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Adressbuch
A A d d r r e e s s s s b b u u c c h h – – Ü Ü b b e e r r b b l l i i c c k k
Das Geräteadressbuch dient zum Erstellen von Einzel- oder
Gruppenkontakten zur Verwendung mit den E-Mail-, Fax- und Scan-Apps.
Kontakte können über das Steuerpult oder den Embedded Web Server in das
Geräteadressbuch aufgenommen werden. Diese Funktion erlaubt auch das
Scannen an Adressbuchkontakte.
Im Geräteadressbuch können, unabhängig davon, ob das optionale Produktivitätspaket
vorhanden ist oder nicht, maximal 2000 Kontakte gespeichert werden. Ist die Schaltfläche „Neuen
Kontakt erstellen" nicht verfügbar, ist das Adressbuch voll. Im Geräteadressbuch können auch bis
zu 250 Faxgruppen und 250 E-Mail-Gruppen gespeichert werden. Jede dieser Gruppen kann bis zu
500 Mitglieder haben.
Bevor diese Funktion verwendet werden kann, muss der Systemadministrator Benutzern das
Anzeigen und Verwalten des Geräteadressbuchs ermöglichen.
B B e e a a r r b b e e i i t t e e n n d d e e s s A A d d r r e e s s s s b b u u c c h h s s
Kontaktdaten können für Einzelkontakte oder Gruppen erstellt und gespeichert werden.
Adressbuchkontakte können am Steuerpult oder in Embedded Web Server verwaltet werden.
H H i i n n z z u u f f ü ü g g e e n n o o d d e e r r B B e e a a r r b b e e i i t t e e n n v v o o n n K K o o n n t t a a k k t t e e n n i i m m A A d d r r e e s s s s b b u u c c h h a a m m
S S t t e e u u e e r r p p u u l l t t
Hinzufügen von Kontakten im Adressbuch am Steuerpult
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Adressbuch antippen.
3. Das Pluszeichen (+) antippen und dann Kontakt hinzufügen auswählen.
4. Zum Eingeben eines Namens das Feld Vornamen eingeben, Nachnamen eingeben oder
Firmennamen eingeben antippen und die entsprechenden Details eingaben. Um zum
nächsten Feld zu springen, Weiter antippen. Abschließend Eingabe antippen.
5. Die Kontaktdetails eingeben:
• Zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zu dem Kontakt E-Mail hinzufügen antippen. Eine
E-Mail-Adresse eingeben und Eingabe antippen.
• Zum Hinzufügen einer Faxnummer zu dem Kontakt Fax hinzufügen antippen. Eine
Faxnummer eingeben und Eingabe antippen.
• Zum Hinzufügen eines SMB-Scanordners SMB hinzufügen antippen. Den gewünschten
Ordner ansteuern und Eingabe antippen.
• Zum Hinzufügen eines FTP-Scanordners FTP hinzufügen antippen. Den FTP-Ordner
ansteuern oder die FTP-Adresse eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis:
gültigen Anmeldenamen und das Kennwort eingeben.
6. Um die E-Mail-Adresse oder Faxnummer als Favoriten zu kennzeichnen, das Stern-Symbol
antippen.
7. Zum Speichern des Kontakts OK antippen.
8. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Startseite drücken.
Ist zum Zugriff auf Scanordner eine Authentifizierung erforderlich, einen
Xerox
VersaLink
C405 Farb-Multifunktionsdrucker
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Xerox
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