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Systemverwaltung
Auftragskostenzählung wird auf dem Web Printer Management Tool Konfiguration
> Kostenzählung > Optional eingerichtet.
Mit der Auftragskostenzählung lässt sich der Druckmaterialverbrauch für Kopier-,
Scan- und Druckvorgänge überwachen. Für den Verbrauch wird die Fläche und Länge
des gescannten oder verwendeten Materials ermittelt.
Das Account Management Tool (AMT) oder ein anderes Dritt-Kostenzählungstool
wird zur Zuweisung einer Benutzer-ID, Kostenstellen-ID und Drucker-ID verwendet.
Dann sammelt und summiert es die gespeicherten Daten von den vernetzten Geräten.
Bei der Einrichtung von AMT legt der Administrator die erforderlichen Benutzer-IDs
an und teilt sie den betreffenden Benutzern mit.
Ausführliche Informationen zur Zuordnung von Benutzer-IDs sind dem
Kundenschulungshandbuch für die FreeFlow Accxes Software-Tools zu entnehmen.
Die Installation des AMT wird im Installationshandbuch für die Xerox FreeFlow
Accxes V13.0 Treiber- & Clientsoftware beschrieben.
Die Aktivierung der Kostenzählung für das Xerox Wide Format-System mit FreeFlow
Accxes Print Server kann über das Steuerpult oder über das Web Print Manager Tool
erfolgen. Die Kostenzählung ist standardmäßig deaktiviert.
Kostenzählung aktivieren
Vorgehensweise:
1. Die Schaltfläche Maschinen-Info in der Anzeige Services antippen.
Die Anzeige Geräte-Informationen wird gezeigt.
2. Zum Register Administration wechseln.
3. Allgemeine Verwaltung antippen.
4. Auftragskostenzählung konfigurieren antippen.
Die Anzeige Auftragsbasierten Kostenzählungsmodus festlegen wird
eingeblendet.
5. Die gewünschte Option antippen:
• Aktiviert: Kostenzählungsinformationen sind erforderlich für alle Benutzer.
Meldet sich ein Benutzer mit gültigem Benutzernamen und gültiger Konto-ID
an, kann er drucken, kopieren und scannen. Erfolgt keine Anmeldung, erhält
der Benutzer nur Zugriff auf die Druckfunktionen. Die Kopier- und
Scanfunktionen werden dann nicht auf dem Touchscreen angezeigt.
• Deaktiviert: Kostenzählung ist abgeschaltet. Der Benutzer kann auf die in der
Anzeige Services angebotenen Druck-, Kopier- und Scanfunktionen zugreifen.
• Optional: Wird zur Eingabe eines Benutzernamens und einer Konto-ID
aufgefordert, können die Benutzer wahlweise einen gültigen Benutzernamen
und eine Konto-ID eingeben. Erfolgt keine Eingabe, wird ein allgemeines Konto
verwendet. Bei gültiger Anmeldung mit Benutzername und Konto-ID oder bei
Verwendung des allgemeinen Kontos kann der Benutzer drucken, kopieren
und scannen.
6. Speichern wählen.
7. Mit Schließen zum Register Allgemeine Verwaltung zurückkehren.
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Xerox
6279
Wide Format Solution
Kopieren/Scannen Benutzerhandbuch
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