an den gleichen oder einem ähnlichen des Druckers, der auf der gewünschten Namen hat den Druckjob eventuell Selbsttestseite angezeigt wird.
Seite 229: Usb-Probleme
Fremdlieferanten Unterstützung einer USB-Adapterkarte möglich. von Apple. Die aktuellste Version dieser Software können Sie von der Apple- Website herunterladen. Das HP LaserJet Dieses Problem wird Software-Fehlersuche USB-Gerät wird durch eine Software- oder Prüfen Sie, ob Ihr Macintosh USB nach der Hardwarekomponente unterstützt.
Seite 230 Problem Ursache Lösung Das Gerät Software-Fehlersuche HP LaserJet Prüfen Sie, ob Ihr Macintosh USB 3200 wird unterstützt. nicht im Setup- Prüfen Sie, ob auf Ihrem Macintosh Mac Dienstprogramm OS 8.6 oder höher installiert ist. „All-In-One” Hardware-Fehlersuche angezeigt. Stellen Sie sicher, daß der Drucker eingeschaltet ist.
Seite 231: Auswählen Einer Anderen Ppd
So wählen Sie eine andere PPD Öffnen Sie die „Auswahl” im Apple-Menü. Klicken Sie auf das Symbol HP LaserJet-Druck Wenn Sie sich in einem Netzwerk mit mehreren Zonen befinden, wählen Sie die Zone, in der sich der Drucker befindet, im Feld „AppleTalk Zones”...
Seite 232: Umbenennen Des Druckertreibers
Bildschirmmeldung, wenn ein PS-Fehler auftritt: Öffnen Sie das Dialogfeld Weitere Druckoptionen, und klicken Sie auf die gewünschte Auswahl neben dem Bereich „PS- Fehler”. Öffnen Sie das Tool Gerätekonfiguration des HP LaserJet. Wählen Sie auf der Registerkarte Fortgeschritten das Kontrollkästchen PS-Fehler Drucken. Problem Ursache Lösung...
Seite 233 Problem Ursache Lösung Eine Der Druckjob ist möglicherweise Vergewissern Sie sich, daß es sich PS-Fehlerseite kein PS. bei dem Druckjob um einen PS-Job wird gedruckt. handelt. Prüfen Sie, ob die Software erwartet hat, daß Sie eine Setup- oder PS-Kopfzeilendatei an den Drucker schicken.
Seite 234: Wiederherstellen Der Standardeinstellungen
Wiederherstellen der Standardeinstellungen Wenn Sie alle Standardeinstellungen wieder auf die werksseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, darunter den Faxkopf und den Firmennamen, befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen. So setzen Sie das Gerät zurück Drücken Sie die Taste INGABE ENÜ Wählen Sie mit der Taste <...
Seite 235: Deinstallieren Der Software
Zum Deinstallieren der Software unter Windows NT 4.0 oder Windows 2000 müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, HP LaserJet 3200, dann auf Extras, und klicken Sie auf HP LaserJet 3200 Deinstallationsprogramm. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Seite 236: Gerätepflege
Gerätepflege Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Reinigen des Druckerpapierpfads Reinigen des Scanbereichs Neukalibrieren des Scanners Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen 234 Kapitel 8 - Fehlerbehebung und Produktwartung...
Seite 237: Reinigen Des Druckerpapierpfads
Reinigen des Druckerpapierpfads Wenn Sie auf den Ausdrucken Tonerflecken oder Punkte finden, führen Sie diesen Vorgang aus. Dabei wird eine Seite mit Tonerverschmutzung erzeugt, die weggeworfen werden muß. So reinigen Sie den Druckerpapierpfad Hinweis Für diesen Vorgang muß Papier in Kopierqualität eingesetzt werden, damit Staub und Toner aus dem Druckerpapierpfad beseitigt werden kann.
Seite 238: Reinigen Des Scanbereichs
Teile des Scanners gereinigt werden. Diese Teile müssen auch gereinigt werden, wenn die Originaldokumente bzw. die gescannten Dokumente Flecken oder andere Verunreinigungen aufweisen. Ziehen Sie vor der Reinigung des HP LaserJet 3200 das Netzkabel. WARNUNG! So reinigen Sie den Scanbereich Öffnen Sie die Druckerklappe, indem Sie die beiden...
Seite 239 Schmutz und Partikel. Reinigen Sie verschmutzte Rollen mit einem fusselfreien, mit etwas Isopropyl-Alkohol benetzten Tuch (z.B. einem Brillenputztuch). Vorsicht! Sprühen Sie keinen Alkohol oder andere Flüssigkeiten direkt in den HP LaserJet 3200. Dies kann zu Schäden am Gerät führen. Gerätepflege 237...
Seite 240 Prüfen Sie die drei Andrucknoppen und -polster am oberen Innenrand der Dokumentausgabeklappe auf Verschmutzungen und Partikel. Reinigen Sie sie gegebenenfalls mit einem mit etwas Alkohol benetzten fusselfreien Tuch. Entfernen Sie den gelösten Schmutz von den Rollen, Polstern und Noppen mit einem trockenen fusselfreien Tuch und einer seitlichen Wischbewegung.
Seite 241: Neukalibrieren Des Scanners
Neukalibrieren des Scanners Der HP LaserJet 3200 ist ab Werk kalibriert. Wenn Sie jedoch feststellen, daß gesendete Faxe, Kopien oder in den PC gescannte Dokumente schwarze und weiße Linien aufweisen, muß der Scanner unter Umständen neu kalibriert werden. So kalibrieren Sie den Scanner neu Reinigen Sie den HP LaserJet 3200, bevor Sie ihn neu kalibrieren.
Seite 242: Handhabung Von Hp Laserjet-Tonerpatronen
Es empfiehlt sich, HP LaserJet-Tonerpatronen zu verwenden. Das Gerät, die Tonerpatrone und die Zusammensetzung des Toners wurden von HP aufeinander abgestimmt entwickelt, um eine optimale Bildqualität und Zuverlässigkeit des Geräts zu gewährleisten. Wie Sie eine HP LaserJet-Tonerpatrone bestellen können, finden Sie unter „Bestellen von Zubehör”...
Seite 243 So verteilen Sie den Toner um Öffnen Sie die Druckerklappe, indem Sie die beiden Verriegelungen öffnen. Nehmen Sie die Tonerpatrone am Griff aus dem Gerät heraus. Schütteln Sie die Tonerpatrone in horizontaler Richtung (ungefähr zweimal pro Sekunde), so daß der Toner gleichmäßig verteilt wird.
Seite 244 Halten Sie die Patrone so, daß die Pfeile in Richtung des Geräts zeigen, und schieben Sie sie in die schwarzen Aussparungen im Gerät. Drehen Sie die Patrone kräftig, bis sie einrastet, und schließen Sie die Druckerklappe und die vordere Papierpfadklappe. 242 Kapitel 8 - Fehlerbehebung und Produktwartung...
Seite 245: Speicher (Dimms)
Steckplätze sind belegt, aber die übrigen drei DIMMs (in der Nähe der Druckerspeicherklappe) können für Speichererweiterungen verwendet werden. Sie können Speichererweiterungen von HP kaufen (siehe „Bestellen von Zubehör” auf Seite 283). Das Installieren oder Entfernen von Speicher ist in diesem Abschnitt beschrieben.
Seite 246 Öffnen Sie die Gerätespeicherklappe, indem Sie sie an der Unterkante vorsichtig nach vorne und oben ziehen, bis sie einrastet. Nehmen Sie den DIMM-Chip aus der Antistatikverpackung, indem Sie ihn am oberen Rand festhalten. Setzen Sie den DIMM-Chip über den äußersten Steckplatz, der sich am nächsten bei der Druckerspeicherklappe befindet.
Seite 247: Prüfen Der Dimm-Installation
Drücken Sie den DIMM-Chip vorsichtig in den Steckplatz. Achten Sie dabei darauf, daß er gerade sitzt und vollständig eingesetzt ist. Die Verriegelungen müssen nach innen gedreht werden. Lassen Sie die Verriegelungen einrasten, indem Sie die zwei Griffe zueinander drücken. Schließen Sie die Produktspeicherklappe. Prüfen der DIMM-Installation Um zu prüfen, ob das Gerät den neu installierten DIMM registriert hat, drucken Sie einen Konfigurationsbericht.
Seite 248: Entfernen Von Dimms
Entfernen von DIMMs So entfernen Sie DIMMs: Vorsicht! Durch statische Elektrizität können DIMMs beschädigt werden. Tragen Sie beim Handhaben von DIMMs entweder ein geerdetes Antistatikarmband, oder berühren Sie häufig die Oberfläche der Antistatikverpackung der DIMMs, und berühren Sie anschließend blanke Metallteile am Gerät. Stecken Sie das Gerät aus.
Seite 249 Entriegeln Sie die Verriegelungen, indem Sie sie nach außen drücken. Nehmen Sie den DIMM-Chip an der oberen Kante, ziehen Sie ihn vorsichtig nach oben, und nehmen Sie den Chip dann aus dem Gerät. Vorsicht! Lagern Sie den DIMM-Chip in einer Antistatikverpackung. Schließen Sie die Produktspeicherklappe.
Seite 250: Anbringen Einer Neuen Trennunterlage Für Den Dokumentenscanner
Dokumentenscanner Die Trennunterlage des Dokumentenscanners ist ein Teil, das vom Benutzer ausgewechselt werden kann. Es kann als Teil eines Satzes für den HP LaserJet 3200 bestellt werden. Der Trennunterlagensatz für den Dokumenten-Scannerpfad - Teilenummer RY7-5055-000CN - umfaßt drei Teile: Trennunterlage für Dokumentenscanner...
Seite 251 Befestigen Sie Unterlage und Mylar am neuen Unterlagenhalter, und drücken Sie ihn in die richtige Position. Er muß einrasten. Haken Sie das Band wieder ein, und schließen Sie die Dokumentausgabeklappe. Gerätepflege 249...
Seite 252 250 Kapitel 8 - Fehlerbehebung und Produktwartung...
Seite 253: Anhang A Spezifikationen
Spezifikationen Einführung Dieser Abschnitt enthält die Gerätespezifikationen und gesetzlichen Regelungen. Einführung 251...
Seite 254: Gerätespezifikationen
Gerätespezifikationen Dieser Abschnitt liefert folgende Spezifikationen zum HP LaserJet 3200: Gesamtspezifikationen Faxspezifikationen Druckspezifikationen Kopierspezifikationen Scanspezifikationen 252 Anhang A - Spezifikationen...
Seite 255: Gesamtspezifikationen
Gesamtspezifikationen Abmessungen Höhe 272 mm Tiefe 390 mm Breite 384 mm Gewicht (mit Tonerpatrone) 10,6 kg Elektrik Stromversorgung 100 bis 127 Volt +/-10 %, 50 bis 60 Hertz (für Einheiten mit 110 Volt) 220 bis 240 Volt +/-10 %, 50 bis 60 Hertz (für Einheiten mit 220 Volt) Leistungsaufnahme Dauerhafter Kopiermodus: 135 W...
Seite 256: Faxspezifikationen
Faxspezifikationen Beschreibung Spezifikationen Faxübertragungsgeschwindigkeit 3 Sekunden pro Seite (ITU-T Testbild 1) Seitenränder für gedruckte Seiten 6,3 mm rechts und links 5,08 mm oben und unten Faxkompatibilität ITU Gruppe 3; ECM Faxkodierschemata MH, MR und MMR Modemgeschwindigkeit Bis zu 33.600 Bit pro Sekunde (bit/s) Kurzwahl Spezialtonerkennung Faxauflösung...
Seite 257: Kopierspezifikationen
Kopierspezifikationen Beschreibung Spezifikationen Kopiergeschwindigkeit 9 Seiten pro Minute Mehrfachkopien Bis zu 99 je Auftrag Verkleinerung oder Vergrößerung 25 bis 200 % von Kopien Geräuschemission (nach ISO 9296) 6,3 B Schallpegel beim Kopiervorgang Scanspezifikationen Beschreibung Spezifikationen Seitenränder für gescannte Dokumente 3,05 mm rechts und links 4,06 mm oben und unten Scannerdurchsatz 2000 einseitig bedruckte Blätter pro Monat...
Seite 258: Papierspezifikationen
Papierspezifikationen HP LaserJet-Drucker erstellen Ausdrucke in hervorragender Qualität. Dieser Drucker nimmt verschiedenstes Material auf, beispielsweise Papierblätter (einschließlich Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien, Pergamentpapier und benutzerdefiniertes Papier. Eigenschaften wie Gewicht, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die die Druckerleistung und Ausgabequalität beeinträchtigen können.
Seite 259: Vergleichstabelle Für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte)
Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte) Folgende Tabelle zeigt das Vergleichsgewicht für Papier verschiedener Güte, das Sie zum Drucken, zum Erstellen von Kopien und für eingehende Faxe verwenden können. Anhand der nachstehenden Tabelle können Sie äquivalente Gewichtsangaben zu den US-Bondgewichtswerten (US Bond Weight) ermitteln. Wenn Sie beispielsweise für 20 lb US Bond Weight den äquivalenten Wert im Bereich US Cover Weight ermitteln möchten, suchen Sie in der zweiten Spalte den Bond Weight-Wert und lesen dann innerhalb...
Seite 260 Bristol Index Bond Text/Book Cover Weight Weight Tag Weight Weight Weight Weight Metrisches (22,5 x (25,5 x (24 x 36 Zoll) (17 x 22 Zoll) (25 x 38 Zoll) (20 x 26 Zoll) Gewicht 28,5 Zoll) 30,5 Zoll) 190 g/m 2 128# 105# 117#...
Seite 261: Transport
Transport Siehe Emission von Magnetfeldern im Ruhezustand, IATA- Verpackungsanweisung 902 Laser-Sicherheitserklärung Das Amt für den Schutz der Gesundheit und den Schutz vor technischen Geräten und Strahlung (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der staatlichen US-Gesundheitsbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Vorschriften für Laser- Geräte erlassen, die nach dem 1.
Seite 262: Fcc-Bestimmungen
Stromkreis gehört als das Empfangsgerät. Wenden Sie sich an Ihren Händler oder einen erfahrenen Rundfunk- und Fernsehtechniker. Hinweis Änderungen am Drucker, die von HP nicht ausdrücklich genehmigt sind, können dazu führen, daß der Benutzer die Betriebsberechtigung für das Gerät verliert. Hinweis Zur Einhaltung der Grenzwerte für Geräte der Klasse B gemäß...
Seite 263: Teil 68 Der Fcc-Anforderungen
Teil 68 der FCC-Anforderungen Dieses Gerät erfüllt Teil 68 der FCC-Bestimmungen. Das Etikett, das sich an der Geräterückseite befindet, enthält neben weiteren Angaben die FCC-Registriernummer sowie die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät. Diese Angabe müssen Sie Ihrer Telefongesellschaft auf Anfrage mitteilen. Die REN-Nummer dient zur Bestimmung der maximalen Anzahl von Geräten, die mit dem Telefonanschluß...
Seite 264 Bei Beeinträchtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen, daß Sie das verursachende Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz nehmen. Folgende Reparaturen kann der Kunde selbst vornehmen: Originalzubehör austauschen, das zusammen mit dem Gerät geliefert wurde. Das gilt für die Tonerpatrone, die Halterungen für die Kassetten sowie das Telefon- und das Netzkabel.
Seite 265: Gesetzliche Regelungen Für Länder Der Europäischen Union
Gesetzliche Regelungen für Länder der europäischen Union Diese Geräte sind darauf ausgelegt, in allen Ländern des EU- Raumes (Telefonnetzen) eingesetzt werden zu können. Die Netzkompatibilität hängt von internen Softwareeinstellungen ab. Wenden Sie sich an den Lieferanten der Geräte, wenn Sie das Gerät in einem anderen Telefonnetz verwenden müssen.
Seite 266: Konformitätserklärung
ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers:: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Anschrift des Herstellers: Boise, Idaho 83714-1021, USA erklärt, daß dieses Produkt Produktname: LaserJet 3200 Serie (Drucker/Fax/Scanner/Kopierer) Modellnummer: C7052A, C7055A Geräteoptionen: ALLE den folgenden Produktspezifikationen entspricht: Sicherheit: IEC60950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11...
Seite 267 Umweltschutz-Förderprogramm Hewlett-Packard Company engagiert sich für umweltverträgliche Qualitätsprodukte. Dieser HP LaserJet-Drucker wurde so konstruiert, daß negative Auswirkungen auf die Umwelt möglichst gering gehalten werden. Weitere Informationen zum Thema Umweltschutz finden Sie auf der entsprechenden HP Website http://www.hp.com/ abouthp/environment. Die Konstruktion dieses HP LaserJet-Druckers ermöglicht es,...
Seite 268 Recyclingzwecken auseinander. Die Materialien werden getrennt und in Rohstoffe umgewandelt, die von anderen Branchen genutzt werden können, um verschiedene Produkte herzustellen. Weitere Informationen zum HP Printing Supplies Environmental Programm erhalten Sie von Ihrem örtlichen HP Verkaufs- und Service-Büro. 266 Anhang A - Spezifikationen...
Seite 269 Sie können auch die Website http://www.hp.com/latinamerica besuchen. Alle anderen Kunden sollten sich mit Ihrem HP Verkaufs- und Service-Büro (siehe „HP Verkaufs- und Service-Büros” auf Seite 279) in Verbindung setzen oder die folgenden Websites besuchen, um weitere Informationen zum Recycling-Programm „HP Printing Supplies Environment Program”...
Seite 270 Jahren ab dem Kaufdatum. Der Kunde muß das HP SupportPack innerhalb von 90 Tagen ab dem Kaufdatum erwerben. Informationen zum HP SupportPack sind via Faxabruf bei HP FIRST erhältlich. Die Dokumentnummer lautet 9036. Die Telefonnummern und Informationen zu HP FIRST finden Sie vorne im Handbuch. Wenn Sie einen Internet-Zugang haben, können Sie die Website für das...
Seite 271: Materialsicherheitsdatenblatt
Das Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS) für die Tonerpatrone und die Drucktrommel ist über die HP Website, http://www.hp.com/go/ msds, unter HP LaserJet Printer Supplies erhältlich. Wenn Sie in den USA oder Kanada wohnen und keinen Internet-Zugang besitzen, rufen Sie U.S. HP First (Faxabrufservice) unter 1-800-231-9300 an.
Seite 272 270 Anhang A - Spezifikationen...
Seite 273: Anhang B Gewährleistungs- Und Supportinformationen
HP Produkt LaserJet 3200 DAUER DER GARANTIE: EIN JAHR HP garantiert für die oben angegebene Dauer, daß die HP Hardware, das HP Zubehör und HP Ausrüstungsteile frei von Material- und Herstellungsschäden sind. Wenn HP während der Garantiezeit Kenntnis von derartigen Fehlern erhält, repariert oder ersetzt HP nach eigenem Ermessen Produkte, die sich als fehlerhaft erweisen.
Seite 274 LEISTUNGEN STELLEN IN DEM NACH DER LOKALEN GESETZGEBUNG ZULÄSSIGEN RAHMEN DIE EINZIGEN UND EXKLUSIVEN ANSPRÜCHE DES KUNDEN DAR. AUSSER IN DEN OBEN GENANNTEN FÄLLEN IST HP IN KEINEM FALL HAFTBAR FÜR DEN VERLUST VON DATEN ODER FÜR DIREKTE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE, FOLGE- (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENEM GEWINN ODER VERLORENEN DATEN) ODER ANDERE SCHÄDEN, WEDER...
Seite 275: Kundendienst Für Die Hardware
Kundendienst für die Hardware Falls bei der Hardware während der Garantiezeit Fehler auftreten, bietet HP folgende Kundendienstoptionen: HP Reparatur-Service. Sie können das Gerät an ein HP Reparaturzentrum einschicken, je nachdem, wo Sie wohnen. Expreß-Abholung und -Lieferung. HP läßt das Gerät abholen, repariert es und bringt es Ihnen wieder zurück.
Seite 276: Service-Informationsformular
Service-Informationsformular Wer gibt das Gerät zurück? Kontaktperson: Datum: Telefon: Weitere Kontaktperson: Telefon: Adresse für die Rücklieferung: Spezielle Transportanweisungen: Was wurde geschickt? Modellnummer: Seriennummer: Legen Sie bei Rücksendung des Geräts bitte alle für die Reparatur relevanten Ausdrucke bei. Legen Sie kein Zubehör bei, das bei der Reparatur des Geräts nicht benötigt wird (Handbücher, Reinigungsmaterial usw.).
Seite 277: Software-Produktlizenz
Software-Produktlizenz WICHTIG: Bitte lesen Sie diese Lizenz sorgfältig durch, bevor Sie die HP Software verwenden. Das Recht zur Benutzung dieser Software wird dem Kunden nur gewährt, wenn er den Bedingungen dieser Lizenz zustimmt. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Lizenz nicht einverstanden sind, können Sie die unbenutzte Software gegen Rückerstattung ihres...
Seite 278 Die Anerkennung und Einwilligung in die Lizenzbedingungen durch die dritte Person ist Voraussetzung für die Übertragung der Software. Beendigung. HP kann die Lizenz jederzeit beenden, wenn Sie die Lizenzbestimmungen nicht einhalten. Bei einer Kündigung des Vertrages müssen alle Kopien, Anpassungen und alle Mischformen der Software unverzüglich vernichtet werden.
Seite 279: Hp Kundenbetreuung
CompuServe - Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und interaktiver Austausch technischer Informationen mit anderen Mitgliedern - das finden Sie in den CompuServe HP Benutzerforen (GO HP). Sie können für die Teilnahme in den USA (1) (800) 524-3388 anrufen (representative #51). (CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich, Belgien, der Schweiz, in Deutschland und Österreich verfügbar.)
Seite 280 HP Kundendienst und nationale Unterstützung (Europa) Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ) HP bietet während der Garantiezeit kostenfreie telefonische Kundenunterstützung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verbunden. Benötigen Sie nach Ablauf des Garantiezeitraums Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefonnummern gegen eine Gebühr.
Seite 281: Hp Verkaufs- Und Service-Büros
HP Verkaufs- und Service-Büros Bevor Sie ein HP Verkaufs- und Service-Büro anrufen, wenden Sie sich erst an die entsprechende Kundendienstzentrale unter den Nummern im vorhergehenden Abschnitt „HP Kundenbetreuung” auf Seite 277. Schicken Sie keine Geräte an die nachstehenden Büros. Weltweite HP Verkaufs- und Service-Büros...
Seite 282 Weltweite HP Verkaufs- und Service-Büros Finnland Frankreich Hewlett-Packard Oy Hewlett-Packard France Piispankalliontie 17 42 Quai du Point du Jour FIN-02200 Espoo F-92659 Boulogne Cedex Telefon: (358) (9) 887-21 Telefon: (33) (146) 10-1700 Fax: (358) (9) 887-2477 Fax: (33) (146) 10-1705 Griechenland Großbritannien...
Seite 283: Österreich
Weltweite HP Verkaufs- und Service-Büros Niederlande Norwegen Hewlett-Packard Nederland BV Hewlett-Packard Norge A/S Startbaan 16 Postboks 60 Skøyen 1187 XR Amstelveen Drammensveien 169 Postbox 667 N-0212 Oslo NL-1180 AR Amstelveen Telefon: (47) 2273-5600 Telefon: (31) (0) 20.547-6666 Fax: (47) 2273-5610 Fax: (31) (0) 20.547-7755...
Seite 284 Weltweite HP Verkaufs- und Service-Büros Ukraine Ungarn Hewlett-Packard Magyarország Kft. Hewlett-Packard Trading S.A. Neumann János u. 1 14, Bekhterevskiy Pereulok, Block E H-1111 Budapest 04053 Kiew Telefon: (36) (1) 382-6666 Telefon: (380) 44.490 61 20 Fax: (36) (1) 382-6777 Fax: (380) 44.490 61 21...
Seite 285: Bestellen Von Zubehör
So bestellen Sie Zubehör: Besuchen Sie die Website von HP unter http://www.partsdirect.hp.com In den USA können Sie die meisten Teile bei HP Direct Ordering unter der Nummer (800) 538-8787 bestellen. HP LaserJet-Papier können Sie unter (800) 471-4701 bestellen. - oder - Wenn Sie einen Händler in Ihrer Nähe suchen oder Ihr Händler...
Seite 286 HP JetDirect-Druckserver Kompatibel mit dem HP 70X (J4155A), LaserJet 3200 170X (J3258B), Druckserver 300X (J3263) oder 500X (J3265) Weitere Print Media Guide für HP Ein Leitfaden zur Verwendung Gedrucktes LaserJet-Drucker von Papier und anderem Exemplar: Dokumentation Druckmaterial in HP LaserJet- 5963-7863 Druckern.
Seite 287: Bestellen Von Software
Bestellen von Software Wenn Sie Software bestellen möchten, weil Ihre CD beschädigt ist oder fehlt, wenden Sie sich an den HP Support. In den USA: Anfragen per Internet: http://www.software.hp.com Telefonische Anfragen: 661-257-5565 (Mo - Sa, 24 Stunden täglich) Anfragen per Fax:...
Seite 288 286 Anhang B - Gewährleistungs- und Supportinformationen...
Seite 289: Glossar
.gif Abkürzung für Graphics Interchange Format, ein Bildformat, das von CompuServe und anderen Online-Formaten verwendet wird. .hpd .HPD-Dateien sind gescannte Dokumente, die mit dem HP LaserJet- Dokumentmanager gespeichert werden. .jpg (auch JPEG) JPEG Photographic Experts Group, ein internationaler Standard zum Komprimieren digitaler Fotografien.
Seite 290 .pcx Ein gebräuchliches Grafikdateiformat, das von vielen Grafikprogrammen akzeptiert wird. Ein populäres Format zum Speichern gescannter Bilder. .tif Steht für Tagged Image File Format. .tif (auch TIFF) ist ein Grafikdateiformat, das zum Erfassen gescannter Bilder entwickelt wurde. Dieses Format wird auf IBM-kompatiblen, Macintosh- und UNIX-Computern verwendet.
Seite 291 Anschließend sendet er die zu druckende Datei zum Gerät. Druckserver Siehe HP JetDirect-Druckserver. EconoMode EconoMode ist eine Tonersparfunktion Ihres HP LaserJet-Geräts. Im EconoMode wird die Tonermenge auf der gedruckten Seite verringert, so daß die Tonerpatrone länger hält. Das Druckergebnis ist dem eines Dokuments ähnlich, das im Entwurfsmodus gedruckt wurde.
Seite 292 Faxeinstellungen Faxbezogene Optionen, die nach ihrer Einstellung oder Änderung so lange angewandt werden, bis sie wieder geändert werden. Ein Beispiel dafür ist die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche bei einem besetzten Anschluß. Diese Einstellungen befinden sich in den betreffenden Abschnitten des Bedienfeldmenüs. Faxfunktionen Faxbezogene Aufgaben, die über das Bedienfeld ausgeführt werden können und nur den aktuellen Auftrag betreffen, oder die nur einmal...
Seite 293 über einen Computer alle an einen HP JetDirect-Druckserver angeschlossenen Peripheriegeräte konfiguriert und verwaltet werden können. Für den HP LaserJet 3200 sind die Programme HP JetAdmin und Web JetAdmin (oder bootp, DHCP oder telnet) zum Konfigurieren des Geräts im Netzwerk je nach Bedarf erforderlich.
Seite 294 Das Netzwerk-Transportprotokoll, das von allen Microsoft- Netzwerksystemen und auf LAN-Servern basierenden IBM-Systemen verwendet wird. Um den HP LaserJet 3200 im Netzwerk einsetzen zu können, muß neben NetBEUI das Netzwerkprotokoll TCP/IP bzw. IPX/ SPX ausgeführt werden. Wird nur NetBEUI verwendet, kann das Gerät nur über die Windows-Freigabe im Netzwerk gemeinsam verwendet...
Seite 295 Faxverbindungen genutzt wird. Sortieren Der Vorgang des Ausdruckens von Aufträgen mit mehreren Exemplaren in sortierten Gruppen. Ist Sortieren ausgewählt, druckt der HP LaserJet 3200 einen gesamten Satz, bevor weitere Kopien gedruckt werden. Andernfalls wird die gewünschte Anzahl jeder Seite nacheinander ausgedruckt. Spezialtonfolge Eine Funktion, die von einigen Telefongesellschaften in Australien, Kanada, Neuseeland, Großbritannien und den USA angeboten wird...
Seite 296 Symbolleiste von HP LaserJet Director Ein Softwarebildschirm des HP LaserJet 3200, der beim Arbeiten mit Dokumenten verwendet wird. Wenn Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen und Ihr Computer direkt an das Produkt angeschlossen ist, wird der HP LaserJet Director auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt.
Seite 297 Ein Verfahren der Peer-to-Peer-Vernetzung mit Windows-Produkten. Wenn Sie ein Netzwerk installiert haben, können Sie die Ressourcen, in der Regel der HP LaserJet 3200, Drucker und Festplatten mit Windows-Tools wie dem Explorer und Druck-Manager mit Ihren Kollegen gemeinsam benutzen. Wenn der HP LaserJet 3200 (oder ein anderer Drucker) über die Windows-Freigabe gemeinsam benutzt...
Seite 298 Zusammenfassende Informationen Informationen über ein Objekt, wie Ersteller oder Schlüsselwörter, die Sie einem Objekt im gleichnamigen Dialogfeld zur Unterstützung bei der Suche hinzufügen können. 296 Kapitel - Glossar...
Seite 299: Index
Faxe 72 Standardeinstellungen 68 Ankommende Anrufe, weiterleiten 172 Automatischer Antwortmodus 103 Anmerkungen, erstellen 39 Automatischer Protokolldruck 50 Anpassen-Schaltfläche 38 Autorisierte HP Service Provider 273 Anrufbeantworter Autorisierte Service Provider, HP 273 anschließen 167 Fehlerbehebung 171 Ruftonmustereinstellungen 104 Anrufberichte, drucken 51 Band, abziehen von der Anschließen...
Seite 300 Faxe 66 Fehlerkorrektur 110 Beste Qualität, Druckauflösung 129 Nebenanschlußeinstellungen 106 Bestellen Wähltonerkennung 98 Papier 284 Deaktivieren des HP LaserJet Director 38 Papierspezifikationsleitfaden 284 Deckblatt 114 Software 285 Deinstallieren der Software 233 Teile 283 Dichtungsband, abziehen 206 Bidirektionale Kommunikation 177 DIMMs Bildpunkte pro Zoll.
Seite 301 Director. Siehe HP LaserJet Director Seiten im falschen Format 178 Direkte Verbindungen Spezialmaterial 123 mehrere Funktionen, verwenden 15 Umschläge 122 Direktwahltasten Wasserzeichen 128 alternative Ferngespräche 81 Drucker Fehlerbehebung 170 Auflösung, ändern 129 Gruppenwahlcodes 82 Durchsatz 254 Listen der Nummern, drucken 53 Einstellungen 119 löschen 80...
Seite 302 Einstellungen Einzugskassette, Papier. Siehe Auflösung, Drucker 129 Einzugsfach, Papier Auflösung, Einstellen der Einzugsprobleme standardmäßigen 92 Duplexdruck 178 automatische Verkleinerung von Einzelblattzuführung 192 Faxen 108 faxen 168 Direktwahlberichte 53 Papiereinzugskassette 192 Drucker 119 Scanbereich 196 Faxanrufberichte 51 Ursachen für 188 Fehlerkorrektur 110 Electronic Mail.
Seite 303 FastRes 129 Fehlerbehebung 169 Faxauflösung Fein 71 Gruppenwahlcodes 64 Faxauflösung Foto 71 mehrere Empfänger 64 Faxberichte zeitversetzt 66 anhalten 168 Faxeinstellungsmenü 22 drucken 51 Faxen erste Seite Miniaturansicht, abbrechen 72 einschließlich 52 Ad-hoc-Gruppen 65 Faxe anhalten 72 abbrechen 72 Auflösungseinstellungen, Abruf 101 vornehmen 70 Aktivitätsprotokolle, drucken 49...
Seite 304 Faxprotokolle Seiten im falschen Format 178, 182 anhalten 168 Seitenreihenfolge 176 drucken 49 siehe auch Stau; Einzugsprobleme Faxsignaltöne, Lautstärke einstellen 43 Spezialtonfolge 172 Faxtöne Sprachanrufe 171 Empfangssignal 73 Streifen 204, 206 Ruf-aus, erkennen 107 USB-Anschlüsse 177 FCC-Bestimmungen 260 verdrehte Scans 190 Fehlerbehebung verknittertes Papier 213 Abdrücke von den Gummirollen 213...
Seite 305 Garantie 271 Speicher 243 verlängert 268 Höhe 253 Gefaltetes Papier, Fehlerbehebung 213 Horizontaler Druck 31 Geräte, Gemeinschafts 168 HP Fax Information Retrieval Support Gerätespezifikationen 252 Technology (FIRST) 268 Geräuschpegel, kopieren 255 HP FIRST (Fax Information Retrieval Geschwindigkeit Support Technology) 268...
Seite 306 Kundendienst Kommunikation, bidirektional 177 siehe auch Websites Kompatibilität, Fax 254 Bestellen von Zubehör 283 Konfigurationsberichte, drucken 54 HP FIRST (Fax Information Retrieval Konflikte, parallele Anschlüsse 178 Support Technology) 268 Konformität, Erklärung 264 HP Kundenbetreuung 277 Konformitätserklärung 264 HP SupportPack 268...
Seite 307 LaserJet-Papier schmal, Fehlerbehebung 206 bestellen 284 schwer, Ausgabeschacht für 35 verwenden 25 schwer, drucken auf 124, 126 Laser-Sicherheitserklärung 259 Spezifikationen 25, 27, 256 Lateinamerika, Website für 267 Spezifikationsleitfaden, bestellen 284 Laufwerke, externe 168 unregelmäßig, einlegen 29 Lautstärke Tastenbestätigungston, verknittertes Papier 213 einstellen 45 welliges Papier 211 Lautstärke, einstellen 43...
Seite 308 Papiereinzugshalterung Teilenummer 283 OCR (Optical Character Recognition, Papiereinzugskassette. Siehe Optische Zeichenerkennung) Papiereinzugsfach Fehlerbehebung 187 Papierpfad, vordere Klappe 23 HP LaserJet Director, Schaltfläche 38 Papierstau. Siehe Stau verwenden 154 Parallele Anschlüsse Online-Supportdienste 277 anschließen an 168 Optische Zeichenerkennung (OCR, Fehlerbehebung 177 Optical Character Recognition).
Seite 309 16, 18 Einlegen von Material 28 faxen während 16, 18 Fehlerbehebung 184 bestellen 283 Geschwindigkeit, Fehlerbehebung 185 entfernen 246 HP LaserJet Director 149 hinzufügen 243 Kontrast, einstellen 210 prüfen 245 kopieren während 16, 18 Ränder Material, auswählen 27 faxen 254 mehrere Aufgaben während 16, 18...
Seite 310 Weiterleiten von Faxen 100 Strukturiertes Papier, vermeiden 25 Speichern Superfeine Auflösung 71 Druckereinstellungen 130 Support, Kunden. Siehe Kunden-Support gesannte Dateien 154 Symbole, Benutzerhandbuch 12 Spezialmaterial Symbolleisten, HP LaserJet Director 36 Ausgabeschacht, auswählen 35 benutzerdefinierte Formate 131 drucken auf 123 308 Index...
Seite 311 Überwachungsbericht, T.30-Protokoll 56 Telefonkontokarten, faxen mit 86 UHRZ./DATUM, KOPFZ-Menü 22 Telefonnummern Uhrzeit Bestellen von Zubehör 283 eingeben 218 HP Verkaufs- und Service-Büros 279 Faxkopfzeile, ändern 90 Temperatur, Betriebsumgebung 253 Faxübertragung, einstellen 71 Terminologieliste 287 Menü zum Einstellen 22 Text zeitversetzte Faxe 67 Faxauflösung 71...
Seite 312 Vergrößern Asiatisch-pazifischer Raum 267 Bedienfeldtaste für 20 Europa 267 Bereich 255 Gerät 11 Kopien 139 HP LaserJet 3200 11 Standardeinstellungen, vornehmen 143 HP LaserJet-Zubehör 267 Verhindern von Stau 27, 30, 32 Kundendienst 268 Verkaufs- und Service-Büros 279 Lateinamerika 267 Verkleinern Materialdaten, Sicherheitsblatt 269 Bedienfeldtaste für 20...
Seite 313 Zubehör Recycling 266 Rücksendung 266 Verfügbarkeit 268 Zuführung, Einzelblatt Einzugsprobleme mit 192 Fassungsvermögen 26 Papierformate 256 Überblick 24 verwenden 33, 121 Zurück-Taste 20 Index 311...
Seite 314 312 Index...
Seite 316 Copyright 2001 Hewlett-Packard company http://www.hp.com/support/lj3200...

Diese Anleitung auch für:

Laserjet 3200m

HP LaserJet 3200 Benutzerhandbuch

1 Informationen zu diesem Handbuch

2 Gerät Kennenlernen

3 Verwalten Allgemeiner Standardeinstellungen, Protokolle und Berichte

4 Faxen

5 Drucken

6 Kopieren

7 Scannen

8 Fehlerbehebung und Produktwartung

Anhang A Spezifikationen

Quicklinks

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für HP LaserJet 3200

Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet 3200