Doku.-Ablage Kontrolle; Benutzerdefinierten Ordner Erstellen; Benutzerdefinierten Ordner Bearbeiten Oder Löschen - Sharp DX-C311 Bedienungsanleitung

Doku.-Ablage Kontrolle

Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die
Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.
• Taste [Neue hinzufügen]
Über diese Taste können Sie einen neuen
benutzerdefinierten Ordner hinzufügen.

Benutzerdefinierten Ordner erstellen

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu
1000 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-24).
Benutzerdefinierten Ordner bearbeiten oder löschen
Durch Auswahl eines benutzerdefinierten Ordners aus der Liste im obigen Fenster kann der Ordner in einem eigenen
Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-24).
Löschen Sie einen Ordner mit der Taste [Löschen].
• Wenn der Ordner mit einem Passwort geschützt ist, muss das richtige Passwort eingegeben werden, bevor eine Datei
gelöscht werden kann.
• Ein Ordner, der Dateien enthält, kann nicht gelöscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen
Ordner oder löschen Sie sie, bevor Sie den Ordner löschen.
Einstellungen
Option
Ordnername
Initialen des Ordners
Kennwort des Ordners
Benutzername wählen
Ordnerliste
Sortieren Auf
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN
User 1 User 2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
Geben Sie für den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Namen (mit
höchstens 28 Zeichen) ein. Ein bereits für einen anderen Ordner verwendeter Name
kann nicht gespeichert werden.
Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen
Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.
Geben Sie als Kennwort für den Ordner eine von Ihnen ausgewählte Zahl (5 bis 8 Stellen) ein.
Wählen Sie den gewünschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus.
7-24
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Zurück
Neu hinzufügen
OPQRST UVWXYZ
1
2
• Listenanzeige
Zeigt eine Liste der momentan konfigurierten
benutzerdefinierten Ordner an. Durch Auswahl eines
Ordners kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw.
Löschen des Ordners geöffnet werden.
Beschreibung
Inhalt