Schaltflächen „An:", „CC:" und „BCC:"
Berühren Sie diese Schaltflächen, um E-Mail-Empfänger festzulegen. E-Mail-Adressen zum
Festlegen von E-Mail-Empfängern können Sie eingeben, indem Sie den Tochscreen oder das
Adressbuch verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
Schaltfläche „Alle löschen"
Durch Berühren der Schaltfläche Alle löschen werden alle eingegebenen Texte und Felder
gelöscht.
Fehlermeldungen, bei denen ein Benutzereingriff erforderlich ist, werden in einem Dialogfeld
angezeigt, durch das bis zum Beseitigen der Meldung das normale Bedienen der Anzeige
verhindert wird.
Grundlagen zu E-Mail
Einführung in die E-Mail-Funktion
Die E-Mail-Funktion des MFP-Geräts bietet folgende Vorteile:
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den MFP-Speicher gescannt und als Anlage an
eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Digitale Dokumente können in
verschiedenen Grafikformaten, z.B. TIFF und JPEG, gesendet werden (siehe
Konfigurationsapplet für Digital
Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeiten. Die Dokumente werden
in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist, und können
anschließend gedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.
Mit Hilfe der gesondert erhältlichen HP Digital Sending Software können darüber hinaus digitale
Dokumente an Faxgeräte gesendet und in Ordner gescannt sowie sicherheitsrelevante
Benutzerauthentifizierungen ausgeführt werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät an ein gültiges lokales
SMTP-LAN mit Internetzugang angeschlossen werden. Alternativ kann ein LDAP-Server,
Version 2 oder Version 3, verwendet werden.
Einlegen von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
ADF legen. Es können Dokumente bis zu den Formaten Ledger oder A3 eingelegt werden.
Kleinere Originale, Bücher, Broschüren, Rezepte, unregelmäßige und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Dokumente mit mehreren Seiten können leicht mit Hilfe des ADF gescannt
werden.
DEWW
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit
und Zustellkosten
Senden von Dateien in Schwarzweiß oder in Farbe. Dateien können in verschiedenen
Dateiformaten gesendet werden, die anschließend vom Empfänger bearbeitet werden
können.
Rückmeldung, dass E-Mail-Nachrichten erfolgreich zugestellt wurden.
Sending). Die Empfänger können Dokumente dann ihren
Verwenden des
Adressbuchs.
Grundlagen zu E-Mail 93