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GERÄTEBETREUERANLEITUNG
ZWECK DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
Die Gerätebetreuerprogramme werden vom Administrator des Geräts verwendet und dienen zum Aktivieren bzw.
Deaktivieren von Funktionen entsprechend den Erfordernissen an Ihrem Arbeitsplatz.
Dieses Handbuch erläutert nur die allen Gerätefunktionen gemeinsamen Gerätebetreuerprogramme (Kopier-, Fax-,
Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen) sowie die spezifisch auf die Kopierfunktion bezogenen
Gerätebetreuerprogramme. Programme, die sich spezifisch auf die Faxfunktion, Druckerfunktion oder
Netzwerkscannerfunktion beziehen, werden in den folgenden Handbüchern erläutert:
• Faxfunktion: Bedienungshandbuch (für Fax), Kapitel 8, "GERÄTEBETREUERPROGRAMME"
• Druckerfunktion / Scannerfunktion:
• Netzwerkdruckerfunktion: Bedienungshandbuch (für Netzwerk Drucker), Kapitel 5 "GERÄTEBETREUERPROGRAMME"
• Netzwerkscannerfunktion: Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner), Kapitel 3 "GERÄTEBETREUERPROGRAMME"
Die Gerätebetreuerprogramme können nur nach der Eingabe des Gerätebetreuercodes verwendet werden.
AUF ALLE FUNKTIONEN BEZOGENE PROGRAMME
(KOPIER-, FAX-, DRUCKER- UND
NETZWERKSCANNERFUNKTIONEN)
Diese Programme dienen zum Aktivieren des Kostenstellenmodus, zum Einstellen des Stromverbrauchs und zum
Verwalten von Peripheriegeräten.
Der Kostenstellenmodus kann für die Kopier-, Netzwerkdrucker-, Fax- und Netzwerkscannerfunktionen getrennt
aktiviert werden. Wenn der Kostenstellenmodus für eine Funktion aktiviert ist, muss zu ihrer Verwendung eine
gültige Kontonummer eingegeben werden. (Wenn keine gültige Kontonummer eingegeben wird, kann die Funktion
nicht verwendet werden.)
Wenn der Kostenstellenmodus für die Druckerfunktion aktiviert ist, müssen Benutzer bei der Verwendung des
Druckbefehls an ihrem Computer eine Kontonummer eingeben. (Abhängig von den Einstellungen in den
Gerätebetreuerprogrammen kann ein Druckauftrag auch dann ausgeführt werden, wenn eine inkorrekte
Kontonummer eingegeben wurde. Die Seitenzählwerte bedürfen deshalb der sorgfältigen Verwaltung.) Wenn die
Option "AUFTRÄGE UNGÜLT. KONTEN ABBRECH." in den Gerätebetreuerprogrammen aktiviert ist, werden
Druckaufträge bei der Eingabe einer ungültigen Kontonummer nicht ausgeführt.
PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS
Diese Programme dienen zum Anpassen der werksseitigen Standardeinstellungen der Kopierfunktion an die
spezifischen Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes.
Wenn der Kostenstellenmodus für die Kopierfunktion aktiviert ist...
• Zum Erstellen von Kopien muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden.
(Das Kopieren ist nur nach der Eingabe einer gültigen Kontonummer möglich.)
• Ein Zählwert für die durch jedes Konto erstellten Kopien wird fortgeführt. Dies ermöglicht Ihnen, die
Kopiererverwendung nach Konten zu verfolgen. (Die Zählwerte können addiert werden.)
* Die Kontonummer ist eine fünfstellige Zahl.
• Für die Zahl der Kopien, die von jedem Konto erstellt werden können, kann ein Grenzwert festgelegt werden.
GERÄTEBETREUERCODE PROGRAMMIEREN
Der Gerätebetreuercode ist eine 5-stellige Zahl, die eingegeben werden muss, um auf die
Gerätebetreuerprogramme zugreifen zu können. Der Gerätebetreuer (Geräteadministrator) sollte den werksseitig
vorgegebenen Gerätebetreuercode in eine neue 5-stellige Zahl ändern. Merken Sie sich den neuen
Gerätebetreuercode, da er zu jeder nachfolgenden Verwendung der Gerätebetreuerprogramme eingegeben werden
muss. (Es kann nur ein Gerätebetreuercode definiert werden).
Für den werksseitig eingestellten Standard-Gerätebetreuercode, siehe Seite 103.
Zum Ändern des Gerätebetreuercodes, siehe "GERÄTEBETREUERCODE PROGRAMMIEREN" (Seite 76).
Bedienungshandbuch (für Drucker und
"GERÄTEBETREUERPROGRAMME"
Scanner), Kapitel 4,
75
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