Zusätzliche Vorbereitung Durch Den Administrator; Senden Von Dokumenten An Den Pc; Verbesserung Der Sicherheit - Kyocera ECOSYS M3040IDN Bedienungsanleitung

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden. Details finden Sie unter
auf Seite 3-25.
Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)
Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden. Hinweise zum Speichern siehe
Einstellungen auf Seite 2-43.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standard-Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur
Einstellung siehe Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite
Sie wollen...
Die Benutzer des Geräts beschränken.
Grundlegende Funktionen beschränken.
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe
komplett löschen.
*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
*2 Die optionale SSD wird benötigt.
*3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden
Benutzer-Login
Auto Bedienrück.
ID-Karten-Einstellungen
Lokale Autorisier.
Einstellung Gruppenautor.
Anwender-Box
Daten überschreiben
Verschlüsselung
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Datenbereinigung
9-1).
Funktion
*1
*2
*3
*3
2-34
E-Mail-
Siehe
Seite 9-2
Seite 8-39
Seite 9-29
Seite 9-19
Seite 9-20
Seite 5-43
Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide
Seite 6-26
Seite 8-38