Die Filterfunktion (Chef/Sekretär); Möglichkeiten Der Filterfunktion - Aastra NeXspan M740 Bedienungsanleitung

Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)*
Diese Funktion erlaubt Ihnen, Anrufe die für einen anderen Apparat bestimmt sind, zu
beantworten. Sie benötigen dazu je zwei Tasten auf dem Chef- und dem Sekretär-Apparat.
Eine zum Ein- und Ausschalten der Funktion, eine weitere zum Überwachen der Nebenstelle.
Hinweis: Ihr Systemadministrator wird die Funktion programmieren.
Möglichkeiten der Filterfunktion
Hinweis: Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion ist automatisch auf beiden
Apparaten wirksam.
Aktivieren der Filterung:
Filter
Anruf auf dem
Chef-Apparat:
überw. Apparat
Annehmen von Anrufen
für den Chef-Apparat:
Verbinden eines
Gespräches zum
Chef-Apparat:
überw. Apparat
56
Sie können die Filterung, sowohl vom Chef-Apparat als auch
vom Sekretär-Apparat, durch die programmierte Taste
einschalten.
– Drücken Sie die programmierte
Ab jetzt ist die Filterung aktiviert, d. h. Gespräche für den Chef
gehen an den Apparat der Sekretärin.
An beiden Apparaten leuchtet die entsprechende Taste.
Sekretär-Apparat:
Sie wollen die Person mit dem gefilterten Apparat anrufen.
- Drücken Sie die programmierte Taste zum
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Sie erhalten einen Anruf für den Chef-Apparat.
Das Display informiert Sie, dass dieser Anruf für den Chef-
Apparat ist.
– Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die
grüne Taste.
- Drücken Sie die Überwachungstaste* und legen Sie den
Hörer auf oder warten Sie bis der Gerufene sich meldet um das
Gespräch anzukündigen.
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Filtertaste.
Überwachen.