DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN
Berühren Sie die Taste [Dateiabruf].
1
Wurde die Benutzerauthentifizierung aktiviert und ein eigener Ordner "Mein Ordner" im "Einstellungen (Administrator)" unter
[Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste] konfiguriert, wird der als "Mein Ordner" festgelegte anwenderspezifische Ordner geöffnet.
2
Ordner ausw.
Hauptordner
AAA
CCC
EEE
GGG
III III
KKK
Berühren Sie die Taste der gewünschten Datei.
3
Wird ein Ordner mit PIN-Code berührt, erscheint ein Bildschirm zur Eingabe des PIN-Codes.
Geben Sie das Passwort (5- bis 32 Zeichen) ein und berühren Sie
• Berühren Sie die Taste [Jetzt drucken], um die Datei mit den Einstellungen zu drucken, die beim Speichern verwendet wurden.
• Berühren Sie die Taste [Pro Job], um die Tasten eines bestimmten Modus anzuzeigen, z. B. Scannen oder Kopieren,
um die Suche nach den Daten zu vereinfachen.
• Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Dateien ändern möchten, berühren Sie die Tasten [Dateiname], [Benutzername] oder [Datum].
• Wählen Sie [Kontrolle der Benutzer] in "Einstellungen (Administrator)" → [Benutzereinstellungen] → [Benutzerliste] →
[Benutzer-Registrierung] → [Authentifizierungsgruppe]. Wählen Sie dann in den Einstellungen der
Authentifizierungsgruppe der aktuell angemeldeten Benutzer [Jobeinstellungen] → [Dokumentenablage], und aktivieren
Sie [Nur die Dateien der angemeldeten Benutzer anzeigen], damit nur die Dateien angezeigt werden, die von den aktuell
angemeldeten Benutzern gespeichert wurden.
DATEI DRUCKEN
Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten
Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt
werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern.
• Eine in Schwarzweiß oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe gedruckt werden.
• Druckeinstellungen, die durch erneute Modifikation der Datei geändert werden, können nicht gespeichert werden.
• Es ist möglich, dass je nach Einstellung des Auflösungs- und Belichtungsmodus der gespeicherten Datei die
Druckgeschwindigkeit verringert wird.
• Wenn die Speicherung auf dem Drucker ausgewählt ist, werden zurückgesetzte Elemente, die nicht für die Speicherung
festgelegt werden können, nicht angezeigt.
Verhindern der Drucksystemeinstellungen beim erneuten Drucken
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck deaktivieren].
Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den Ausgabedaten.
Datenverarbeitung nachdem die Datei gedruckt wurde
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Speichern/Löschen-Einst. nach Dateidruck].
Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.
Scan an lokales Laufwerk
Scan zu externem
Offene Ablage
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
BBB
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
DDD
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
FFF
HHH
JJJ
LLL
Berühren Sie die Taste des Ordners,
der die gewünschte Datei enthält.
Wird ein Ordner mit PIN-Code berührt, erscheint ein
Bildschirm zur Eingabe des PIN-Codes.
Geben Sie über die Zifferntasten den PIN-Code (5 bis 8
Stellen) ein, und berühren Sie
CA
.
6-25
.